10 Tips Keamanan Siber untuk Bisnis Kecil

Ancaman siber merupakan masalah yang semakin meningkat untuk bisnis kecil dan menengah, terutama dengan peralihan besar ke kerja jarak jauh karena COVID-19. Beberapa pelanggaran data yang terkenal, seperti Equifax (EFX ) pada 2017, dan yang lebih baru seperti serangan ransomware yang mengenai perusahaan teknologi Jerman Software AG pada Oktober 2020, mengakibatkan pelanggan kehilangan kepercayaan pada perusahaan.

Dengan ancaman yang semakin meningkat, bisnis kecil perlu mengambil langkah-langkah keamanan yang diperlukan, terutama karena teknologi AI yang berkembang pesat.

Berikut adalah 10 tips keamanan siber untuk bisnis kecil:

1. Latih Karyawan dalam Keamanan

Salah satu langkah terbaik yang dapat diambil bisnis kecil untuk melawan ancaman siber adalah melatih karyawan dalam prinsip-prinsip keamanan. Dengan menetapkan protokol dan kebijakan yang menyeluruh, perusahaan kurang mungkin menjadi target serangan. Kebijakan ini dapat mencakup karyawan menggunakan kata sandi yang kuat dan pedoman penggunaan internet yang tepat yang memiliki sanksi untuk non-kompatibilitas. Juga penting untuk mendidik karyawan tentang apa yang harus dicari, seperti email penipuan.

Semua ini dapat dilakukan melalui inisiatif pelatihan keamanan siber yang efektif untuk karyawan. Menurut penelitian modern, 43% kehilangan data berasal dari karyawan internal yang secara keliru atau sengaja memberikan akses kepada penjahat siber ke jaringan perusahaan.

2. Fokus pada Aspek-aspek Kritis Bisnis Terlebih Dahulu

Penting bagi bisnis kecil yang ingin mengimplementasikan keamanan siber untuk terlebih dahulu fokus pada aspek-aspek kritis bisnis. Ini memungkinkan model keamanan siber yang efektif yang pada akhirnya melindungi seluruh bisnis.

Perusahaan harus melihat area mana yang paling terkena dampak oleh transformasi teknologi, dan kemudian operasi kritis tersebut harus ditingkatkan. Ini dapat dipermudah jika perusahaan bergantung pada konsultan profesional atau ahli keamanan lainnya untuk mengimplementasikan program.

3. Implementasikan Perlindungan Perangkat Seluler

Sangat penting bagi bisnis kecil untuk mempertimbangkan perangkat seluler, bukan hanya komputer dan perangkat lunak teknis lainnya. Perangkat seluler merupakan risiko keamanan yang signifikan karena sering menyimpan data rahasia dan dapat mengakses jaringan perusahaan. Mereka sulit dikelola, tetapi beberapa tindakan dapat diambil, seperti mengharuskan kata sandi untuk melindungi perangkat, mengenkripsi data, dan menginstal aplikasi keamanan untuk mencegah pencurian informasi ketika perangkat berada di jaringan publik.

4. Ubah Kata Sandi Wi-Fi Rumah

Ketika kita memasuki dunia pasca-COVID, yang sangat bergantung pada kerja jarak jauh, sangat penting untuk membawa keamanan siber ke rumah karyawan. Banyak bisnis telah menemukan sulit untuk mengelola ini, meninggalkan celah untuk serangan siber.

Ini adalah alasan mengapa keamanan Wi-Fi rumah karyawan sekarang sangat penting untuk keseluruhan bisnis, yang berarti perusahaan kecil harus memiliki karyawannya mengikuti langkah-langkah keamanan yang sama dengan yang ada di kantor. Langkah pertama yang harus diambil adalah karyawan harus memberi router rumah mereka kata sandi yang kuat dan hanya mengizinkan individu tepercaya untuk mengakses jaringan.

5. Sediakan VPN

Salah satu tindakan terbaik yang dapat diambil bisnis kecil untuk meningkatkan keamanan siber adalah menyediakan VPN untuk karyawan. Ini akan membantu melindungi data perusahaan yang sensitif yang dapat dikompromikan. Penting untuk tidak menggunakan salah satu layanan VPN “gratis”, yang sering menjual data kepada pihak ketiga.

Pertama, perusahaan harus menentukan lokasi layanan, karena beberapa memiliki hukum privasi dan berbagi data yang lebih baik daripada yang lain. Juga penting untuk memilih VPN yang kompatibel dengan sistem operasi atau perangkat perusahaan, dan harus memungkinkan personalisasi dan kemampuan untuk mengontrol akses.

6. Bergantung pada Autentikasi Multi-Faktor

Bisnis kecil dapat meningkatkan keamanan siber mereka dengan mengadopsi autentikasi multi-faktor untuk koneksi ke jaringan pribadi. Autentikasi multi-faktor menggunakan kode numerik yang dikirim ke telepon, yang kemudian dikirim bersama dengan nama pengguna dan kata sandi.

Autentikasi multi-faktor membuatnya lebih sulit bagi penjahat siber untuk mendapatkan kata sandi karena menciptakan langkah tambahan untuk pengguna. Beberapa versi beroperasi di cloud, yang berarti tidak ada jejak digital, dan hanya mereka yang terlibat dalam bisnis harus memiliki akses ke sistem. Ini dipermudah oleh beberapa sistem yang meninjau identitas dan memiliki aturan manajemen akses.

7. Pastikan Semua Sistem Diperbarui dan Diperbaiki

Bisnis kecil perlu memastikan bahwa semua sistem mereka diperbarui dan diperbaiki untuk keamanan. Perusahaan yang menyediakan aplikasi dan alat konferensi video biasanya cepat memperbaiki kerentanan, tetapi bisnis yang gagal memperbarui tepat waktu berisiko.

Ini terutama benar untuk komputer yang menjalankan Windows, karena pembaruan ini adalah garis pertahanan pertama melawan virus dan malware umum. Untuk memastikan bisnis tidak ketinggalan, pemimpin harus mengkonfirmasi bahwa pembaruan otomatis diaktifkan dan berfungsi.

8. Buat Salinan Cadangan

Salah satu ancaman keamanan siber terbesar adalah serangan ransomware, yang mengunci data perusahaan dan memaksa membayar tebusan. Sementara beberapa perusahaan besar mungkin dapat menangani jumlah uang ini, itu dapat menghancurkan bisnis kecil.

Untuk menghindari ini, perusahaan kecil harus terus-menerus melakukan pencadangan dan menyimpan data cadangan secara offline. Jika bisnis menghadapi serangan ransomware, mereka akan dapat pulih. Selain serangan siber, pencadangan memastikan bahwa data kritis tidak hilang karena gangguan atau penyebab lain.

9. Cegah Akses Tidak Sah

Perusahaan kecil harus melakukan segala yang mereka bisa untuk mencegah akses atau penggunaan komputer bisnis oleh individu yang tidak berwenang. Perangkat seperti laptop sering menjadi target pencurian atau hilang, sehingga harus dikunci dan dilindungi ketika tidak digunakan. Setiap karyawan juga harus memiliki akun terpisah dengan kata sandi yang kuat, dan hanya staf IT tepercaya dan personel atas lainnya yang harus menerima hak akses administratif.

10. Batasi Kemampuan Instalasi Perangkat Lunak

Setiap karyawan tidak boleh memiliki kemampuan untuk menginstal perangkat lunak atau mengakses semua sistem data. Mereka harus dibatasi pada apa yang diperlukan untuk pekerjaan spesifik mereka, meminta izin untuk melangkah keluar dari batasan tersebut. Ini membantu mencegah perangkat lunak yang buruk atau penipuan masuk ke sistem perusahaan.

Sementara teknologi baru memungkinkan bisnis kecil dan menengah untuk tumbuh dan mencapai pasar yang lebih luas, mereka juga meningkatkan risiko serangan siber. Ini adalah alasan mengapa setiap perusahaan harus memiliki rencana keamanan siber yang efisien di tempat untuk seluruh organisasi, dan setiap karyawan perlu menyadari risiko. Teknologi keamanan siber dan privasi ini bahkan lebih penting bagi bisnis kecil, karena mereka sering gagal pulih dari serangan tersebut.