Agiloft aggiunge tre agenti IA per attività contrattuali articolate in più fasi

Il 5 novembre 2026, Agiloft ha annunciato tre agenti IA per Ask AI, integrati nella sua piattaforma di gestione del ciclo di vita dei contratti, ampliando le funzionalità dell’assistente dall’analisi dei contratti alle attività amministrative articolate in più fasi. Il Bulk Update Agent, il Contract Request Agent e l’eSignature Agent per Adobe Acrobat Sign arrivano insieme a un visualizzatore di documenti a riquadri multipli e a nuovi controlli per la terminologia specifica delle singole organizzazioni.

Gli agenti gestiscono aggiornamenti, richieste e firme

Il Bulk Update Agent può modificare fino a tre campi di dati in più record di contratti e allegati direttamente dai risultati di ricerca di Ask AI. Prima di eseguire un aggiornamento, mostra un’anteprima di tutti i file interessati e richiede una conferma esplicita da parte di una persona. Un rapporto finale indica le voci aggiornate correttamente, quelle non riuscite e quelle ignorate, consentendo all’utente di verificare come è stato gestito il gruppo di modifiche.

Il Contract Request Agent si occupa della raccolta delle richieste. Un utente aziendale descrive in linguaggio naturale ciò di cui ha bisogno e Ask AI individua il modulo di richiesta esistente più adatto in base all’intento e alle autorizzazioni. Agiloft afferma che questa guida mira a ridurre la confusione e l’inoltro delle richieste agli interlocutori sbagliati, affinché i contratti entrino fin dall’inizio nel flusso di lavoro corretto.

Per le firme, l’eSignature Agent prepara e avvia i flussi di lavoro di Adobe Acrobat Sign tramite Ask AI. Guida gli utenti nella selezione dei documenti, nell’individuazione dei firmatari, nella definizione dell’ordine di firma e nella verifica dei dettagli prima dell’invio. Il processo prevede una verifica da parte dell’utente tra la configurazione assistita dall’IA e l’invio della richiesta di firma.

Ricerca e contesto dei documenti

Il Multi-Pane Document Viewer riunisce Ask AI, i record dei contratti, le visualizzazioni dei documenti e i dati tabellari in un unico spazio di lavoro. Gli utenti possono esaminare il testo dei contratti, porre domande e confrontare informazioni senza passare da una schermata all’altra, mantenendo visibile l’accordo originale mentre interagiscono con l’IA.

Un livello semantico configurabile consente agli amministratori di associare termini aziendali interni, valori dei campi, sinonimi e abbreviazioni ai dati archiviati in Agiloft. Gli utenti possono così effettuare ricerche senza conoscere i nomi esatti dei campi o la terminologia del sistema. Questo vocabolario specifico dell’organizzazione integra il Bulk Update Agent, che parte dai risultati di ricerca di Ask AI.

I dati sugli acquisti alla base del lancio

Agiloft ha collegato il lancio alla ricerca pubblicata il 15 settembre 2026. Censuswide ha intervistato 2.005 direttori degli acquisti e altri dirigenti senior con responsabilità in materia di acquisti presso aziende statunitensi e britanniche con almeno 250 dipendenti, raccogliendo le risposte dal 5 al 20 agosto 2026.

Secondo quanto riferito da Agiloft, i responsabili degli acquisti stimano che almeno il 15% della spesa per i fornitori avvenga al di fuori degli accordi contrattuali, mentre il 52% delle organizzazioni non è riuscito a ottenere un rimedio contrattuale nell’anno precedente alla pubblicazione del rapporto perché non è stato monitorato o attivato in tempo.

Il sondaggio ha inoltre rilevato che solo il 36% delle organizzazioni collega automaticamente i termini aggiudicati durante la selezione dei fornitori al contratto risultante, mentre il 57% si affida in parte alla reinserzione manuale dei dati. Questi dati forniscono il contesto per l’attenzione di Agiloft ai passaggi amministrativi tra un’attività e l’altra: i termini negoziati possono non essere più collegati ai record e ai sistemi utilizzati per darvi seguito.

Il Chief Product Officer Jason Barnwell ha affermato che l’automazione è progettata per ridurre le attività amministrative di routine e adattarsi alle operazioni, alle misure di conformità e ai flussi di lavoro esistenti, consentendo ai team di concentrarsi sulla prevenzione delle perdite di valore.

Le basi del prodotto e l’accesso esterno

Gli agenti si basano sulle funzionalità introdotte con la disponibilità generale di Astra il 14 luglio 2026. Tramite Ask AI, gli utenti di CLM potevano individuare i contratti nella propria base di conoscenze e inviarli ad Astra per l’analisi. AI-Assisted Contract Intake estraeva dati strutturati dai documenti caricati per creare record contrattuali, mentre Guided Contract Updates gestiva le modifiche alle date, allo stato e agli allegati attraverso una conversazione in linguaggio naturale.

La versione di novembre aggiunge a queste basi le modifiche in blocco, l’instradamento delle richieste e la preparazione delle firme. Introduce inoltre un server del Model Context Protocol, o MCP Server, pensato per offrire agli strumenti software esterni un’interfaccia standard per accedere al repository centrale dei contratti di Agiloft.

Claude di Anthropic è disponibile come client MCP nell’ambiente beta. Agiloft afferma che il server è progettato per supportare altri strumenti aziendali dopo il rilascio definitivo; nel tempo sono previsti ulteriori client MCP e il lancio è concepito in modo da preservare le autorizzazioni, i controlli e gli standard di sicurezza già integrati negli ambienti CLM dei clienti. L’accesso alle funzionalità annunciate continuerà ad ampliarsi man mano che procederà il lancio, perciò la disponibilità sarà graduale.

La rilevanza pratica della versione sta nel collegamento che crea tra l’intelligenza contrattuale e l’esecuzione delle attività amministrative. Le modifiche in blocco restano subordinate alla conferma di una persona, i moduli di richiesta rispettano le autorizzazioni degli utenti, le configurazioni delle firme richiedono una verifica e l’accesso degli agenti esterni è ancora in beta. Per i team legali e acquisti, resta da capire se questi passaggi controllati possano ridurre il divario esecutivo descritto nella ricerca di Agiloft, mantenendo al contempo il coinvolgimento delle persone nelle modifiche rilevanti ai record contrattuali.