Åk på hype-tränaget: AI-evenemang i Bay Area

San Francisco står stark som världens AI-huvudstad. Om du dyker in i AI-världen är det den perfekta tiden att vara i den här staden. En betydande del av denna fenomen omger den ökade mängden AI-fokuserade evenemang.

De senaste åren har varit utmanande för evenemangsarrangörer i Bay Area, men hösten 2023 upplever vi en feber av AI-centrerade konferenser, möten och hackathons som inträffar nästan varje dag.

AI-uppsvinget i SF Bay har lockat tillbaka entreprenörer och tech-proffs som tidigare lämnat på grund av Covid-restriktioner. Staden har sett en banbrytande 10,7 miljarder dollar i finansiering för generativa AI-startups under de första tre månaderna av 2023.

Oavsett om du är en grundare, riskkapitalist eller företagsanställd, om du har även ett avlägset intresse för AI, kommer du troligen att hitta dig själv på ett av dessa evenemang. Att koppla samman med likasinnade byggare och investerare är en nyckelvärdering, och det finns specifika affärsmål som kan uppnås genom aktivt deltagande, inklusive finansiering, rekrytering av topp talang, förvärv av bästa klassens team och startups, utforskning av revolutionerande produkter och tjänster och mer.

För att illustrera, är SF Tech Week av a16z en vecka fylld med många evenemang som arrangeras av riskkapitalbolag, företag och framstående startups. Alla dina affärsmål kan uppfyllas här. Personligen arrangerade jag en AI-tefest i samarbete med DVC, M12 och Microsoft (MSFT ) för Startups. Vi hade en panel med en riskkapitalist, en grundare och en företagsledare som delade sina perspektiv på hur de flesta GenAI-projekt och företag saknar en vallgrav – “Nu, här, ser du, det tar allt springande du kan göra, för att stanna på samma plats. Om du vill komma någonstans annan, måste du springa minst dubbelt så fort som det!” var mottot för evenemanget som representerar det faktum att det inte räcker att skapa en AI-produkt, utan du måste vara dubbelt så snabb och resursfull för att förvärva användare eller kunder för att lyckas i denna röda ocean av AI-startups och teknologier.

Bara i Bay Area kan du delta i en hackathon med 100 personer och bevittna Sergey Brin eller Eric Schmidt personligen, som ger inspirerande tal om den grundläggande förändringen i teknologier och företag till byggare. För bara några veckor sedan deltog jag i ett gratis evenemang som arrangerades av Robot Heart Foundation där Sam Altman diskuterade utmaningarna och framtiden för konsten och AI med Android Jones. Sam behandlade konstnärernas bekymmer om deras immateriella rättigheter och framtiden för generativ AI. Den viktigaste subjektiva slutsatsen för mig var att nästa steg i AI skulle innebära att generera helt ny kunskap utöver vad mänskligheten redan har skapat och uppnått.

De flesta möten och hackathons är gratis men har ofta begränsade platser, så agera snabbt för att säkra din plats och presentera dig själv väl på registreringssidan. Vissa konferenser kan vara dyra, men ett effektivt sätt att delta är genom att volontärarbeta. Jag känner människor som fick tillgång till $1500 Ted AI-konferensen genom att hjälpa arrangörerna – som arrangör själv kan jag säga att vi uppskattar hjälp och stöd.

En annan aspekt att överväga är hur man startar ett AI-evenemang i Bay Area. Låt oss undersöka den enklaste formatet – möten. Det är inte lätt, men mitt förslag är att arbeta inom din budget. Om den är begränsad eller obefintlig, överväg ett av de många kontorsutrymmena eller akademiska organisationerna, vissa av dem är villiga att arrangera evenemang gratis eller till en mycket låg kostnad.

Det nästa avgörande elementet är att säkra bra talare. Du behöver inte många, men evenemanget kommer inte att lyckas utan minst ett par kända talare. Även om de inte är väldigt populära, kan ha talare från framstående startups, företag eller riskkapitalbolag göra en stor skillnad.

Marknadsföring är vanligtvis den mest utmanande delen och beror på de två första punkterna. Ju bättre lokal och talare, desto lättare är det att locka människor. Ett viktigt första steg är att lista evenemanget på så många gratis plattformar som möjligt för att generera organisk trafik (Eventbrite, Lu.ma, Partifull, etc.). Andra, skicka personliga inbjudningar via e-post och LinkedIn – det finns många verktyg för att automatisera den här processen.

Monetisering är en annan övervägning. Eftersom vi pratar om ett möte, är biljetterna vanligtvis gratis, så det enda andra alternativet är att locka sponsorer. Det viktigaste värdet för sponsorer är gästerna, så till exempel om mötet fokuserar på utvecklare och grundare, skulle de viktigaste målsponsorerna vara molntjänstleverantörer och företag som vill sälja sina produkter och tjänster till dessa grupper. Om det är ett företagsmöte, bör leverantörer vara intresserade. Det är inte trivialt, men när relationen är etablerad, blir det lättare. Inga kontakter? Inga problem – delta i andra AI-evenemang och träffa sponsorer.

Mat och dryck – människor förväntar sig vanligtvis inte lyxiga middagar på möten, så den vanligaste maten kommer att vara pizza och en mängd olika burkar eller flaskor.

Detta är det enklaste sättet att starta ett möte, men med större ambitioner och budgetar, är allt möjligt.

Jag har lyckats arrangera konferenser med 50-150 talare på mindre än 2 månader, och jag kommer att dela kanske den viktigaste slutsatsen – försök att involvera så många människor och organisationer som möjligt. Samarbetspartners kan hjälpa till på olika sätt, såsom att ta in talare, sponsorer och främja evenemanget. Jag har upplevt mycket framgång med partnerskap, och det är den enskilt viktigaste rådet jag skulle ge till någon som planerar att arrangera ett tech-evenemang.