Anmeldelse af Read AI: Denne AI aflæser følelser under videoopkald

Har du nogensinde afsluttet et videoopkald og spekuleret på, hvordan din tone blev opfattet, eller hvad de andre egentlig syntes om samtalen? Forestil dig, hvis du med det samme kunne forstå både, hvad der blev sagt, og følelserne bag ordene!

Jeg stødte for nylig på Read AI, en AI-mødeassistent, der er udviklet til at analysere følelser i realtid under videoopkald. Forskning viser, at 93 % af kommunikationen er nonverbal, hvilket betyder, at meget af det, vi formidler under møder, rækker ud over ordene. Read AI opfanger dette skjulte lag og giver indblik i, hvordan deltagerne faktisk reagerer, så du kan finpudse din kommunikation som aldrig før!

I denne anmeldelse af Read AI gennemgår jeg fordele og ulemper, hvad værktøjet er, hvem det egner sig bedst til, og dets vigtigste funktioner. Derefter viser jeg, hvordan jeg brugte Read AI til at øge produktiviteten på mine møder ved at analysere samtaler i realtid og levere konkrete indsigter!

Jeg afslutter artiklen med at sammenligne Read AI med mine tre bedste alternativer (Otter, Laxis og Fireflies). Når du er færdig med at læse, ved du, om Read AI er det rette valg for dig!

Vurdering

Read AI er et effektivt værktøj til automatisk at udarbejde møderesuméer, transskribere i realtid og tilbyde personlig vejledning. Det gør det nemt at øge produktiviteten og forbedre kommunikationsevnerne. Begrænsninger i forståelsen af kulturelle nuancer, nøjagtigheden af transskriptioner og funktionerne i gratisabonnementet kan dog være en ulempe.

Hvad er Read AI?

Grundlagt i 2021, anvender Read AI kunstig intelligens til at gøre møder mere produktive. Alt du skal gøre er at invitere Read til dine virtuelle møder, ligesom du ville invitere enhver anden deltager, og Read vil lytte med, tage noter og endda opfange følelser og engagementsniveauer! Platformen integreres med Zoom, Microsoft Teams og Google Meet, hvilket gør det nemt for professionelle at organisere mødenoter og få værdifulde indsigter fra diskussioner.

Read AI blev grundlagt af teknologientusiaster, der så et behov for bedre værktøjer til fjernarbejde. Virksomhedens mission er at gøre samarbejde på afstand mere effektivt og produktivt. De forsøger at løse reelle problemer, som folk som dig og mig møder hver dag under virtuelle møder: at glemme vigtige handlingspunkter, overse nonverbale signaler eller simpelthen miste koncentrationen.

Jeg stødte på et interview med Read AIs medstifter og administrerende direktør, David Shim, som fortalte om Reads mission om at forbedre samarbejdet på arbejdspladsen ved hjælp af AI. I en udtalelse sagde han: “Read handler om at komme ind til kernen af arbejdet — om at skabe værdi i stedet for at sortere e-mails, udvide tråde og deltage i møder.”

Så hvem er Read AI egentlig til? Ud fra min erfaring er det en gave til teams, der arbejder på afstand. Det er en uvurderlig hjælp for geografisk spredte teams, der arbejder på tværs af tidszoner, så alle er på samme side. Det er også velegnet til virksomheder, især dem, der holder mange kundemøder eller salgssamtaler for at lukke flere aftaler.

Men værktøjet er ikke kun for erhvervslivet. Undervisere kan bruge Read AI til at følge med i elevernes deltagelse og engagement i onlineundervisningen, hvilket kan være en udfordring i et virtuelt klasseværelse.

Kort sagt er Read AI en fremragende AI-drevet mødeassistent, der gør hverdagen lettere for teams, virksomheder og undervisere overalt. Den løser problemer fra den virkelige verden og hjælper folk med at gøre virtuelle møder mere produktive og inkluderende.

Sådan fungerer Read AI

Her kan du læse om teknologien og privatlivsforanstaltningerne bag Read AI.

AI- og maskinlæringsteknologier, der anvendes

Teknologierne inden for AI og maskinlæring, der ligger til grund for Read AI, er ret imponerende. De kombinerer behandling af naturligt sprog (NLP) og computersyn.

NLP-teknologien håndterer transskriberingen og forståelsen af det, der bliver sagt. Computersyn opfanger imens alle de nonverbale signaler.

Dataindsamling & beskyttelse af privatlivet

Dataindsamling og beskyttelse af privatlivet er naturligvis en stor bekymring for folk, når de begynder at bruge Read AI. Når alt kommer til alt, lytter tjenesten til og ser på jeres møder!

Trods visse bekymringer tager Read AI beskyttelsen af privatlivet meget alvorligt. Alle data er krypterede, og du bestemmer, hvad der gemmes, og hvor længe det opbevares.

Uanset hvad bør du fortælle dit team, at du bruger Read AI til møder, så alle føler sig trygge ved det. Tal om, hvilke data I er indforståede med at indsamle, og hvordan I vil bruge dem, og fastlæg nogle grundregler, så alle er enige. I sidste ende er Read AI et værktøj, der skal hjælpe jer med at kommunikere bedre – ikke med at overvåge hinanden!

Besøg Reads side om beskyttelse af privatlivet eller politik for at få flere oplysninger om virksomhedens foranstaltninger til beskyttelse af privatlivet og praksis for dataindsamling.

Analyse i realtid vs. analyse efter mødet

Under mødet transskriberer Read AI det, der bliver sagt, analyserer stemningen og følger deltagernes engagement i realtid. Du kan faktisk se nogle af disse data, mens mødet finder sted, hvilket kan være ret nyttigt. Du kan for eksempel bruge engagementssporing i realtid til at opdage, når folk begynder at miste koncentrationen, og ændre på forløbet.

Det er i analysen efter mødet, at du for alvor kan dykke ned i dataene. Efter mødet udarbejder Read AI en rapport med alle mulige indsigter:

• Den fulde transskription.
• Et resumé af de vigtigste punkter.
• Handlingspunkter.
• Grafer og diagrammer, der viser fordelingen af taletid og deltagernes stemning.

Disse indsigter gør Read AI værdifuldt, når du vil have mest muligt ud af dine møder.

Read AI er meget nyttigt, men det kan ikke erstatte din egen intuition og dine kommunikative evner. Gennemgå altid de AI-genererede indsigter, og tilføj dit eget menneskelige præg, før du deler dem med teamet. Read AI bør styrke kommunikationen, ikke erstatte den fuldstændigt.

Hvem egner Read AI sig bedst til?

Read AI egner sig bedst til fagfolk og organisationer, der ønsker at øge produktiviteten på møder og gøre kommunikationen mere effektiv. Her er, hvem der især kan få gavn af Read AI:

• Vidensarbejdere, der deltager i mange møder og håndterer store mængder information, kan bruge Read AIs værktøjer til transskription og opsummering, så de kan fokusere på diskussionerne i stedet for at tage noter.
• Salgsteams kan bruge Read AIs sentimentanalyse og sporing af handlingspunkter til bedre at forstå kundeinteraktioner og følge op på potentielle kunder.
• Projektledere med ansvar for flere projekter kan forenkle dokumentationen og følge fremdriften ved hjælp af Read AI til at generere handlingspunkter og holde styr på møder.
• Fjernarbejdende og hybride teams kan integrere Read AI med Zoom, Microsoft Teams og Google Meet. Read AI er ideelt til hybride teams, fordi alle får adgang til møderesuméer og indsigter, uanset hvor de befinder sig.
• Undervisere kan bruge Read AIs coachingfunktioner til at give nyttig feedback på præsentationsteknik og forbedre kommunikationen.
• Virksomheder, der ønsker at effektivisere arbejdsgange og spare tid på administrative opgaver, kan drage fordel af Read AIs automatiske mødedokumentation og handlingsorienterede indsigter.
• Undervisere kan bruge Read AI til at holde styr på elevernes deltagelse og engagement i onlineundervisningen.

Vigtige funktioner i Read AI

Read AI tilbyder flere vigtige funktioner, der kan øge produktiviteten på møder og forbedre kommunikationen:

Mødeassistance

• Genererer automatisk transskriptioner af møder i realtid, så deltagerne kan fokusere mere på diskussionen end på at tage noter.
• Efter hvert møde genereres der automatisk omfattende resuméer med blandt andet de vigtigste emner, handlingspunkter og relevante spørgsmål.
• Med Enterprise-abonnementerne kan du gense højdepunkter fra møder eller fulde optagelser med kommentarer og publikums reaktioner.

AI-drevet analyse

• Read AI vurderer mødernes følelsesmæssige tone (sentimentanalyse i realtid) for at give indblik i deltagernes engagement.
• Read-appen til Teams leverer data i realtid om engagementsscorer, taletid og andre mål for deltagelse.
• Få personlige anbefalinger til, hvordan du kan forbedre dine kommunikative evner, for eksempel ved at justere taletempoet og begrænse brugen af fyldord.

Integration & kompatibilitet

• Integreres med populære videokonferenceværktøjer som Zoom, Microsoft Teams og Google Meet.
• Få automatiske emneoversigter over e-mails (Outlook) og chatbeskeder (Teams), så du kan organisere og prioritere informationen.

Forbedringer af produktiviteten

• Få automatisk handlingspunkter og centrale spørgsmål fra møder.
• Få transskriptioner på flere sprog, herunder engelsk, spansk, fransk, italiensk, russisk, tysk og portugisisk.
• Rediger transskriptioner, opdater talernavne, og tilføj brugerdefineret ordforråd for at forbedre nøjagtigheden. Tilføj brugerdefineret ordforråd i dine kontoindstillinger.

Datastyring & sikkerhed

• Som standard bruges dine brugerdata ikke til modeltræning, men du kan stadig selv vælge, hvordan Read AI håndterer dine data.
• Bestem, hvem der kan se dine møderapporter, og anmod om adgang til delt indhold.

Sådan bruger du Read AI

Sådan brugte jeg Read AI til at gøre mine møder mere effektive:

1. Opret en Read AI-konto
2. Forbind din kalender
3. Rediger dine planlægningslinks, eller opret dine egne
4. Planlæg et møde
5. Giv Read AI adgang til mødet
6. Vælg mødet i dine rapporter

Trin 1: Opret en Read AI-konto

Jeg begyndte med at gå til Read.ai og vælge »Prøv gratis!« øverst til højre.

Da jeg oprettede en gratis Read AI-konto, begyndte en gratis prøveperiode på 7 dage med Enterprise-abonnementet, som gav mig adgang til følgende funktioner:

Efter jeg havde oprettet en konto, førte Read AI mig til mit Read AI-kontrolpanel, som er det centrale sted for mine rapporter og indsigter.

Trin 2: Forbind din kalender

Det første, du skal gøre, er at forbinde din kalender med Read AI. Jeg havde allerede forbundet min Google Kalender, da jeg oprettede min Read AI-konto.

Hvis din kalender ikke er forbundet, skal du vælge »Kalender« i menuen til venstre og trykke på ikonet »+« øverst til højre.

Når du vælger ikonet »+«, kommer du til siden »Apps og integrationer«. Du kan forbinde Read AI med din kalender (Google, Microsoft eller Zoom) og andre programmer, f.eks. Slack.

Trin 3: Rediger dine planlægningslinks, eller opret dine egne

Kalendersiden viser alle dine kommende møder. Vælg »Planlægning« for at redigere dine planlægningslinks og oprette dine egne!

Trin 4: Planlæg et møde

Da min kalender var forbundet, planlagde jeg et møde med Google Meet. Jeg kunne se mit kommende møde under fanen »Kalender« på min Read AI-konto!

Trin 5: Giv Read AI adgang til mødet

Da mødet begyndte, fik jeg besked om, at Read.ai ville deltage. Jeg gav Read adgang til mødet, som om det var en anden deltager.

Jeg var imponeret over, hvordan Read AI fungerede. Under mødet fik jeg målinger i realtid, så jeg kunne følge taletid, stemning og engagement ud fra deltagernes verbale og visuelle reaktioner. Read AI gør dette ved hjælp af ansigtsgenkendelse og naturlig sprogbehandling til at analysere deltagernes ansigtsudtryk og tonefald.

Da mødet var slut, afsluttede jeg opkaldet som sædvanlig.

Trin 6: Vælg mødet i dine rapporter

Jeg gik tilbage til Rapporter på min Read AI-konto, og ganske rigtigt var mit møde der! Jeg valgte det for at se mine indsigter.

Min møderapport var opdelt i tre sektioner:

1. Opsummering

Read AI giver point for aflæsning, engagement og stemning. Tjenesten genererer også automatisk mødeopsummeringer, emner, handlingspunkter og en transskription. Med disse korte opsummeringer kan du hurtigt gennemgå de vigtigste oplysninger, der blev drøftet.

2. Dybere analyse

Dette afsnit viser scorer for deltagelse, engagement, stemning, karisma og bias samt for, hvor ofte mikrofoner og kameraer blev slukket under mødet.

3. Coaching

Read AI gav også tilpassede coachingmålinger og anbefalinger, der skulle hjælpe mig med at blive en bedre taler. Værktøjet bedømte mit taletempo, min tydelighed og antallet af unødvendige fyldord, jeg brugte. Det oplyste også, hvor mange ord der kunne opfattes som stødende, antallet af afbrydelser, graden af karisma og antallet af stillede spørgsmål.

Alt i alt giver funktionen Speaker Coach konkrete indsigter og foreslår områder, der kan forbedres, så du kan blive en mere effektiv og indflydelsesrig kommunikator. Det var også muligt at afspille videoen for at se højdepunkter og kapitler, hvilket gjorde det nemt at finde bestemte dele af mødet igen.

4 tips til at bruge Read AI effektivt

Sådan får du mest muligt ud af Read AI:

1. Husk, at Read AI ikke er perfekt. Værktøjet kan for eksempel fejlfortolke ansigtsudtryk. Brug din egen dømmekraft til at sikre, at dets fortolkning af deltagernes følelser er korrekt.
2. Du bør også være opmærksom på andres bekymringer om privatlivets fred. Fortæl dit team, at Read deltager i møderne for at forbedre dem. Det vigtigste er at være åben om brugen af værktøjet og respektere, hvis nogen ikke føler sig utilpasse ved det.
3. Begynd i det små. Vælg en eller to funktioner, du vil fokusere på til at starte med. Fokuser for eksempel på transskribering og udtrækning af handlingspunkter. Når du er fortrolig med dem, kan du gradvist tilføje flere.
4. Tag det roligt. Du skal ikke bare pludselig præsentere Read AI for dit team uden varsel! Introducer idéen, forklar fordelene, og overvej måske endda først at afprøve det med en mindre gruppe. Det handler om at opbygge tillid og vise, hvordan værktøjet kan forbedre jeres kommunikation!

De 3 bedste alternativer til Read AI

Her er de bedste alternativer til Read AI, som jeg selv har prøvet.

Otter

Det første alternativ til Read AI, jeg vil anbefale, er Otter!

De to værktøjer ligner hinanden på mange måder. De tilbyder transskribering i realtid, mødeopsummeringer og mulighed for at tilføje brugerdefineret ordforråd. Funktionen til brugerdefineret ordforråd lærer platformen branchespecifikke fagudtryk, forkortelser og navne, så transskriberingen bliver mere præcis.

Read AI tilbyder sentimentanalyse og personlig coaching. Otter AI har til gengæld flere integrationer, især med CRM- og cloudlagringssystemer. Otter tilbyder også en robust mobilapp til Apple (AAPL ) og Android-enheder, mens Read AI ikke gør.

Selvom Read AI og Otter AI er meget brugervenlige og bidrager til øget produktivitet, anses Otters transskriberingskvalitet for at være en smule mere pålidelig. Read AI udmærker sig til gengæld ved at tilbyde analyser og følelsesmæssig indsigt, der kan forbedre talerens præstation.

Vælg Otter, hvis du vil have lidt mere præcise mødeudskrifter og flere integrationsmuligheder. Vælg Read AI, hvis du vil bruge sentimentanalyse og talercoaching til at forbedre din kommunikation.

Læs anmeldelsen

Besøg Otter

Laxis

Laxis er en pakke med stemmeværktøjer til produktivitet for dem, der ønsker mødenoter og daglig diktering i samme abonnement. AI Note Taker optager samtaler online og ansigt til ansigt og omdanner dem til opsummeringer, rapporter og opgaver. Optagelse fra computer uden bot og optagelse på mobilen gør værktøjet nyttigt for konsulenter, forskere, ledere og andre fagfolk, hvis arbejde også omfatter andet end salgssamtaler.

Det supplerende Voice Keyboard omdanner talte tanker til tekst i andre apps og rydder op i fyldord, gentagelser og tegnsætning. Kombinationen er derfor nyttig mellem møder: Optag en samtale, og dikter derefter en e-mail, et dokument eller en opfølgning uden at skifte til et separat dikteringsabonnement. Premium omfatter oversættelse og AI Agent Mode, der kan udarbejde tekst ud fra talte instruktioner, samt AI Chat til møder og rapportskabeloner.

Her anbefaler vi Laxis, fordi tjenesten kombinerer optagelse af møder med stemmestyret skrivning. Basic omfatter 300 fælles minutter om måneden, og Premium omfatter 2.000; mødeudskrifter, diktering og liveoversættelse bruger af den samme kvote. Business tilføjer ubegrænset transskribering og diktering, teamadministration og CRM-automatisering. Voice Keyboard fungerer i de understøttede apps til Mac, Windows, iPhone og Android, men ikke i webappen eller Mac App Store-udgaven. Prospect Research og AI SDR er separate betalingsprodukter.

Read AI lægger vægt på mødeanalyse og feedback om kommunikation. Laxis passer bedre, hvis du først og fremmest vil optage samtaler og skrive med stemmen i løbet af dagen, og Business tilbyder CRM-automatisering til teams, der har brug for det.

Fireflies

Det sidste alternativ til Read AI, jeg vil anbefale, er Fireflies. Fireflies er fantastisk, fordi tjenesten gør samarbejdet i teams enklere og automatiserer mødedokumentationen. Begge platforme tilbyder transskription i realtid, mødeopsummeringer og sporing af handlingspunkter, men de griber det forskelligt an.

Read AI skiller sig ud med sin sentimentanalyse, personlige coaching og problemfri integration med produktivitetsværktøjer. Disse funktioner gør platformen særdeles velegnet til fagfolk, der ønsker at forbedre kommunikationen og gøre møderne mere effektive. Fireflies udmærker sig derimod med AI-drevet søgning og samarbejdsværktøjer, som gør det muligt for teams hurtigt at finde vigtige øjeblikke og samarbejde om transskriptioner.

Kort sagt fokuserer Fireflies mere på samarbejde, mens Read AI lægger vægt på følelsesmæssig indsigt og målinger af deltagernes engagement. Begge platforme understøtter populære videokonferenceværktøjer og kan integreres problemfrit med Slack, Zapier og andre tjenester.

Hvis du leder efter et AI-værktøj, der kan forbedre dine kommunikationsevner og gøre møderne mere effektive gennem coaching, er Read AI det bedste valg. Fireflies er bedre, hvis du prioriterer samarbejde med dit team.

Læs anmeldelsen

Besøg Fireflies

Anmeldelse af Read AI: Er det det rette værktøj for dig?

Read AI er banebrydende for alle, der vil automatisere mødeopsummeringer, generere nøjagtige transskriptioner og få personlig coaching. Tjenesten hjalp mig med at blive mere bevidst om mig selv i møder og gjorde det lettere for mig at tage noter.

Read AI er dog ikke perfekt. Sentimentanalysen kan for eksempel overse bestemte kulturelle nuancer og dermed føre til fejltolkninger. Men hvis du sætter pris på indsigt i kommunikation og gerne vil øge produktiviteten på dine møder, er Read AI et godt valg!

Hvis du er nysgerrig efter alternativer til Read AI, er her nogle, jeg vil anbefale, og hvem de egner sig bedst til:

• Otter er bedst for fagfolk, der har brug for nøjagtige transskriptioner med omfattende muligheder for integration med CRM-systemer og cloudlager.
• Laxis passer til fagfolk, der ønsker AI-mødenoter og diktering med Voice Keyboard i ét abonnement samt CRM-automatisering på Business-niveau til teams med kundekontakt.
• Fireflies er bedst for teams, der prioriterer samarbejde og ønsker en platform, hvor de hurtigt kan søge efter og gennemgå mødeøjeblikke.

Tak, fordi du læste min anmeldelse af Read AI! Jeg håber, du fandt den nyttig.

Read AIs gratis abonnement giver dig fem møderapporter om måneden med opsummeringer, transskriptioner, publikumsreaktioner, handlingspunkter, vigtige spørgsmål og emner. Det fungerer med Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex og omfatter grundlæggende rapportering, anbefalinger og coaching samt tilføjelsen Calendar uden beregning med Smart Scheduler.

Hvorfor ikke prøve Read AI selv og se, hvad du synes? Hvis du vil se flere af de avancerede funktioner, kan du prøve Enterprise-abonnementet gratis i 7 dage.

Besøg Read AI

Ofte stillede spørgsmål