3 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja może pomóc freelancerom osiągnąć prawdziwą wolność

Większość ludzi decyduje się na pracę jako freelancer, ponieważ gonią za wolnością. 

Pomyśl o tym. Samozatrudnienie lub „praca dla siebie” wiąże się z urokiem wybierania klientów i zarządzania harmonogramem. Nic więc dziwnego, że liczba freelancerów rośnie. 

Poinformowało o tym Centrum Badań Ekonomicznych i Politycznych, które w badaniu wykazało, że w pierwszej połowie 2022 r. w Stanach Zjednoczonych 600,000 XNUMX osób więcej podjęło działalność na własny rachunek. Byli wynika z różnych powodów, takie jak lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, unikanie dojazdów do pracy i ograniczenie potencjalnego dochodu do poziomu wynagrodzenia. 

Ale nawet jeśli te liczby są obiecujące, istnieje dodatkowy aspekt freelancingu, który musimy wziąć pod uwagę. Aby to lepiej zilustrować, możemy podzielić samozatrudnienie na dwa kluczowe obszary. Pierwsza z nich to podstawowa działalność freelancera. Są autorami treści, programistami internetowymi lub grafikami. Drugie jest trudniejsze, ponieważ składa się z rutynowych zadań, których w większości nikt tak naprawdę nie chce wykonywać. Jednak te zadania są kluczem do sukcesu biznesowego każdego freelancera. 

Te zadania lub obowiązki, jeśli chcesz je tak nazwać, obejmują księgowość, podatki i bieżącą komunikację z klientami. Nagle freelancer nie jest już tylko tłumaczem czy twórcą okładek książek. Teraz są także dyrektorem finansowym, dyrektorem operacyjnym i księgowym firmy. 

Łatwo jest nie docenić, ile czasu może to zająć, ale w niektórych przypadkach te dodatkowe obowiązki mogą zająć nawet 80% czasu freelancera. Dobra wiadomość jest jednak taka, że ​​nie musi już tak być. 

Wraz z rozwojem sztucznej inteligencji (AI) freelancerzy mogą teraz wykorzystać możliwości osobistego asystenta i robić to bez wysokich cen, jakie wiążą się z tymi usługami. 

Oto trzy sposoby, w jakie narzędzie oparte na sztucznej inteligencji może pomóc freelancerom zoptymalizować procesy, aby mogli skupić się na tym, co robią najlepiej. 

#1: Księgowość

Kiedy zagłębimy się w najmniej efektowne aspekty freelancingu, na pierwszy plan wysuwa się księgowość. Jednakże, choć jest to bardzo szczegółowe, zadanie to ma kluczowe znaczenie. Księgowość polega na skrupulatnym skanowaniu rachunków, metodycznym śledzeniu wszystkich dochodów i wydatków oraz kategoryzowaniu wydatków. 

Wyobraź sobie taki scenariusz: kupiłeś drukarkę do swojego domowego biura i okazuje się, że jest ona bardzo pomocna. Jednak teraz trzeba to sklasyfikować dla celów podatkowych. Sposób, w jaki zaklasyfikujesz tę drukarkę – na przykład jako sprzęt biurowy lub inną kategorię wydatków – może znacząco wpłynąć na ostateczną stawkę podatku, którą zapłacisz. Czy możesz sobie wyobrazić, że robisz to w przypadku każdej pojedynczej rzeczy? 

Okazuje się, że freelancerzy nie są już sami. Dzięki potężnemu pojawieniu się sztucznej inteligencji freelancerzy mają teraz dostęp do aplikacji, która działa jako potężny asystent cyfrowy, który może uwolnić ich od tej rutyny. AI pozwala zautomatyzować i usprawnić kategoryzację wydatków, dzięki czemu możesz mieć pewność, że skorzystasz z najkorzystniejszych ulg podatkowych bez zawracania sobie głowy. Wszystko, co musisz zrobić, to zrobić zdjęcie paragonu i pozwolić algorytmom aplikacji przeskanować i wyodrębnić niezbędne dane, aby móc efektywnie kategoryzować wydatki. 

Ponadto bardzo ważnym elementem wtargnięcia sztucznej inteligencji do księgowości jest to dostarcza bardzo cennych danych do analizy przez właścicieli firm. Zamiast tworzyć złożone sprawozdania finansowe i tracić czas na zagłębianie się w szczegółowe wpisy, właściciele firm mogą teraz przeglądać raporty finansowe generowane przez sztuczną inteligencję i podejmować decyzje. Mogą na przykład zobaczyć, którzy klienci przynoszą najwięcej pieniędzy, i zobaczyć, ile czasu zajmuje obsługa tych klientów, aby określić rentowność na klienta. Mogą także analizować różne kategorie wydatków i identyfikować, czy jakiekolwiek koszty można obniżyć. 

#2: Podatki

31% osób samozatrudnionych nadal składa swoje podatki w formie papierowej, a prawie jedna trzecia z nich korzysta w tym celu z usług księgowego. Ponadto około 30 procent niezależnych wykonawców przyznało, że ma problemy z prawidłowym wypełnianiem formularzy i śledzeniem wymaganych dokumentów. 

Właśnie dlatego w Stanach Zjednoczonych tak wiele osób boi się urzędu skarbowego i zachowuje nadmierną ostrożność, aby uniknąć popełnienia błędu podatkowego. Amerykański system podatkowy to labirynt, po którym trudno się poruszać, ponieważ zasady różnią się w zależności od stanu, zarówno jeśli chodzi o podatki, jak i przepisy licencyjne. Utrudnia to funkcjonowanie na terenie całego kraju. Na przykład, jeśli jesteś niezależnym grafikiem mieszkającym w Kalifornii i ukończyłeś projekt dla klienta w Nowym Jorku, możesz nie zdawać sobie sprawy z niektórych obowiązków podatkowych, które mogą w przyszłości nieświadomie zaszkodzić Twojej firmie. 

Z biegiem czasu sztuczna inteligencja może pomóc Ci rozwiązać te dylematy i to za ułamek kosztów doradcy podatkowego, który nadal może popełniać błędy pomimo wysokich stawek godzinowych. Sztuczna inteligencja ma wiele zalet, jest m.in. precyzyjna i dokładna, co gwarantuje rozliczenie wszystkich podatków. Jednocześnie na bieżąco śledzi zmieniające się przepisy, regulacje i odliczenia podatkowe, dzięki czemu może generować kompleksowe, szczegółowe raporty, dzięki którym możesz zrozumieć swoją sytuację podatkową. 

#3: Optymalizacja komunikacji

Interakcje zawodowe są nękane nieefektywnością komunikacji. Jest to szkodliwe dla produktywności freelancera. 

Spójrzmy na przykład samozatrudnionego ogrodnika, który ma dobrze prosperującą firmę z 20 klientami. W ramach swojej pracy ogrodnik musi utrzymywać stałą komunikację z klientami. Obejmuje to przesłanie klientowi faktury za wykonane usługi. Chociaż w wielu przypadkach klient może zapłacić szybko, nie zawsze tak jest. Oznacza to, że ogrodnik musi wysyłać przypomnienia o niezapłaconej fakturze, co prowadzi do straty czasu i energii oraz odrywa go od skupienia się na swojej podstawowej działalności, jaką jest ogrodnictwo. 

Sztuczna inteligencja może skutecznie zautomatyzować te zadania, aby zmniejszyć obciążenie niezależnych wykonawców, a jednocześnie znacząco poprawić ogólne doświadczenie zarówno freelancerów, jak i ich klientów. Dlatego analitycy opisują związek między chatbotami AI a niezależnymi pracownikami gospodarczymi jako „idealne partnerstwo”. 

W opisanym wcześniej przypadku ogrodnik może śledzić status wszystkich swoich faktur i sprawdzać, kto zapłacił, a kto nie. Ogrodnik może również, przy wsparciu asystenta opartego na sztucznej inteligencji, wysyłać klientom automatyczne przypomnienia o niezapłaconych opłatach, delegując zadanie, które w przeciwnym razie mogłoby rozpraszać i frustrować. 

Final Thoughts

Podsumowując, udowodniono, że potencjał transformacyjny AI w dziedzinie freelancingu jest znaczny. A ponieważ coraz więcej osób decyduje się na samozatrudnienie, skuteczne narzędzia sztucznej inteligencji, które zapewniają im cenne wsparcie, prawdopodobnie odniosą większy sukces. 

Jak już zostało powiedziane, większość ludzi decyduje się rozpocząć swoją podróż jako niezależni pracownicy, aby osiągnąć niezależność i swobodę robienia tego, co kochają najbardziej. Jednak najczęściej tak się nie dzieje i ostatecznie pracują „w” swojej firmie, a nie „nad” nią, pomagając jej się rozwijać i prosperować. 

Jednak dzięki skutecznemu wdrożeniu aplikacji opartej na sztucznej inteligencji osoby prowadzące działalność na własny rachunek mogą teraz usprawnić śledzenie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, zarządzanie podatkami i komunikację z klientami. Uwolni to znaczną ilość czasu, zwiększy ich zyski (przynajmniej poprzez zaoszczędzenie pieniędzy z w przeciwnym razie kosztownych błędów w sprawozdawczości podatkowej) oraz na nowo rozbudzi w nich radość i związek z celem, dlatego też zdecydowali się kontynuować ten styl życia w pierwsze miejsce.