3 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja może pomóc freelancerom osiągnąć prawdziwą wolność

Większość ludzi decyduje się na freelancing, ponieważ są ścigani przez wolność.

Pomyśl o tym. Bycie samozatrudnionym lub “pracą dla siebie” wiąże się z możliwością wyboru klientów i zarządzania harmonogramem. Nie jest zaskakujące, że liczba freelancerów rośnie.

Jak podało Center for Economic and Policy Research, w pierwszej połowie 2022 roku w Stanach Zjednoczonych 600 000 osób więcej zostało samozatrudnionych. Byli pobudzeni różnymi powodami, takimi jak lepsza równowaga między pracą a życiem, unikanie dojazdów do pracy i nieograniczony potencjał dochodowy.

Ale nawet jeśli te liczby są obiecujące, istnieje aspekt freelancingu, który musimy rozważyć. Aby to wyjaśnić, możemy podzielić samozatrudnienie na dwie kluczowe obszary. Pierwszy to rdzeń działalności freelera. Jest to osoba, która jest pisarzem, programistą lub grafikiem. Drugi obszar jest trudniejszy, ponieważ składa się z rutynowych zadań, które większość ludzi nie chce wykonywać. Jednak te zadania są kluczowe dla sukcesu każdego freelera.

Te zadania lub obowiązki, jeśli chcesz je tak nazwać, obejmują księgowość, podatki i stałą komunikację z klientami. Nagle freelancer nie jest już tylko tłumaczem lub artystą okładki książki. Teraz jest również dyrektorem finansowym, dyrektorem operacyjnym i księgowym firmy.

Może być łatwo zaniżyć, jak dużo czasu to może zajmować, ale w niektórych przypadkach te dodatkowe zobowiązania mogą zajmować nawet 80% czasu freelera. Dobra wiadomość jest jednak taka, że nie musi tak być.

Wraz ze wzrostem sztucznej inteligencji (AI) freelancerzy mogą teraz wykorzystywać moc osobistego asystenta i robić to bez wysokich kosztów, jakie te usługi niosą.

Oto trzy sposoby, w jakie narzędzie zasilane AI może pomóc freelancerom zoptymalizować swoje procesy, aby mogli się skoncentrować na tym, co robią najlepiej.

#1: Księgowość

Gdy zagłębimy się w mniej glamourowe aspekty freelancingu, księgowość wyróżnia się. Jednak tak drobiazgowy, jak to jest, ten zadanie jest krytyczne. Księgowość obejmuje staranne skanowanie paragonów, metodyczne śledzenie wszystkich przychodów i wydatków oraz kategoryzowanie wydatków.

Wyobraź sobie tę sytuację: kupiłeś drukarkę do biura domowego, i okazuje się, że jest bardzo pomocna. Jednak teraz musisz ją zakategoryzować do celów podatkowych. Jak sklasyfikujesz tę drukarkę – na przykład jako sprzęt biurowy lub inną kategorię wydatków – może znacznie wpłynąć na stawki podatkowe, które ostatecznie zapłacisz. Czy możesz wyobrazić sobie robienie tego dla wszystkich rzeczy?

Okazuje się, że freelancerzy nie są już sami. Dzięki potężnemu pojawieniu się AI, freelancerzy mają teraz dostęp do aplikacji, która działa jak potężny cyfrowy asystent, który może ich uwolnić od tej rutyny. AI umożliwia automatyzację i uproszczenie kategoryzacji wydatków, co pozwala skorzystać z najkorzystniejszych odliczeń podatkowych bez zmartwień. Wszystko, co musisz zrobić, to zrobić zdjęcie paragonu, a algorytmy w aplikacji zeskanują i wyodrębnią niezbędne dane, aby wydatek mógł być skategoryzowany wydajnie.

Również bardzo ważnym elementem wkroczenia AI w księgowość jest to, że dostarcza bardzo cennych danych dla właścicieli firm do analizy. Zamiast tworzyć skomplikowane sprawozdania finansowe i marnować czas na szczegółowe wpisy, teraz właściciele firm mogą spojrzeć na swoje AI-generowane sprawozdania finansowe i podejmować decyzje. Na przykład, mogą zobaczyć, którzy klienci przynoszą najwięcej pieniędzy i zobaczyć, jak dużo czasu zajmuje obsługa tych klientów, aby określić opłacalność klienta. Mogą również przeanalizować różne kategorie wydatków i określić, czy jakieś koszty mogą być zmniejszone.

#2: Podatki

31% samozatrudnionych pracowników nadal składa podatki na papierze, a prawie jedna trzecia z nich polega na usługach księgowego. Ponadto około 30 procent niezależnych kontrahentów przyznało, że mają trudności z prawidłowym wypełnieniem formularzy i śledzeniem wymaganych dokumentów.

To dlatego w Stanach Zjednoczonych tak wielu ludzi boi się IRS i zachowuje nadmierną ostrożność, aby uniknąć popełnienia błędów podatkowych. Amerykański system podatkowy jest labiryntem, który jest trudny do nawigacji, ponieważ przepisy różnią się od stanu do stanu, zarówno w odniesieniu do podatków, jak i przepisów dotyczących licencji. To utrudnia działanie na poziomie krajowym. Na przykład, jeśli jesteś samozatrudnionym grafikiem z Kalifornii i ukończyłeś projekt dla klienta z Nowego Jorku, możesz nie być świadomy niektórych obowiązków podatkowych, które mogą nieświadomie zaszkodzić twojej firmie w przyszłości.

Z biegiem czasu AI ma potencjał, aby pomóc rozwiązać te dylematy, a za ułamek kosztów doradcy podatkowego, który może nadal popełniać błędy pomimo wysokich stawek godzinowych. Istnieją wiele zalet AI, na przykład jest precyzyjna i dokładna, co gwarantuje, że wszystkie podatki są uwzględnione. Równocześnie AI jest na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowymi, przepisami i odliczeniami, co pozwala jej generować szczegółowe, szczegółowe raporty, aby zrozumieć twoją sytuację podatkową.

#3: Optymalizacja komunikacji

Wzajemne interakcje są naznaczone nieefektywnościami komunikacyjnymi. To szkodzi produktywności freelera.

Spójrzmy na przykład samozatrudnionego ogrodnika, który ma prężnie rozwijającą się firmę z 20 klientami. W ramach swojej pracy ogrodnik musi utrzymywać stałą komunikację z klientami. Obejmuje to wysłanie klientowi faktury za wykonane usługi. Chociaż wiele razy klient może zapłacić niezwłocznie, nie zawsze jest to takie proste. Oznacza to, że ogrodnik musi wysłać przypomnienie o nieopłaconej fakturze, co prowadzi do straconego czasu i energii i odwraca ogrodnika od skupienia się na jego podstawowej działalności, czyli ogrodnictwie.

AI ma potencjał, aby wydajnie zautomatyzować te zadania, aby zmniejszyć obciążenie niezależnych kontrahentów, a jednocześnie znacznie poprawić ogólny doświadczenie zarówno dla freelancerów, jak i ich klientów. To dlatego analitycy opisują relację między AI a pracownikami gospodarki wolnego rynku jako “idealne partnerstwo”.

W powyższym przypadku ogrodnik może śledzić status wszystkich swoich faktur, zobaczyć, kto zapłacił, a kto nie. Ogrodnik może również, przy wsparciu AI, wysłać automatyczne przypomnienia klientom o nieopłaconych opłatach, delegując zadanie, które mogłoby być rozpraszające i frustrujące.

Końcowe myśli

Podsumowując, udowodniono, że potencjał transformacyjny AI w świecie freelancingu jest znaczny. I im więcej osób decyduje się na przyjęcie stylu życia samozatrudnionych, skuteczne narzędzia AI, które zapewniają im cenną pomoc, będą miały większy sukces.

Jak już stwierdzono, większość ludzi decyduje się na rozpoczęcie swojej podróży jako niezależni pracownicy, aby osiągnąć niezależność i czuć się wolnymi, aby robić to, co kochają najbardziej. Jednak często tak nie jest, i kończą się pracą “w” swojej firmie zamiast “nad” nią, pomagając jej rosnąć i prosperować.

Jednak dzięki skutecznemu wdrożeniu aplikacji zasilanej AI, osoby samozatrudnione mogą teraz uproszczyć śledzenie faktur, księgowość, zarządzanie podatkami i komunikację z klientami. To uwolni znaczne ilości czasu, zwiększy ich zyski (przynajmniej poprzez oszczędność pieniędzy, które mogłyby być stracone z powodu drogich błędów w sprawozdaniach podatkowych) i wznieci ich radość i połączenie z ich celem, dla którego zdecydowali się na ten styl życia w pierwszej kolejności.