3 Modi in Cui l’AI Può Aiutare i Freelancer a Raggiungere la Vera Libertà

La maggior parte delle persone sceglie di lavorare come freelancer perché insegue la libertà. 

Pensiamoci. Essere autonomi o “lavorare per se stessi” ha il fascino di scegliere i clienti e gestire l’orario di lavoro. Non sorprende che il numero di freelancer stia crescendo. 

Ciò è stato segnalato dal Center for Economic and Policy Research, che, in uno studio, ha scoperto che durante la prima metà del 2022, negli Stati Uniti, 600.000 persone in più sono diventate autonome. Sono state guidate da una varietà di motivi, come un miglior equilibrio tra vita e lavoro, evitare i pendolarismi e aumentare il potenziale di reddito a qualsiasi cifra desiderata. 

Ma, anche se questi numeri sono promettenti, c’è un aspetto di fondo del freelancing che dobbiamo considerare. Per illustrare meglio, possiamo dividere l’autonomia in due aree chiave. La prima è il nucleo dell’attività del freelancer. Sono un writer di contenuti, uno sviluppatore web o un graphic designer. La seconda è più complicata perché è composta da compiti di routine che, per la maggior parte, nessuno vuole realmente fare. Tuttavia, questi compiti sono fondamentali per il successo dell’attività del freelancer. 

Questi compiti o faccende, se si vuole chiamarli così, includono la contabilità, le tasse e la comunicazione continua con i clienti. Improvvisamente, il freelancer non è più solo un traduttore o un artista di copertine di libri. Ora, sono anche un CFO, un COO e il contabile dell’azienda. 

È facile sottovalutare quanto tempo possa richiedere, ma in alcuni casi, questi impegni aggiuntivi possono occupare fino all’80% del tempo del freelancer. La buona notizia, tuttavia, è che non deve essere più così. 

Con l’avvento dell’intelligenza artificiale (AI), i freelancer possono ora sfruttare il potere di un assistente personale e farlo senza il costo elevato che questi servizi comportano. 

Ecco tre modi in cui uno strumento alimentato da AI può aiutare i freelancer a ottimizzare i loro processi in modo che possano concentrarsi su ciò che fanno meglio. 

#1: Contabilità

Quando esaminiamo gli aspetti meno glamour del freelancing, la contabilità spicca. Tuttavia, come aspetto noioso che sia, questo compito è critico. La contabilità comporta la scansione meticolosa delle ricevute, il tracciamento metodico di tutti i redditi e le spese, e la categorizzazione delle spese. 

Immagina questo scenario: hai acquistato una stampante per il tuo ufficio a casa, e si rivela essere di grande aiuto. Tuttavia, ora devi categorizzare la stampante per scopi fiscali. Come classifichi quella stampante – ad esempio, come attrezzatura da ufficio o un’altra categoria di spesa – può avere un impatto significativo sulle aliquote fiscali che pagherai alla fine. Ebbene, puoi immaginare di fare questo per ogni singola cosa? 

Ebbene, si scopre che i freelancer non sono più soli. Grazie all’emergere potente dell’AI, i freelancer hanno ora accesso a un’app che funziona come un potente assistente digitale che può liberarli da questa routine. L’AI rende possibile automatizzare e semplificare la categorizzazione delle spese, assicurando che si beneficiano delle deduzioni fiscali più vantaggiose senza doverci pensare. Tutto ciò che devi fare è scattare una foto della tua ricevuta, e lasciare che gli algoritmi nell’app analizzino ed estraggano i dati essenziali in modo che la spesa possa essere categorizzata in modo efficiente. 

Inoltre, un elemento molto importante dell’incursione dell’AI nella contabilità è che essa fornisce dati molto preziosi per i proprietari di aziende da analizzare. Invece di creare dichiarazioni finanziarie complesse e perdere tempo con voci dettagliate, ora i proprietari di aziende possono guardare i loro rapporti finanziari generati dall’AI e prendere decisioni. Ad esempio, possono vedere quali clienti portano più soldi, e vedere quanto tempo ci vuole per servire quei clienti per determinare la redditività per cliente. Possono anche analizzare diverse categorie di spese e identificare se ci sono costi che possono essere ridotti. 

#2: Tasse

Il 31% dei lavoratori autonomi ancora presenta le tasse su carta, e quasi un terzo di loro si affida ai servizi di un commercialista per farlo. Inoltre, circa il 30% dei lavoratori autonomi ha ammesso di avere problemi con la presentazione dei moduli in modo corretto e il tracciamento della documentazione richiesta. 

Questo è il motivo per cui, negli Stati Uniti, così tante persone temono l’IRS e esercitano eccessiva cautela per evitare di commettere errori fiscali. Il sistema fiscale statunitense è un labirinto difficile da navigare, poiché le regole variano da stato a stato sia per le tasse che per le norme di licenza. Ciò rende difficile operare a livello nazionale. Ad esempio, se sei un graphic designer freelance con sede in California e hai completato un progetto per un cliente a New York, potresti essere all’oscuro di alcune obbligazioni fiscali che potrebbero, in futuro, danneggiare involontariamente la tua attività. 

Nel tempo, l’AI ha il potenziale per aiutarti a risolvere questi problemi, e a un costo inferiore a quello di un consulente fiscale, che potrebbe comunque commettere errori nonostante le sue tariffe elevate. Ci sono molti vantaggi dell’AI, ad esempio, è precisa e accurata, il che garantisce che tutte le tasse siano contabilizzate. Allo stesso tempo, tiene conto delle leggi fiscali, delle norme e delle deduzioni in continua evoluzione, il che rende possibile generare rapporti dettagliati e completi per aiutarti a capire la tua situazione fiscale. 

#3: Ottimizzazione della Comunicazione

Le interazioni professionali sono piagate da inefficienze nella comunicazione. Ciò è dannoso per la produttività del freelancer. 

Guardiamo l’esempio di un giardiniere autonomo che ha un’attività fiorente con 20 clienti. Come parte del suo lavoro, il giardiniere deve mantenere una comunicazione continua con i suoi clienti. Ciò include l’invio di una fattura al cliente per i servizi resi. Mentre molte volte il cliente può pagare prontamente, ciò non accade sempre. Ciò significa che il giardiniere deve inviare un promemoria per la fattura non pagata, il che porta via tempo e energia, e distrae il giardiniere dal concentrarsi sulla sua attività principale, che è il giardinaggio. 

L’AI ha il potenziale per automatizzare efficientemente questi compiti al fine di ridurre il carico per i lavoratori autonomi, migliorando notevolmente l’esperienza complessiva per i freelancer e i loro clienti. È per questo che gli analisti descrivono la relazione tra chatbot AI e lavoratori dell’economia freelance come “la partnership perfetta”. 

Nel caso precedentemente spiegato, il giardiniere può tracciare lo stato di tutte le sue fatture, e vedere chi ha pagato e chi non ha pagato. Il giardiniere può anche scegliere di inviare, con il supporto di un assistente alimentato da AI, promemoria automatizzati ai clienti per le tariffe non pagate, delegando un compito che altrimenti potrebbe essere distraente e frustrante. 

Considerazioni Finali

In conclusione, è dimostrato che il potenziale trasformativo dell’AI nel regno del freelancing è sostanziale. E, poiché più individui decidono di adottare lo stile di vita autonomo, gli strumenti AI efficaci che forniscono un supporto prezioso a loro sono probabili trovare più successo. 

Come è stato affermato, la maggior parte delle persone decide di intraprendere il loro viaggio come lavoratori autonomi per raggiungere l’indipendenza e sentirsi liberi di fare ciò che amano di più. Tuttavia, più spesso di quanto non si pensi, ciò non accade, e finiscono per lavorare “nella” loro attività invece di “sull'”attività, aiutandola a crescere e prosperare. 

Tuttavia, implementando efficacemente un’applicazione alimentata da AI, gli individui autonomi possono ora semplificare la gestione delle loro fatture, la contabilità, la gestione delle tasse e la comunicazione con i clienti. Ciò libererà notevoli quantità di tempo, aumenterà i loro profitti (almeno risparmiando denaro da errori di reporting fiscali costosi), e riaccenderà la loro gioia e la loro connessione con il loro scopo, che è il motivo per cui hanno deciso di perseguire questo stile di vita per prima.