3 Sposoby, w Jakie Sztuczna Inteligencja Może Pomóc Wolnym Strzelcom Osiągnąć Prawdziwą Wolność

Większość ludzi decyduje się na freelancing, ponieważ ścigają wolność. 

Zastanów się nad tym. Bycie samozatrudnionym lub „pracą dla siebie” wiąże się z atrakcją wyboru klientów i zarządzania harmonogramem. Nie jest zaskakujące, że liczba freelancerów rośnie. 

Jak podało Center for Economic and Policy Research, które w badaniu stwierdziło, że w pierwszej połowie 2022 roku w Stanach Zjednoczonych 600 000 więcej osób zostało samozatrudnionych. Byli prowadzeni przez różne powody, takie jak lepsza równowaga między pracą a życiem, unikanie dojazdów do pracy i odblokowanie ich potencjału dochodowego do dowolnej kwoty. 

Ale nawet jeśli te liczby są obiecujące, istnieje aspekt tło freelancingu, który musimy wziąć pod uwagę. Aby to wyjaśnić, możemy podzielić samozatrudnienie na dwa kluczowe obszary. Pierwszy to rdzeń działalności freelera. Są pisarzem, programistą lub grafikiem. Drugi jest bardziej skomplikowany, ponieważ składa się z rutynowych zadań, których nikt tak naprawdę nie chce robić. Jednak te zadania są kluczowe dla sukcesu każdego freelera. 

Te zadania lub obowiązki, jeśli chcesz je tak nazwać, obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatków i ciągłą komunikację z klientami. Nagle freelancer nie jest już tylko tłumaczem lub artystą okładki książki. Teraz jest również CFO, COO i księgowym firmy. 

Może być łatwo zaniżyć, jak dużo czasu to może zajmować, ale w niektórych przypadkach te dodatkowe zobowiązania mogą zajmować nawet 80% czasu freelera. Dobra wiadomość jest jednak taka, że nie musi tak być. 

Wraz ze wzrostem sztucznej inteligencji (AI) freelancerzy mogą teraz wykorzystać moc osobistego asystenta i zrobić to bez wysokiej ceny, jaką niosą te usługi. 

Oto trzy sposoby, w jakie narzędzie zasilane AI może pomóc freelancerom zoptymalizować swoje procesy, aby mogli się skoncentrować na tym, co robią najlepiej. 

#1: Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Gdy zagłębiamy się w mniej glamourowe aspekty freelancingu, prowadzenie ksiąg rachunkowych wyróżnia się. Jednak tak bardzo szczegółowe, jakie jest to zadanie, jest krytyczne. Prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmuje staranne skanowanie paragonów, metodyczne śledzenie wszystkich przychodów i wydatków oraz kategoryzowanie wydatków. 

Wyobraź sobie tę sytuację: kupiłeś drukarkę do biura domowego, i okazuje się, że jest bardzo pomocna. Jednak teraz musisz ją zakategoryzować do celów podatkowych. Jak sklasyfikujesz tę drukarkę – na przykład jako sprzęt biurowy lub inną kategorię wydatków – może znacznie wpłynąć na stawki podatkowe, które ostatecznie zapłacisz. Czy możesz wyobrazić sobie robienie tego dla każdej rzeczy? 

Okazuje się, że freelancerzy nie są już sami. Dzięki potężnemu pojawieniu się AI, freelancerzy mają teraz dostęp do aplikacji, która funkcjonuje jako potężny cyfrowy asystent, który może ich uwolnić od tej rutyny. AI umożliwia automatyzację i usprawnienie kategoryzacji wydatków, zapewniając, że skorzystają z najkorzystniejszych odliczeń podatkowych bez zniszczenia głowy. Wszystko, co musisz zrobić, to zrobić zdjęcie paragonu, a algorytmy w aplikacji zeskanują i wyodrębnią niezbędne dane, aby wydatek mógł być skategoryzowany wydajnie. 

Również bardzo ważnym elementem wkroczenia AI w prowadzenie ksiąg rachunkowych jest to, że zapewnia bardzo cenne dane dla właścicieli firm do analizy. Zamiast tworzyć skomplikowane sprawozdania finansowe i marnować czas na szczegółowe wpisy, teraz właściciele firm mogą spojrzeć na swoje sprawozdania finansowe wygenerowane przez AI i podejmować decyzje. Na przykład mogą zobaczyć, których klientów przynosi najwięcej pieniędzy i zobaczyć, jak dużo czasu zajmuje obsługa tych klientów, aby określić opłacalność na klienta. Mogą również analizować różne kategorie wydatków i określić, czy jakieś koszty mogą być zmniejszone. 

#2: Podatki

31% samozatrudnionych pracowników nadal składa swoje podatki na papierze, a prawie jedna trzecia z nich polega na usługach księgowego, aby to zrobić. Również około 30 procent niezależnych kontraktorów przyznało, że mają trudności z prawidłowym wypełnianiem formularzy i śledzeniem wymaganej dokumentacji. 

Dlatego w Stanach Zjednoczonych tak wiele osób boi się IRS i stosuje nadmierną ostrożność, aby uniknąć popełnienia jakiegokolwiek błędu podatkowego. Amerykański system podatkowy jest labiryntem, który jest trudny do nawigacji, ponieważ przepisy różnią się od stanu do stanu, zarówno w odniesieniu do podatków, jak i przepisów dotyczących licencji. To sprawia, że trudno jest prowadzić działalność na terenie całego kraju. Na przykład, jeśli jesteś samozatrudnionym grafikiem z Kalifornii i ukończyłeś projekt dla klienta z Nowego Jorku, możesz nie być świadomy niektórych zobowiązań podatkowych, które mogą nieświadomie szkodzić Twojej firmie w przyszłości. 

Z biegiem czasu AI ma potencjał, aby pomóc Ci rozwiązać te dylematy, i to za ułamek kosztów konsultanta podatkowego, który mimo wysokich stawek godzinowych może nadal popełniać błędy. Istnieje wiele zalet AI, na przykład jest precyzyjna i dokładna, co gwarantuje, że wszystkie podatki są uwzględnione. Równocześnie jest na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowymi, regulacjami i odliczeniami, co pozwala jej generować kompleksowe, szczegółowe raporty, abyś mógł zrozumieć swoją sytuację podatkową. 

#3: Optymalizacja komunikacji

Wzajemne interakcje są naznaczone nieefektywnościami w komunikacji. To szkodzi produktywności freelera. 

Spójrzmy na przykład samozatrudnionego ogrodnika, który ma prężnie rozwijającą się firmę z 20 klientami. W ramach swojej pracy ogrodnik musi utrzymywać ciągłą komunikację z klientami. Obejmuje to wysłanie klientowi faktury za wykonane usługi. Chociaż wiele razy klient może zapłacić niezwłocznie, nie zawsze jest to przypadku. Oznacza to, że ogrodnik musi wysłać przypomnienie o nieopłaconej fakturze, co prowadzi do straconego czasu i energii i odwraca ogrodnika od skupienia się na jego podstawowej działalności, czyli ogrodnictwie. 

AI ma potencjał, aby wydajnie zautomatyzować te zadania, aby zmniejszyć ciężar niezależnych kontraktorów, a jednocześnie znacznie poprawić ogólny doświadczenie zarówno dla freelancerów, jak i ich klientów. Dlatego analitycy opisują relację między AI chatbotami a pracownikami gospodarki wolnego strzelca jako „idealne partnerstwo”. 

W powyższym przypadku ogrodnik może śledzić status wszystkich swoich faktur, zobaczyć, kto zapłacił, a kto nie. Ogrodnik może również zdecydować się na wysłanie zautomatyzowanych przypomnień klientom o nieopłaconych opłatach, delegując zadanie, które w przeciwnym razie mogłoby być rozpraszające i frustrujące. 

Końcowe myśli

Podsumowując, udowodniono, że potencjał transformacyjny AI w sferze freelancingu jest znaczny. I gdy więcej osób decyduje się na przyjęcie stylu życia samozatrudnionych, skuteczne narzędzia AI, które zapewniają im cenną pomoc, prawdopodobnie odniosą większy sukces. 

Jak już stwierdzono, większość ludzi decyduje się na rozpoczęcie swojej podróży jako niezależni pracownicy, aby osiągnąć niezależność i czuć się wolnymi, aby robić to, co kochają najbardziej. Jednak częściej niż nie, tak się nie dzieje, i kończą pracą „w” swoim biznesie zamiast „nad” nim, pomagając mu rosnąć i prosperować. 

Jednak dzięki skutecznemu wdrożeniu aplikacji zasilanej AI, osoby samozatrudnione mogą teraz usprawnić śledzenie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych, zarządzanie podatkami i komunikację z klientami. To uwolni znaczne ilości czasu, zwiększy ich zyski (przynajmniej poprzez oszczędność pieniędzy, które w przeciwnym razie zostałyby stracone z powodu drogich błędów w sprawozdaniach podatkowych), i wznowi ich radość i ich połączenie z ich celem, którym jest powód, dla którego zdecydowali się na ten styl życia w pierwszej kolejności.