3 Modi in Cui l’Intelligenza Artificiale Può Aiutare i Freelancer a Raggiungere la Vera Libertà

La maggior parte delle persone sceglie di lavorare come freelancer perché inseguono la libertà.

Pensiamoci. Essere autonomi o “lavorare per se stessi” comporta l’allettante possibilità di scegliere i clienti e gestire l’orario di lavoro. Non sorprende quindi che il numero di freelancer sia in aumento.

Questo è stato segnalato dal Center for Economic and Policy Research, che, in uno studio, ha scoperto che durante il primo semestre del 2022, negli Stati Uniti, 600.000 persone in più sono diventate autonome. Ciò è stato determinato da una varietà di motivi, come un miglior equilibrio tra lavoro e vita privata, l’evitare di recarsi al lavoro e la possibilità di aumentare il proprio potenziale di guadagno senza limiti.

Ma, anche se questi numeri sono promettenti, c’è un aspetto di fondo del lavoro autonomo che dobbiamo considerare. Per illustrare meglio, possiamo dividere l’autonomia in due aree chiave. La prima è l’attività principale del freelancer. Egli è uno scrittore di contenuti, uno sviluppatore web o un graphic designer. La seconda è più complicata perché è composta da compiti di routine che, per la maggior parte, nessuno vuole realmente fare. Tuttavia, questi compiti sono fondamentali per il successo di qualsiasi attività di freelancer.

Questi compiti o faccende, se si vuole chiamarli così, includono la contabilità, le tasse e la comunicazione continua con i clienti. Improvvisamente, il freelancer non è più solo un traduttore o un artista di copertine di libri. Ora, è anche un CFO, un COO e il contabile dell’azienda.

È facile sottovalutare quanto tempo ciò possa richiedere, ma in alcuni casi, questi impegni aggiuntivi possono occupare fino all’80% del tempo del freelancer. La buona notizia, tuttavia, è che non deve essere più così.

Con l’avvento dell’intelligenza artificiale (AI), i freelancer possono ora sfruttare il potere di un assistente personale e farlo senza il costo elevato che questi servizi comportano.

Ecco tre modi in cui uno strumento alimentato da AI può aiutare i freelancer a ottimizzare i loro processi in modo che possano concentrarsi su ciò che fanno meglio.

#1: Contabilità

Quando esaminiamo gli aspetti meno glamour del lavoro autonomo, la contabilità spicca. Tuttavia, come aspetto noioso che sia, questo compito è critico. La contabilità comporta la scansione meticolosa delle ricevute, il tracciamento sistematico di tutti i redditi e le spese e la categorizzazione delle spese.

Immagina questo scenario: hai acquistato una stampante per il tuo ufficio a casa e si rivela essere di grande aiuto. Tuttavia, ora devi categorizzarla per scopi fiscali. Come classifichi quella stampante, ad esempio come attrezzatura per ufficio o un’altra categoria di spesa, può avere un impatto significativo sulle aliquote fiscali che pagherai alla fine. Ora, immagina di doverlo fare per ogni singola cosa.

Ebbene, si scopre che i freelancer non sono più soli. Grazie all’emergere potente dell’AI, i freelancer hanno ora accesso a un’app che funziona come un potente assistente digitale che può liberarli da questa routine. L’AI rende possibile automatizzare e semplificare la categorizzazione delle spese, assicurandosi di beneficiare delle deduzioni fiscali più vantaggiose senza dover perdere la testa. Tutto ciò che devi fare è scattare una foto della tua ricevuta e lasciare che gli algoritmi nell’app lo scansionino ed estraggano i dati essenziali in modo che la spesa possa essere categorizzata in modo efficiente.

Inoltre, un elemento molto importante dell’incursione dell’AI nella contabilità è che fornisce dati molto preziosi per i titolari di aziende da analizzare. Invece di creare dichiarazioni finanziarie complesse e perdere tempo con voci dettagliate, i titolari di aziende possono ora guardare i rapporti finanziari generati dall’AI e prendere decisioni. Ad esempio, possono vedere quali clienti portano più soldi e vedere quanto tempo ci vuole per servire quei clienti per determinare la redditività per cliente. Possono anche analizzare diverse categorie di spese e identificare se ci sono costi che possono essere ridotti.

#2: Tasse

Il 31% dei lavoratori autonomi presenta ancora le tasse su carta, e quasi un terzo di loro si affida ai servizi di un commercialista per farlo. Inoltre, circa il 30% dei lavoratori autonomi ha ammesso di avere problemi con la presentazione dei moduli in modo corretto e con la gestione della documentazione richiesta.

Questo è il motivo per cui, negli Stati Uniti, molte persone temono l’IRS e si esercitano in eccessiva cautela per evitare di commettere errori fiscali. Il sistema fiscale statunitense è un labirinto difficile da navigare, poiché le regole variano da stato a stato sia per quanto riguarda le tasse che per le norme di licenza. Ciò rende difficile operare a livello nazionale. Ad esempio, se sei un graphic designer freelance con sede in California e hai completato un progetto per un cliente a New York, potresti essere all’oscuro di alcune obbligazioni fiscali che potrebbero, in futuro, danneggiare inconsapevolmente la tua attività.

Nel corso del tempo, l’AI ha il potenziale per aiutarti a risolvere questi problemi e per una frazione del costo di un consulente fiscale, che potrebbe comunque commettere errori nonostante le sue tariffe elevate. Ci sono molti vantaggi dell’AI, ad esempio è precisa e accurata, il che garantisce che tutte le tasse siano conteggiate. Allo stesso tempo, tiene conto delle leggi fiscali, delle norme e delle deduzioni in continua evoluzione, il che rende possibile generare rapporti dettagliati e completi per comprendere la tua situazione fiscale.

#3: Ottimizzazione della Comunicazione

Le interazioni professionali sono piagate da inefficienze nella comunicazione. Ciò è dannoso per la produttività del freelancer.

Guardiamo all’esempio di un giardiniere autonomo che ha un’attività fiorente con 20 clienti. Come parte del suo lavoro, il giardiniere deve mantenere una comunicazione continua con i clienti. Ciò include l’invio di una fattura al cliente per i servizi resi. Mentre molte volte il cliente può pagare prontamente, ciò non accade sempre. Ciò significa che il giardiniere deve inviare un promemoria sulla fattura non pagata, il che porta a una perdita di tempo e di energia e lo distrae dal concentrarsi sulla sua attività principale, che è il giardinaggio.

L’AI ha il potenziale per automatizzare efficientemente questi compiti al fine di ridurre il carico per i lavoratori autonomi, migliorando notevolmente l’esperienza complessiva sia per i freelancer che per i loro clienti. È per questo che gli analisti descrivono la relazione tra chatbot AI e lavoratori dell’economia freelance come “la partnership perfetta”.

Nel caso precedentemente spiegato, il giardiniere può tenere traccia dello stato di tutte le sue fatture e vedere chi ha pagato e chi no. Il giardiniere può anche scegliere di inviare promemoria automatici ai clienti per le parcelle non pagate, con il supporto di un assistente alimentato da AI, delegando un compito che altrimenti potrebbe essere distraente e frustrante.

Considerazioni Finali

In conclusione, è stato dimostrato che il potenziale trasformativo dell’AI nel settore del lavoro autonomo è sostanziale. E, poiché più individui decidono di abbracciare lo stile di vita autonomo, gli strumenti AI efficaci che forniscono un supporto prezioso a loro sono probabilmente destinati a trovare più successo.

Come è stato affermato, la maggior parte delle persone decide di intraprendere il loro percorso come lavoratori autonomi per raggiungere l’indipendenza e sentirsi liberi di fare ciò che amano di più. Tuttavia, più spesso di quanto non accada, ciò non si verifica e finiscono per lavorare “nella” loro attività invece di “sulla” loro attività, aiutandola a crescere e a prosperare.

Tuttavia, implementando efficacemente un’applicazione alimentata da AI, gli individui autonomi possono ora semplificare la gestione delle loro fatture, la contabilità, la gestione delle tasse e la comunicazione con i clienti. Ciò libererà notevoli quantità di tempo, aumenterà i loro profitti (almeno risparmiando denaro da errori costosi di segnalazione fiscale) e riaccenderà la loro gioia e la loro connessione con il loro scopo, che è il motivo per cui hanno deciso di perseguire questo stile di vita per prima.