10 лучших инструментов ИИ для планирования мероприятий (январь 2026 г.)

Индустрия планирования мероприятий переживает сейсмические изменения, поскольку искусственный интеллект меняет то, как профессионалы организуют, проводят и оценивают успешность конференций, выставок и корпоративных мероприятий. Согласно Глобальный прогноз встреч и мероприятий Amex GBT на 2025 год, 50% организаторов встреч по всему миру будут использовать ИИ в 2025 году.

Инструменты ИИ открыли безграничные возможности для организаторов встреч и мероприятий. Рынок реагирует соответствующим образом, и инвестиции в технологии мероприятий, как ожидается, существенно возрастут, поскольку организации стремятся повысить производительность, одновременно сокращая расходы. Для профессионалов в области мероприятий, управляющих всем, от небольших встреч руководителей до масштабных отраслевых конференций, ИИ превратился из приятной инновации в необходимый инструментарий для поддержания конкурентоспособности и предоставления исключительных впечатлений.

Сравнительная таблица инструментов планирования мероприятий на основе ИИ

1. Рукоятка

Grip — это платформа для организации мероприятий на базе искусственного интеллекта, призванная способствовать установлению значимых деловых связей на мероприятиях. Она использует передовые алгоритмы машинного обучения для подбора участников конференций, экспонентов и спонсоров на основе их интересов и целей. Платформа постоянно учится на миллиардах взаимодействий на мероприятиях, чтобы улучшить свои предложения по подбору партнеров, помогая участникам крупных конференций (например, SXSW и другие) находят наиболее подходящих людей для встреч. Рекомендации Grip по искусственному интеллекту значительно повышают рентабельность инвестиций в сетевое взаимодействие, гарантируя, что участники будут общаться с теми, кто соответствует их целям, тем самым открывая больше деловых возможностей и партнерских отношений на мероприятиях B2B.

Еще одной сильной стороной Grip является его комплексное решение для взаимодействия с мероприятиями. Механизм подбора партнеров на основе искусственного интеллекта интегрирован в удобное мобильное приложение для мероприятий, через которое участники получают персонализированные предложения по сессиям и встречам. Организаторы могут использовать Grip для повышения вовлеченности и удовлетворенности участников, поскольку алгоритм предоставляет более 70 миллионов персонализированных рекомендаций в год на основе поведения участников и данных профилей. Автоматизируя процесс планирования индивидуальных встреч и предлагая сетевые соответствия, Grip освобождает организаторов мероприятий от ручных задач по подбору партнеров и предоставляет информацию о сетевой активности в режиме реального времени. Это делает его мощным инструментом для выставок и корпоративных мероприятий, направленных на построение деловых отношений.

Цена (долл. США)

• стартер: Индивидуальное предложение (отдельные события, базовый подбор соперников с помощью ИИ)
• Профессиональный: Индивидуальная смета (множественные события, расширенная аналитика, специализированная поддержка)
• Предприятие: Индивидуальная расценка (неограниченное количество событий, варианты «white label», доступ к API)

Посетите Grip →

2. Brella

Brella — еще одна ведущая платформа для мероприятий, которая использует ИИ для максимального нетворкинга на конференциях и выставках. Она использует алгоритм подбора на основе ИИ, чтобы предлагать лучшие связи и встречи. Участники вводят свои профессиональные интересы и цели, а система Brella анализирует сотни точек данных, чтобы найти высокорелевантные совпадения для каждого человека. Это гарантирует, что каждый участник — будь то крупная торговая выставка или корпоративный саммит — может эффективно встречаться с теми, кто соответствует их бизнес-целям, что приводит к более ценному взаимодействию.

ИИ Brella также оптимизирует процесс планирования этих встреч. После того, как совпадение обнаружено, интеллектуальный инструмент планирования платформы помогает участникам запланировать встречу на удобное для обеих сторон время, часто даже предлагая оптимальные временные интервалы во время мероприятия. Пользовательский опыт прост: участники получают персонализированные предложения людей для общения и могут отправлять/принимать запросы на встречи через приложение. Сосредоточение Brella на интеллектуальном нетворкинге сделало его надежным решением для тысяч организаторов мероприятий, стремящихся повысить вовлеченность.

Цена (долл. США)

• Основные: Индивидуальная расценка (разовое мероприятие, до 500 участников)
• Профессиональный: Индивидуальная смета (несколько мероприятий, неограниченное количество участников, спонсорские инструменты)
• Предприятие: Индивидуальное предложение (white-label, доступ по API, выделенный CSM)
• Годовые планы: Доступно со скидками за объем

Посетить Бреллу →

3. ClickUp

ClickUp — популярный с системами управления проектами Платформа и встроенный помощник ИИ имеют функции, специально разработанные для организаторов мероприятий. ClickUp AI поставляется с сотнями подсказок и инструментов для конкретных ролей, эффективно функционируя как интеллектуальный второй пилот для организации мероприятий. В рабочем пространстве планирования мероприятий вы можете попросить ИИ помочь сгенерировать списки задач, временные рамки или даже креативные идеи. Например, если вам нужна помощь в поиске основного докладчика или проведении мозгового штурма тем для сеанса для конференции, ClickUp AI может выдавать предложения, анализируя предоставленный вами контекст. Такая интеграция ИИ означает, что вы можете управлять своим списком дел и одновременно получать интеллектуальную помощь без переключения платформ.

Одной из сильных сторон ClickUp AI является то, насколько хорошо он интегрируется с общим рабочим процессом управления проектами. Все задачи или контент, сгенерированные ИИ, можно немедленно превратить в задачи ClickUp, назначить членам команды и отслеживать на панелях мониторинга. Это создает бесшовный цикл от предложения ИИ до выполнения. Организаторы мероприятий могут использовать ClickUp AI для составления планов мероприятий, написания рекламных писем или даже использовать шаблоны для конкретных мероприятий, предоставляемые платформой. Результатом является более эффективный процесс планирования — рутинные или трудоемкие задачи (например, написание текста или составление контрольных списков) ускоряются ИИ, что позволяет планировщикам-людям сосредоточиться на решениях более высокого уровня. 

Цена (долл. США)

• Бесплатно навсегда: 0 долл. США (хранилище 100 МБ, неограниченное количество пользователей, ограниченные функции)
• Неограниченный: 10 долл. США/пользователь/месяц (неограниченное хранилище, интеграции, 1,000 автоматизаций/месяц)
• Бизнес: 19 долл. США/пользователь/месяц (неограниченное количество команд, расширенные функции, Google SSO)
• Предприятие: Индивидуальное предложение (white-label, соответствие HIPAA, выделенный менеджер по работе с клиентами)
• ClickUp ИИ: Добавьте 7 долларов США за пользователя в месяц к любому платному плану

Visit Clickup →

4. Искриться

Spark — это генеративная платформа искусственного интеллекта, созданная для профессионалов в сфере организации мероприятий, которая появилась в результате сотрудничества между компанией, занимающейся технологиями для мероприятий Гевме и Ассоциация профессионального конгресс-менеджмента (PCMA). Официально запущенный в конце 2023 года, Spark был обучен на данных тысяч организаторов мероприятий, площадок и направлений, что дало ему богатую основу знаний в отрасли. Его основная цель — улучшить опыт и аналитику мероприятий с помощью контента и идей, созданных ИИ. Например, на конференциях Spark может предоставлять сводки сессий в реальном времени и ключевые выводы. Функция, называемая Выводы Spark анализирует контент живой презентации и выделяет ключевые идеи в режиме реального времени, отображая итоговые пункты и даже «облака идей» основных тем для участников по завершении сессии. Это помогает участникам быстро усваивать информацию и запоминать важный контент, не дожидаясь отчетов после мероприятия.

Помимо живого резюмирования, Spark помогает планировщикам в захвате и повторном использовании контента мероприятия. Он может автоматически генерировать резюме после мероприятия, переводить идеи на несколько языков или создавать персонализированные основные моменты для разных сегментов участников. Обрабатывая качественные данные, такие как отзывы о сеансах и обсуждения вопросов и ответов, искусственный интеллект Spark выявляет тенденции и предпочтения, которые было бы трудно определить вручную. Все это позволяет организаторам мероприятий демонстрировать ценность заинтересованным сторонам: они могут легко показать, какой контент вызвал наибольший отклик, или предоставить спонсорам мгновенную аналитику по вовлеченности участников.

Цена (долл. США)

• Бесплатно: 0 долл. США (только для членов PCMA, базовые функции, ограниченное использование)
• Pro: Индивидуальная расценка (расширенные функции, поиск пункта назначения, загрузка PDF-файлов)
• Предприятие: Индивидуальное предложение (повышенная безопасность, сертификация ISO, индивидуальное обучение)
• Программы ускорения: Индивидуальное предложение (3-недельное обучение Explorer или 2-месячное обучение Innovator)

Посетите Spark →

5. Венделюкс

(Источник: Vendelux)

Vendelux — это платформа для анализа событий на основе искусственного интеллекта, которая помогает корпоративным организаторам мероприятий и маркетологам принимать решения на основе данных о том, какие мероприятия проводить, спонсировать или посещать. Она объединяет огромную базу данных из более чем 200,000 2 глобальных мероприятий BXNUMXB и миллионов точек данных об участниках, а затем использует искусственный интеллект для извлечения информации и прогнозов. Например, Vendelux может предсказывать модели принятия решений участниками и прогнозировать потенциальную окупаемость инвестиций в участие в определенных конференциях. Это означает, что если вы решаете, какая торговая выставка принесет лучшие лиды или какую отраслевую конференцию должна спонсировать ваша команда по продажам, Vendelux может предоставить рекомендации на основе данных, а не оставлять выбор на усмотрение интуиции.

Одной из сильных сторон Vendelux является то, как она персонализирует рекомендации по мероприятиям для целевой аудитории и целей компании. Платформа может определять главные отраслевые мероприятия, которые привлекают желаемый профиль клиентов, помогая вам расставить приоритеты в инвестировании бюджета на мероприятия. Она также отслеживает регистрации на мероприятия; например, вы можете получать уведомления, если крупный клиент или конкурент посещает определенное мероприятие, что может повлиять на ваши планы. Измеряя и сравнивая демографические данные участников, уровни вовлеченности и прошлые результаты, Vendelux позволяет планировщикам максимизировать ценность мероприятий. По сути, она гарантирует, что вы присутствуете на нужных мероприятиях, и помогает вам адаптировать собственную стратегию мероприятий для лучшей окупаемости инвестиций. Это делает ее ценным инструментом ИИ для маркетологов мероприятий, жонглирующих переполненным календарем мероприятий.

Цена (долл. США)

• Pro: Индивидуальное предложение (исследование событий, база данных из более чем 250,000 XNUMX событий, поддержка по электронной почте)
• Плюс: Индивидуальное предложение (функции продаж, интеграция с CRM, приоритетная поддержка)
• Предприятие: Индивидуальная расценка (неограниченное количество пользователей, доступ по API, выделенный CSM)
• Примечание: Требуются годовые контракты, возможны скидки за объем

Посетите Vendelux →

6. Зенус

Zenus предлагает инновационный способ оценки вовлеченности посетителей на мероприятиях с помощью анализа лиц на основе искусственного интеллекта. Названная «этическим анализом лиц», эта технология работает с помощью камер на площадках проведения мероприятий, чтобы анонимно измерять реакции и демографические данные аудитории в режиме реального времени. Важно отметить, что Zenus разработан с учетом конфиденциальности — он не хранит персональные данные и не идентифицирует отдельных лиц. Вместо этого он агрегирует такие показатели, как количество показов (просмотров), которые получает стенд или сессия, приблизительную возрастную группу и гендерную разбивку посетителей и даже настроения (положительные/отрицательные выражения) толпы. Эта аналитика в реальном времени дает организаторам мероприятий немедленную обратную связь о том, что привлекает интерес посетителей.

Сила Zenus заключается в замене или дополнении традиционных опросов после мероприятия поведенческими данными в реальном времени. Вместо того чтобы полагаться исключительно на посетителей, заполняющих формы обратной связи о том, что им понравилось, организаторы могут видеть уровни вовлеченности от момента к моменту. Например, всплеск позитивных настроений и время ожидания перед определенным экспонатом может указывать на сильный интерес, позволяя организаторам или экспонентам мгновенно принимать меры. Эти данные ценны для внесения улучшений на лету (например, корректировки контента, если люди выглядят невовлеченными) и для анализа после мероприятия, чтобы показать спонсорам их истинную экспозицию. Интегрируясь с цифровыми вывесками и другими технологиями на месте, Zenus также может отображать совокупную статистику вовлеченности или инициировать изменения контента. 

Цена (долл. США)

• За событие: Индивидуальное предложение (аренда оборудования, поддержка настройки, базовая аналитика)
• Годовая лицензия: Индивидуальная расценка (неограниченное количество событий, расширенная аналитика, доступ к API)
• Покупка оборудования: Индивидуальное предложение (разовая покупка, лицензия на программное обеспечение включена)
• Предприятие: Индивидуальная смета (поддержка нескольких площадок, индивидуальные интеграции, варианты «white label»)

Посетите Зенус →

7. В наше время

В настоящее время это платформа на базе искусственного интеллекта, которая выполняет функции виртуального планировщика мероприятий, специализируясь на корпоративных мероприятиях. Запущена Стартап, поддерживаемый Y Combinator, он обещает устранить большую часть хлопот при организации мероприятий, в частности, трудоемкую задачу поиска места проведения. С Nowday планировщики вводят свои требования к мероприятию — такие как дата, город, количество участников и предпочтения — и ИИ автоматически свяжется с подходящими местами от их имени. Примечательно, что платформа фактически связывается с местами проведения и обрабатывает начальные этапы переговоров (проверка доступности, ценовые предложения), функционируя как брокер мест проведения на базе ИИ. Это может сжать недели электронных писем и телефонных звонков в гораздо более короткий обмен, обрабатываемый помощником ИИ.

Платформа адаптируется к уникальным вкусам и потребностям компании, извлекая уроки из прошлых событий, чтобы со временем адаптировать более персонализированные предложения. Например, если компания предпочитает бутик-отели для отдыха или имеет особые требования к аудио/видео, Almost Haven будет учитывать эти предпочтения при предложении мест проведения и поставщиков. Она работает с быстрым временем отклика и может похвастаться «неограниченным охватом», то есть может просматривать широкий спектр вариантов за пределами непосредственного местоположения. Фактически, Almost Haven даже получила сертификация ИАТА функционировать как туристическое агентство, что подразумевает, что оно может помочь с бронированием групповых поездок или размещения в рамках процесса планирования мероприятия. Этот комплексный подход (место проведения + логистика путешествия) делает его мощным вторым пилотом ИИ для менеджеров корпоративных мероприятий.

Цена (долл. США)

• стартер: Индивидуальная смета (отдельные мероприятия, поиск места проведения, базовые переговоры)
• Профессиональный: Индивидуальная смета (неограниченное количество мероприятий, бронирование поездок, управление расходами)
• Предприятие: Индивидуальная смета (многокомандный доступ, интеграция API, индивидуальные рабочие процессы)
• Примечание: Включает сертифицированное ИАТА бронирование путешествий на всех уровнях

Посетите Сегодня →

8. ChatGPT

(Источник: Алекс Макфарланд/Unite AI)

ChatGPT от OpenAI — это универсальный инструмент ИИ, который, хотя и не предназначен исключительно для мероприятий, стал незаменимым для многих организаторов мероприятий. ChatGPT, дебютировавший в конце 2022 года, представляет собой модель разговорного ИИ, которая может генерировать текст, похожий на человеческий, на основе предоставленных подсказок. Для профессионалов в области мероприятий это означает, что он может помочь с широким спектром текстовых задач: мозговой штурм креативных тем или названий сессий, составление электронных писем и рекламных материалов, создание первоначальных версий повесток дня и многое другое. Например, если вы предоставите ChatGPT сведения о предстоящей конференции (профиль аудитории, отрасль, ключевые темы) и попросите идеи для сессий или предложения докладчиков, он создаст список идей, чтобы начать процесс планирования. 

Одной из сильных сторон ChatGPT является генерация идей и преодоление писательского кризиса. Планировщики часто используют его для составления плана контента, такого как пригласительные письма, сообщения в социальных сетях или пресс-релизы для мероприятий. Хотя ИИ не всегда будет идеальным с первой попытки, с помощью итеративных подсказок вы можете совершенствовать вывод, пока он не станет полезным. Он также полезен для решения проблем; вы можете задавать вопросы, например «Как повысить вовлеченность участников виртуального мероприятия?», и получать ряд предложений для рассмотрения. Знания ChatGPT включают обширную информацию, связанную с мероприятиями, от технических советов по производству до маркетинговых стратегий. 

Цена (долл. США)

• Бесплатно: $0 (GPT-4o mini, ограниченное использование, более медленный отклик)
• Плюс: 20 долл. США/месяц (доступ к GPT-4o, более быстрые ответы, генерация изображений)
• Pro: 200 долл. США в месяц (неограниченный доступ к GPT-4o, модели o1, расширенная голосовая связь, видео Sora)
• Команда: 25 долл. США за пользователя в месяц (минимум 2 пользователя, административный контроль, общее рабочее пространство)
• Предприятие: Индивидуальное предложение (неограниченный доступ, SSO, выделенная поддержка)

Посетите ChatGPT →

9. Cvent Видео Инструменты

Cvent Video Tools — часть комплексного решения Cvent для планирования мероприятий. Он разработан для улучшения видеопроизводства и вовлеченности участников. Разработанный специально для организаторов мероприятий, он использует искусственный интеллект для упрощения создания, редактирования и распространения видеороликов. От съемки ключевых моментов до создания видеороликов и прямых трансляций, Cvent помогает оптимизировать весь процесс, упрощая распространение впечатлений от мероприятия для более широкой аудитории. Этот инструмент особенно ценен для корпоративных мероприятий и конференций, где высококачественный видеоконтент может значительно повысить узнаваемость бренда и вовлеченность участников.

Помимо создания видео, Cvent предоставляет надежные функции аналитики и оптимизации. Планировщики мероприятий могут отслеживать вовлеченность зрителей, контролировать показатели производительности и получать информацию о поведении аудитории, что позволяет им совершенствовать будущий видеоконтент для максимального воздействия. Благодаря бесшовной интеграции в рабочие процессы управления мероприятиями инструмент гарантирует, что производство видео станет естественным продолжением общей стратегии мероприятия. Его функции на основе искусственного интеллекта помогают сократить время ручного редактирования и улучшить качество контента, в конечном итоге делая производство видео для мероприятий более эффективным и результативным.

Цена (долл. США)

• Вебинар профессиональный: Начиная с индивидуальной цены (неограниченное количество вебинаров, базовые интеграции)
• Вебинар Премиум: Индивидуальная смета (расширенные интеграции, инструменты CRM, аналитика)
• Дополнение к Event Suite: Индивидуальная расценка (полный набор инструментов для работы с видео, автоматизированное редактирование, прямая трансляция)
• Предприятие: Индивидуальная расценка (неограниченное использование, white label, выделенная поддержка)

Посетить Cvent →

10. Beautiful.ai

Beautiful.ai — это инновационная платформа для дизайна презентаций, которая использует ИИ для создания визуально потрясающих и профессиональных слайдов. Инструмент помогает пользователям быстро создавать презентации, автоматически настраивая макеты, цветовые схемы и элементы дизайна, обеспечивая согласованность и эстетическую привлекательность на всем протяжении. Его подход на основе ИИ позволяет организаторам мероприятий создавать презентации, предложения по мероприятиям и основные доклады, которые привлекают внимание и эффективно передают сообщения. Эта платформа особенно полезна для деловых мероприятий и корпоративных встреч, где высококачественная визуальная коммуникация имеет решающее значение.

В дополнение к автоматизации дизайна Beautiful.ai предлагает функции совместной работы, которые упрощают процесс создания презентаций. Команды могут работать вместе в режиме реального времени, обмениваться отзывами и вносить коррективы на лету, гарантируя, что конечный продукт соответствует стратегическим целям мероприятия. Интуитивно понятный интерфейс платформы и обширная библиотека шаблонов и дизайнерских активов делают ее доступной как для профессионалов, так и для новичков в дизайне.

Цена (долл. США)

• Pro: 12 долл. США в месяц или 144 долл. США в год (неограниченное количество слайдов, экспорт PowerPoint, аналитика)
• Команда: 50 долл. США за пользователя в месяц или 480 долл. США за пользователя в год (функции Pro плюс совместная работа, индивидуальный брендинг)
• Предприятие: Индивидуальная расценка (SSO, расширенные разрешения, приоритетная поддержка)
• Бесплатная пробная версия: 14 дней (полные функции Pro, требуется кредитная карта)

Посетите Beautiful.ai →

Как выбрать инструмент для планирования мероприятий на основе ИИ

Выбор подходящего инструмента ИИ для планирования мероприятий требует тщательного рассмотрения нескольких факторов.

Вот подробное руководство из 7 шагов, которое поможет вам сделать лучший выбор:

1. Тип и масштаб события

Начните с оценки вашего типичного профиля мероприятия. Крупные конференции B2B со сложными потребностями в налаживании связей больше всего выиграют от специализированных платформ, таких как Grip или Brella, в то время как корпоративные организаторы мероприятий, управляющие несколькими небольшими собраниями, могут посчитать более подходящими Almost Again или ClickUp. Подумайте, проводите ли вы в основном виртуальные, гибридные или очные мероприятия, так как это значительно сузит ваши возможности.

2. Бюджетные соображения

Ваш бюджет будет играть решающую роль в выборе инструмента. В то время как платформы вроде ChatGPT и ClickUp предлагают надежные бесплатные уровни, специализированные инструменты искусственного интеллекта для мероприятий часто требуют значительных инвестиций. Рассчитайте потенциальную окупаемость инвестиций, приняв во внимание экономию времени, повышение удовлетворенности посетителей и повышение ценности спонсора. Помните, что многие платформы предлагают скидки за объем для нескольких мероприятий или годовых контрактов.

3. Требования к интеграции

Внимательно изучите свой существующий технологический стек. Если вы уже используете Cvent для регистрации, их видеоинструменты могут обеспечить наиболее эффективную интеграцию. Аналогично, если ваша команда использует ClickUp для управления проектами, добавление их функций ИИ может быть эффективнее, чем переход на совершенно новую платформу. При принятии решения учитывайте доступность API и стоимость интеграции.

4. Техническая компетентность команды

Реалистично оценивайте технические возможности вашей команды и её готовность к освоению новых систем. Такие инструменты, как ChatGPT, требуют минимального обучения, в то время как платформы, такие как Vendelux или Zenus, могут потребовать специального обучения. Учитывайте время обучения и потенциальное сопротивление изменениям при оценке сроков внедрения.

5. Основные болевые точки

Определите наиболее острые проблемы:

• Если для вас приоритетны нетворкинг и подбор партнеров, сосредоточьтесь на Grip или Brella
• Для создания контента и маркетинга рассмотрите ChatGPT или Beautiful.ai
• Если измерение рентабельности инвестиций имеет решающее значение, Vendelux или Zenus могут стать вашим лучшим выбором.
• Для сквозного управления мероприятиями ClickUp или Nowday могут оказаться наиболее выгодными

6. Конфиденциальность и соответствие требованиям

В связи с ужесточением правил защиты данных, особенно в ЕС, внимательно изучите политику конфиденциальности и сертификаты соответствия каждой платформы. Этический подход Zenus к анализу лиц и функции корпоративной безопасности Spark могут быть особенно важны для организаций со строгими требованиями к управлению данными.

7. Масштабируемость

Учитывайте не только ваши текущие потребности, но и то, куда движется ваша программа мероприятий. Платформы, которые хорошо подходят для дюжины небольших мероприятий, могут не справиться с крупной конференцией. Ищите инструменты, которые могут расти вместе с вашей организацией и предлагать корпоративные функции, когда они вам нужны.

Выводы

Каждый из этих инструментов ИИ предлагает определенные преимущества для планирования мероприятий. Объединяя специализированные платформы ИИ для мероприятий с общими помощниками ИИ, планировщики могут автоматизировать рутинные задачи, получать информацию на основе данных и в конечном итоге создавать более увлекательные и успешные мероприятия. Будь то сопоставление людей на сетевом мероприятии или обработка данных для выбора лучшей конференции для посещения, ИИ уже является важным союзником в индустрии деловых мероприятий. Использование правильного сочетания инструментов из списка выше может помочь профессионалам в организации мероприятий сэкономить время, сократить расходы и обеспечить незабываемые впечатления с помощью интеллектуальных технологий.

Часто задаваемые вопросы (Инструменты ИИ для планирования мероприятий)

Как ИИ может персонализировать повестку дня мероприятия и налаживание связей для участников?

ИИ анализирует профили, интересы и поведение участников, чтобы предлагать соответствующие сессии, экспонентов и сетевые совпадения. Такие платформы, как Grip и Brella, используют машинное обучение для создания персонализированных программ и связывания участников с наиболее ценными контактами для достижения их целей.

Какие инструменты на базе искусственного интеллекта наиболее эффективны для автоматизации задач событийного маркетинга?

ChatGPT отлично справляется с созданием рекламных текстов и писем, Beautiful.ai автоматизирует дизайн презентаций, а Spark перепрофилирует контент мероприятий в маркетинговые материалы. Эти инструменты могут создавать кампании за считанные минуты, а не часы, а некоторые команды сообщают об экономии времени в 75%.

Как чат-боты с искусственным интеллектом улучшают поддержку участников виртуальных мероприятий?

Чат-боты с искусственным интеллектом предоставляют мгновенные круглосуточные ответы на распространенные вопросы о расписаниях, технических проблемах и логистике на нескольких языках. Обычно они сокращают количество тикетов поддержки на 24%, сокращая время ответа с часов до секунд.

Каким образом предиктивная аналитика помогает оптимизировать логистику и посещаемость мероприятий?

ИИ прогнозирует количество посетителей, потребности в ресурсах и оптимизирует планировку помещений на основе исторических данных и схем регистрации. Этот подход на основе данных сокращает отходы на 20–30 %, обеспечивая при этом адекватное кадровое обеспечение и расходные материалы.

Какие реальные истории успеха демонстрируют, как ИИ преобразует процессы планирования мероприятий?

Компании, использующие ИИ, сообщают о 250%-ном увеличении количества квалифицированных встреч (Grip), сокращении времени планирования с 5 до 1 дня (ClickUp) и 3-кратном улучшении рентабельности инвестиций для экспонентов, использующих данные о вовлеченности (Zenus). Крупные корпорации, такие как Google и Stripe, успешно автоматизировали планирование своих мероприятий с помощью инструментов ИИ.