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ソートリーダー

AIの導入をナビゲートする: 陥落を避け、成功を確保する

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AIへの道はスプリントではなく、マラソンである。したがって、企業は自分自身のペースを調整する必要がある。走る前に歩くことを学んでいない企業は失敗し、AIのゴールラインに急いで行こうとした企業の墓場に入ることになる。真実は、AIを完全に征服したと言えるゴールラインは存在しないということである。McKinseyによると、2023年はAIのブレイクアウト・イヤーであり、約79%の従業員がAIに何らかの形で触れたことがある。しかし、ブレイクアウト・テクノロジーは線形的な開発パスに従わない。企業の多くは、AIはマラソンであり、スプリントではないことを理解しており、それは念頭に置く価値がある。

GartnerのHype Cycleを例に挙げる。新しいテクノロジーが登場すると、ほとんどの例外を除いて、同じシリーズのステージを通過する。ステージは次のとおりである: イノベーション・トリガー; インフレートされた期待のピーク; 失望の谷; 啓蒙の坂; 生産性の平坦な部分。2023年、GartnerはジェネレーティブAIを第二段階、インフレートされた期待のピークに置いた。この時点で、テクノロジー周りのハイプは最大であり、一部の企業は早期に利益を得て先行することができるが、多くの企業は失望の谷を通過し、生産性の平坦な部分に到達することはできない。

これはすべて、企業がAIの導入に慎重に進む必要があることを示唆している。テクノロジーの初期の魅力とその機能が誘惑的であっても、それはまだ足元を見つけ、限界を試している。企業がAIを避けるべきではないが、持続可能なペースを設定し、明確な目標を定義し、慎重に計画することの重要性を認識する必要がある。リーダーシップチームと従業員はアイデアに完全に参加し、データの品質と完全性が保証され、コンプライアンスの目標が達成される必要がある。

小さなところから始めて達成可能なマイルストーンを示すことで、企業はAIを慎重に、持続可能な方法で活用し、テクノロジーと一緒に進むことができる。ここでは、2024年に見られる最も一般的な落とし穴をいくつか示す。

落とし穴1: AIのリーダーシップ

事実として、上層部からのバックアップがないと、AIのイニシアチブは失敗する。従業員はジェネレーティブAIツールを自分で発見し、日常のルーティーンに組み込むことができるが、それは企業をデータプライバシー、セキュリティ、コンプライアンスの問題にさらす。AIの導入は、上層部から始まる必要があり、上層部からのAIへの関心の欠如は、急いでAIに取り組むことと同じくらい危険である。

米国のヘルスケア保険業界を例に挙げる。ActiveOpsによる最近の調査によると、70%のオペレーションリーダーは、Cスイートの幹部がAI投資に興味がないと感じており、イノベーションの大きな障害となっている。彼らはAIの利点を認識しているが、約8人中7人がAIが運用パフォーマンスを大幅に改善するのに役立つと同意しているが、上層部からのサポートの欠如は進歩の障害となっている。

AIが使用されている場合、組織的なバックアップとリーダーシップのサポートは不可欠である。リーダーシップとAIプロジェクトチームの間には明確なコミュニケーションチャネルが確立される必要がある。定期的な更新、透明な進捗レポート、および課題と機会についての議論は、リーダーシップを関与させ、情報に基づいたものにするのに役立つ。リーダーがAIの旅とそのマイルストーンを熟知している場合、複雑さや予期せぬ問題を乗り越えるために必要な継続的なサポートを提供する可能性が高くなる。

落とし穴2: データの品質と完全性

低品質のデータをAIで使用することは、ガソリン車に軽油を入れるようなものである。パフォーマンスが低下し、部品が壊れ、修理するための高額な請求書が届く。AIシステムは、学習し、適応し、正確な予測を行うために大量のデータに依存している。システムに入力されるデータが不完全、誤分類、または偏っている場合、結果は必然的に信頼できないものとなる。これは、AIソリューションの有効性を損なうだけでなく、AIの機能に対する重大な後退や不信感をもたらす。

私たちの調査によると、90%のオペレーションリーダーは、オペレーショナルデータから洞察を抽出するために必要な労力が多すぎると述べており、データの多くは複数のシステムに分散しており、一貫性がなく、不一致が見られる。これは、企業がAIを検討する際に直面する別の落とし穴である。企業のデータは単に準備ができていない。

これに対処し、データの品質を向上させるために、企業は堅牢なデータガバナンスフレームワークに投資する必要がある。これには、明確なデータ標準を確立し、データを一貫してクリーン化および検証し、データ品質の継続的なモニタリングシステムを実装することが含まれる。単一の真実源を作成することで、組織はデータの信頼性とアクセシビリティを高めることができ、AIの道をスムーズにすることができる。

落とし穴3: AIリテラシー

AIはツールであり、ツールは正しい手に握られる場合にのみ有効である。AIイニシアチブの成功は、テクノロジーだけでなく、それを使用する人々にも依存する。Salesforceによると、約6人に1人がITプロフェッショナルは、AIスキルの不足をAI導入の最大の障害として報告している。これは、企業が単にAIに準備ができていないことを示唆しており、AIテクノロジーに投資する前にスキルのギャップを解決する必要がある。

これは、必ずしも採用ブームを意味するわけではない。従業員をAIの使用に適応させるためのトレーニングプログラムを導入することで、企業はAIを効果的に使用する能力を持つことができる。組織内でAIリテラシーを構築するには、継続的な学習が奨励される環境を作成することが含まれる。ワークショップ、オンラインコース、ハンズオンプロジェクトは、AIを従業員のすべてのレベルでよりアクセスしやすく、よりわかりやすくするのに役立つ。

次のステップ

AIの成功した導入には、単にテクノロジーへの投資だけではなく、従業員とリーダーシップのバックアップを得た、計画的なアプローチが必要である。企業は、テクノロジーには限界があることを認識する必要がある。AIへの関心は高まっており、導入は最高レベルにあるが、AIのバブルが破裂する前に、企業が必要とする信頼性の高いツールになるまでに時間がかかる可能性がある。現在、インフレートされた期待のピークにあり、失望の谷を乗り越える必要がある。AIに投資したい企業は、従業員を準備し、AIの使用ポリシーを確立し、データをクリーンにし、整理し、分類し、ビジネス全体に統合することで、来るべき嵐に備えることができる。

Spencerは、ActiveOpsの北米部門を率いています。ActiveOpsは、銀行、保険、ヘルスケア、BPOなどのサービス運用のための意思決定インテリジェンスを提供する企業で、予測と処方のインサイトを提供して、顧客がより迅速に、より良い決定を下すことができます。オペレーションズマネジメントに情熱を傾け、Spencerは、サービス運用の変革を支援し、20%以上の容量、30%以上の生産性の向上、そして迅速なビジネスへの影響をもたらします。

Spencerは、北米、英国、南アフリカ、インドで、30年以上のセールスとオペレーションズチームのリーダーシップを経験しています。