3 Cara AI Dapat Membantu Freelancer Mencapai Kebebasan Sejati

Sebagian besar orang memilih untuk menjadi freelancer karena mereka mengejar kebebasan.

Pikirkan tentang hal ini. Bekerja sebagai pekerja lepas atau “bekerja untuk diri sendiri” memiliki daya tarik memilih klien dan mengelola jadwal. Tidak mengherankan bahwa jumlah freelancer terus bertambah.

Hal ini dilaporkan oleh Center for Economic and Policy Research, yang dalam sebuah studi, menemukan bahwa selama paruh pertama tahun 2022, di Amerika Serikat, 600.000 orang tambahan menjadi pekerja lepas. Mereka didorong oleh berbagai alasan, seperti keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan, menghindari perjalanan ke kantor, dan membuka potensi pendapatan tanpa batas.

Tapi, bahkan jika angka-angka ini menjanjikan, ada aspek latar belakang dari freelancing yang perlu kita pertimbangkan. Untuk mengilustrasikan lebih lanjut, kita dapat membagi pekerjaan lepas menjadi dua area kunci. Yang pertama adalah bisnis inti freelancer. Mereka adalah penulis konten, pengembang web, atau desainer grafis. Yang kedua lebih sulit karena terdiri dari tugas-tugas rutin yang sebagian besar tidak ingin dilakukan. Namun, tugas-tugas ini sangat penting untuk kesuksesan bisnis freelancer.

Tugas-tugas atau pekerjaan, jika Anda ingin menyebutnya dengan cara itu, termasuk pembukuan, pajak, dan komunikasi berkelanjutan dengan pelanggan. Tiba-tiba, freelancer tidak hanya lagi seorang penerjemah atau seniman sampul buku. Sekarang, mereka juga menjadi CFO, COO, dan akuntan perusahaan.

Bisa jadi mudah untuk meremehkan seberapa banyak waktu yang dapat dikonsumsi, tapi dalam beberapa kasus, komitmen tambahan ini dapat menghabiskan hingga 80% waktu freelancer. Kabar baiknya, bagaimanapun, adalah bahwa tidak perlu lagi seperti itu.

Dengan munculnya kecerdasan buatan (AI), freelancer sekarang dapat memanfaatkan kekuatan asisten pribadi dan melakukannya tanpa label harga yang mahal yang dibawa oleh layanan tersebut.

Berikut adalah tiga cara di mana alat yang ditenagai AI dapat membantu freelancer mengoptimalkan proses mereka sehingga mereka dapat fokus pada apa yang mereka lakukan dengan baik.

#1: Pembukuan

Ketika kita memasuki aspek freelancing yang paling tidak glamor, pembukuan menonjol. Namun, sebagai hal yang sangat detail, tugas ini sangat kritis. Pembukuan melibatkan pemindaian yang teliti dari tanda terima, pelacakan semua pendapatan dan pengeluaran, dan pengkategorian pengeluaran.

Bayangkan skenario ini: Anda telah membeli printer untuk kantor rumah Anda, dan ternyata sangat membantu. Namun, sekarang, Anda perlu mengkategorikan printer tersebut untuk tujuan pajak. Bagaimana Anda mengklasifikasikan printer itu – misalnya, sebagai peralatan kantor atau kategori pengeluaran lain – dapat sangat mempengaruhi tarif pajak yang akhirnya Anda bayar. Sekarang, apakah Anda bisa membayangkan melakukan ini untuk setiap hal?

Nah, ternyata freelancer tidak lagi sendirian. Berkat munculnya AI yang kuat, freelancer sekarang memiliki akses ke aplikasi yang berfungsi sebagai asisten digital yang kuat yang dapat membebaskan mereka dari rutinitas ini. AI memungkinkan untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan pengkategorian pengeluaran, memastikan Anda mendapatkan keuntungan dari pengurangan pajak yang paling menguntungkan tanpa harus pusing. Semua yang perlu Anda lakukan adalah mengambil foto tanda terima, dan biarkan algoritma dalam aplikasi memindai dan mengekstrak data penting sehingga pengeluaran dapat dikategorikan secara efisien.

Juga, elemen yang sangat penting dari kehadiran AI dalam pembukuan adalah bahwa itu menyediakan data yang sangat berharga bagi pemilik bisnis untuk dianalisis. Sebagai gantinya membangun laporan keuangan yang kompleks dan membuang waktu dengan entri detail, sekarang pemilik bisnis dapat melihat laporan keuangan yang dihasilkan AI dan membuat keputusan. Misalnya, mereka dapat melihat klien mana yang membawa uang paling banyak, dan melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk melayani klien tersebut untuk menentukan profitabilitas per klien. Mereka juga dapat menganalisis kategori pengeluaran yang berbeda, dan mengidentifikasi jika ada biaya yang dapat dikurangi.

#2: Pajak

31% dari pekerja lepas masih mengajukan pajak mereka secara manual, dan hampir sepertiga dari mereka mengandalkan layanan akuntan untuk melakukannya. Juga, sekitar 30 persen kontraktor independen mengakui memiliki masalah dengan pengajuan formulir secara benar dan memantau kertas kerja yang diperlukan.

Inilah mengapa, di Amerika Serikat, banyak orang takut dengan IRS, dan berhati-hati berlebihan untuk menghindari membuat kesalahan pajak. Sistem pajak AS adalah labirin yang sulit dinavigasi, karena aturan bervariasi dari negara bagian ke negara bagian baik dalam hal pajak dan peraturan lisensi. Ini membuatnya sulit untuk beroperasi secara nasional. Misalnya, jika Anda adalah desainer grafis lepas yang berbasis di California, dan Anda telah menyelesaikan proyek untuk klien di New York, Anda mungkin tidak menyadari beberapa kewajiban pajak yang bisa, di masa depan, tanpa disadari merugikan bisnis Anda.

Dalam waktu, AI memiliki potensi untuk membantu Anda mengatasi kerumitan ini, dan dengan biaya yang jauh lebih rendah daripada konsultan pajak, yang masih bisa membuat kesalahan meskipun dengan tarif per jam yang tinggi. Ada banyak kelebihan AI, misalnya, itu presisi dan akurat, yang memastikan semua pajak diperhitungkan. Pada saat yang sama, itu memantau perubahan hukum pajak, peraturan, dan pengurangan, yang membuatnya mungkin untuk menghasilkan laporan rinci dan terperinci untuk Anda memahami situasi pajak Anda.

#3: Mengoptimalkan Komunikasi

Interaksi profesional dipenuhi dengan ketidakefisienan komunikasi. Ini merugikan produktivitas freelancer.

Mari kita lihat contoh seorang tukang kebun lepas yang memiliki bisnis yang berkembang dengan 20 klien. Sebagai bagian dari pekerjaan mereka, tukang kebun perlu mempertahankan komunikasi berkelanjutan dengan pelanggan mereka. Ini termasuk mengirimkan tagihan kepada pelanggan untuk jasa yang diberikan. Sementara banyak kali pelanggan dapat membayar dengan cepat, ini tidak selalu terjadi. Ini berarti tukang kebun perlu mengirim pengingat tentang tagihan yang belum dibayar, yang menghabiskan waktu dan energi, dan mengalihkan tukang kebun dari fokus pada bisnis intinya, yaitu berkebun.

AI memiliki potensi untuk mengotomatisasi tugas-tugas ini secara efisien untuk mengurangi beban bagi kontraktor independen, sekaligus meningkatkan secara signifikan pengalaman keseluruhan bagi freelancer dan klien mereka. Ini adalah mengapa analis menggambarkan hubungan antara AI chatbot dan pekerja ekonomi lepas sebagai “kemitraan yang sempurna.”

Dalam kasus yang dijelaskan sebelumnya, tukang kebun dapat melacak status semua tagihan mereka, dan melihat siapa yang telah membayar dan siapa yang belum. Tukang kebun juga dapat memilih untuk, dengan dukungan asisten yang ditenagai AI, mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan tentang biaya yang belum dibayar, mengalihkan tugas yang bisa lainnya mengganggu dan frustrasi.

Pemikiran Terakhir

Dalam kesimpulan, terbukti bahwa potensi transformatif AI dalam ranah freelancing sangat besar. Dan, karena lebih banyak individu memutuskan untuk menerima gaya hidup pekerja lepas, alat AI yang efektif yang memberikan dukungan berharga kepada mereka kemungkinan akan menemukan lebih banyak kesuksesan.

Seperti yang telah dinyatakan, sebagian besar orang memutuskan untuk memulai perjalanan mereka sebagai pekerja independen untuk mencapai kemandirian dan merasa bebas untuk melakukan apa yang mereka cintai. Namun, lebih sering daripada tidak, ini tidak terjadi, dan mereka berakhir bekerja “dalam” bisnis mereka bukan “pada” bisnis, membantu bisnis tumbuh dan berkembang.

Namun, dengan mengimplementasikan aplikasi yang ditenagai AI secara efektif, individu pekerja lepas sekarang dapat menyederhanakan pelacakan tagihan, pembukuan, pengelolaan pajak, dan komunikasi klien. Ini akan membebaskan sejumlah besar waktu, meningkatkan keuntungan (setidaknya dengan menyelamatkan uang dari kesalahan pelaporan pajak yang mahal), dan membangkitkan kembali kesenangan dan koneksi mereka dengan tujuan, yang merupakan alasan mereka memutuskan untuk mengikuti gaya hidup ini dari awal.