शुल्क और अनिश्चितता: सास बिक्री नीचे महसूस हो रही है, लेकिन सीएफओ 2026 में छिपे हुए बजट को खोज रहे हैं

बाजार प्रतिक्रिया के लिए कारणों की तलाश करते हैं। कभी-कभी यह प्रतिक्रिया सक्रिय प्रत्याशा है, कभी-कभी यह समाचार की प्रतिक्रिया है। अभी हम दोनों गतिविधियों को एक साथ देख रहे हैं, जो सीएफओ के लिए सॉफ्टवेयर बजट का प्रबंधन करने के लिए एक आदर्श तूफान बना रहा है।

सीएफओ के लिए यह एक महत्वपूर्ण समय है, क्योंकि वे अपने सॉफ्टवेयर बजट का प्रबंधन करने की कोशिश कर रहे हैं। बाजार 2024 में उच्च स्तर पर समाप्त हुआ, जो तर्कसंगत नहीं था। मूलभूत बातें उन मूल्यांकन को सही नहीं ठहरा रही थीं, जो हमें एक सामान्य चक्रीय सुधार के लिए तैयार कर रहा था।

जब आप इसे 2025 में व्यापार युद्ध और शुल्क के आसपास वैश्विक अनिश्चितता के साथ मिलाते हैं, तो आप आज जो अस्थिरता देख रहे हैं वह मिलता है। चाहे शुल्क सीधे आपके व्यवसाय को प्रभावित करें या नहीं, सामान्य बाजार अनिश्चितता वित्त टीमों पर दबाव डालती है ताकि वे अपने खर्चों पर नियंत्रण रख सकें। यह 2026 में बदलने की संभावना नहीं है।

लेकिन यहाँ क्या है जो विरोधाभासी है: मैं जिन स्मार्ट सीएफओ को जानता हूं वे उन स्थानों पर बजट खोज रहे हैं जहां वे कभी नहीं सोचते थे, जब हर कोई कटौती कर रहा है।

वर्तमान में सीएफओ द्वारा की जा रही गलती

मैं अनुभवी वित्त नेताओं को एक महत्वपूर्ण त्रुटि करते हुए देख रहा हूं। चूंकि वे लागत में कटौती के मोड में हैं, वे उन निवेशों को रोक रहे हैं या वापस ले रहे हैं जो उन्हें पैसे बचाने में मदद करते हैं, जैसे कि खर्च प्रबंधन में निवेश, जो उन्हें अपनी लागत के कई गुना बचा सकते हैं।

तर्क यह है: “हम दबाव में हैं, इसलिए आइए इस बजट लाइन को काटें।” लेकिन यह उल्टा सोच है। जब आप खर्च प्रबंधन को काटते हैं, तो आप अपनी टीम पर अधिक मैनुअल काम थोपते हैं। चीजें दरारों से गिर जाती हैं। आपको बस एक मिस्ड रिन्यूअल की जरूरत है, कुछ ऐसा जो आपके अनुबंधों पर ध्यान नहीं देने के कारण स्वचालित रूप से आपके नीचे से नवीनीकृत हो जाता है, और आपने पहले से ही जो खर्च प्रबंधन समाधान के लिए भुगतान कर रहे थे उसे खो दिया है।

स्मार्ट सीएफओ कहां छिपे हुए बजट खोज रहे हैं

वर्तमान में छिपे हुए बजट खोज रहे सीएफओ में एक बात समान है: उन्होंने ऐसी प्रणालियों में निवेश किया है जो उन्हें ऐसे खर्च पैटर्न में दृष्टि प्रदान करती हैं जो अन्यथा अदृश्य होंगे। यहाँ तीन स्थान हैं जहां वे अप्रत्याशित नकदी खोज रहे हैं:

1. वेरिएंस विश्लेषण सोने की खानें: जब आप योजनाबद्ध निवेश और वास्तविक लागत की तुलना системात्मक रूप से कर सकते हैं, तो ऐसे पैटर्न उभरकर सामने आते हैं जो आपको यह दिखाते हैं कि आपका ध्यान कहां केंद्रित करना है। कभी-कभी सकारात्मक वेरिएंस होता है, कभी-कभी नकारात्मक। लेकिन अधिकांश सीएफओ यहां अंधे हैं, उन अवसरों को याद करते हुए जो पूंजी को अधिक-बजट वाले क्षेत्रों से रणनीतिक पहलों को वित्तपोषित करने के लिए निर्देशित करने के लिए हैं।
2. चालान पुनर्मिलन: आपके द्वारा जो कुछ भी सोचा गया था उसके और वास्तव में चालान पर दिखाई देने वाले के बीच का अंतर अक्सर बड़ा होता है। लेखा टीमों द्वारा मैनुअल समीक्षा घंटों लेती है और शायद 60% विसंगतियों को पकड़ती है, जो भी इंगित करती है कि अधिकांश कंपनियां ऐसा नहीं कर रही हैं। स्वचालित मिलान प्रणाली नियमित रूप से उन बिलिंग त्रुटियों को उजागर करती हैं जो अन्यथा अनदेखी हो जातीं।
3. कागज़ का निशान लाभ: सीएफओ के रूप में, मैं हर बातचीत में नहीं हो सकता या हर स्लैक थ्रेड नहीं पढ़ सकता। लेकिन प्रोक्योरमेंट प्रक्रिया में पूरी दृश्यता रखना, प्रश्न पूछे जाने, उत्तर दिए जाने, मूल्य बेंचमार्क किए जाने, उन मामलों को प्रकट करता है जहां टीमों ने अपेक्षा से बेहतर सौदे पर बातचीत की थी या अनुबंधों की पहचान की जो वास्तविक उपयोग पैटर्न के आधार पर पुनर्मिलन के लिए तैयार थे।

आर्थिक अनिश्चितता वास्तव में आपके हाथ को मजबूत क्यों करती है

बाजार अस्थिरता वार्ता के लाभ को बनाती है, न कि कमजोरी। पहली बार में यह आश्चर्यजनक लगता है, लेकिन जब मैं दूसरों के साथ इस पर चर्चा करता हूं, तो वे महसूस करते हैं कि यह कितना समझ में आता है। जब सॉफ्टवेयर कंपनियां अपने निवेशकों से दबाव महसूस कर रही होती हैं, तो वे मूल्य निर्धारण पर अधिक लचीली हो जाती हैं। उन्हें ग्राहकों को बनाए रखने और अपने नंबरों को मारने की आवश्यकता है।

हम देख रहे हैं कि कंपनियां पहले से ही निर्धारित मूल्यों पर 17% अतिरिक्त बचत कर रही हैं, विशेष रूप से इसलिए कि सप्लायर्स सौदों को काम करने के लिए प्रेरित हैं। लेकिन आपको इन अवसरों की पहचान करने और उन पर पूंजीकरण करने का तरीका जानना होगा।

जो वित्त टीमें अनिश्चितता के दौरान पनपती हैं वे पुराने तरीके से नहीं हैं, जो स्प्रेडशीट के साथ अंधेरे में अपने सिर को नीचे रखती हैं। वे वे हैं जो आगे बढ़ रहे हैं, जो असमान रूप से पूंजी के नियोजन पर प्रकाश डालने वाले उपकरणों में निवेश कर रहे हैं, और खुद को विकास सुविधा प्रदाताओं के रूप में स्थापित कर रहे हैं, न कि लागत पुलिस के रूप में।

द्रवता रनवे वास्तविकता

वर्तमान में किनारे पर बैठी तरलता की बड़ी मात्रा है। फंड मैनेजर, निवेशक, बैंक, पैसा है, लेकिन कोई भी बहुत जल्दी तैनात नहीं करना चाहता। दूसरी ओर, सॉफ्टवेयर कंपनियां जिन्होंने सुरक्षित वित्तपोषण दौर या ऋण वित्तपोषण प्राप्त किया है, वे दबाव में उन उपकरणों का लाभ उठा रही हैं।

यह एक अनोखी खिड़की बनाता है। जिन कंपनियों में अनुशासित खर्च प्रबंधन अभ्यास हैं, वे रनवे बना रही हैं जबकि उनके प्रतिस्पर्धी उन उपकरणों पर पूंजी जला रहे हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता नहीं है, अनुबंधों को अनुकूलित नहीं कर रहे हैं, और नवीनीकरणों का ट्रैक नहीं रख रहे हैं।

रणनीतिक आवश्यकता

आज सीएफओ को स्थिर रहने की जरूरत है। हमें डेटा बिंदुओं के आसपास सच्चाई का स्रोत होने के लिए कहा जाता है जो कंपनी को आगे बढ़ाने में मदद करते हैं। यह दबाव कभी के मुकाबले अधिक है, क्योंकि हम 2026 की योजना बना रहे हैं जो वित्त नेतृत्व भूमिकाओं में बड़े पैमाने पर जलन और परिवर्तन का कारण बन रहा है।

लेकिन जो टीमें बचती हैं और पनपती हैं वे उन लोगों की तुलना में हैं जो नए उपकरणों और प्रक्रियाओं में निवेश करके स्थिरता से बचते हैं जो दृश्यता बनाते हैं। वे समझते हैं कि वित्तीय संरक्षकता सब कुछ काटने के बारे में नहीं है; यह पूंजी को कुशलता से तैनात करने और हर डॉलर के बारे में पूरी दृश्यता रखने के बारे में है।

जब यह आर्थिक चक्र की धूल बस जाएगी, तो जो कंपनियां मजबूत होकर उभरेंगी वे वे होंगी जिन्होंने अनिश्चितता को बेहतर वित्तीय अनुशासन बनाने के अवसर के रूप में देखा, न कि मैनुअल प्रक्रियाओं में वापस जाने और सबसे अच्छा होने की उम्मीद करने के बहाने के रूप में।

बजट वहां है। आपको बस यह जानने की जरूरत है कि इसे कहां से खोजना है और सुनिश्चित करना है कि आप अपनी कंपनी को एक और अज्ञात वर्ष के लिए तैयार कर रहे हैं।