L-Aħjar 5 Soluzzjonijiet għall-Ġestjoni tad-Dokumenti AI (Mejju 2024)

Fl-era diġitali b'ritmu mgħaġġel, in-negozji qed ifittxu kontinwament soluzzjonijiet innovattivi biex jissimplifikaw il-proċessi tal-ġestjoni tad-dokumenti tagħhom. Hekk kif l-intelliġenza artifiċjali (AI) qed tkompli tittrasforma diversi aspetti tax-xogħol modern, is-sistemi tal-ġestjoni tad-dokumenti li jaħdmu bl-AI ħarġu bħala bidla fil-logħba, li joffru effiċjenza, preċiżjoni u sigurtà mingħajr paragun. Dawn l-għodod jisfruttaw il-qawwa ta ' tagħlim bil-magni, Ipproċessar tal-lingwa naturali, u awtomazzjoni intelliġenti biex tissimplifika l-ħolqien, il-ħażna, u l-irkupru ta 'dokumenti tan-negozju kritiċi.

Mill-klassifikazzjoni u l-estrazzjoni intelliġenti tad-dokumenti għal integrazzjoni bla xkiel mal-flussi tax-xogħol eżistenti, dawn l-aqwa għodod għall-ġestjoni tad-dokumenti tal-AI joffru firxa wiesgħa ta’ karatteristiċi ddisinjati biex jilqgħu għal diversi ħtiġijiet tan-negozju. F'dan l-artikolu, se nesploraw l-aħjar soluzzjonijiet ta 'ġestjoni tad-dokumenti AI li qed jiddefinixxu mill-ġdid il-mod kif l-organizzazzjonijiet jimmaniġġjaw l-assi diġitali tagħhom, u jagħtuk is-setgħa li tieħu deċiżjoni infurmata meta tagħżel il-pjattaforma ideali għar-rekwiżiti tal-ġestjoni tad-dokumenti tal-organizzazzjoni tiegħek.

1. FabSoft DeskConnect

FabSoft DeskConnect hija soluzzjoni ta' softwer b'saħħitha ta' qbid ta' dokumenti u rikonoxximent ottiku tal-karattri (OCR) li tissimplifika l-proċess tal-qbid, l-ipproċessar u d-distribuzzjoni ta' dokumenti minn varjetà ta' sorsi. Is-softwer huwa ddisinjat biex jintegra bla xkiel mal-flussi tax-xogħol eżistenti, li jappoġġja firxa wiesgħa ta 'tipi u sorsi ta' dokumenti, bħal drivers tal-istampar, folders, browsers tal-web, u sistemi tal-email.

Billi juża l-AI u t-teknoloġiji tat-tagħlim tal-magni, DeskConnect awtomatizza l-proċess tal-qbid tad-dejta billi jirrikonoxxi u jiġbed l-informazzjoni rilevanti mid-dokumenti. Din il-karatteristika tnaqqas b'mod sinifikanti l-ħtieġa għal dħul manwali tad-dejta, tiffranka l-ħin u timminimizza r-riskju ta 'żbalji. Il-kapaċitajiet avvanzati tal-OCR tas-softwer jiżguraw preċiżjoni għolja meta jiġu pproċessati dokumenti rasterizzati, u jagħmluha għażla affidabbli għan-negozji li jittrattaw firxa diversa ta 'formati ta' dokumenti.

FabSoft joffri wkoll Document Companion b'integrazzjoni avvanzata ta' AI Chat mħaddma minn ChatGPT. Dan it-titjib avvanzati jiddefinixxi mill-ġdid il-ġestjoni tad-dokumenti billi jissimplifika l-importazzjoni u l-għaqda tad-dokumenti, joffri aċċess immedjat għal chat li jaħdem bl-AI għal analiżi effiċjenti tad-dokumenti, u jiżgura preċiżjoni bit-teknoloġija OCR tal-aktar avvanzata.

Karatteristiċi ewlenin ta' FabSoft DeskConnect:

• Appoġġ tad-Dokument Versatili: Jakkomoda sewwieqa tal-istampar, folders, web browsers, sistemi tal-email, u aktar.
• Estrazzjoni Intelliġenti tad-Dejta: Jutilizza l-AI u t-tagħlim tal-magni biex jirrikonoxxi u jiġbed id-dejta awtomatikament mid-dokumenti.
• Prestazzjoni OCR Superjuri: Jipprovdi preċiżjoni ewlenija fl-industrija għal dokumenti rasterizzati.
• Distribuzzjoni ssimplifikata tad-Dokumenti: Jawtomatizza l-qbid u d-distribuzzjoni tad-dokumenti għal soluzzjonijiet cloud jew fuq il-post, inklużi Microsoft OneDrive, SharePoint, u Power Apps.
• API customizable: Joffri API faċli għall-utent li tippermetti lill-plugins jikkontrollaw il-kunsinna tad-dokumenti u awtomatizzaw l-azzjonijiet u l-metodi ta’ sottomissjoni.
• Miżuri ta' Sigurtà Robusti: Timplimenta karatteristiċi ta' sigurtà tal-ogħla livell biex tipproteġi l-kunfidenzjalità tad-dokumenti u tirrestrinġi l-aċċess għall-utenti awtorizzati.

L-API faċli għall-utent ta' FabSoft DeskConnect tagħti s-setgħa lin-negozji biex joħolqu flussi tax-xogħol u integrazzjonijiet personalizzati, u jottimizzaw aktar l-ipproċessar tad-dokumenti tagħhom u l-proċessi ta 'estrazzjoni tad-dejta. Il-miżuri ta' sigurtà robusti tas-softwer jiżguraw li dokumenti sensittivi jibqgħu kunfidenzjali u aċċessibbli biss għall-persunal awtorizzat.

2. DocuPhase

Sors: DocuPhase

DocuPhase hija soluzzjoni ta’ softwer għall-ġestjoni tad-dokumenti li tinkludi kollox iddisinjata biex tottimizza l-ħażna, l-iskannjar, l-irkupru u l-proċessi ta’ arkivjar tad-dokumenti għal negozji ta’ kull daqs. Din il-pjattaforma tmur lil hinn mill-kapaċitajiet ta 'kabinett tal-fajling diġitali sempliċi, li toffri karatteristiċi li jamministraw, isegwu, u jlestu x-xogħol kontinwu, u jagħtu spinta sinifikanti lill-produttività.

Waħda mill-karatteristiċi li jispikkaw ta' DocuPhase hija l-kapaċitajiet ta' qbid tad-dejta u rkupru tad-dokumenti li jaħdmu bl-AI. Dawn l-għodod intelliġenti jissimplifikaw il-proċess ta 'estrazzjoni ta' informazzjoni kruċjali minn diversi dokumenti u rkuprar ta 'dejta minn fajls qodma. Il-funzjonalità mmexxija mill-AI tista 'skannja malajr permezz ta' dokumenti b'ħafna paġni, tidentifika u testrat informazzjoni rilevanti, u b'hekk telimina l-ħtieġa għal tfittxijiet manwali li jieħdu ħafna ħin. Barra minn hekk, l-AI tal-pjattaforma u l-kapaċitajiet tat-tagħlim tal-magni jippermettu r-rotot u l-indiċjar awtomatiku tal-fajls, u jiffrankaw lill-utenti ħin u sforz prezzjuż.

Karatteristiċi ewlenin ta' DocuPhase:

• Qbid tad-Dejta li jaħdem bl-AI: Estrazzjoni intelliġenti ta 'informazzjoni essenzjali minn diversi dokumenti.
• Irkupru Effiċjenti tad-Dokument: Irkupru rapidu u preċiż ta' data minn fajls qodma bl-użu ta' kapaċitajiet avvanzati ta' AI.
• Rotot Awtomatiku tal-Fajl u Indiċjar: AI u awtomazzjoni mmexxija mit-tagħlim tal-magni għal organizzazzjoni ssimplifikata tad-dokumenti.
• Integrazzjoni bla xkiel: Kompatibilità ma' pjattaformi komuni, bħal sistemi ta' ppjanar tar-riżorsi ta' l-intrapriża (ERP), għal versatilità mtejba u bdil imnaqqas tal-programm.
• Soluzzjoni Sikura Ibbażata fuq Cloud: Interface intuwittiv għall-ħażna ta 'dokumenti diġitali u l-eliminazzjoni ta' burokrazija mhux meħtieġa.
• Funzjonijiet ta' Tiftix Avvanzat: Keyword u għodda ta' tfittxija konfigurabbli għall-irkupru rapidu tad-dokumenti.
• Interface Faċli għall-Utent: Softwer faċli biex titgħallem b'taħriġ ggwidat għal onboarding bla xkiel u integrazzjoni tal-fluss tax-xogħol.

In-natura faċli għall-integrazzjoni ta 'DocuPhase tippermettilu li jgħaqqad bla xkiel ma' pjattaformi komuni oħra, bħal sistemi ERP, li jagħmilha għodda versatili għall-immaniġġjar ta 'operazzjonijiet ta' kuljum. Din l-integrazzjoni tnaqqas il-ħin li l-utenti jqattgħu jaqilbu bejn il-programmi, u tissimplifika l-fluss tax-xogħol tagħhom. Is-soluzzjoni bbażata fuq il-cloud tas-software tipprovdi interface sikur u intuwittivi għall-ħażna ta 'dokumenti diġitali, li effettivament telimina burokrazija mhux meħtieġa.

3. Fluix

Fluix hija pjattaforma ta' ġestjoni ta' dokumenti u fluss tax-xogħol fuq il-mowbajl imfassla apposta għall-ġestjoni tas-servizz fuq il-post. Dan is-software innovattiv jagħti s-setgħa lin-negozji biex jaħżnu u jaċċessaw b'mod sigur dokumenti u formoli kritiċi fi ħdan repożitorju ċentralizzat. Billi tipprovdi lit-tekniċi u l-maniġers tas-servizz fuq il-post b'aċċess faċli għal fajls essenzjali, anke f'postijiet b'konnettività limitata jew mingħajr konnettività tal-internet, Fluix jissimplifika x-xogħol remot u jtejjeb il-produttività ġenerali.

Waħda mill-karatteristiċi ewlenin ta' Fluix hija l-flussi tax-xogħol tad-dwana tagħha, li jrawmu komunikazzjoni u responsabbiltà effettiva fost il-membri tat-tim. Il-pjattaforma tippermetti aġġornamenti u notifiki f'ħin reali għal kompiti, bidliet jew messaġġi importanti ġodda, u tiżgura li l-partijiet interessati kollha jibqgħu infurmati u allinjati. Ir-routing awtomatiku tal-fajls u l-kapaċitajiet ta' indiċjar ta' Fluix inaqqsu l-isforz manwali b'mod sinifikanti, u jippermettu lin-negozji jottimizzaw il-flussi tax-xogħol tagħhom u jsaħħu l-effiċjenza.

Karatteristiċi ewlenin ta' Fluix:

• Disinn tal-Mowbajl l-Ewwel: Ottimizzat għall-ġestjoni tas-servizz fuq il-post, li jippermetti ħażna sigura ta 'dokumenti u aċċess fuq il-go.
• Repożitorju ta' Dokumenti Ċentralizzat: Jipprovdi post wieħed u faċilment aċċessibbli għal dokumenti kritiċi relatati mal-qasam.
• Flussi tax-Xogħol personalizzati: Jiffaċilita l-komunikazzjoni u r-responsabbiltà fost il-membri tat-tim permezz ta 'aġġornamenti u notifiki f'ħin reali.
• Integrazzjoni bla xkiel: Kompatibbli ma' pjattaformi komuni bħas-sistemi ERP, is-simplifikazzjoni tal-operazzjonijiet ta 'kuljum u l-minimizzazzjoni tal-bidla tal-programm.
• Teknoloġija OCR: Jappoġġja rikonoxximent ottiku tal-karattri għal konverżjoni preċiża ta 'immaġini tat-test f'test kodifikat bil-magna.
• Karatteristika Chat AI: Imħaddem minn ChatGPT, joffri aċċess immedjat għal informazzjoni relatata mad-dokumenti, u jelimina t-tfittxijiet manwali.
• Setup faċli għall-utent: Konfigurazzjoni sempliċi tal-karatteristika OpenAI Chat fid-Dokument Companion.

L-arkitettura li tiffavorixxi l-integrazzjoni ta 'Fluix tippermettilha tikkonnettja bla xkiel ma' pjattaformi prevalenti oħra, bħal sistemi ERP. Din l-integrazzjoni tippermetti lin-negozji biex jimmaniġġjaw l-operazzjonijiet ta 'kuljum b'mod aktar effiċjenti u tnaqqas il-ħin li jqattgħu jaqilbu bejn il-programmi. Barra minn hekk, Fluix jappoġġja t-teknoloġija OCR, u jiżgura li d-dejta trażmessa lill-karatteristika taċ-chat AI tkun preċiża u komprensiva għal analiżi dettaljata.

4. Fajls-M

M-Files hija pjattaforma intelliġenti għall-ġestjoni tal-informazzjoni li toffri approċċ aktar intelliġenti għall-ġestjoni tal-kontenut matul iċ-ċiklu kollu tal-ħajja tagħha. Billi jgħaqqad il-kontenut bla xkiel u juża l-awtomazzjoni intelliġenti, M-Files jagħti s-setgħa lill-ħaddiema tal-għarfien biex ikunu aktar produttivi billi jwasslu l-informazzjoni t-tajba lin-nies it-tajba fil-ħin it-tajjeb.

Il-pjattaforma tipprovdi ħarsa komprensiva tal-kontenut madwar l-organizzazzjoni mingħajr ma teħtieġ migrazzjoni kumplessa u għalja għal repożitorju wieħed. Is-soluzzjoni tal-ġestjoni tad-dokumenti diġitali ta 'M-Files tiftaħar kapaċitajiet ta' tfittxija u rkupru qawwija, li jippermettu lill-utenti jillokalizzaw dokumenti malajr u faċilment mingħajr ma jitilfu l-ħin ifittxu fajls mhux f'posthom jew jitħabtu biex jiftakru fejn kienet maħżuna xi ħaġa. Il-pjattaforma tissimplifika wkoll il-ħolqien tad-dokumenti billi toffri mudelli, funzjonalitajiet faċli ta’ ismijiet u ffrankar, u l-abbiltà li tikxef dokumenti moħbija u data skura permezz ta’ teknoloġija abilitata mill-AI.

Karatteristiċi ewlenin tal-M-Files:

• Ġestjoni Intelliġenti tal-Informazzjoni: Tgħaqqad kontenut konness u awtomazzjoni intelliġenti biex tiżdied il-produttività u tipprovdi ħarsa ta '360 grad tal-kontenut.
• Tiftix u Irkupru Mgħaġġel: Jippermetti lill-utenti jsibu dokumenti malajr u faċilment, u jiffrankaw ħin u sforz.
• Ħolqien ta' Dokument Simplifikat: Joffri mudelli, ismijiet faċli u salvataġġ ta 'dokumenti, u skoperta ta' dokumenti moħbija u data skura.
• Konformità u Sigurtà Awtomatizzati: Jiżgura l-konformità mal-politiki u r-regolamenti tal-kumpanija, u jipprovdi sigurtà tad-dejta permezz ta 'drittijiet ta' aċċess u kriptaġġ.
• Kollaborazzjoni bla xkiel: Jippermetti l-ko-awtur, il-kumment, u l-annotazzjoni ta’ dokumenti simultanjament.
• Integrazzjoni ma' Għodod Popolari: Joffri integrazzjoni ma 'Microsoft Teams, Salesforce, SharePoint, Outlook, u applikazzjonijiet oħra użati ħafna.
• Proċessi li jaħdmu bl-AI: Jutilizza l-AI, bħal M-Files Aino, biex jorganizza l-informazzjoni, jifhem il-kuntest tad-dokument, u jinteraġixxi mal-għarfien bl-użu tal-lingwa naturali.

Il-kapaċitajiet ta 'awtomazzjoni ta' M-Files jissimplifikaw il-konformità mal-politiki u r-regolamenti tal-kumpanija, jiżguraw is-sigurtà tad-dejta permezz ta 'drittijiet ta' aċċess stretti u encryption ta 'grad intrapriża, u jippermettu kollaborazzjoni sempliċi permezz ta' ko-awtur, kumment, u annotazzjoni ta 'dokumenti simultanjament. Mibnija fuq pjattaforma konfigurabbli ħafna, M-Files jistgħu jiġu personalizzati faċilment biex jissodisfaw ħtiġijiet tan-negozju speċifiċi permezz ta 'APIs, mudelli ta' soluzzjoni, u add-ins ta 'partijiet terzi.

5. SharePoint AI

Sors: Microsoft

Microsoft SharePoint hija pjattaforma qawwija ta’ kollaborazzjoni u ġestjoni tad-dokumenti li, meta tkun integrata mat-teknoloġiji tal-IA, tittrasforma l-flussi tax-xogħol, ittejjeb il-kollaborazzjoni, u tagħti spinta lill-produttività għall-organizzazzjonijiet. Billi jinkorporaw kapaċitajiet AI fi SharePoint, in-negozji jistgħu awtomatizzaw il-proċessi, jissimplifikaw il-ġestjoni tad-dokumenti, itejbu l-funzjonalità tat-tfittxija, u jiksbu għarfien siewi mid-dejta.

SharePoint AI tagħti s-setgħa lill-impjegati biex jaħdmu aktar intelliġenti u aktar malajr filwaqt li jnaqqas l-isforzi manwali u jtejbu l-produttività. Il-pjattaforma toffri diversi benefiċċji, inkluż ġestjoni intelliġenti tad-dokumenti, awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol, integrazzjoni tal-chatbot, u analitika ta’ tbassir, li tippermetti lill-organizzazzjonijiet jottimizzaw l-operazzjonijiet, itejbu l-kollaborazzjoni, u jibqgħu kompetittivi fix-xenarju tal-lum. SharePoint Premium, il-pjattaforma ta' ġestjoni u esperjenzi avvanzati tal-kontenut, iġġib AI, awtomazzjoni, u sigurtà miżjuda għall-esperjenzi, l-ipproċessar u l-governanza tal-kontenut, u tgħin lill-organizzazzjonijiet jimmaniġġjaw u jipproteġu l-kontenut kritiku tul iċ-ċiklu tal-ħajja tiegħu.

Karatteristiċi ewlenin ta' SharePoint AI:

• Ġestjoni Intelliġenti tad-Dokumenti: Ipproċessar ta’ dokumenti li jaħdem bl-AI, klassifikazzjoni awtomatika, estrazzjoni u tikkettar ta’ informazzjoni minn dokumenti, li jwasslu għal effiċjenza mtejba u flussi ta’ xogħol issimplifikati.
• Workflow Automation: L-awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol imsaħħa bl-AI tanalizza data storika, titgħallem minn deċiżjonijiet tal-passat, u tagħmel għażliet intelliġenti fl-awtomatizzazzjoni tal-kompiti u d-dokumenti tar-rotot.
• Integrazzjoni Chatbot: Chatbots li jaħdmu bl-AI integrati ma’ SharePoint jagħtu s-setgħa lill-impjegati biex jinteraġixxu mas-sistema permezz ta’ lingwaġġ naturali, u jipprovdu tweġibiet u appoġġ immedjati.
• Analitika ta 'Tbassir: Jisfrutta l-AI biex janalizza d-dejta u jipprovdi għarfien siewi, li jippermetti lill-organizzazzjonijiet jieħdu deċiżjonijiet immexxija mid-dejta u jibqgħu quddiem il-kurva.
• Ġestjoni Avvanzata tal-Kontenut: AI, awtomazzjoni, u sigurtà miżjuda għall-esperjenzi tal-kontenut, l-ipproċessar u l-governanza, li jgħinu lill-organizzazzjonijiet jimmaniġġjaw u jipproteġu l-kontenut kritiku matul iċ-ċiklu tal-ħajja tiegħu.
• Soluzzjonijiet ta 'Dokument ta' Valur Għoli: Joffri soluzzjonijiet biex taħdem ma 'dokumenti ta' valur għoli, bħal kuntratti, dikjarazzjonijiet tax-xogħol, ordnijiet, u fatturi.

Il-kapaċitajiet intelliġenti ta' ġestjoni tad-dokumenti ta' SharePoint AI jippermettu l-klassifikazzjoni awtomatika, l-estrazzjoni u t-tikkettar ta' informazzjoni minn dokumenti, li jwasslu għal effiċjenza mtejba u flussi ta' xogħol issimplifikati. Il-kapaċitajiet ta’ analitika ta’ tbassir tal-pjattaforma jisfruttaw l-AI biex tanalizza d-dejta u tipprovdi għarfien siewi, li jippermettu lill-organizzazzjonijiet jieħdu deċiżjonijiet immexxija mid-dejta u jibqgħu quddiem il-kurva.

Issimplifika l-fluss tax-xogħol tiegħek b'Soluzzjonijiet ta' Ġestjoni ta' Dokumenti tal-AI

Fl-ambjent tan-negozju b'ritmu mgħaġġel tal-lum, is-soluzzjonijiet tal-ġestjoni tad-dokumenti li jaħdmu bl-AI saru għodda essenzjali għall-organizzazzjonijiet li qed ifittxu li jissimplifikaw il-flussi tax-xogħol tagħhom, itejbu l-kollaborazzjoni, u jagħtu spinta lill-produttività. Is-soluzzjonijiet tal-ġestjoni tad-dokumenti tal-AI diskussi f'dan l-artikolu joffru firxa wiesgħa ta 'karatteristiċi u kapaċitajiet iddisinjati biex jilqgħu għall-ħtiġijiet tan-negozju differenti.

Mill-klassifikazzjoni u l-estrazzjoni intelliġenti tad-dokumenti għal integrazzjoni bla xkiel mal-flussi tax-xogħol eżistenti, dawn l-għodod jisfruttaw il-qawwa tal-AI biex jissimplifikaw il-ħolqien, il-ħażna u l-irkupru ta’ dokumenti kummerċjali kritiċi. Billi awtomatizzaw il-proċessi manwali, itejbu l-funzjonalità tat-tfittxija, u jipprovdu għarfien siewi, dawn is-soluzzjonijiet jippermettu lill-organizzazzjonijiet jottimizzaw l-operazzjonijiet tagħhom, inaqqsu l-ispejjeż, u jmexxu teħid ta’ deċiżjonijiet aħjar.