Top 10 bezpečnostních tipů pro malé podniky

Kybernetické hrozby jsou stále větším problémem pro malé a středně velké podniky, zejména s velkou změnou na práci na dálku kvůli COVID-19. Některé z významných úniků dat, jako je Equifax (EFX ) v roce 2017, a nedávné, jako je ransomwarový útok, který zasáhl německou technologickou firmu Software AG v říjnu 2020, vedou k tomu, že zákazníci ztrácí důvěru ve společnost.

S tímto rostoucím ohrožením musí malé podniky podniknout nezbytné bezpečnostní kroky, zejména s dramatickým zlepšením technologie AI.

Zde jsou 10 bezpečnostních tipů pro malé podniky:

1. Školení zaměstnanců v bezpečnosti

Jedním z nejlepších kroků, které může malé podniky podniknout proti kybernetickým hrozbám, je školení zaměstnanců v bezpečnostních principech. Stanovením komplexních protokolů a politik je společnost méně pravděpodobně terčem útoku. Tyto politiky mohou zahrnovat použití silných hesel a vhodné internetové směrnice s postihy za neplnění. Je také důležité vzdělat zaměstnance, aby věděli, na co si dát pozor, jako jsou podvodné e-maily.

Všechno toto lze provést prostřednictvím efektivní bezpečnostní iniciativy pro zaměstnance. Podle moderního výzkumu, 43 % ztráty dat pochází z vnitřních zaměstnanců, kteří úmyslně nebo náhodně poskytují kyberzločincům přístup k síti společnosti.

2. Zaměřte se na kritické aspekty podnikání

Je důležité, aby malé podniky, které chtějí implementovat kybernetickou bezpečnost, se nejprve zaměřily na nejkritičtější aspekty podnikání. To umožňuje pozdějšímu kybernetickému bezpečnostnímu modelu, který účinně chrání celý podnik.

Společnost by měla prozkoumat, které oblasti budou nejvíce zasaženy technologickou transformací, a poté by tyto kritické operace měly být škálovány. To lze usnadnit, pokud se společnost spoléhá na profesionální konzultanty nebo jiné bezpečnostní odborníky, aby implementovali program.

3. Implementujte ochranu mobilních zařízení

Je nezbytné, aby malé podniky se zaměřily na mobilní zařízení, nejen na počítače a další technologické software. Mobilní zařízení jsou významným bezpečnostním rizikem, protože často obsahují důvěrná data a mohou přistupovat k firemní síti. Jsou obtížně spravovatelná, ale lze podniknout některé kroky, jako je vyžadování hesla pro ochranu zařízení, šifrování dat a instalace bezpečnostních aplikací, aby se zabránilo krádeži informací, když je zařízení na veřejných sítích.

4. Změňte hesla domácího Wi-Fi

Jak vstupujeme do post-COVID světa, který silně závisí na práci na dálku, je důležité zavést kybernetickou bezpečnost do domácnosti zaměstnanců. Mnoho firem zjistilo, že je obtížné tuto oblast spravovat, což vytváří okno pro kybernetické útoky.

To je důvod, proč je bezpečnost domácího Wi-Fi zaměstnanců nyní zásadní pro celý podnik, což znamená, že malé společnosti musí mít své zaměstnance, aby dodržovali bezpečnostní opatření podobná těm, která jsou v kancelářích. První krok, který by měl být učiněn, je, že zaměstnanci by měli svým domácím routerům dát silná hesla a umožnit přístup pouze důvěryhodným osobám.

5. Poskytněte VPN

Jedním z nejlepších kroků, které může malé podniky podniknout pro zlepšení kybernetické bezpečnosti, je poskytnout svým zaměstnancům VPN. To pomůže chránit citlivá firemní data, která by mohla být ohrožena. Je důležité nevyužívat žádné z “bezplatných” VPN služeb, které často prodávají data třetím stranám.

Nejdříve by společnost měla určit umístění služby, protože některé mají lepší zákony o ochraně soukromí a sdílení dat než jiné. Je také důležité vybrat VPN, která je kompatibilní se systémy nebo zařízeními společnosti, a která umožňuje personalizaci a kontrolu přístupu.

6. Spoléhejte se na multi-faktorové ověřování

Malé podniky mohou zlepšit svou kybernetickou bezpečnost přijetím multi-faktorového ověřování pro připojení k soukromým sítím. Multi-faktorové ověřování využívá číselné kódy, které jsou odeslány na váš telefon, které jsou poté předloženy spolu s uživatelským jménem a heslem.

Multi-faktorové ověřování činí kyberzločincům těžším získat hesla, protože vytváří další krok pro uživatele. Některé verze fungují v cloudu, což znamená, že neexistuje žádný digitální stop, a pouze ti, kteří jsou zapojeni do podnikání, by měli mít přístup k systému. To je usnadněno některými systémy, které kontrolují identity a mají pravidla pro správu přístupu.

7. Zajistěte, aby všechny systémy byly záplatovány a aktualizovány

Malé podniky potřebují zajistit, aby všechny jejich systémy byly záplatovány a aktualizovány pro bezpečnost. Společnosti, které poskytují aplikace a nástroje pro video konference, jsou obvykle rychlé při záplatování zranitelností, ale podniky, které selhávají při aktualizaci včas, jsou v ohrožení.

To je zejména pravda pro počítače s operačním systémem Windows, protože tyto aktualizace jsou první linií obrany proti běžným virům a malwaru. Aby se vedoucí společnosti ujistili, že podnik nezůstane pozadu, měli by potvrdit, že jsou automatické aktualizace povoleny a funkční.

8. Vytvořte záložní kopie

Jednou z největších kybernetických hrozeb je ransomwarový útok, který uzamkne data společnosti a donutí ji zaplatit výkupné. Zatímco některé velké korporace možná mohou tento obnos zvládnout, může to být devastující pro malé podniky.

Aby se tomu zabránilo, malé společnosti musí neustále provádět zálohování a ukládat záložní data offline. Pokud bude podnik čelit ransomwarovému útoku, bude schopen se zotavit. Kromě kybernetických útoků zálohování zajišťuje, že kritická data nejsou ztracena kvůli výpadkům nebo jiným příčinám.

9. Zabraňte neoprávněnému přístupu

Malá společnost by měla udělat vše, co je v jejích silách, aby zabránila přístupu nebo použití firemních počítačů neoprávněnými osobami. Zařízení, jako jsou notebooky, jsou často terčem krádeže nebo ztráty, a proto by měly být uzamčeny a chráněny, když nejsou používány. Každý zaměstnanec by měl mít samostatný účet se silnými hesly, a pouze důvěryhodnému IT personálu a dalšímu vrcholovému personálu by měly být uděleny administrativní práva.

10. Omezte schopnosti instalace softwaru

Každý zaměstnanec by neměl mít možnost instalovat software nebo mít přístup ke všem datovým systémům. Měli by být omezeni na to, co je vyžadováno pro jejich konkrétní úkoly, a měli by žádat o povolení, aby překročili tyto hranice. To pomáhá zabránit tomu, aby se do systému společnosti dostaly špatné nebo podvodné software.

Zatímco nové technologie umožňují malým a středně velkým podnikům růst a dosahovat větších trhů, také zvyšují riziko kybernetických útoků. To je důvod, proč každá společnost musí mít efektivní kybernetický bezpečnostní plán pro celou organizaci, a každý zaměstnanec by měl být vědom si rizik. Tyto kybernetické a bezpečnostní technologie jsou ještě důležitější pro malé podniky, protože často selhávají při zotavení z takových útoků.