Обзор Fireflies.ai: лучший блокнот с искусственным интеллектом для встреч?

Поскольку собрания становятся все более распространенными благодаря их доступности с помощью платформ онлайн-конференций, таких как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, эффективное ведение заметок становится более важным, чем когда-либо.

Не знаю, как вы, а я терпеть не могу делать записи на совещаниях. Весь этот процесс утомляет: приходится одновременно слушать, понимать и записывать важные моменты. Это своего рода жонглирование, которое часто приводит к упущенным деталям или неразборчивым каракулям, которые потом едва можно разобрать.

Кроме того, вам придется потом просмотреть эти каракули и каким-то образом превратить их в организованную и полезную информацию, которую можно будет отправить вашим коллегам. Для ведущего эта часовая встреча превратилась в пятичасовое испытание со всей необходимой последующей доработкой. Насколько это может раздражать больше?

Прежде чем сойти с ума и записать очередную встречу, мне посчастливилось наткнуться на Fireflies.ai и попробую сам. Этот инновационный Инструмент транскрипции на базе искусственного интеллекта произвело фурор в мире производительность, и я хотел поделиться с вами своим опытом, чтобы избежать дальнейших головных болей при ведении заметок.

В этом обзоре Fireflies.ai я расскажу, что такое Fireflies.ai, для кого он лучше всего подходит и каковы его основные функции. Далее я покажу, как легко было создать учётную запись Fireflies.ai, расшифровать встречу и проанализировать её.

Завершу статью рассказом о лучших альтернативах Fireflies.ai, которые я опробовал, чтобы вы могли принять наиболее взвешенное решение. К концу статьи вы поймете, подходит ли вам Fireflies.ai для транскрипции на основе искусственного интеллекта!

Вердикт

Благодаря полной интеграции с различными платформами, обширной языковой поддержке и надежным мерам безопасности этот инструмент транскрипции собраний предлагает беспрецедентные транскрипции, записи и резюме на базе искусственного интеллекта без ручного ведения заметок.

Единственный реальный недостаток заключается в том, что если у пользователей есть акцент, они могут столкнуться с неточностями в транскрипции. Также некоторые предложения могут быть обрезаны. В остальном транскрипции невероятно точны!

Что такое Fireflies.ai?

Используется более чем 200,000 XNUMX организаций, Fireflies.ai это Помощник по проведению встреч на базе искусственного интеллекта который использует обработки естественного языка Технология обработки естественного языка (NLP) для расшифровки и создания заметок во время встреч. Её передовые алгоритмы обеспечивают точную расшифровку, идентификацию говорящего и отслеживание действий. Она даже может записать на видео всю сессию!

С помощью Fireflies.ai можно легко получить доступ к сводкам совещаний, ключевым показателям и аудиофайлам, что экономит время и усилия при документировании после совещания. Нет необходимости назначать специального секретаря или тратить время на составление резюме и основных моментов после встречи! Fireflies.ai позаботится обо всем этом за вас.

Этот инструмент легко интегрируется с популярными приложениями для проведения конференций, такими как Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Ringcentral, Aircall и другими, что делает его универсальным решением для небольших команд и крупных предприятий. Firelfies.ai автоматически присоединится к вашим звонкам, поэтому транскрипция выполняется на автопилоте!

После расшифровки встречи вы сможете быстро найти в ней наиболее памятные моменты, используя поиск по ключевым словам, мгновенно просматривая пункты повестки дня, задачи, вопросы и другие важные показатели, а также оставляя комментарии для совместной работы с коллегами. После этого вы сможете поделиться заметками встречи с помощью популярных инструментов, уже используемых в вашем рабочем процессе, таких как Slack, Notion и Asana.

Fireflies.ai — это идеальный инструмент для команд, позволяющий извлекать ценную информацию, измерять производительность и улучшать продажи, подбор персонала и внутренние процессы!

Для кого лучше всего подходит Fireflies.ai?

Fireflies.ai обслуживает всех, кто хочет использовать ИИ для автоматической записи и расшифровки своих онлайн-встреч. Однако есть определенные типы людей, которым Fireflies.ai приносит наибольшую пользу:

• Отделы продаж. Для отделов продаж Fireflies.ai — это ценный инструмент для автоматизации звонков по продажам, заполнения CRM, обучения торговых представителей и быстрого закрытия сделок.
• Инженеры. Инженеры могут использовать Fireflies.ai для автоматизации своих встреч, отслеживания действий и сбора ключевых выводов в одном месте. Вы также можете сократить процесс адаптации вдвое, попросив новых инженеров просмотреть прошлые встречи, а это значит, что вы сможете выпустить код раньше.
• Рекрутеры: Fireflies.ai помогает рекрутерам нанимать лучших кандидатов. Например, вы можете регистрировать звонки, заметки, стенограммы и встречи в своей системе отслеживания кандидатов. Вы также можете быстрее обучать рекрутеров, предложив им просмотреть лучшие собеседования с кандидатами из прошлого. Наконец, рекрутеры могут делиться отчетами о встречах с менеджерами по найму и превращать важные моменты в звуковые фрагменты, которыми можно поделиться.
• Маркетологам: Fireflies.ai позволяет маркетологам более четко определить, чего хотят клиенты, путем определения настроений и намерений. Вы также можете создавать звуковые фрагменты от своих клиентов и использовать их в качестве отзывов для своих маркетинговых кампаний.
• Врачи: Fireflies.ai также пригодится врачам и медицинским работникам для анализа клинических разговоров. Это экономит много времени при работе с клинической документацией! Fireflies.ai делает безопасность главным приоритетом для работников здравоохранения благодаря 256-битному шифрованию AES и 256-битному SSL/TLS, GDPR и многому другому.
• Консультанты: Fireflies.ai поможет консультантам лучше присутствовать на встречах, записывая и расшифровывая всё, что говорится. После завершения встречи вы сможете извлечь ключевые данные и легко создавать отчёты, оставлять комментарии и создавать аудиофрагменты для совместного использования.
• Руководители: Руководители могут использовать Fireflies.ai для совместной работы с командой после совещаний и обеспечения единой позиции всех участников. Всё будет автоматически документироваться, так что вам не придётся тратить время на создание заметок!
• Учителя: Учителя могут использовать Fireflies.ai, чтобы конспектировать лекции и автоматически выделять наиболее важные части. Вы также можете создать в блокноте несколько каналов, чтобы организовывать лекции между занятиями в одном месте!
• Хосты подкастов: с помощью Fireflies.ai хосты подкастов могут создавать мгновенные расшифровки, которые можно использовать в качестве субтитров или встраивать на свои веб-сайты для большей доступности. Вы также можете более легко сотрудничать со своей командой и получать отзывы, комментируя определенные моменты в стенограмме!

Ключевые особенности Fireflies.ai

Вот ключевые функции Fireflies.ai:

1. Бот для видеоконференций
2. Поиск на базе AI
3. Инструменты совместной работы
4. Аналитика и аналитика
5. Магазин приложений Fireflies
6. Chrome Recorder

1. Бот для видеоконференций

Главная функция Fireflies.ai — это бот для видеоконференций, который обеспечивает удобную расшифровку и создание заметок во время видеоконференций. Помимо создания расшифровок ваших встреч за считанные минуты, Fireflies.ai также может записывать аудио и видео ваших встреч!

Все, что вам нужно сделать, это подключить Fireflies.ai к своему электронному календарю. Отсюда Fireflies.ai будет присоединяться к вашим собраниям и расшифровывать их в самых популярных приложениях для конференций, включая Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting и больше!

Помимо интеграции с приложениями для проведения конференций, Fireflies.ai расшифровывает встречи с помощью программ дозвона и предварительно записанных аудиофайлов. Эти файлы могут быть MP3, MP4 и WAV.

Вы можете легко приглашать или исключать Fireflies.ai из своих встреч, а также изменить настройки по своему усмотрению, чтобы не напоминать себе каждый раз приглашать Fireflies.ai. Например, вы можете настроить Fireflies.ai так, чтобы он всегда присоединялся к вашим встречам, только к вашим мероприятиям или внутренним мероприятиям с вашими коллегами.

Fireflies.ai избавляет от необходимости присутствовать на совещаниях и делать заметки вручную. Благодаря функциям транскрибации, идентификации говорящих и отслеживания пунктов повестки дня, бот для видеоконференций Fireflies.ai упрощает документирование совещаний, улучшает совместную работу и повышает продуктивность совещаний.

2. Поиск на основе искусственного интеллекта

Еще одна удобная функция Fireflies.ai — интеллектуальный поиск на базе искусственного интеллекта. С его помощью вы можете искать конкретные фрагменты разговоров, элементы действий и ключевые показатели, упрощая процесс получения соответствующей информации о собраниях. Это экономит ваше время и усилия при ручном сканировании длинных записей собраний!

Благодаря удобному интерфейсу и расширенным функциям поиска Fireflies.ai повышает простоту использования, производительность и управление знаниями.

3. Инструменты для совместной работы

Fireflies.ai ориентирован на сотрудничество, а его инструменты для совместной работы предназначены для оптимизации командной работы и повышения производительности, чтобы все были на одной волне. Все, что вам нужно сделать, это пригласить коллег в свое рабочее пространство, и вся ваша команда получит доступ к централизованной платформе, где каждый сможет получить доступ к заметкам совещаний, записям и расшифровкам!

После того как стенограмма будет записана с помощью Fireflies.ai, вы и ваши товарищи по команде сможете добавлять комментарии, отметки и реакции на различные части разговора. Вы также можете создавать звуковые фрагменты, чтобы подчеркнуть наиболее важные аспекты встреч.

Fireflies.ai также легко интегрируется в ваши существующие инструменты, а это означает, что вы можете делиться своими заметками о встречах непосредственно в Slack, Notion, Asana и других сервисах. С помощью этих инструментов для совместной работы Fireflies.ai помогает командам оставаться организованными и быть в курсе своих действий.

4. Аналитика и аналитика

После записи встречи Fireflies.ai анализирует обсуждение и предлагает углубленный анализ. Он будет отслеживать время выступления докладчика, ключевые темы и многое другое, чтобы вы могли получить ценную информацию и принимать решения на основе данных для улучшения будущих встреч. Аналитика, предоставляемая Fireflies.ai, дает вам полный обзор ваших сессий, позволяя выявлять тенденции, закономерности и области, требующие внимания.

Благодаря функции отслеживания времени разговора докладчика вы можете легко увидеть, кто доминирует в разговоре, и обеспечить сбалансированное участие членов команды. Это способствует инклюзивности и равному вкладу в ваши собрания.

Кроме того, Fireflies.ai отслеживает темы, обсуждаемые во время встречи, позволяя вам видеть распределение разговоров по различным областям. Это помогает проанализировать, сосредоточилось ли собрание на желаемой повестке дня или были ли какие-либо существенные отклонения.

Аналитическая функция Fireflies.ai способствует формированию культуры постоянного совершенствования и стратегического сотрудничества в командах и организациях.

5. Магазин приложений Fireflies

Fireflies.ai предлагает магазин приложений, где вы можете использовать искусственный интеллект для автоматизации действий на собраниях. Вот приложения, которые были включены в мою учетную запись Fireflies.ai:

• Волшебные звуковые фрагменты: автоматически создавайте видеоролики с основными моментами для ваших встреч.
• Действия: извлеките список действий из ваших собраний.
• Схема собрания: график вашей встречи с отметками времени.
• Заметки о встречах: заметки о ваших встречах.
• Обзор встречи: Краткое изложение встречи.
• Ключевые слова встречи: самые популярные ключевые слова, описывающие встречу.

Эти приложения можно включать и отключать, чтобы полностью настроить заметки о встречах или создать собственное приложение.

Я также мог бы добавить в свою учетную запись AskFred — чат-бота ChatGPT, который отвечает на любые вопросы, связанные с моими встречами! В любой момент во время встреч я мог нажать «Спросить Фреда» и задать вопросы, связанные с встречей.

Рядом с приложениями находилась моя библиотека подсказок. Это позволило мне полностью настроить заметки о встречах так, как мне хотелось!

Вот приложения, которые входят в мою библиотеку подсказок:

• Звонок по вопросам продаж: обобщите важные детали вашего разговора о продажах.
• Проверка собеседования при подборе персонала: шаблон для всех ваших обсуждений, связанных с подбором персонала.
• Ежедневный стендап: обобщите действия и препятствия в своем ежедневном стендапе.
• Разговор 1:1: подведите итоги разговора 1:1.
• Интервью по исследованию пользователей: соберите важную информацию из обсуждений исследований пользователей.
• Управление проектами: создавайте описания инструментов управления проектами, вдохновленные действиями, обсуждавшимися во время ваших встреч.
• Приложение MEDDIC Sales: собирайте подробную информацию о показателях, экономических покупателях, критериях принятия решений, процессе принятия решений, выявлении проблем и чемпионе во время переговоров о продажах.
• Приложение BANT Sales: собирайте информацию о бюджете, полномочиях, потребностях и сроках во время переговоров о продажах.

С помощью приложений, доступных в магазине приложений Fireflies, вы можете легко оптимизировать рабочий процесс и улучшить общее впечатление от встречи!

6. Chrome-рекордер

У Fireflies.ai также есть Chrome Recorder Позволяет легко записывать и расшифровывать видеовстречи прямо из веб-браузера, обеспечивая эффективное решение для записи. Совместимо с Google Meet, Loom, Soapbox и Bubbles.

Чтобы использовать Chrome Recorder Fireflies.ai, добавьте расширение Chrome в свой браузер. Каждый раз, когда вы проводите встречу в Google Meet, она автоматически записывается и расшифровывается прямо из вашего браузера!

Вы всегда можете остановить транскрипцию расширения, когда захотите. После завершения и обработки встречи вы сможете найти ее в записной книжке Fireflies в своей учетной записи.

Как использовать Fireflies.ai для расшифровки встреч

Чтобы дать вам возможность заглянуть за кулисы, вот как я использовал Fireflies.ai для расшифровки своих встреч:

1. Зарегистрироваться
2. Пригласить коллег
3. Начать бесплатную пробную версию
4. Запланировать встречу
5. Посмотреть транскрипцию

Шаг 1: Создать учетную запись

Я начал с посещения Fireflies.ai website и выберите «Начать бесплатно», чтобы создать учетную запись.

После регистрации моей учетной записи Fireflires.ai спросил, как я хочу, чтобы она присоединялась к моим собраниям:

• Все события календаря имеют ссылку на веб-конференцию.
• События, которыми я владею.
• Когда я приглашаю [электронная почта защищена].
• Внутренние события с моими товарищами по команде.
• Выездные мероприятия с клиентами.

Меня также спросили, кому отправлять резюме:

• Я и участники из моей команды.
• Я и мои товарищи по команде.
• Все по приглашению.
• Только я.

Когда меня все устроило, я нажал «Продолжить».

Шаг 2. Пригласите коллег

Отсюда я мог выбрать, хочу ли я пригласить коллег в свое рабочее пространство, чтобы они начали делиться своими встречами и стенограммами.

Шаг 3. Запустите бесплатную пробную версию

Далее я начал свой Fireflies.ai 7-day free trial! Никакого риска, и я могу отменить подписку в любой момент.

Шаг 4. Запланируйте встречу

Затем меня перевели на панель управления Fireflies.ai! Все было хорошо продумано: меню навигации слева, возможность планировать встречи в центре и настройки собраний справа.

Чтобы начать использовать Fireflies, мне сначала нужно было запланировать встречу. Я сделал это, выбрав кнопку «Запланировать встречи» в центре и запланировав встречу в своей учетной записи электронной почты. Я мог запланировать встречу через свой Календарь Google или учетную запись Microsoft Outlook.

После того как моя встреча была запланирована, я убедился, что все настройки Fireflies мне нравятся, просмотрев настройки встречи на правой панели. Fireflies уже спросили меня, как я хочу записывать свои встречи и кому отправлять отчеты, так что все было готово к работе!

Шаг 5: просмотрите транскрипцию

После завершения встречи я смог получить к ней доступ на вкладке «Блокнот» на панели навигации слева.

Моя встреча была найдена под каналом #МоиВстречи. Я выбрал его, чтобы просмотреть стенограмму.

Встреча была организована по четырем секциям:

Слева я мог задать Фреду любой вопрос о моей встрече. Я также мог просматривать фильтры AI, докладчиков и отслеживаемые темы.

В центре у меня был доступ к моей «Теме», в которой был представлен обзор обсуждения, примечания, действия и план. Я также мог просматривать видео встречи, создавать звуковые фрагменты и писать комментарии.

Справа была моя стенограмма, где был помечен каждый выступающий и указана продолжительность его выступления. Я мог щелкнуть любое предложение, чтобы прослушать аудиозапись, выделить любую часть стенограммы, создать звуковой фрагмент, использовать приложение, добавить его в закладки, скопировать или добавить комментарий. Я также мог выполнить поиск по ключевым словам, чтобы быстро найти их в стенограмме.

Внизу я мог воспроизвести аудиозапись, создать звуковые фрагменты или загрузить аудиоверсию моей встречи.

Вот как просто создать учетную запись Fireflies.ai, записать встречу и получить доступ к своей расшифровке!

Fireflies берёт на себя большую часть работы, автоматически присоединяясь к вашим встречам и записывая их, а заметки для расшифровки значительно экономят время, которое вы тратите на ручное написание стенограмм, создание обзоров и обмен информацией с командой. В конечном счёте, это ценный инструмент, позволяющий поддерживать целенаправленность, точность и максимальную продуктивность ваших встреч.

Топ-3 альтернативы Fireflies.ai

Теперь, когда мы знаем всё о Fireflies.ai, давайте рассмотрим другие варианты. Вот лучшие альтернативы Fireflies.ai, которые я опробовал и рекомендую к рассмотрению!

MeetGeek

MeetGeek — это платформа автоматизации встреч с искусственным интеллектом, которая автоматически расшифровывает, записывает и обобщает ваши онлайн-встречи! С помощью MeetGeek вы можете записывать встречи более чем на 20 языках и получать сводку, включающую основные моменты, действия, обсуждаемые темы и многое другое.

Fireflires.ai и MeetGeek имеют много одинаковых функций. Одним из наиболее существенных отличий является то, что Fireflies.ai может расшифровывать ваши встречи на более чем 60 языках вместо более чем 20, как у MeetGeek. MeetGeek также помещает краткое изложение вашей встречи в свой шаблон электронной почты, чтобы вы могли немедленно отправить его своей команде, и они предлагают индивидуальный брендинг для повышения узнаваемости бренда.

Чтобы транскрибировать ваши встречи на других языках, выберите Fireflies.ai. В противном случае MeetGeek — отличный выбор для мгновенной отправки по электронной почте сводок встреч вашим коллегам и индивидуального брендинга!

Прочитайте наш информационный раздел  Обзор MeetGeek или посетите MeetGeek.

Speak AI

Speak AI — еще один высококлассный помощник для встреч с искусственным интеллектом и возможностями анализа данных ChatGPT. Вы можете записывать и расшифровывать встречи с помощью искусственного интеллекта и анализировать данные на основе часто используемых слов и настроений.

Fireflies.ai и Speak AI отлично справляются с расшифровкой, но Speak AI блестяще справляется с расшифровкой предыдущих записей. Вы можете заставить Speak AI расшифровывать файлы практически любого типа, будь то аудио, видео или текст.

Если вам нужно расшифровать несколько файлов сразу, Speak AI — это то, что вам нужно. В противном случае я настоятельно рекомендую попробовать Fireflies.ai!

Прочитайте наш информационный раздел  Говори обзор ИИ или посетите Speak AI.

Trint

Trint — еще один расшифровщик видео и аудио на базе искусственного интеллекта, который точно расшифровывает более чем 40 языков.

Уникальность Trint заключается в том, что вы можете проверять, редактировать и искать расшифровки, как в текстовом документе. Благодаря этому интерфейс и весь процесс кажутся простыми и знакомыми.

Ориентированное в первую очередь на журналистов, Trint также имеет мобильное приложение, с помощью которого вы можете мгновенно расшифровывать и делиться моментами по мере их возникновения.

Если вы журналист, я настоятельно рекомендую Trint. Для большего выбора языков и удобного интерфейса выберите Fireflies.ai для всех ваших задач по транскрибации!

Обзор Fireflies.ai: лучший блокнот с искусственным интеллектом для встреч?

Fireflies.ai, несомненно, предлагает ряд функций, которые делают его мощным инструментом для создания заметок и транскрибации совещаний. Технология на базе искусственного интеллекта обеспечивает точную и эффективную транскрибацию, экономя время и снижая риск пропуска важной информации или траты времени на создание заметок.

Возможность совместной работы с членами команды над расшифровкой и интеграция с популярными приложениями для автоматизации рабочих процессов еще больше повышает производительность. Fireflies.ai — отличный инструмент для всех профессионалов, включая отделы продаж, инженеров, рекрутеров, маркетологов, врачей, консультантов, менеджеров, учителей и ведущих подкастов.

Помимо точных транскрипций, Fireflies.ai предлагает и другие ценные функции, такие как Chrome Recorder, интеллектуальный поиск, отслеживание тем, аналитика и аналитика, а также магазин приложений. В целом, Fireflies.ai надежен для тех, кто нуждается в точном и эффективном ведении заметок во время встреч!

Спасибо, что прочитали мой обзор Fireflies! Среди ИИ-транскрибаторов, которые я пробовал, Fireflies.ai — один из лучших вариантов для ведения заметок во время совещаний. Вам нечего терять, так почему бы не попробовать? Fireflies.ai для себя?

FAQ

Безопасно ли использовать Fireflies.ai?

Светлячки безопасны в использовании и имеют верхнюю безопасность и меры конфиденциальности. Fireflies придерживается стандартных протоколов безопасности, поэтому ваши данные (электронная почта, события календаря и другие метаданные, позволяющие идентифицировать личность) шифруются.

ИИ Firefly хорош?

Fireflies.ai — один из самых точных и быстрых ИИ-транскрибаторов, которые я пробовал. Он сэкономил мне бесчисленное количество часов ручного конспектирования и реферирования. Он интегрируется с популярными приложениями, такими как Slack и Zoom, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс. Самое приятное, что у него есть 7-дневный бесплатный пробный период, так что вы можете протестировать его перед покупкой.

Можно ли использовать Fireflies.ai бесплатно?

Fireflies.ai предлагает бесплатную 7-дневную пробную версию, которая позволяет расшифровывать неограниченное количество видеозвонков. Сервис также предоставляет сводки, видеозаписи встреч, аналитические данные и возможность скачивать расшифровки и записи. После окончания бесплатного пробного периода необходимо перейти на одну из платных подписок, чтобы продолжить использование Fireflies.ai.

Что лучше Выдра или Светлячки?

Otter и Fireflies — отличные инструменты для создания заметок на основе искусственного интеллекта для встреч. Однако Fireflies выводит искусственный интеллект на новый уровень, предлагая резюме встреч и действия.

Для чего используется Fireflies.ai?

Fireflies.ai — это инструмент для создания заметок и транскрипции на базе искусственного интеллекта, широко используемый для записи собраний, расшифровки аудио и определения действий. Он легко интегрируется с популярными коммуникационными платформами, такими как Zoom, Google Meet и Slack. Благодаря функциям автоматического ведения заметок Fireflies.ai экономит время, легко делая подробные заметки о встречах!

Что такое Fireflies.ai на моем iPhone?

Мобильное приложение Fireflies.ai — это приложение для создания заметок на базе искусственного интеллекта, которое использует машинное обучение для точной транскрибации встреч и разговоров. Оно доступно для iOS и Android.

Что такое блокнот Fireflies?

Блокнот Fireflies AI — это инструмент на базе искусственного интеллекта, предназначенный для встреч и собеседований. Он использует обработку естественного языка для расшифровки и обобщения разговоров в режиме реального времени. Благодаря интеграции с популярными коммуникационными инструментами, такими как Zoom, Slack и Microsoft Teams, Fireflies упрощает поиск и обмен заметками о встречах с коллегами.

Как избавиться от программы создания заметок Fireflies в Google Meet?

Чтобы удалить средство ведения заметок Fireflies в Google Meet, перейдите к списку участников. Найдите Fireflies.ai Notetaker, затем выберите значок «Удалить из собрания». Вам будет предложено подтвердить. Нажмите «Удалить» еще раз.