Budoucnost týmové práce: Jak nástroje řízené umělou inteligencí přetvářejí spolupráci

Když film Jí vyšel v roce 2013, myšlenka, že by si člověk mohl vytvořit vztah s asistentem poháněným umělou inteligencí, byla těžko představitelná, nemluvě o trochu dystopická. O 11 let později nástroje AI nenahrazují romantické partnery (zatím), ale hrají stále důležitější roli na pracovišti. ve skutečnosti Výzkumníci posouvají své vnímání umělé inteligence z nástroje na spolupracujícího člena týmu. Články vyžadující průzkum zjistil však, že přidání AI spoluhráče může snížit koordinaci, komunikaci a důvěru. Navzdory těmto výzvám mnoho organizací hledá způsoby, jak začlenit AI do svých operací, aniž by to narušilo týmovou spolupráci. Školení a vymezení, jak používat AI, jsou klíčové. 

Ve společnosti Jotform jsme integrovali umělou inteligenci do procesů v rámci každé podnikové funkce. Změnila dynamiku našeho týmu, zlepšila komunikaci a zvýšila produktivitu při plnění úkolů, na kterých záleží. Zde je bližší pohled na to, jak. 

Projektové řízení bez potřeby trpělivosti

Někteří říkají, že trpělivost je ctnost, ale v kontextu řízení týmových projektů se trpělivost přeceňuje. Úzká místa ničí hybnost a ubírají motivaci. Není nic horšího, než se cítit inspirován a nabitý energií, jen netrpělivě čekat na odpověď člena týmu. Nemluvě o tom: drahocenný čas se ztrácí. 

Nástroje pro správu úloh s umělou inteligencí mohou transformovat typickou dynamiku týmových projektů odstraněním mnoha závislostí, které mají tendenci brzdit pokrok. Pokud jste například manažer, můžete pomocí nástroje pro řízení projektů řízeného umělou inteligencí nahlédnout do pracovního postupu zaměstnance, aniž byste se museli ptát. Nástroje umělé inteligence mohou najít způsoby, jak ušetřit čas a zvýšit kolektivní produktivitu. 

Zvažte a platforma pro řízení práce jako Asana: funkce umělé inteligence mohou navrhovat další kroky v projektu, označovat potenciální úzká místa a vytvářet přehled o pracovní zátěži a produktivitě týmu. Je to jako mít dalšího člena týmu, který se věnuje analýze a zlepšování logistiky, takže členové lidského týmu se mohou soustředit na smysluplnější úkoly. 

Zefektivnění výzkumu a sdílení informací

Kamarádka advokátka mi jednou řekla o kurzu právního výzkumu, který absolvovala na právnické fakultě. V té době se právní výzkum silně opíral o specializované vyhledávače a nepřekvapivě trvalo téměř celý semestr, než si osvojili umění efektivně je využívat. 

Nástroje založené na umělé inteligenci, jako je ChatGPT, dnes mění způsob, jakým provádíme online výzkum. Vzhledem ke své schopnosti zefektivnit výzkum a sdílení informací dává smysl, že ChatGPT nahrazuje běžné vyhledávače pro rychle se rozvíjející týmy.

S ChatGPT můžete použít přirozený jazyk k upřesnění vašich výzkumných otázek a rychlejší přístup k výsledkům, které potřebujete. ChatGPT dokáže téměř okamžitě shrnout dlouhé výzkumné články, zprávy a soubory dat. Někdy budou tyto dokumenty vyžadovat vaši plnou pozornost. Ale když potřebujete jen klíčové body, můžete úkol s porozuměním delegovat na ChatGPT a distribuovat poznatky svým spoluhráčům. 

Řekněme, že hledáte řešení a nevíte, kde začít. ChatGPT může být užitečným nástrojem v procesu brainstormingu, generování nápadů a alternativních přístupů pro vás a členy vašeho týmu. Už žádné zírání na prázdnou stránku a čekání na inspiraci. Jeden z našich týmů například vytvářel obsah o Gen Z na pracovišti a potřeboval rychlý přehled o hlavních trendech. ChatGPT pomohl rozjet a ponechal členům našeho týmu více energie, aby se mohli věnovat výběru a vývoji nejlepší obsahové strategie. 

Když používáte nástroje umělé inteligence ke generování a zkoumání nápadů, získáte více času na kreativní myšlení a zvažování různých perspektiv ostatních členů týmu. V éře AI je to práce, která definuje úspěšné zaměstnance a organizace.

Počítání schůzek

Schůzky mohou být časově náročné. V a nedávný průzkum z 5,000 78 znalostních pracovníků na čtyřech kontinentech uvedlo 76 % respondentů, že se očekává, že se zúčastní tolika schůzek, že je těžké dokončit svou práci. Schůzky mohou být také vyčerpávající. Ve stejném průzkumu XNUMX % uvedlo, že se ve dnech, kdy měli hodně schůzek, cítili vyčerpaní. 

Jsem zastáncem omezení schůzek na minimum a omezování zbytečných aktualizací stavu. Chci, aby zaměstnanci měli velké množství času, který mohou věnovat práci, která je nabíjí energií. Potřebují dostatek času, aby vstoupili do režimu „flow“. Ale pokud jde o zásadní schůzky, chci, aby se každý mohl plně věnovat. Zde přicházejí do hry automatizační nástroje s umělou inteligencí, které poslouchají a přepisují poznámky ze schůzek a zajišťují, že se při míchání nic neztratí. Naše týmy integrují aplikaci pro rozpoznávání řeči AI přímo do naší platformy pro videokonference. Poznámky ze schůzek se automaticky ukládají jako text do dokumentu Google. Pokud si později někdo z účastníků potřebuje vzpomenout na něco, co bylo na schůzce probráno, stačí jen rychlé vyhledávání na Disku Google. 

Tento jednoduchý nástroj umělé inteligence nám umožňuje zaměřit naši pozornost na skutečný obsah schůzky, spíše než na únavné pořizování poznámek. Když jsme plně přítomni, vedeme bohatší konverzace, lepší nápady a nacházíme lepší řešení – příklad toho, jak umělá inteligence podporuje spolupráci a inovace. 

Koordinace rozvrhů

Jednou z krás AI je její schopnost automatizovat vaši komunikaci – a váš klid. Plánování je další sféra, kde se čas a energie obvykle zbytečně ztrácejí. S plánovacími nástroji AI můžete přeskočit zdlouhavé pokusy o koordinaci více kalendářů, neboli komunikaci s nízkou hodnotou, a nikdy se nemusíte bát, že zapomenete zapsat událost do kalendáře. Krátkodobá paměť uchovává v každém okamžiku průměrně sedm kusů informací. Proč plýtvat tím drahocenným prostorem na čas a datum schůzky, když to za vás zvládne nástroj umělé inteligence? 

Nástroje poháněné umělou inteligencí jako např Clara používat zpracování přirozeného jazyka k uspořádání schůzek a vyjednávání o časech s účastníky schůzek. Můžete jej integrovat do svého e-mailu a kalendáře a nastavit oznámení a následná opatření. Clara může nabídnout vhled do vašich e-mailových konverzací, abyste mohli efektivněji spravovat svůj rozvrh.

S Clarou a podobnými nástroji pro plánování umělé inteligence může mít každý ve vaší organizaci, od nově přijatých zaměstnanců až po C-suite, osobního asistenta, který mu umožní soustředit se na důležitější práci. V tomto smyslu je těžké nenapadnout AI. Dalo by se to říct Jí není nakonec tak přitažené za vlasy.