Les AI-anmeldelse: Denne AI leser følelser under videomøter

Har du noen gang forlatt et videomøte og lurt på hvordan din tone ble mottatt eller hvordan andre virkelig følte om samtalen? Forestill deg hvis du kunne forstå hva som ble sagt og følelsene bak det med en gang!

Jeg kom nylig over Read AI, en AI-møtehjelper designet for å analyse følelser i sanntid under videomøter. Forskning viser at 93% av kommunikasjon er ikke-verbalt, noe som betyr at mye av hva vi formidler under møter går utenfor ord. Read AI griper inn i denne skjulte laget og tilbyr innsikt i hvordan deltakerne virkelig reagerer og hjelper deg til å finjustere din kommunikasjon som aldri før!

I denne Read AI-anmeldelsen, vil jeg diskutere fordelene og ulemper, hva det er, hvem det er best for, og dens nøkkeltilbud. Deretter vil jeg vise deg hvordan jeg brukte Read AI til å forbedre møteproduktiviteten min ved å analysere sanntidskonversasjoner og gi håndteringsegnende innsikt!

Jeg vil avslutte artikkelen med å sammenligne Read AI med mine tre beste alternativer (Otter, Laxis og Fireflies). Til slutt vil du vite om Read AI er rett for deg!

Verdict

Read AI er et kraftig verktøy for å automatisere møtesammendrag, sanntidstranskripsjon og personlig coaching. Det gjør det enkelt å øke produktivitet og kommunikasjonsevner. Men begrensninger i å oppdage kulturelle nyanser, transkripsjonsnøyaktighet og gratis planfunksjoner kan være et tilbakeslag.

Hva er Read AI?

https://www.youtube.com/watch?v=ItsbFomatw4

Grunnlagt i 2021, Read AI bruker AI til å gjøre møter mer produktive. Alt du må gjøre er å invitere Read til dine virtuelle møter som du ville invitere noen andre, og Read vil lytte, ta notater og sogar oppdage følelser og engasjement!

Read AI ble grunnlagt av teknologi-entusiaster som så et behov for bedre verktøy for fjernarbeid. Selskapets mål er å gjøre fjernsamhandling mer effektiv og produktiv. De forsøker å løse virkelige problemer som folk som du og jeg møter daglig i våre virtuelle møter: å glemme viktige handlinger, gå glipp av ikke-verbale signaler eller bare sone ut.

Jeg kom over et intervju med Read AI-s medgrunnlegger og CEO, David Shim, som snakket om Reads misjon om å forbedre arbeidsinteraksjoner med AI. I en uttalelse sa han: “Read handler om å komme til hjertet av arbeid – å skape verdi, ikke å sortere e-post, utvide tråder og sitte i møter.”

Så, hvem er Read AI virkelig for? Fra min erfaring er det en livline for fjernlagte lag. Det er en livredder for distribuerte lag over forskjellige tidssoner for å holde alle på samme side. Det er også flott for bedrifter, spesielt de som gjør mye klientmøter eller salgsoppkall for å lukke flere avtaler.

Men det er ikke bare for bedriftsverden. Utdannere kan bruke Read AI til å spore elevdeltagelse og engasjement i nettbaserte klasser, noe som kan være vanskelig i en virtuell klasse.

I en nøtteskall er Read AI en fantastisk AI-drevet møtehjelper som gjør livet enklere for fjernlagte lag, bedrifter og utdannere overalt. Det løser virkelige problemer og hjelper folk til å gjøre virtuelle møter mer produktive og inkluderende.

Hvordan Read AI fungerer

Her er teknologien og sikkerhetstiltakene bak hvordan Read AI fungerer.

AI- og maskinlærings-teknologier som brukes

AI- og maskinlærings-teknologiene bak Read AI er ganske imponerende. De kombinerer naturleg språkbehandling (NLP) og datamaskinsyn.

NLP-teknologien håndterer transkripsjon og forståelse av hva som blir sagt. Mens datamaskinsyn oppdager alle ikke-verbale signaler.

Datainnsamling og sikkerhetstiltak

Datainnsamling og sikkerhet er naturligvis en stor bekymring for folk når de først begynner å bruke Read AI. Etter all, det lytter og ser på møtene dine!

Til tross for noen bekymringer, tar Read AI sikkerhet ganske alvorlig. All data er kryptert, og du har kontroll over hva som lagres og hvor lenge.

Uansett, vil du ønske å la teamet ditt vite at du bruker Read AI for møter for å sikre at alle er komfortable. Diskuter data du er ok med å samle inn og hvordan du vil bruke det, og sett opp noen retningslinjer så alle er på samme side. Til slutt er Read AI et verktøy for å hjelpe deg kommunisere bedre, ikke å spionere på hverandre!

Besøk Reads personvernside eller personvernerklæring for mer informasjon om deres sikkerhetstiltak og datainnsamlingspraksis.

Sanntid vs. etter-møte-analyse

Under møtet transkriberer Read AI hva som blir sagt, analyserer sentiment og sporer engasjement i sanntid. Du kan faktisk se noen av denne dataen mens møtet pågår, noe som kan være ganske nyttig. For eksempel kan du bruke sanntidsengasjementssporing til å merke når folk begynner å sone ut og bytte ting.

Etter-møte-analysen er der du virkelig kan dykke ned i dataen. Etter møtet genererer Read AI en rapport med alle slags innsikt:

• Fullstendig transkripsjon.
• En sammendrag av nøkelpunkter.
• Handlinger.
• Grafiske fremstillinger som viser talefordeling og sentiment.

Disse innsiktene gjør Read AI verdifullt for å få mest mulig ut av møtene dine.

Mens Read AI er usedvanlig nyttig, er det ikke en erstatning for din egen intuition og kommunikasjonsevner. Gjennomgå alltid AI-genererte innsikt og legg til din egen menneskelige berøring før du deler dem med teamet. Read AI bør forbedre kommunikasjon, ikke erstatte den helt.

Hvem er Read AI best for?

Read AI er best for profesjonelle og organisasjoner som søker å forbedre møteproduktivitet og kommunikasjonseffektivitet. Her er hvem som kan dra nytte av å bruke Read AI:

• Kunnskapsarbeidere som deltager i mange møter og håndterer mye informasjon, kan bruke Read AI-s transkripsjons- og sammendragsverktøy til å fokusere på diskusjoner istedenfor å ta notater.
• Salslag kan bruke Read AI-s sentimentanalyse og handlingssporsystem til å forstå kundeinteraksjoner bedre og følge opp på leads.
• Prosjektledere som håndterer flere prosjekter kan forenkle dokumentasjon og overvåke fremgang ved å bruke Read AI til å generere handlinger og spore møter.
• Fjern- og hybridlag kan integrere med Zoom, Microsoft Teams og Google Meet. Read AI er perfekt for hybridlag, og gir alle tilgang til møtesammendrag og innsikt, uansett hvor de er.
• Trenere kan bruke Read AI-s coachingsfunksjoner til å gi nyttige tilbakemeldinger om presentasjonsferdigheter og forbedre kommunikasjon.
• Bedrifter som søker å strømlinje arbeidsflyten og spare tid på administrative oppgaver, vil dra nytte av Read AI-s automatiserte møtedokumentasjon og håndteringsegnende innsikt.
• Utdannere kan bruke Read AI til å holde styr på elevdeltagelse og engasjement i nettbaserte klasser.

Read AI-nøkkeltilbud

Read AI tilbyr flere nøkkeltilbud for å forbedre møteproduktivitet og kommunikasjon:

Møtehjelp

• Genererer automatisk sanntidstranskripsjoner av møter så deltakerne kan fokusere mer på diskusjonen enn på å ta notater.
• Etter hvert møte genereres omfattende sammendrag (inkludert nøkelpunkter, handlinger og relevante spørsmål) automatisk.
• På Bedriftsplanene kan du se møtehøydepunkter eller fullstendige opptak med annotasjoner og publikumsreaksjoner.

AI-drevne analyser

• Read AI vurderer den emosjonelle tonen i møter (sanntidssentimentanalyse) for innsikt i deltakerengasjement.
• Read-appen for Teams gir sanntidsdata om engasjementsscore, taltid og andre deltakermetrikker.
• Få tilpassede anbefalinger for å forbedre kommunikasjonsevner som talehastighet og reducere fyllordsord.

Integrasjon og kompatibilitet

• Integrierer med populære videokonferanseverktøy som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet.
• Få automatiske emnesammendrag for e-post (Outlook) og chat-meldinger (Teams) for å organisere og prioritere informasjon.

Produktivitetsforbedringer

• Mottar automatisk handlinger og nøkkelspørsmål fra møter.
• Få transkripsjoner på flere språk, inkludert engelsk, spansk, fransk, italiensk, russisk, tysk og portugisisk.
• Rediger transkripsjoner, oppdater talspersonnavn og legg til eget ordforråd for bedre nøyaktighet. Legg til eget ordforråd i dine kontoinnstillinger.

Datahåndtering og sikkerhet

• Din brukerdata er valgt ut fra modelltrening som standard, men du kan velge hvordan Read AI håndterer din data.
• Kontroller hvem som kan se dine møterapporter og be om tilgang til delt innhold.

Hvordan bruke Read AI

Her er hvordan jeg brukte Read AI til å strømlinje møtene mine:

1. Opprett en Read AI-konto
2. Koble til din kalender
3. Rediger dine planleggingslenker eller opprett egne
4. Planlegg et møte
5. La Read AI delta i møtet
6. Velg møtet i dine rapporter

Steg 1: Opprett en Read AI-konto

Jeg startet med å gå til Read.ai og velge “Prøv gratis!” øverst til høyre.

Opprettelse av en gratis Read AI-konto startet en 7-dagers gratis prøveperiode for Bedriftsplanen, som ga meg tilgang til følgende funksjoner:

Etter å ha opprettet en konto, tok Read AI meg til mitt Read AI-kontrollpanel, som er det sentrale navet for mine rapporter og innsikt.

Steg 2: Koble til din kalender

Det første du vil ønske å gjøre, er å koble til din kalender til Read AI. Jeg koblet allerede til min Google-kalender da jeg meldte meg på Read AI.

Hvis din kalender ikke er koblet, velg “Kalender” fra venstre meny og trykk på “+”-ikonet øverst til høyre.

Velg “+”-ikonet, vil ta deg til “Apps & Integrasjoner”-siden. Du kan koble Read AI til din kalender (Google, Microsoft eller Zoom) og andre applikasjoner, som Slack.

Steg 3: Rediger dine planleggingslenker eller opprett egne

Kalendersiden viser alle dine kommende møter. Velg “Planlegging” for å redigere dine planleggingslenker og opprette egne!

Steg 4: Planlegg et møte

Når kalenderen min var koblet, planla jeg et møte med Google Meet. Jeg kunne se mitt kommende møte i “Kalender”-fanen på min Read AI-konto!

Steg 5: La Read AI delta i møtet

Når møtet begynte, fikk jeg beskjed om at Read.ai ønsket å delta. Jeg lot Read delta i møtet som om det var en annen deltaker.

Jeg var imponert over hvordan Read AI fungerte. Under møtet fikk jeg sanntidsmetrikker for å spore taltid, sentiment og engasjement basert på deltakernes verbale og visuelle reaksjoner. Read AI gjør dette gjennom ansiktsgjenkjenning og naturlig språkbehandling for å analysere deltakernes uttrykk og tone.

Når møtet var fullført, avsluttet jeg samtalen som vanlig.

Steg 6: Velg møtet i dine rapporter

Jeg returnerte til mine rapporter på min Read AI-konto, og det var møtet der! Jeg valgte det for å se mine innsikt.

Møterapporten min var delt inn i tre seksjoner:

1. Oppsummering

Read AI gir poeng for lesing, engasjement og sentiment. Det genererer også automatisk møtesammendrag, emner, handlinger og en transkripsjon. Disse konsise sammendragene lar deg gjennomgå den viktigste informasjonen diskutert raskt.

2. Dybdeinnsikt

Denne seksjonen viser poeng for deltakelse, engasjement, sentiment, karisma, bias og hvor ofte mikrofoner og kameraer var slått av under møtet.

3. Coaching

Read AI tilbyr også tilpassede coachingsmetrikker og anbefalinger for å hjelpe meg bli en bedre taler. Det poengterer min talehastighet, tydelighet og antall unødvendige fyllordsord jeg bruker. Det forteller også meg hvor mange ord som kan sees på som offensive, antall avbrudd, karismapoenget og spørsmål som ble stilt.

I alt tilbyr Speaker Coach-funksjonen håndteringsegnende innsikt og foreslår områder for forbedring for å hjelpe deg bli en mer effektiv og innflytelsesrik kommunikator. Videoavspilling var også tilgjengelig for å se høydepunkter og kapitler, og gjorde det enkelt å gå tilbake til bestemte møtedeler.

4 tips for å bruke Read AI effektivt

Her er hvordan du kan få mest mulig ut av Read AI:

1. Husk at Read AI ikke er perfekt. For eksempel kan det misforstå uttrykk. Bruk din egen dømmekraft for å sikre at dens tolkninger av deltakernes følelser er nøyaktige.
2. Du vil også ønske å være klar over andres personvernsbekymringer. La teamet ditt vite at Read vil delta i møter for å forbedre dem. Nøkkel er å være åpen om verktøybruk og respektere hvis noen ikke er komfortable med det.
3. Start smått. Velg ett eller to funksjoner å fokusere på først. For eksempel fokus på transkripsjon og handlingsekstraksjon. Når du blir komfortabel med disse, legg gradvis til flere.
4. Start langsomt. Ikke bare kast Read AI på teamet ditt ut av det blå! Introduser konseptet, forklar fordeler og kanskje kjør en prøve med en mindre gruppe først. Det handler om å bygge tillit og vise hvordan det kan forbedre kommunikasjonen!

Top 3 Read AI-alternativer

Her er de beste Read AI-alternativene jeg har prøvd personlig.

Otter

https://www.youtube.com/watch?v=a6bLriHBL20

Det første Read AI-alternativet jeg ville anbefale, er Otter!

Begge verktøyene er lignende på mange måter. De tilbyr sanntidstranskripsjon, møtesammendrag og mulighet til å legge til eget ordforråd. Funksjonen for eget ordforråd lærer plattformen bransjespesifikke termer, akronymer og navn for bedre transkripsjonsnøyaktighet.

Read AI tilbyr sentimentanalyse og personlig coaching. Mens Otter AI tilbyr flere integrasjoner, spesielt med CRM- og skyplattformssystemer. Otter tilbyr også en robust mobilapp for Apple- og Android-enheter, mens Read AI ikke gjør det.

Mens Read AI og Otter AI er svært brukervennlige og hjelper til å forbedre produktivitet, er Otter AI-s transkripsjonskvalitet ansett som noe mer pålitelig. På den andre siden utmerker Read AI seg med å tilby omfattende sammendrag og håndteringsegnende innsikt.

Velg Otter for noe mer presise møtetran skripsjoner med flere integrasjonsmuligheter. Velg Read AI for sentimentanalyse og talecoaching for å forbedre kommunikasjonen.

Les anmeldelse →

Besøk Otter →

Laxis

https://www.youtube.com/watch?v=Zau-a-zz2E8

Det neste Read AI-alternativet jeg ville anbefale, er Laxis. Jeg elsker Laxis sin evne til å strømlinje oppgaver etter møtet og oppdatere CRM-rekorder uten besvær.

Begge plattformene tilbyr automatiske møtetran skripsjoner og sammendrag, men Laxis fokuserer på kundeinteraksjoner og sømløs CRM-integrasjon. Mens Read AI legger vekt på sentimentanalyse og personlig coaching for å forbedre kommunikasjon.

Laxis tilbyr et intuitivt møtemal-system og støtter 40+ språk. Mens Read AI tilbyr dypere analyser for å forbedre kommunikasjonsevner, inkludert følelsesmessig tonetracking og taltid.

Velg Laxis for å øke produktivitet med klare oppfølgninger og sømløs CRM-integrasjon. Hvis personlig coaching og sentimentanalyse er viktigere, velg Read AI!

Les anmeldelse →

Besøk Laxis →

Fireflies

https://www.youtube.com/watch?v=wNI5wMkxy84

Det siste Read AI-alternativet jeg ville anbefale, er Fireflies. Fireflies er flott fordi det forenkler lagsamarbeid og automatiserer møtedokumentasjon. Begge plattformene tilbyr sanntidstranskripsjon, møtesammendrag og handlingssporsystemer, men deres tilnærming er forskjellig.

Read AI utmerker seg med sin sentimentanalyse, personlig coaching og sømløs integrasjon med produktivitetsverktøy. Disse funksjonene gjør det til en utmerket plattform for profesjonelle som fokuserer på å forbedre kommunikasjon og møteeffektivitet. Mens Fireflies utmerker seg med sin AI-drevne søk og samarbeidsverktøy, som lar lag finne nøkkeløyeblikk raskt og samarbeide om transkripsjoner.

For å sammenfatte, fokuserer Fireflies mer på samarbeid, mens Read AI legger vekt på følelsesmessige innsikt og taltid.

Hvis du søker etter et AI-verktøy for å forbedre kommunikasjonsevner og øke møteproduktivitet gjennom coaching, er Read AI ditt beste valg. Fireflies er bedre hvis du prioriterer samarbeid med ditt lag.

Les anmeldelse →

Besøk Fireflies →

Read AI-anmeldelse: Rett verktøy for deg?

Read AI er en spillendrer for noen som søker å automatisere møtesammendrag, generere nøyaktige transkripsjoner og få personlig coaching. Det hjalp meg å bli mer selvbevisst i møter og strømlinje notatprosessen min.

Men Read AI er ikke perfekt. For eksempel kan sentimentanalysen gå glipp av bestemte kulturelle nyanser, noe som kan føre til misforståelser. Uansett, hvis du setter pris på kommunikasjonsinnsikt og ønsker å øke møteproduktivitet, er Read AI et godt valg!

Hvis du er nysgjerrig på Read AI-alternativer, her er noen som jeg ville anbefale og hvem de er best for:

• Otter er best for profesjonelle som trenger nøyaktige transkripsjoner med robuste CRM- og skyplattformintegrasjoner.
• Laxis er best for salgs- og kundesuksesslag som ønsker sømløs CRM-integrasjon og klare oppfølgninger.
• Fireflies er best for lag som prioriterer samarbeid og en plattform for å søke og gjennomgå møteøyeblikk raskt.

Takk for å lese min Read AI-anmeldelse! Jeg håper du fant den nyttig.

Read AI-s gratis plan gir deg fem månedlige møterapporter med sammendrag, transkripsjoner, publikumsreaksjoner, handlinger, nøkkelspørsmål og emner. Det fungerer med Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex og inkluderer grunnleggende rapportering, anbefalinger, coaching og en gratis kalender-tillegg med Smart Planlegger.

Hvorfor ikke prøve Read AI selv og se hvordan du liker det? For å se mer av de avanserte funksjonene, kan du prøve den 7-dagers gratis prøveperioden for Bedriftsplanen.

Besøk Read AI →

Ofte stilte spørsmål