3 Cara AI Dapat Membantu Freelancer Mencapai Kebebasan Sebenarnya

Sebagian besar orang memilih untuk menjadi freelancer karena mereka mengejar kebebasan.

Pikirkan tentang hal ini. Bekerja sebagai pekerja lepas atau “bekerja untuk diri sendiri” memiliki daya tarik memilih klien dan mengelola jadwal. Tidak mengherankan bahwa jumlah freelancer terus bertambah.

Hal ini dilaporkan oleh Pusat Penelitian Ekonomi dan Kebijakan, yang dalam sebuah studi, menemukan bahwa selama paruh pertama tahun 2022, di Amerika Serikat, 600.000 orang lebih menjadi pekerja lepas. Mereka didorong oleh berbagai alasan, seperti keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan, menghindari perjalanan, dan meningkatkan potensi pendapatan mereka.

Tapi, meskipun angka-angka ini menjanjikan, ada aspek latar belakang dari pekerjaan lepas yang perlu kita pertimbangkan. Untuk mengilustrasikan lebih lanjut, kita dapat membagi pekerjaan lepas menjadi dua area utama. Yang pertama adalah bisnis inti freelancer. Mereka adalah penulis konten, pengembang web, atau desainer grafis. Yang kedua lebih sulit karena terdiri dari tugas-tugas rutin yang sebagian besar tidak ingin dilakukan. Namun, tugas-tugas ini sangat penting untuk kesuksesan bisnis freelancer.

Tugas-tugas atau pekerjaan, jika Anda ingin menyebutnya dengan cara itu, termasuk pembukuan, pajak, dan komunikasi berkelanjutan dengan klien. Tiba-tiba, freelancer tidak hanya lagi seorang penerjemah atau seniman sampul buku. Sekarang, mereka juga menjadi CFO, COO, dan akuntan perusahaan.

Dapat dengan mudah meremehkan seberapa banyak waktu yang dapat dikonsumsi, tapi dalam beberapa kasus, komitmen tambahan ini dapat menghabiskan hingga 80% waktu freelancer. Kabar baiknya, bagaimanapun, adalah bahwa tidak perlu lagi seperti itu.

Dengan munculnya kecerdasan buatan (AI), freelancer sekarang dapat memanfaatkan kekuatan asisten pribadi dan melakukannya tanpa biaya yang mahal yang dibawa oleh layanan tersebut.

Berikut adalah tiga cara di mana alat yang ditenagai AI dapat membantu freelancer mengoptimalkan proses mereka sehingga mereka dapat fokus pada apa yang mereka lakukan dengan baik.

#1: Pembukuan

Ketika kita menyelami aspek paling tidak glamor dari pekerjaan lepas, pembukuan menonjol. Namun, meskipun sepele, tugas ini sangat kritis. Pembukuan melibatkan pemindaian yang teliti dari tanda terima, pelacakan semua pendapatan dan pengeluaran, dan pengkategorian pengeluaran.

Bayangkan skenario ini: Anda telah membeli printer untuk kantor rumah Anda, dan ternyata sangat membantu. Namun, sekarang, Anda perlu mengkategorikan printer tersebut untuk tujuan pajak. Bagaimana Anda mengklasifikasikan printer tersebut – misalnya, sebagai peralatan kantor atau kategori pengeluaran lain – dapat secara signifikan mempengaruhi tarif pajak yang Anda bayar. Sekarang, apakah Anda bisa membayangkan melakukan ini untuk setiap hal?

Nah, ternyata freelancer tidak lagi sendirian. Berkat kekuatan kecerdasan buatan yang kuat, freelancer sekarang memiliki akses ke aplikasi yang berfungsi sebagai asisten digital yang kuat yang dapat membebaskan mereka dari rutinitas ini. AI memungkinkan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan pengkategorian pengeluaran, memastikan Anda mendapatkan manfaat dari pengurangan pajak yang paling menguntungkan tanpa memecahkan kepala. Semua yang perlu Anda lakukan adalah mengambil foto tanda terima, dan biarkan algoritma dalam aplikasi memindai dan mengekstrak data penting sehingga pengeluaran dapat dikategorikan secara efisien.

Juga, elemen yang sangat penting dari kecerdasan buatan dalam pembukuan adalah bahwa ia menyediakan data yang sangat berharga bagi pemilik bisnis untuk dianalisis. Daripada membangun laporan keuangan yang kompleks dan membuang waktu dengan entri yang detail, sekarang pemilik bisnis dapat melihat laporan keuangan yang dihasilkan AI dan membuat keputusan. Misalnya, mereka dapat melihat klien mana yang membawa uang paling banyak, dan melihat berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk melayani klien tersebut untuk menentukan profitabilitas per klien. Mereka juga dapat menganalisis kategori pengeluaran yang berbeda, dan mengidentifikasi jika ada biaya yang dapat dikurangi.

#2: Pajak

31% dari pekerja lepas masih mengajukan pajak mereka secara manual, dan hampir sepertiga dari mereka mengandalkan jasa akuntan untuk melakukannya. Juga, sekitar 30 persen dari kontraktor independen mengakui memiliki masalah dengan pengajuan formulir yang benar dan memantau kertas kerja yang diperlukan.

Ini adalah alasan mengapa, di Amerika Serikat, banyak orang takut dengan IRS, dan berhati-hati untuk menghindari membuat kesalahan pajak. Sistem pajak AS adalah labirin yang sulit dinavigasi, karena aturan bervariasi dari negara bagian ke negara bagian, baik dalam hal pajak maupun peraturan lisensi. Ini membuatnya sulit untuk beroperasi secara nasional. Misalnya, jika Anda adalah desainer grafis lepas di California, dan Anda telah menyelesaikan proyek untuk klien di New York, Anda mungkin tidak menyadari beberapa kewajiban pajak yang dapat, di masa depan, secara tidak sengaja merugikan bisnis Anda.

Dengan waktu, AI memiliki potensi untuk membantu Anda mengatasi kerumitan ini, dan dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada konsultan pajak, yang masih dapat membuat kesalahan meskipun dengan tarif per jam yang tinggi. Ada banyak kelebihan AI, misalnya, ia akurat dan presisi, yang memastikan bahwa semua pajak diperhitungkan. Pada saat yang sama, ia tetap mengikuti perubahan hukum pajak, peraturan, dan pengurangan, yang memungkinkan ia untuk menghasilkan laporan yang komprehensif dan detail untuk Anda memahami situasi pajak Anda.

#3: Mengoptimalkan Komunikasi

Interaksi profesional dipenuhi dengan ketidakefisienan komunikasi. Ini sangat merugikan produktivitas freelancer.

Mari kita lihat contoh seorang tukang kebun lepas yang memiliki bisnis yang berkembang dengan 20 klien. Sebagai bagian dari pekerjaan mereka, tukang kebun perlu mempertahankan komunikasi berkelanjutan dengan pelanggan mereka. Ini termasuk mengirimkan faktur kepada pelanggan untuk jasa yang diberikan. Sementara banyak kali, pelanggan dapat membayar dengan cepat, ini tidak selalu terjadi. Ini berarti tukang kebun perlu mengirimkan pengingat tentang faktur yang belum dibayar, yang menghabiskan waktu dan energi, dan mengalihkan tukang kebun dari fokus pada bisnis inti mereka, yaitu berkebun.

AI memiliki potensi untuk mengotomatisasi tugas-tugas ini dengan efektif untuk mengurangi beban bagi pekerja lepas, sambil juga meningkatkan pengalaman secara keseluruhan bagi freelancer dan klien mereka. Ini adalah alasan mengapa analis menggambarkan hubungan antara chatbot AI dan pekerja lepas sebagai “kemitraan yang sempurna.”

Dalam kasus yang dijelaskan sebelumnya, tukang kebun dapat melacak status semua faktur mereka, dan melihat siapa yang telah membayar dan siapa yang belum. Tukang kebun juga dapat memilih untuk, dengan dukungan asisten yang ditenagai AI, mengirimkan pengingat otomatis kepada pelanggan tentang biaya yang belum dibayar, mengalihkan tugas yang dapat mengganggu dan frustrasi.

Pemikiran Terakhir

Dalam kesimpulan, terbukti bahwa potensi transformatif AI dalam dunia pekerja lepas sangat besar. Dan, karena lebih banyak individu memutuskan untuk mengadopsi gaya hidup pekerja lepas, alat AI yang efektif yang memberikan dukungan berharga kepada mereka kemungkinan akan menemukan lebih banyak kesuksesan.

Seperti yang telah disebutkan, sebagian besar orang memutuskan untuk memulai perjalanan mereka sebagai pekerja lepas untuk mencapai kemerdekaan dan merasa bebas untuk melakukan apa yang mereka cintai. Namun, lebih sering daripada tidak, ini tidak terjadi, dan mereka berakhir bekerja “di dalam” bisnis mereka, bukan “pada” bisnis mereka, membantu bisnis tumbuh dan berkembang.

Namun, dengan mengimplementasikan aplikasi yang ditenagai AI secara efektif, individu pekerja lepas sekarang dapat menyederhanakan pelacakan faktur, pembukuan, pengelolaan pajak, dan komunikasi klien. Ini akan membebaskan sejumlah besar waktu, meningkatkan keuntungan mereka (setidaknya dengan menyelamatkan uang dari kesalahan pelaporan pajak yang mahal), dan membangkitkan kembali kegembiraan dan koneksi mereka dengan tujuan mereka, yang merupakan alasan mereka memutuskan untuk mengadopsi gaya hidup ini pada awalnya.