FinOps 101: Ghid pentru Începători pentru Operațiunile Financiare

Întreprinderile se mută în cloud pentru a reduce cheltuielile, a îmbunătăți eficiența și a face instrumentele și datele accesibile angajaților din întreaga lume. FinOps, care înseamnă Operațiuni Financiare, este o strategie de gestionare a cloud-ului care permite întreprinderilor să obțină valoarea maximă din serviciile cloud. Este o abordare coerentă care permite echipelor de finanțe, IT și DevOps să colaboreze și să optimizeze cheltuielile pentru serviciile cloud.

Rolul FinOps în Managementul Financiar

Managementul financiar al unei întreprinderi cuprinde bugetarea, contabilitatea, analiza, raportarea și previziunea riscurilor asociate cu gestionarea și investițiile resurselor companiei. Pentru a efectua operațiunile manageriale, întreprinderile utilizează servicii cloud, iar aceste servicii cloud sunt scumpe în funcție de viteza, spațiul de stocare și calitatea serviciului. În plus, cheltuielile cloud sunt adesea ineficiente, ceea ce duce la pierderi de venituri. Și acolo intervine FinOps. FinOps leagă departamentele de finanțe, marketing, vânzări, IT și DevOps, astfel încât să se adopte o abordare holistică și să se utilizeze resursele cloud în modul cel mai eficient posibil.

Cadrul FinOps urmează un proces în trei etape:

1. Inform
2. Optimize
3. Operate

Echipele cross-funcționale analizează nevoile lor și apoi se angajează cu alte departamente pentru a găsi un echilibru între calitatea și costul serviciilor necesare. Această abordare ajută întreprinderile să atingă trei obiective de business: să îmbunătățească calitatea, să genereze venituri și să conserve resurse. Odată ce partea de optimizare este completă, atenția se îndreaptă spre menținerea acestei optimizări.

Beneficiile Implementării FinOps

Managementul costurilor este una dintre principalele provocări pentru o întreprindere. Întreprinderile suferă din cauza cheltuielilor operaționale ineficiente și a deficitului de comunicare între departamente; toate acestea pot fi evitate dacă se implementează FinOps. Cloud FinOps introduce răspundere financiară și creștere pentru întreprinderi.

În plus, oferă acces la instrumente care ajută echipa de ingineri să creeze tablouri de bord pentru a informa executivii despre starea întreprinderii. De exemplu, un tablou de bord arată numerele în timp real ale bugetului și cheltuielilor pentru toți stakeholderii. Acest lucru oferă tuturor stakeholderilor vizibilitate în date și îi ajută să ia decizii financiare mai bune.

Benjamin Franklin a spus odată, “Timpul este bani.” FinOps permite, de asemenea, întreprinderilor să devină eficiente în timp și resurse prin automatizarea sarcinilor repetitive de business, cum ar fi raportarea și bugetarea. Aduce departamentele diferite împreună, îmbunătățind colaborarea și promovând o cultură de lucru sănătoasă.

Tehnologii și Instrumente Cheie

Platformele de gestionare a costurilor cloud sunt utilizate pentru a monitoriza utilizarea și cheltuielile unei organizații pentru serviciile cloud. Utilizatorii de business primesc vizibilitate asupra unităților cloud subutilizate sau suprasolicitate pentru a menține un echilibru între utilizarea și nevoia unui serviciu. Unelte de înaltă calitate, cum ar fi Google Cloud Management, AWS Cost Explorer și Azure Cost Management, pot ajuta la optimizarea utilizării și cheltuielilor.

Uneltele de automatizare cloud sunt utilizate pentru a automatiza sarcinile repetitive și manuale, ceea ce economisește mult timp și efort pentru echipele de pe tot parcursul și face operațiunile mai fluente. Există multe unelte utilizate pentru astfel de operațiuni, dar cele mai comune sunt Azure Monitor și AWS Cloudwatch.

Tablourile de bord și rapoartele online sunt create pentru a informa stakeholderii despre activitățile financiare care au loc în întreprindere. Utilizând automatizarea, se pune în loc un sistem care actualizează în mod constant aceste tablouri de bord și rapoarte. Microsoft Power BI, Tableau și Microsoft Excel sunt uneltele cel mai des utilizate pentru astfel de sarcini.

FinOps necesită ca oamenii din diferite departamente să lucreze împreună, iar comunicarea este cheia pentru a lucra într-un mediu atât de divers. Punctul de vedere al unei persoane trebuie comunicat altora în mod clar și la timp, și pentru asta, aveți nevoie de platforme unde toată lumea este accesibilă și unde se păstrează o înregistrare a comunicării. Pentru astfel de scopuri, se utilizează multe unelte, dar cele mai comune, cu funcții avansate, sunt Microsoft Teams, Google Meet și Slack.

Provocări și Cele Mai Bune Practici

O întreprindere se confruntă cu mai multe provocări atunci când încearcă să implementeze FinOps. Cele mai comune sunt următoarele:

• Silo-uri de Date: Din cauza dimensiunii unei întreprinderi, datele sunt răspândite peste tot. A obține acces la date și a le analiza pentru a obține informații utile este o problemă pe care întreprinderile o întâmpină atunci când implementează FinOps. Soluția pentru această problemă este să se construiască un depozit de date. Acesta servește ca sursă unică de adevăr pentru organizație.
• Decentralizarea Achizițiilor: Această descentralizare a achizițiilor de abonamente economisește timp. În același timp, aceasta reprezintă o provocare pentru întreprinderi, deoarece costurile de întreținere ale acestor servicii cresc adesea exponențial în timp. Soluția este să se aibă un mecanism care reglementează achizițiile.
• Colaborare Limitată: Când diferite departamente trebuie să lucreze împreună, programările sunt adesea decalate, ceea ce generează fricțiune. Acesta este un problemă de resurse umane, și departamentul de resurse umane ar trebui să lucreze pentru a crea un mediu mai ospitalier.
• Date Insuficiente: O întreprindere are nevoie de date complete și cuprinzătoare despre costuri pentru a recunoaște și a prevedea modele. Datele insuficiente despre costuri nu vor putea modela o soluție care optimizează cheltuielile. Soluția este să se concentreze pe colectarea cât mai multor date și să le stocheze într-un lac de date. Ulterior, inginerii de date pot extrage datele relevante și le pot curăța pentru a fi gata de analiză.

Perspectiva Viitoare a FinOps

Inteligența Artificială și Învățarea Automată sunt utilizate pe scară largă pentru a analiza datele financiare. Acest lucru face mai ușor să se identifice zonele de economisire a costurilor și să se îmbunătățească previziunile. Mai multe întreprinderi se vor muta în cloud pentru a-și optimiza creșterea de business pe tot spectrul, inclusiv performanța financiară. FinOps este mai relevant decât oricând în atmosfera de business actuală, deoarece va facilita această migrare pentru întreprinderi. Externalizarea FinOps către furnizori specializați va deveni mai frecventă. Ne putem aștepta la o interoperabilitate crescută între uneltele FinOps. Acest lucru va face mai ușor să se conecteze diferite unelte cloud și să se revizuiască performanța financiară.

Există numeroase tendințe emergente în ecosistemul cloud. Verificați unite.ai pentru a extinde cunoștințele despre cele mai recente dezvoltări legate de serviciile cloud.