Καταπολέμηση των Προκλήσεων Εργασίας με την Εφαρμογή του AI στα Δεδομένα της Εκτεταμένης.Workforce

Η σημερινή αγορά εργασίας απαιτεί ευελιξία. Η ανεργία είναι χαμηλή, οι εργαζόμενοι θέλουν περισσότερα από τους πλήρεις ρόλους τους και οι επιχειρήσεις δυσκολεύονται να βρουν καταρτισμένους υποψήφιους που να ταιριάζουν στις ανάγκες τους. Ένας από τους τρόπους για τους εργοδότες να υπερβούν αυτή την πρόκληση είναι να αξιοποιήσουν την εκτεταμένη εργατική δύναμη, που αποτελείται από ελεύθερους επαγγελματίες, προσωρινούς εργαζόμενους, εργαζόμενους με εργασίες και ταλαντούχους που παρέχονται από προμηθευτές. Nhưng συχνά, αυτά τα δεδομένα βρίσκονται σε διάφορα συστήματα, καθιστώντας δύσκολο το να τα διαχειριστείτε μαζί με τα υπόλοιπα δεδομένα απασχόλησης.

Προσθέτοντας σε αυτόν τον προβληματισμό είναι η σύνθετη κατάσταση του AI. Από την μια πλευρά, η εφαρμογή του AI στα δεδομένα της εργατικής δύναμής σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε ανταγωνιστικοί στον χώρο του HR, γεμίζοντας τακτικά τις θέσεις και δημιουργώντας μια καλύτερη εμπειρία για τους εργαζόμενους. Nhưng η αδυναμία να συλλέξετε όλα τα δεδομένα της εργατικής δύναμής σας – συμπεριλαμβανομένων των προσωρινούς εργαζομένων – σε ένα σημείο καθιστά τις πρωτοβουλίες του AI γύρω από το HR πολύ πιο δύσκολο να επιτευχθούν.

Καθώς η πίεση αυξάνεται για να γεμίσετε τις θέσεις γρήγορα ενώ giữτε τα κόστη xuống, αξίζει να εξερευνήσετε πώς οι οργανισμοί μπορούν να προετοιμάσουν επαρκώς τα δεδομένα της εργατικής δύναμής τους, ώστε το AI να μπορεί να τους βοηθήσει να γεμίσουν τις θέσεις με τους σωστούς εργαζόμενους και από την πλήρη και την εκτεταμένη εργατική δύναμη.

Η Τρέχουσα Αγορά Εργασίας

Είναι μια ιδιαίτερα προκλητική περίοδος για τις εταιρείες να βρουν σωστή στελέχωση αυτή τη στιγμή, εν μέρει λόγω της ιστορικά χαμηλής ανεργίας. Από τον Ιούνιο του 2025, ήταν στο 4.1%, συνεχίζοντας την τάση που καθορίστηκε από τα προηγούμενα χρόνια. Με τους περισσότερους εργαζόμενους ήδη σε ρόλους, υπάρχουν απλά λιγότεροι άνθρωποι να επιλέξετε – περίπου τα τρία τέταρτα των οργανισμών (74%) αναφέρουν ότι δυσκολεύονται να βρουν καταρτισμένους εργαζόμενους για να γεμίσουν τις θέσεις τους.

Τι είναι ενδιαφέρον είναι ότι υπάρχουν πολλοί εργαζόμενοι εκεί, αλλά πολλοί εργαζόμενοι είναι τώρα ελεύθεροι επαγγελματίες που δεν αναζητούν απαραίτητα πλήρεις ρόλους. Η εκτεταμένη εργατική δύναμη των ΗΠΑ ήταν μέχρι 72.7 εκατομμύρια από περίπου 170 εκατομμύρια συνολικά εργαζόμενοι στις ΗΠΑ (περίπου 42%). Πολλοί από αυτούς τους ανεξάρτητους επαγγελματίες είναι πλήρεις ανεξάρτητοι (σχεδόν 40%), ενώ σχεδόν 80% είναι είτε millennials είτε Gen Z.

Γιατί οι προσωρινοί εργαζόμενοι υποτιμούνται

Είναι σαφές ότι οι προσωρινοί εργαζόμενοι είναι πλέον ένα κρίσιμο μέρος της συνολικής εργατικής δύναμης και πρέπει να θεωρούνται προσεκτικά μαζί με τους πλήρεις ομολόγους τους. Nhưng υπάρχει μια αποσύνδεση μεταξύ των συστημάτων που οδηγεί τις οργανώσεις να υποτιμούν τους προσωρινούς εργαζόμενους, ιδιαίτερα όταν οι πρωτοβουλίες του AI γύρω από το HR δεν περιλαμβάνουν τους προσωρινούς εργαζόμενους καθόλου.

Για το AI να μετρήσει πλήρως τη διαθέσιμη εργατική δύναμή σας, με τους προσωρινούς εργαζόμενους και τους πλήρεις εργαζόμενους να περιλαμβάνονται, πρέπει να περιλαμβάνετε δεδομένα από το σύστημα διαχείρισης προμηθευτών (VMS), плюς τα συστήματα χρηματοοικονομικής και προμήθειας. Η συλλογή όλων αυτών των δεδομένων σε ένα VMS και η επισήμανσή τους με τον ίδιο τρόπο βοηθά τα εργαλεία AI να λάβουν την πλήρη εικόνα των διαθέσιμων για να γεμίσουν τις ανοιχτές θέσεις που μπορεί να έχετε.

Τι μπορεί να σας βοηθήσει το AI με τα Δεδομένα της Εκτεταμένης Εργατικής Δύναμης

Η συνδυασμένη εργατική δύναμη σας για πρωτοβουλίες AI μπορεί να σας βοηθήσει να γεμίσετε τις θέσεις με φρέσκο ταλέντο. Nhưng μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να μειώσετε τις προκαταλήψεις κατά των υποψηφίων με μη παραδοσιακές εργασιακές ιστορίες (που περιγράφει πολλούς προσωρινούς εργαζόμενους εκεί). Αυτό είναι κρίσιμο για την αποφυγή της εμφάνισης διακρίσεων στις πρακτικές πρόσληψης.

Ενώ πολλές οργανώσεις μπορεί να διστάσουν να επενδύσουν σε νέα συστήματα διαχείρισης προμηθευτών ή πρωτοβουλίες AI γύρω από το HR λόγω ανησυχιών για το κόστος, μπορεί να βοηθήσει στην αντιμετώπιση της υπερδαπάνης για προσωρινούς εργαζόμενους. Με τις επαγγελματικές υπηρεσίες (περιλαμβανομένων των εργαζομένων με συμβάσεις) που καταλαμβάνουν μεταξύ 45% και 65% του συνολικού κόστους μη-εργαζομένων, αυτό είναι ένα κόστος που μπορεί να ξεφύγει γρήγορα από τον έλεγχο όταν δεν διαχειρίζεται σωστά. Η χρήση του AI στα δεδομένα της εργατικής δύναμής σας μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε πιο εύκολα ποιοι προσωρινοί εργαζόμενοι ή οργανισμοί μπορεί να ξοδεύουν υπερβολικά και να ρυθμίσετε ανάλογα.

Τελικά, η αξιοποίηση του AI στην εκτεταμένη εργατική δύναμη είναι μια επένδυση που μπορεί να αποφέρει οφέλη υπό μορφή λιγότερων κενών θέσεων, μεγαλύτερης αποτελεσματικότητας στις καθημερινές δραστηριότητες του HR, καλύτερης συμμόρφωσης με τις αντι-προκαταλήψεις κανονισμούς και οικονομίας κόστους γύρω από την βελτιστοποίηση της χρήσης των προσωρινούς εργαζομένων.

Πώς μπορείτε να εφαρμόσετε το AI στα Συλλεγμένα Δεδομένα της Εργατικής Δύναμής σας

Μόλις έχετε συλλέξει τα δεδομένα, είναι ώρα να αρχίσετε να εργάζεστε. Τα εργαλεία AI μπορούν να ελέγξουν τους υποψηφίους, να αναθεωρήσουν τα βιογραφικά και να αναλύσουν άλλες σχετικές πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας. Κατασκευασμένα σωστά, το AI μπορεί να διεισδύσει τόσο στις πλήρεις όσο και στις εκτεταμένες εργατικές δυνάμεις πολύ πιο γρήγορα από τους ανθρώπους, βοηθώντας σας να εξάγετε δράσιμες πληροφορίες πολύ πιο γρήγορα.

Απλά θυμηθείτε ότι η έξοδος σας εξαρτάται από την ποιότητα των δεδομένων που εισάγετε και πόσο σαφείς είστε με τις οδηγίες σας. Απαιτεί υπομονή και εκπαίδευση, καθώς το AI πρέπει να θεωρείται ως “πρακτικός” για την προγραμματισμένη διαχείριση και τον προγραμματισμό της εργατικής δύναμης. Θα πρέπει να είστε πολύ συγκεκριμένοι με τις αιτήσεις σας και να δώσετε επιχειρηματικό контέκστ για αυτό που κάνετε. Για παράδειγμα:

• Εργάζομαι για [τίτλος θέσης]. Κατάλογος 10 κλειδιών δεξιοτήτων που πρέπει να περιλαμβάνονται στη δημοσίευση της θέσης.
• Συστήστε αλλαγές σε αυτή τη δημοσίευση της θέσης για να την κάνετε πιο ευπρόσδεκτη για [στόχο κοινού].
• Αναλύστε το μερισματικό ποσοστό για αυτόν τον ρόλο σε αυτή τη θέση.

Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να αρχίσετε να δημοσιεύετε θέσεις σε πολλαπλά marché, να μιλάτε με υποψηφίους και να διαπραγματεύεστε μισθούς – όλα αυτά ενώ εξοικονομείτε χρόνο, χρήμα και κίνδυνο συμμόρφωσης.

Πράγματα να Θυμάστε

Όταν πρόκειται για τη χρήση του AI για την εκτεταμένη εργατική δύναμη, δεν πρέπει να ξοδεύετε περισσότερα χρήματα για την απόκτηση αυτών των δεδομένων – είναι όλα για το να κάνετε το μέγιστο από τα δεδομένα που ήδη έχετε. Πιθανότατα έχετε ένα здоровό ρόστερ προσωρινούς εργαζομένων που αποτελείται από τρέχοντες εργαζόμενους και πρώην εργαζόμενους, για παράδειγμα. Απλά μπορεί να μην τα κάνετε το μέγιστο για να ικανοποιήσετε τις τρέχουσες ανάγκες θέσεων.

Η συμμόρφωση είναι κρίσιμη, καθώς το AI μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε τις προκαταλήψεις. Ωστόσο, το AI μπορεί να εισαγάγει προκαταλήψεις του δικού του, που είναι γιατί είναι σημαντικό να περιλαμβάνετε έναν άνθρωπο στο βρόχο για να ελέγξετε τα αποτελέσματα. Είναι επίσης σημαντικό να συνδέσετε ασφαλώς τα δεδομένα της εργατικής δύναμής σας με ένα εσωτερικό εργαλείο που δεν θα εκθέσει ακούσια πληροφορίες στον εξωτερικό κόσμο, καθώς τα δημόσια εργαλεία AI μπορεί να μοιράζονται τα δεδομένα που μοιράζονται μαζί τους.

Μια ιδιωτική έκδοση των δημοφιλών εργαλείων AI όπως το ChatGPT ή το Microsoft Copilot μπορεί να βοηθήσει στην μείωση αυτού του κινδύνου, αλλά υπάρχει επίσης το ζήτημα της σύνδεσης αυτών των δεδομένων. Ένα VMS που έχει ήδη το AI ενσωματωμένο σε αυτό μπορεί να μεγιστοποιήσει την οικονομία κόστους και χρόνου γύρω από τη συλλογή των προσωρινούς και πλήρους εργατικής δύναμης και την εισαγωγή τους στα εργαλεία που μπορούν να εκπληρώσουν την υπόσχεση του AI.

Τελικά, ο στόχος του AI είναι να αυξήσει τις προσπάθειές σας, όχι να αντικαταστήσει τον ανθρώπινο παράγοντα που φέρνετε στη δουλειά σας. Η μείωση των ανεπαρκών και των λαθών είναι ο στόχος. Μια ισχυρή πολιτική AI, προσεκτική ολοκλήρωση δεδομένων και σωστή εκπαίδευση μπορούν να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το AI για να εξοικονομήσετε χρήματα, να προσλάβετε τους σωστούς υποψηφίους και να βρείτε πλήρεις και προσωρινούς εργαζόμενους για να γεμίσετε τα κενά στη εργατική δύναμή σας. Όλα αυτά σας δίνουν περισσότερο χρόνο για να εστιάσετε στις στρατηγικές προτεραιότητες και να κάνετε τη δουλειά που είναι πιο σημαντική για σας.

Χωρίς το AI, δεν υπάρχει τρόπος να κρατήσετε το ρυθμό με την ανταγωνιστική αγορά που ήδη χρησιμοποιεί το AI για να γεμίσει τις θέσεις σε μια δύσκολη αγορά για τους εργοδότες. Ο χρόνος είναι της ουσία – όσο νωρίτερα αρχίσετε, τόσο γρηγορότερα θα γίνουν τα κενά στις θέσεις και οι εργασιακές lacunes του παρελθόντος.