Read AI -arvostelu: Tämä AI lukee tunteita videopuhelujen aikana

Oletko koskaan jäänyt videopuhelun jälkeen miettimään, miten äänesi tuli vastaan tai miten muut todella kokivat keskustelun? Kuvittele, jos voisit ymmärtää heti, mitä sanottiin ja mitkä tunteet siinä olivat!

Törmäsin äskettäin Read AI:hin, joka on AI-välittäjä, joka on suunniteltu analysoimaan tunteita reaaliajassa videopuhelujen aikana. Tutkimukset osoittavat, että 93 % viestinnästä on sanattoman viestinnän, mikä tarkoittaa, että suurin osa siitä, mitä välitämme kokouksissa, menee sanattoman viestinnän kautta. Read AI pääsee kiinni tähän piilevään kerrokseen ja tarjoaa näkemyksiä siitä, miten osallistujat todella reagoivat, ja auttaa sinua hienosäätämään viestintääsi kuin koskaan aiemmin!

Tässä Read AI -arvostelussa käyn läpi sen hyvät ja huonot puolet, mitä se on, kuka sen parhaiten sopii ja sen avainominaisuudet. Sen jälkeen näytän, miten käytin Read AI:ta parantamaan kokoukseni tuottavuutta analysoimalla reaaliaikaisia keskusteluja ja tarjoamalla toimintavinkkejä!

Päätän artikkelin vertailemalla Read AI:ta kolmeen parhaaseen vaihtoehtooni (Otter, Laxis ja Fireflies). Lopussa tiedät, onko Read AI oikea sinulle!

Vastaus

Read AI on voimakas työkalu automatisoimaan kokousten yhteenvetot, reaaliaikaisen transkription ja henkilökohtaisten valmentamisen. Se tekee siitä helpon lisätä tuottavuutta ja viestintätaitoja. Kuitenkin rajoitukset kulttuurisissa nyansseissa, transkription tarkkuudessa ja ilmaisen suunnitelman ominaisuuksissa voivat olla haitta.

Mikä on Read AI?

Perustettu vuonna 2021, Read AI käyttää AI:ta tehdäkseen kokouksista tuottavampia. Sinun tarvitsee vain kutsua Read mukaan virtuaalikokouksiisi kuten minkä tahansa muun osallistujan, ja Read kuuntelee, ottaa muistiin ja jopa havaitsee tunteita ja sitoutumista! Alusta integroituu Zoomiin, Microsoft Teamsiin ja Google Meetiin, mikä tekee siitä helpon ammattilaisille järjestää kokousmuistiinpanoja ja saada arvokkaita näkemyksiä keskusteluista.

Read AI perustettiin teknisenä yrittäjänä, joka näki tarpeen paremmille työkaluille etätyöhön. Yrityksen tehtävä on tehdä etäyhteistyöstä tehokkaampaa ja tuottavampaa. He yrittävät ratkaista todellisia ongelmia, joita ihmiset kuten sinä ja minä kohtaavat päivittäin virtuaalikokouksissa: unohtamalla tärkeitä toimintakohtia, jättämällä huomiotta sanattoman viestinnän tai vain zonkaamalla.

Törmäsin haastatteluun Read AI:n perustajan ja toimitusjohtajan David Shimin kanssa, joka puhui Readin tehtävän parantamisesta työvuorovaikutuksia AI:n avulla. Hän sanoi yhdessä lausunnossa: “Read on työn ydin – luomassa arvoa, ei lajittelemassa sähköposteja, laajentamassa säikeitä ja istumassa kokouksissa.”

Kenelle Read AI on todella tarkoitettu? Kokemukseni perusteella se on jumalainen lahja etätiimeille. Se on eloonjäämisen keino hajaantuneille tiimeille eri aikavyöhykkeillä, jotta kaikki ovat samalla sivulla. Se on myös hyvä liike-elämälle, erityisesti yrityksille, jotka tekevät paljon asiakaskokouksia tai myyntipuheluita sulkeakseen enemmän kauppoja.

Mutta se ei ole vain yritysmaailmalle. Kouluttajat voivat käyttää Read AI:ta seuraamaan opiskelijoiden osallistumista ja sitoutumista verkko-opetuksessa, mikä voi olla hankalaa virtuaaliluokassa.

Ytimekkäästi sanottuna Read AI on fantastinen AI-välittäjä, joka tekee elämän helpommaksi etätiimeille, liike-elämälle ja kouluttajille kaikkialla. Se ratkaisee todellisia maailman ongelmia ja auttaa ihmisiä tekemään virtuaalikokouksista tuottavampia ja osallistavampia.

Miten Read AI toimii

Tässä on teknologia ja tietosuojatoimet, joilla Read AI toimii.

AI- ja koneoppimisteknologiat

Read AI:n takana olevat AI- ja koneoppimisteknologiat ovat vaikuttavia. Ne yhdistävät luonnollisen kielen prosessoinnin (NLP) ja tietokoneen näön.

NLP-teknologia huolehtii transkriptiosta ja siitä, mitä sanotaan. Tietokoneen näkö puolestaan havaitsee kaikki sanattomat vihjeet.

Tietojen kerääminen ja tietosuojatoimet

Tietojen kerääminen ja tietosuojatoimet ovat luonnollisesti suuri huolenaihe, kun aloitat Read AI:n käytön. Kaikki tiedot ovat salattuja, ja sinulla on valta siitä, mitä tallennetaan ja kuinka kauan.

Kuitenkin haluat ilmoittaa tiimille, että käytät Read AI:ta kokouksissa, jotta kaikki tietävät, mitä tapahtuu. Keskustele keräämiesi tietojen kanssa ja määrittele joitain sääntöjä, jotta kaikki ovat samalla sivulla. Lopulta Read AI on työkalu, joka auttaa sinua viestimään paremmin, ei vakoilemaan toisia!

Vieraile Readin tietosuojasivulla tai käytäntöjen sivulla, jotta saat lisätietoja heidän tietosuojatoimista ja tietojen keräämisestä.

Reaaliaikainen vs. kokouksen jälkeinen analyysi

Kokouksen aikana Read AI transkriptoi, mitä sanotaan, analysoi mielipidettä ja seuraa sitoutumista reaaliajassa. Voit nähdä joitain näistä tietoja, kun kokous on käynnissä, mikä voi olla hyödyllistä. Esimerkiksi voit käyttää reaaliaikaista sitoutumisen seurantaa huomaamaan, kun ihmiset alkavat zonkaamaan ja vaihtaa asioita.

Kokouksen jälkeinen analyysi on se, missä voit todella perehtyä tietoihin. Kokouksen jälkeen Read AI luo raportin, joka sisältää kaikenlaisia näkemyksiä:

• Kokousmuistiinpanot.
• Kokouksen yhteenveto.
• Toimintakohtaiset havainnot.
• Graafit ja kaaviot, jotka osoittavat puhujien jakautumisen ja mielipidemittausten tulokset.

Nämä näkemykset tekevät Read AI:sta arvokkaan työkalun saadaksesi enemmän irti kokouksista.

Vaikka Read AI on erittäin hyödyllinen, se ei korvaa omaa harkintaa ja viestintätaitoja. Aina tarkista AI:n luomat näkemykset ja lisää omat ihmiskontaktisi ennen kuin jaat ne tiimillesi. Read AI:n tulee parantaa viestintää, ei korvata sitä kokonaan.

Kenelle Read AI on parhaiten sopiva?

Read AI on parhaiten sopiva ammattilaisille ja organisaatioille, jotka haluavat parantaa kokousten tuottavuutta ja viestintätehokkuutta. Tässä on, kuka voi hyötyä eniten Read AI:sta:

• Tietotyöntekijät, jotka osallistuvat moniin kokouksiin ja käsittelevät paljon tietoa, voivat käyttää Read AI:n transkriptio- ja yhteenvetotökaluja keskittyäkseen keskusteluihin eikä muistiinpanoihin.
• Myyntitiimit voivat käyttää Read AI:n mielipidemittausta ja toimintakohtaisia havaintoja ymmärtääkseen asiakasvuorovaikutuksia paremmin ja seuraavat johtamista.
• Projektinjohtajat, jotka käsittelevät useita projekteja, voivat yksinkertaisesti asiakirjoja ja seurata edistymistä Read AI:lla, joka luo toimintakohtaisia havaintoja ja seuraa kokouksia.
• Etä- ja hybriditiimit voivat integroida Zoomin, Microsoft Teamsin ja Google Meetin kanssa. Read AI on täydellinen hybriditiimille, joka antaa kaikille pääsyn kokousyhteenvetoihin ja -näkemyksiin, riippumatta siitä, missä he ovat.
• Kouluttajat voivat käyttää Read AI:n valmennusominaisuuksia antaakseen hyödyllistä palautetta esitystaidoista ja parantaa viestintää.
• Yritykset, jotka haluavat sujuvoittaa työprosessiaan ja säästää aikaa hallinnollisissa tehtävissä, hyötyvät Read AI:n automaattisesta kokousdokumentoinnista ja toimintavinkkeistä.
• Kouluttajat voivat käyttää Read AI:ta seuraamaan opiskelijoiden osallistumista ja sitoutumista verkko-opetuksessa.

Read AI:n avainominaisuudet

Read AI tarjoaa useita avainominaisuuksia parantamaan kokousten tuottavuutta ja viestintää:

Kokousavustaja

• Luo automaattisesti reaaliaikaisia kokoustranskripteja, jotta osallistujat voivat keskittyä keskusteluun eikä muistiinpanoihin.
• Luo kattavat yhteenvetot jokaisen kokouksen jälkeen (mukaan lukien tärkeät aiheet, toimintakohtaiset havainnot ja relevantit kysymykset), jotka luodaan automaattisesti.
• Enterprise-suunnitelmassa voit katsella kokouskorkeakohdat tai koko tallenteen annotaatioilla ja yleisöreaktiolla.

AI-väkevöitetty analyysi

• Read AI arvioi kokousten emotionaalisia sävyjä (reaaliaikainen mielipidemittaus) näkemyksien saamiseksi osallistujien sitoutumisesta.
• Read-sovellus Teamsissa tarjoaa reaaliaikaisia tietoja osallistujien sitoutumisesta, puhujien ajasta ja muista osallistumisen mittareista.
• Hae räätälöityjä suosituksia viestintätaitojen parantamiseksi, kuten puheen tahti ja täytteiden vähentäminen.

Integrointi ja yhteensopivuus

• Integroi suosittuihin videoneuvottelutyökaluihin kuten Zoom, Microsoft Teams ja Google Meet.
• Hae automaattisia aiheiden yhteenvetoja sähköposteista (Outlook) ja viestityökaluista (Teams) järjestääksesi ja priorisoimaan tietoja.

Tuottavuuden parantaminen

• Vastaanota automaattisesti toimintakohtaisia havaintoja ja tärkeitä kysymyksiä kokouksista.
• Hae transkripteja useilla kielillä, mukaan lukien englanti, espanja, ranska, italia, venäjä, saksa ja portugali.
• Muokkaa transkripteja, päivitä puhujien nimet ja lisää mukautettua sanastoa parantamaan tarkkuutta. Lisää mukautettua sanastoa tilin asetuksissa.

Tietojen hallinta ja turvallisuus

• Käyttäjätiedot on oletusarvoisesti poistettu mallin koulutuksesta, mutta voit valita, miten Read AI käsittelee tietojasi.
• Hallitse, kuka voi nähdä kokousraporttisi, ja pyydä pääsyä jaettuihin sisältöihin.

Miten käyttää Read AI:ta

Tässä on, miten käytin Read AI:ta sujuvoittamaan kokouksiani:

1. Luo Read AI -tili
2. Liitä kalenterisi
3. Muokkaa aikataulutuslinkkejäsi tai luo mukautettuja
4. Aja kokous
5. Hyväksy Read AI kokoukseen
6. Valitse kokous raporttisi

Ask. 1: Luo Read AI -tili

Aloin menemällä Read.ai:lle ja valitsemalla "Kokeile ilmaiseksi!" oikeassa yläkulmassa.

Ilmainen Read AI -tilin luominen aloitti 7 päivän ilmainen kokeilun Enterprise-suunnitelmasta, joka antoi minulle pääsyn seuraaviin ominaisuuksiin:

Luo Read AI -tilin jälkeen Read AI vei minut Read AI -hallintapaneeliini, joka on keskus kaikille raportteille ja näkemyksille.

Ask. 2: Liitä kalenterisi

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on liittää kalenterisi Read AI:hin. Olin jo liittänyt Google-kalenterini Read AI:hin rekisteröityessäni.

Jos kalenterisi ei ole liitetty, valitse "Kalenteri" vasemmasta valikosta ja napsauta "+" -ikonia oikeassa yläkulmassa.

"+" -ikonin valitseminen vie sinut "Sovellukset ja integraatiot" -sivulle. Voit liittää Read AI:n kalenteriisi (Google, Microsoft tai Zoom) ja muihin sovelluksiin, kuten Slack.

Ask. 3: Muokkaa aikataulutuslinkkejäsi tai luo mukautettuja

Kalenterisivu näyttää kaikki tulevat kokouksesi. Valitse "Aikataulu" muokataksesi aikataulutuslinkkejäsi tai luodaksesi mukautettuja!

Ask. 4: Aja kokous

Kun kalenterini oli liitetty, ajoin kokouksen Google Meetin kautta. Näin tulevan kokoukseni "Kalenteri" -välilehdessä Read AI -tililläni!

Ask. 5: Hyväksy Read AI kokoukseen

Kokouksen alkaessa minulle ilmoitettiin, että Read.ai halusi liittyä siihen. Hyväksyin Readin kokoukseen kuten minkä tahansa muun osallistujan.

Olin hämmästynyt siitä, miten Read AI toimi. Kokouksen aikana minulle annettiin reaaliaikaisia mittareita seuratakseni puhujien aikaa, mielipidettä ja sitoutumista osallistujien sanallisten ja visuaalisten reaktioiden perusteella. Read AI tekee tämän kasvojen tunnistamisen ja luonnollisen kielen prosessoinnin avulla analysoimaan osallistujien ilmeitä ja puheen sävyä.

Kun kokous oli päättynyt, lopetin puhelun normaalisti.

Ask. 6: Valitse kokous raporttisi

Palasin raportteihini Read AI -tililläni, ja tosiaan, kokoukseni oli siellä! Valitsin sen tarkastellakseni näkemyksiäni.

Kokousraporttini oli jaettu kolmeen osioon:

1. Yhteenveto

Read AI tarjoaa pisteitä lukemisesta, sitoutumisesta ja mielipidemittaudesta. Se luo myös automaattisesti kokousyhteenvetoja, aiheita, toimintakohtaisia havaintoja ja transkripteja. Nämä yhteenvetot antavat sinulle mahdollisuuden tarkastella tärkeintä tietoa nopeasti.

2. Syväanalyysi

Tässä osiossa on pisteitä osallistumisesta, sitoutumisesta, mielipidemittaudesta, karismasta, puolueellisuudesta ja siitä, kuinka usein mikrofonit ja kamerat olivat pois päältä kokouksen aikana.

3. Valmennus

Read AI tarjosi myös mukautettuja valmennusmittauksia ja suosituksia, jotta voisin parantaa puhujan taitojani. Se antoi minulle pisteet puhujan tahdista, selkeydestä ja tarpeettomien täytteiden määrästä. Se myös kertoi minulle, kuinka monta sanaa voitiin pitää loukkaavina, kuinka monta keskeytystä, karisman taso ja kysymysten määrä.

Yleensä ottaen puhujan valmentaja tarjoaa toimintavinkkejä ja ehdotuksia parantamiseksi, jotta voit tulla tehokkaammaksi ja vaikuttavammaksi viestijäksi. Videon toisto oli myös saatavilla katseltavaksi korkeakohdat ja luvut, mikä teki siitä helpon palata tiettyihin osioihin.

4 vinkkiä Read AI:n tehokkaaseen käyttöön

Tässä on, miten saat enemmän irti Read AI:sta:

1. Muista, että Read AI ei ole täydellinen. Esimerkiksi se voi väärin tulkita ilmeitä. Käytä harkintaa varmistaaksesi, että sen tulkinnat osallistujien tunteista ovat tarkkoja.
2. Haluat myös olla tietoinen muiden tietosuojahuolista. Ilmoita tiimille, että Read liittyy kokouksiin parantaakseen niitä. Avain on olla avoin työkalujen käytöstä ja kunnioittaa sitä, jos joku ei ole mukava sen kanssa.
3. Aloita pienellä. Valitse yksi tai kaksi ominaisuutta, joihin keskityt aluksi. Esimerkiksi keskity transkriptioon ja toimintakohtaisten havaintojen poimintaan. Kun saat niistä vastaan, voit lisätä enemmän.
4. Aloita hitaasti. Älä yllätä tiimiäsi Read AI:lla yhtäkkiä! Esittele konsepti, selitä hyödyt ja ehkä jopa suorita kokeilu pienemmän ryhmän kanssa ensin. Se on kaikki luottamuksen rakentamisesta ja osoittamisesta, miten se voi parantaa viestintää!

Top 3 Read AI -vaihtoehtoa

Tässä ovat parhaat Read AI -vaihtoehdot, joita olen henkilökohtaisesti kokeillut.

Otter

Ensimmäinen Read AI -vaihtoehto, jonka suosittelen, on Otter!

Molemmat työkalut ovat samanlaisia monilla tavoin. Ne tarjoavat reaaliaikaisen transkription, kokousyhteenvetot ja mahdollisuuden lisätä mukautettua sanastoa. Mukautettu sanasto opettaa alustalle alanomaisia termejä, akronyymejä ja nimiä paremman transkription tarkkuuden vuoksi.

Read AI tarjoaa mielipidemittausta ja henkilökohtaista valmennusta. Otter AI tarjoaa enemmän integraatioita, erityisesti CRM- ja pilvitallennusjärjestelmien kanssa. Otter tarjoaa myös vankkaa mobiilisoftwarea Apple (AAPL ) – ja Android-laitteille, kun taas Read AI ei.

Read AI ja Otter AI ovat molemmat erittäin käyttäjäystävällisiä ja auttavat parantamaan tuottavuutta. Otterin transkriptiotarkkuus on kuitenkin hieman luotettavampi. Toisaalta Read AI erottuu tarjoamalla kattavia yhteenvetoja ja toimintavinkkejä puhujan suorituskyvyn parantamiseksi.

Valitse Otter hieman tarkempien kokoustranskriptioiden ja enemmän integraatiomahdollisuuksien vuoksi. Valitse Read AI mielipidemittausta ja puhujan valmennusta varten parantamaan viestintää.

Lue arvostelu

Käy Otter

Laxis

Seuraava Read AI -vaihtoehto, jonka suosittelen, on Laxis. Rakastan Laxisin kykyä sujuvoittaa kokousten jälkeisiä tehtäviä ja päivittää CRM-tietueita vaivattomasti.

Molemmat alustat tarjoavat automaattisia kokoustranskripteja ja -yhteenvetoja, mutta Laxis keskittyy asiakasvuorovaikutuksiin ja CRM-integraatioon. Read AI puolestaan korostaa mielipidemittausta ja henkilökohtaista valmennusta viestintätaitojen parantamiseksi.

Laxis tarjoaa intuitiivisen kokousmallijärjestelmän ja tukee yli 40 kieltä. Read AI tarjoaa syvemmän analyysin viestintätaitojen parantamiseksi, mukaan lukien emotionaalisen sävyn seuranta ja puhujan mittarit.

Valitse Laxis, jos haluat parantaa tuottavuutta selkeillä seurantatoimilla ja CRM-integraatioilla. Jos henkilökohtainen valmennus ja mielipidemittaus ovat tärkeämpää, valitse Read AI!

Lue arvostelu

Käy Laxis

Fireflies

Viimeinen Read AI -vaihtoehto, jonka suosittelen, on Fireflies. Fireflies on loistava, koska se yksinkertaa tiimien yhteistyötä ja automatisoi kokousdokumentaation. Molemmat alustat tarjoavat reaaliaikaisen transkription, kokousyhteenvetot ja toimintakohtaiset havainnot, mutta heidän lähestymistapansa eroaa.

Read AI erottuu tarjoamalla mielipidemittausta, henkilökohtaista valmennusta ja sujuvan integraation tuottavuustyökalujen kanssa. Nämä ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen alustan ammattilaisille, jotka haluavat parantaa viestintätaitojaan ja kokousten tehokkuutta. Fireflies puolestaan erottuu AI-vetoisilla hakutoiminnoilla ja yhteistyötyökaluilla, jotka antavat tiimien löytää tärkeitä hetkiä nopeasti ja työskennellä yhdessä transkripteja.

Jos etsit AI-työkalua, joka parantaa viestintätaitoja ja kokousten tehokkuutta valmennuksen kautta, Read AI on paras vaihtoehto. Fireflies on parempi, jos priorisoit yhteistyötä tiimisi kanssa.

Lue arvostelu

Käy Fireflies

Read AI -arvostelu: Oikea työkalu sinulle?

Read AI on pelinmuuttaja kenelle tahansa, joka haluaa automatisoida kokousyhteenvetot, luoda tarkkoja transkripteja ja saada henkilökohtaista valmennusta. Se auttoi minua tulemaan tietoiseksi itsestäni kokouksissa ja suoristamaan muistiinpanojeni.

Read AI ei kuitenkaan ole täydellinen. Esimerkiksi mielipidemittaus saattaa jättää tiettyjä kulttuurisia nyansseja huomioimatta, mikä voi johtaa väärään tulkintaan. Kuitenkin, jos arvostat viestintänäkemyksiä ja haluat parantaa kokousten tuottavuutta, Read AI on loistava valinta!

Jos olet utelias Read AI -vaihtoehdoista, tässä on joitain, joita suosittelen, ja kuka niille parhaiten sopii:

• Otter on paras ammattilaisille, jotka tarvitsevat tarkkoja transkripteja ja vankkoja CRM- ja pilvitallennusintegraatioita.
• Laxis on paras myynti- ja asiakastarinan tiimeille, jotka haluavat sujuvan CRM-integraation ja selkeät seurantatoimet.
• Fireflies on paras tiimille, jotka priorisoivat yhteistyötä ja alustaa, jolla voidaan nopeasti etsiä ja tarkastella kokousten hetkiä.

Kiitos, kun luit Read AI -arvosteluni! Toivon, että se oli sinulle hyödyllinen.

Read AI:n ilmainen suunnitelma antaa sinulle viisi kuukausittaista kokousraporttia, jotka sisältävät yhteenvetot, transkriptit, yleisöreaktiot, toimintakohtaiset havainnot, tärkeät kysymykset ja aiheet. Se toimii Zoomin, Google Meetin, Microsoft Teamsin ja Webexin kanssa ja sisältää perusraportoinnin, suositukset, valmennuksen ja ilmainen kalenteriliitännäisen Smart Schedulerin kanssa.

Miksi et kokeile Read AI:ta itse ja näe, miten sinusta tuntuu? Voit kokeilla enemmän järjestelmän edistyneitä ominaisuuksia 7 päivän ilmainen kokeilu Enterprise-suunnitelman kanssa.

Käy Read AI

Usein kysytyt kysymykset