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5년 최고의 AI SOP(표준 운영 절차) 생성기 2024개
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오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 세계에서 표준 운영 절차(SOP)를 만들고 유지하는 것은 조직 전체의 일관성, 효율성 및 품질을 보장하는 데 매우 중요합니다. 그러나 SOP를 작성하는 과정은 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있습니다. AI 기반 SOP 생성기가 작동하여 기업이 SOP를 생성, 업데이트 및 관리하는 방식을 개선합니다.
이 기사에서는 운영을 간소화하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 최고의 AI SOP 생성기를 소개합니다.
1. 가이드
Guidde는 포괄적인 방법 가이드, 교육 자료, 온보딩 문서, FAQ 및 표준 운영 절차를 작성하는 프로세스를 단순화하는 혁신적인 AI 기반 플랫폼입니다. Guidde는 생성 AI를 활용하여 단계별 비디오 문서를 자동으로 생성하므로 팀이 고객 및 직원과 지식을 쉽게 공유할 수 있습니다.
Guidde의 뛰어난 기능 중 하나는 사용자가 작업 흐름을 기록할 때 스토리라인을 자동으로 생성하는 기능입니다. 이는 플랫폼이 문서화되는 프로세스에 대한 자세한 단계별 설명을 작성하여 사용자의 시간과 노력을 크게 절약할 수 있음을 의미합니다. 또한 Guidde는 다양한 언어로 광범위한 AI 생성 음성 해설을 제공하므로 사용자는 자신의 목소리를 녹음할 필요 없이 동영상에 내레이션을 추가할 수 있습니다.
Guidde의 직관적인 비디오 편집기를 사용하면 주석을 추가하고, 민감한 정보를 흐리게 하고, 브랜딩 요소를 통합하여 자동 생성된 비디오를 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다. 플랫폼은 또한 스마트 공유 옵션을 제공하여 사용자가 간단한 링크로 가이드를 공유하고, 웹 페이지에 포함하거나, 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. 또한 Guidde는 비디오 가이드의 성능에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 분석 기능을 제공하여 팀이 콘텐츠를 최적화하고 참여도를 향상시키는 데 도움을 줍니다.
Guidde의 주요 기능:
- 자동 스토리라인 생성: Guidde는 GPT를 사용하여 기록할 때 워크플로에 대한 단계별 설명을 생성합니다.
- AI가 생성한 음성 해설: 다양한 언어로 제공되는 다양한 AI 음성 중에서 선택하여 동영상에 손쉽게 해설을 해보세요.
- 직관적인 비디오 편집기: 자동 생성된 비디오를 주석으로 쉽게 맞춤화하고, 민감한 정보를 흐리게 하고, 브랜딩을 추가하세요.
- 스마트 공유: 링크를 통해 어디서나 가이드를 공유하고, 삽입하거나, 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.
- 해석학: 비디오 가이드의 성능에 대한 귀중한 통찰력을 얻으십시오.
2. 클릭 업
ClickUp은 팀이 작업 흐름을 최적화하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 기능을 제공하는 다목적 프로젝트 관리 및 협업 플랫폼입니다. 이러한 기능 중에는 사용자 정의 가능한 템플릿을 사용하여 표준 운영 절차 문서를 작성하고 관리하는 기능이 있습니다.
ClickUp은 AI 프로젝트, 온라인 검토 관리, 질소 발생기 운영, 계약 가격 책정, 비누 생산 등 다양한 사용 사례에 맞게 설계된 사전 구축된 다양한 SOP 템플릿을 사용자에게 제공합니다. 이러한 템플릿은 팀이 자체 SOP를 작성하는 출발점 역할을 하여 시간을 절약하고 조직 전체의 일관성을 보장합니다.
SOP 관리를 위해 ClickUp을 사용하는 주요 이점 중 하나는 팀이나 조직의 특정 요구 사항에 맞게 템플릿을 사용자 정의할 수 있다는 것입니다. 이러한 유연성을 통해 팀은 고유한 프로세스 및 워크플로에 맞는 SOP를 만들 수 있습니다. 또한, 잘 작성된 SOP가 제공하는 명확한 지침은 팀 구성원이 작업을 일관되게 실행하기 위한 신뢰할 수 있는 참조를 갖게 되므로 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
Clickup SOP의 주요 기능:
- 사전 구축된 SOP 템플릿: ClickUp은 AI 프로젝트, 온라인 리뷰 관리, 계약 가격 책정 등 다양한 사용 사례에 맞는 다양한 템플릿을 제공합니다.
- 사용자 지정 : 템플릿은 팀이나 조직의 특정 요구 사항에 맞게 맞춤화될 수 있습니다.
- 향상된 효율성: SOP가 제공하는 명확한 지침은 생산성과 일관성을 향상시킵니다.
- 협동: ClickUp을 사용하면 팀이 플랫폼 내에서 협업하고 의사소통하여 SOP의 생성 및 개선을 촉진할 수 있습니다.
- 중앙 집중식 문서: ClickUp에서 생성된 SOP는 중앙 위치에 저장되므로 모든 팀 구성원이 쉽게 액세스할 수 있습니다.
3. 웨이북
Waybook은 간단한 사용자 명령을 기반으로 포괄적인 표준 운영 절차 생성을 자동화하는 강력한 AI 기반 플랫폼입니다. Waybook은 고급 알고리즘을 활용하여 사용자 요구 사항을 분석하고 비즈니스 및 조직의 특정 요구 사항을 충족하는 맞춤형 단계별 SOP 문서를 생성합니다.
Waybook의 가장 인상적인 측면 중 하나는 상세하고 맞춤형 SOP를 빠르고 효율적으로 생성하는 능력입니다. 사용자는 필요한 절차에 대한 간략한 설명만 제공하면 Waybook의 AI가 관련된 핵심 단계에 대한 포괄적인 개요를 작성합니다. 이 기능은 SOP 개발에 필요한 시간과 노력을 크게 줄여 기업이 리소스를 보다 효과적으로 할당할 수 있도록 해줍니다.
Waybook은 높은 수준의 다양성을 제공하므로 제조, 의료, IT, 금융 등 다양한 산업에 유용합니다. 또한 이 플랫폼은 필요에 따라 더 많은 구체성과 컨텍스트를 추가하여 생성된 SOP를 사용자 정의할 수 있는 유연성을 사용자에게 제공합니다. 또한 Waybook은 다양한 직무 역할에 대한 절차 생성에 무제한 사용을 제공하므로 모든 규모의 기업에 매력적인 솔루션입니다.
Waybook의 주요 기능:
- 자동 SOP 생성: Waybook AI는 사용자 입력을 기반으로 상세하고 맞춤형 SOP를 신속하게 생성합니다.
- 다재: Waybook AI는 제조, 의료, IT, 금융 등 다양한 산업 전반에 걸쳐 유용합니다.
- 무료 무제한 사용: Waybook AI로 SOP를 생성하는 것은 100% 무료이며, 다양한 직무 역할에 대한 절차 생성에 무제한으로 사용할 수 있습니다.
- 사용자 지정 : Waybook 구독을 통해 생성된 SOP를 편집하고, 사용자 정의하고, 고유한 프로세스에 맞출 수 있습니다.
- 실시간 규정 준수 모니터링: Waybook AI는 SOP 준수에 대한 실시간 모니터링을 제공하여 기업이 개선 영역을 식별하고 시정 조치를 취할 수 있도록 합니다.
4, 학자
Scribe는 표준 운영 절차, 도움말 센터, 사용자 가이드 및 교육 자료와 같은 문서 작성 프로세스를 향상시키는 AI 기반 도구입니다. 사용자가 방법 가이드를 개발하고 공유하는 방식을 변화시킴으로써 Scribe는 문서화 프로세스를 단순화하여 단 몇 번의 클릭만으로 모든 사람이 액세스할 수 있도록 합니다.
Scribe의 뛰어난 기능 중 하나는 사용자 작업을 실시간으로 캡처하여 자동으로 문서를 생성하는 기능입니다. 사용자가 작업을 수행하면 Scribe는 마우스 움직임, 클릭, 키 입력을 포함한 각 단계를 기록하고 포괄적인 단계별 가이드를 생성합니다. 이 기능을 사용하면 수동으로 스크린샷을 찍고 작성할 필요가 없으므로 SOP 및 기타 문서를 작성하는 데 필요한 시간과 노력이 크게 줄어듭니다.
Scribe의 AI 기반 기능은 단순한 녹음 그 이상으로 확장됩니다. 플랫폼은 ChatGPT를 사용하여 기록된 작업을 기반으로 각 SOP에 대한 고유한 제목을 자동 생성하므로 가이드를 쉽게 검색하고 공유할 수 있습니다. 또한 Scribe에는 복잡한 프로세스에 대한 시각적 명확성을 제공하는 주석이 달린 스크린샷이 포함되어 있어 사용자가 쉽게 따라갈 수 있습니다.
스크라이브의 주요 기능:
- 자동 문서 생성: Scribe는 실시간으로 작업을 캡처하고 각 단계를 문서화하여 포괄적인 단계별 가이드를 생성합니다.
- AI 기반: Scribe는 ChatGPT를 사용하여 마우스 움직임, 클릭 및 키 입력을 기반으로 각 SOP에 대한 고유한 제목을 자동 생성하여 검색 및 공유가 가능하게 만듭니다.
- 시각적 선명도: Scribe에는 각 클릭을 보여주는 주석이 달린 스크린샷이 포함되어 있어 복잡한 프로세스에 대한 시각적 명확성을 제공합니다.
- 사용자 지정 : Scribe에서 생성된 가이드는 귀하의 스타일과 브랜딩에 맞게 사용자 정의할 수 있는 표준화된 레이아웃을 가지고 있습니다. 시각적 자료, 이미지, 동영상, GIF, 참조 자료 링크를 추가할 수 있습니다.
- 협동: Scribe는 내장된 피드백 기능을 통해 팀 협업을 장려하여 팀원이 의견을 제시하고 반응하고 통찰력을 제공하여 문서를 개선할 수 있도록 합니다.
5. 플로우스터
Flowster는 매우 상세한 표준 운영 절차를 생성하고 워크플로를 관리하는 프로세스를 간소화하도록 설계된 AI 기반 플랫폼입니다. 사용하기 쉽고 코드가 없는 워크플로를 통해 반복적인 작업을 자동화함으로써 Flowster는 기업이 운영을 최적화하고 전반적인 효율성을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.
Flowster의 가장 중요한 기능 중 하나는 광범위한 산업과 사용 사례를 포괄하는 광범위한 프로세스 템플릿 라이브러리입니다. 이러한 템플릿은 기업이 자체 SOP를 작성하는 출발점 역할을 하여 프로세스에서 상당한 시간과 노력을 절약합니다. Flowster의 AI 기반 워크플로 생성 도구는 템플릿을 각 비즈니스의 특정 요구 사항에 맞게 조정하여 프로세스를 더욱 단순화하여 워크플로 생성을 거의 완벽하게 만듭니다.
Flowster의 워크플로는 조건부 논리를 활용하여 팀 구성원이 자신의 특정 역할 및 책임과 관련된 단계만 볼 수 있도록 합니다. 이 기능은 사용자가 관련 없는 정보로 인해 부담을 느끼지 않도록 하여 작업 실행을 간소화하고 혼란을 최소화합니다. 또한 Flowster는 Trello 및 Zapier와 같은 널리 사용되는 도구와 통합되어 전반적인 작업 흐름 경험을 향상시키고 팀 구성원 간의 원활한 협업을 가능하게 합니다.
Flowster의 주요 기능:
- 대규모 템플릿 라이브러리: Flowster는 채용, 제품 출시 등과 같은 다양한 산업 및 사용 사례에 대한 수천 개의 세부 프로세스 템플릿을 제공합니다.
- AI 기반 워크플로 생성: AI는 특정 요구 사항에 맞게 템플릿을 맞춤화하여 워크플로 생성이 거의 불가능하도록 도와줍니다. 시간이 지남에 따라 프로세스가 변경되면 워크플로우를 정기적으로 업데이트합니다.
- 조건부 논리: 워크플로는 조건부 논리를 사용하므로 팀 구성원은 관련 단계만 볼 수 있습니다.
- 통합 : Flowster는 Trello 및 Zapier와 같은 널리 사용되는 도구와 통합되어 워크플로 경험을 향상시킵니다.
- 협동: 이를 통해 팀은 중앙 집중식 장소에서 SOP 및 워크플로에 대해 협업할 수 있습니다.
AI 기반 생성기로 SOP 간소화
AI 기반 SOP 생성기는 운영을 간소화하고 효율성을 개선하며 일관성을 유지하려는 조직에 없어서는 안될 도구가 되었습니다. 이러한 플랫폼은 인공 지능의 힘을 활용하여 표준 운영 절차를 생성, 업데이트 및 관리하는 프로세스를 자동화하여 기업의 상당한 시간과 자원을 절약합니다.
Guidde의 비디오 기반 가이드, ClickUp의 사용자 정의 가능한 템플릿, Waybook의 자동화된 SOP 생성, Scribe의 실시간 문서화 기능 또는 Flowster의 AI 기반 워크플로우 중 무엇을 선택하든 AI SOP 생성기를 채택하면 혁신을 이룰 수 있습니다. 조직이 프로세스를 관리하는 방식. 사용 가능한 옵션을 탐색하면서 특정 요구 사항을 고려하고 목표에 가장 잘 맞는 도구를 선택하여 AI 기반 SOP 관리의 잠재력을 최대한 활용하세요.
