3 modi in cui l'intelligenza artificiale può aiutare i liberi professionisti a raggiungere la vera libertà

La maggior parte delle persone sceglie di lavorare come freelance perché insegue la libertà. 

Pensaci. Essere un lavoratore autonomo o "lavorare per te stesso" comporta il fascino di scegliere i propri clienti e gestire il proprio programma. Non sorprende che il numero dei liberi professionisti sia in crescita. 

Lo riferisce il Center for Economic and Policy Research, che, in uno studio, ha rilevato che durante la prima metà del 2022, negli Stati Uniti, Altre 600,000 persone sono diventate lavoratori autonomi. Li avevamo spinto da una serie di ragioni, come un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, evitando il pendolarismo e sbloccando il potenziale di reddito a qualunque fosse il loro stipendio. 

Ma, anche se questi numeri sono promettenti, c’è un aspetto di fondo del freelance che dobbiamo considerare. Per illustrare ulteriormente, possiamo dividere il lavoro autonomo in due aree chiave. Il primo è il core business del libero professionista. Sono uno scrittore di contenuti, uno sviluppatore web o un grafico. Il secondo è più complicato perché è composto da compiti di routine che, per la maggior parte, nessuno vuole veramente svolgere. Tuttavia, questi compiti sono fondamentali per il successo aziendale di qualsiasi libero professionista. 

Questi compiti o faccende, se preferisci chiamarli così, includono la contabilità, le tasse e la comunicazione continua con i clienti. All’improvviso, il libero professionista non è più solo un traduttore o un artista di copertine di libri. Ora sono anche CFO, COO e contabili dell'azienda. 

Può essere facile sottovalutare quanto tempo ciò può richiedere, ma in alcuni casi questi impegni aggiuntivi possono richiedere fino all'80% del tempo del libero professionista. La buona notizia, tuttavia, è che non è più necessario che sia così. 

Con l’avvento dell’intelligenza artificiale (AI), i liberi professionisti possono ora sfruttare la potenza di un assistente personale e farlo senza il prezzo elevato che comportano questi servizi. 

Ecco tre modi in cui uno strumento basato sull'intelligenza artificiale può aiutare i liberi professionisti a ottimizzare i propri processi in modo che possano concentrarsi su ciò che sanno fare meglio. 

N. 1: Contabilità

Quando approfondiamo gli aspetti meno glamour del freelance, la contabilità risalta. Tuttavia, per quanto banale sia, questo compito è fondamentale. La contabilità prevede la scansione meticolosa delle ricevute, il monitoraggio metodico di tutte le entrate e le uscite e la categorizzazione delle spese. 

Immagina questo scenario: hai acquistato una stampante per il tuo ufficio a casa e si rivela di grande aiuto. Tuttavia, ora è necessario classificarlo a fini fiscali. Il modo in cui classifichi quella stampante, ad esempio come apparecchiature per ufficio o un'altra categoria di spesa, può avere un impatto significativo sulle aliquote fiscali che alla fine pagherai. Ora, puoi immaginare di fare questo per ogni singola cosa? 

Ebbene, a quanto pare i liberi professionisti non sono più soli. Grazie alla potente affermazione dell’intelligenza artificiale, i liberi professionisti ora hanno accesso a un’app che funziona come un potente assistente digitale in grado di liberarli da questa routine. L’intelligenza artificiale consente di automatizzare e semplificare la categorizzazione delle spese, assicurandoti di beneficiare delle detrazioni fiscali più vantaggiose senza romperti la testa. Tutto quello che devi fare è scattare una foto della ricevuta e lasciare che gli algoritmi dell'app scansionino ed estraggano i dati essenziali in modo che la spesa possa essere classificata in modo efficiente. 

Inoltre, un elemento molto importante dell'incursione dell'intelligenza artificiale nella contabilità è proprio questo fornisce dati molto preziosi da analizzare per gli imprenditori. Invece di creare rendiconti finanziari complessi e perdere tempo impantanandosi in voci dettagliate, ora gli imprenditori possono esaminare i report finanziari generati dall’intelligenza artificiale e prendere decisioni. Ad esempio, possono vedere quali clienti guadagnano più denaro e quanto tempo impiega il loro servizio per determinare la redditività per cliente. Possono anche analizzare diverse categorie di spesa e identificare se eventuali costi possono essere ridotti. 

# 2: tasse

Il 31% dei lavoratori autonomi presenta ancora le dichiarazioni dei redditi su cartae quasi un terzo di loro si affida ai servizi di un contabile per farlo. Inoltre, circa il 30% dei professionisti indipendenti ha ammesso di avere difficoltà a compilare correttamente i moduli e a tenere traccia della documentazione richiesta. 

Questo è il motivo per cui, negli Stati Uniti, così tante persone temono l’IRS ed esercitano un’eccessiva cautela per evitare di commettere errori fiscali. Il sistema fiscale statunitense è un labirinto difficile da navigare, poiché le regole variano da stato a stato sia per quanto riguarda le tasse che le normative sulle licenze. Ciò rende difficile operare a livello nazionale. Ad esempio, se sei un grafico freelance con sede in California e hai completato un progetto per un cliente a New York, potresti essere ignaro di alcuni obblighi fiscali che potrebbero, in futuro, danneggiare inconsapevolmente la tua attività. 

Nel corso del tempo, l’intelligenza artificiale ha il potenziale per aiutarti ad affrontare questi dilemmi, e per una frazione del costo di un consulente fiscale, che potrebbe comunque commettere errori nonostante le elevate tariffe orarie. Ci sono molti vantaggi nell’intelligenza artificiale, ad esempio è precisa e accurata, il che garantisce che tutte le tasse siano contabilizzate. Allo stesso tempo, è al passo con le leggi, i regolamenti e le detrazioni fiscali in continua evoluzione, il che gli consente di generare report completi e dettagliati per comprendere la tua situazione fiscale. 

# 3: Ottimizzazione della comunicazione

Le interazioni professionali sono afflitte da inefficienze comunicative. Ciò è dannoso per la produttività del libero professionista. 

Consideriamo l'esempio di un giardiniere autonomo che ha una fiorente attività con 20 clienti. Come parte del proprio lavoro, il giardiniere deve mantenere una comunicazione continua con i propri clienti. Ciò include l'invio al cliente di una fattura per i servizi resi. Sebbene molte volte il cliente possa pagare tempestivamente, non è sempre così. Ciò significa che il giardiniere deve inviare un sollecito sulla fattura non pagata, il che porta a uno spreco di tempo ed energia e distoglie il giardiniere dal concentrarsi sulla propria attività principale, che è il giardinaggio. 

L’intelligenza artificiale ha il potenziale per automatizzare in modo efficiente queste attività al fine di ridurre l’onere per gli appaltatori indipendenti, il tutto migliorando notevolmente l’esperienza complessiva sia dei liberi professionisti che dei loro clienti. Questo è il motivo per cui gli analisti descrivono la relazione tra i chatbot AI e i lavoratori freelance dell’economia come “la partnership perfetta”. 

Nel caso spiegato in precedenza, il giardiniere può monitorare lo stato di tutte le sue fatture e vedere chi ha pagato e chi no. Il giardiniere può anche scegliere, con il supporto di un assistente basato sull'intelligenza artificiale, di inviare promemoria automatizzati ai clienti sulle tariffe non pagate, delegando un compito che altrimenti potrebbe essere fonte di distrazione e frustrazione. 

Considerazioni finali

In conclusione, è dimostrato che il potenziale di trasformazione dell’intelligenza artificiale nel settore dei freelance è sostanziale. E, poiché sempre più individui decidono di abbracciare uno stile di vita autonomo, è probabile che strumenti di intelligenza artificiale efficaci che forniscano loro un valido supporto abbiano più successo. 

Come è stato affermato, la maggior parte delle persone decide di intraprendere il proprio viaggio come lavoratore indipendente per raggiungere l’indipendenza e sentirsi libera di fare ciò che ama di più. Tuttavia, il più delle volte ciò non accade e finiscono per lavorare “dentro” la loro attività invece che “su” la loro attività, aiutandola a crescere e prosperare. 

Tuttavia, implementando in modo efficace un’applicazione basata sull’intelligenza artificiale, i lavoratori autonomi possono ora semplificare il monitoraggio delle fatture, la contabilità, la gestione fiscale e la comunicazione con i clienti. Ciò libererà considerevoli quantità di tempo, aumenterà i loro profitti (almeno, risparmiando denaro da errori di rendicontazione fiscale altrimenti costosi) e riaccenderà la loro gioia e il loro legame con il loro scopo, motivo per cui hanno deciso di perseguire questo stile di vita in il primo posto.