10 nejlepších nástrojů umělé inteligence pro plánování akcí (září 2025)

Odvětví plánování akcí zažívá seismický posun, jelikož umělá inteligence transformuje způsob, jakým profesionálové organizují, realizují a měří úspěšnost konferencí, veletrhů a firemních setkání. Podle Globální prognóza setkání a akcí Amex GBT pro rok 2025, 50 % organizátorů schůzek na celém světě bude v roce 2025 používat umělou inteligenci.

Nástroje umělé inteligence otevřely plánovačům schůzek a akcí nekonečné možnosti. Trh na to reaguje a předpokládá se, že investice do technologií pro pořádání akcí výrazně porostou, jelikož se organizace snaží zvýšit produktivitu a zároveň snížit náklady. Pro profesionály v oblasti akcí, kteří řídí vše od komorních setkání vedoucích pracovníků až po rozsáhlé oborové konference, se umělá inteligence vyvinula z příjemné inovace v nezbytnou sadu nástrojů pro udržení konkurenceschopnosti a poskytování výjimečných zážitků.

Srovnávací tabulka nástrojů pro plánování akcí s umělou inteligencí

1. Rukojeť

Grip je platforma pro síťování událostí poháněná umělou inteligencí navržená tak, aby usnadnila smysluplná obchodní spojení na akcích. Využívá pokročilé algoritmy strojového učení k přiřazování účastníků konference, vystavovatelů a sponzorů na základě jejich zájmů a cílů. Platforma se neustále učí z miliard interakcí napříč událostmi, aby zlepšila své návrhy dohazování, což pomáhá účastníkům velkých konferencí (např. SXSW a další) najít ty nejrelevantnější lidi, se kterými se můžete setkat. Doporučení společnosti Grip týkající se umělé inteligence výrazně zvyšují návratnost investic do sítě tím, že zajišťují, aby se účastníci spojili s těmi, kteří se shodují s jejich cíli, a tím přinášejí více obchodních příležitostí a partnerství na akcích B2B.

Další silnou stránkou Gripu je jeho komplexní řešení pro zapojení událostí. Umělý dohazovací engine je integrován do uživatelsky přívětivé mobilní aplikace pro události, jejímž prostřednictvím účastníci dostávají přizpůsobené návrhy na sezení a schůzky. Organizátoři mohou využít Grip ke zvýšení zapojení a spokojenosti účastníků, protože algoritmus poskytuje více než 70 milionů personalizovaných doporučení ročně na základě chování účastníků a profilových údajů. Díky automatizaci procesu plánování individuálních schůzek a navrhování síťových zápasů Grip osvobozuje plánovače událostí od manuálních dohazovacích úkolů a poskytuje přehled o síťové aktivitě v reálném čase. Díky tomu je výkonným nástrojem pro veletrhy a firemní akce zaměřené na budování obchodních vztahů.

Ceny (USD)

• Startér: Vlastní cenová nabídka (jednotlivé události, základní AI matchmaking)
• Professional: Vlastní cenová nabídka (více akcí, pokročilá analytika, specializovaná podpora)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (neomezený počet akcí, možnosti white-label, přístup k API)

Navštivte Grip →

2. Brella

Brella je další přední platforma pro akce, která využívá AI k maximalizaci networkingu na konferencích a výstavách. Využívá algoritmus dohazování s umělou inteligencí, který navrhuje nejlepší spojení a schůzky. Účastníci zadají své profesní zájmy a cíle a systém Brella analyzuje stovky datových bodů, aby našel vysoce relevantní shody pro každou osobu. To zajišťuje, že každý účastník – ať už na velkém veletrhu nebo firemním summitu – se může efektivně setkat s těmi, kteří se shodují s jejich obchodními cíli, což vede k hodnotnějším interakcím.

Brella's AI také zjednodušuje proces plánování těchto schůzek. Jakmile je identifikována shoda, nástroj inteligentního plánování platformy pomůže účastníkům zarezervovat si schůzku v oboustranně výhodnou dobu, často dokonce navrhne optimální časové úseky během události. Uživatelská zkušenost je přímočará: účastníci dostávají personalizované návrhy lidí, se kterými se mohou připojit, a mohou prostřednictvím aplikace odesílat/přijímat žádosti o schůzky. Zaměření Brella na chytré sítě z něj udělalo důvěryhodné řešení pro tisíce organizátorů akcí, jejichž cílem je zvýšit zapojení.

Ceny (USD)

• Základní: Vlastní cenová nabídka (jedna akce, až 500 účastníků)
• Professional: Vlastní cenová nabídka (více akcí, neomezený počet účastníků, nástroje pro sponzorování)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (white-label, přístup k API, dedikovaný CSM)
• Roční plány: K dispozici s množstevními slevami

Navštivte Brella →

3. ClickUp

ClickUp je populární řízení projektů platforma a její vestavěný asistent AI má funkce přizpůsobené speciálně pro plánovače událostí. ClickUp AI přichází se stovkami výzev a nástrojů pro konkrétní role, které efektivně fungují jako chytrý kopilot pro pořádání akcí. V rámci pracovního prostoru pro plánování událostí můžete požádat AI, aby vám pomohla vytvořit seznamy úkolů, časové osy nebo dokonce kreativní nápady. Pokud například potřebujete pomoc s hledáním hlavního řečníka nebo tématem brainstormingu pro konferenci, ClickUp AI dokáže vytvořit návrhy na základě analýzy kontextu, který poskytnete. Tato integrace umělé inteligence znamená, že můžete spravovat svůj seznam úkolů a současně získat inteligentní pomoc bez přepínání platforem.

Jednou ze silných stránek ClickUp AI je, jak dobře se integruje s celkovým pracovním postupem projektového řízení. Všechny úkoly nebo obsah generovaný umělou inteligencí lze okamžitě změnit na úkoly ClickUp, přiřadit je členům týmu a sledovat na řídicích panelech. To vytváří plynulou smyčku od návrhu AI po provedení. Plánovači událostí mohou pomocí ClickUp AI navrhovat plány událostí, psát propagační e-maily nebo dokonce využívat šablony specifické pro události, které platforma poskytuje. Výsledkem je efektivnější proces plánování – všední nebo časově náročné úkoly (jako je psaní kopií nebo vytváření kontrolních seznamů) urychluje AI, což umožňuje lidským plánovačům soustředit se na rozhodnutí na vyšší úrovni. 

Ceny (USD)

• Navždy zdarma: 0 $ (100 MB úložiště, neomezený počet uživatelů, omezené funkce)
• Neomezený: 10 USD/uživatel/měsíc (neomezené úložiště, integrace, 1,000 XNUMX automatizací/měsíc)
• Obchod: 19 USD/uživatel/měsíc (neomezený počet týmů, pokročilé funkce, Google SSO)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (white label, shoda s HIPAA, specializovaný manažer úspěchu)
• Umělá inteligence ClickUp: Přidejte si k libovolnému placenému tarifu 7 $/uživatel/měsíc

Visit Clickup →

4. Jiskra

Spark je generativní platforma umělé inteligence vytvořená pro profesionály v oblasti událostí, která se zrodila ze spolupráce mezi technologickými společnostmi Gevme a Professional Convention Management Association (PCMA). Spark, který byl oficiálně spuštěn na konci roku 2023, byl vyškolen na datech z tisíců plánovačů událostí, míst a destinací, což mu poskytlo bohatý základ znalostí specifických pro dané odvětví. Jeho primárním účelem je zlepšit zážitky a analýzy událostí prostřednictvím obsahu a postřehů generovaných umělou inteligencí. Například na konferencích může Spark poskytovat souhrny relace v reálném čase a klíčové informace. Funkce tzv Spark Takeaways analyzuje obsah živé prezentace a destiluje klíčové poznatky v reálném čase, zobrazuje souhrnné body a dokonce i „mračna nápadů“ hlavních témat pro účastníky na konci relace. To pomáhá účastníkům rychle strávit informace a zapamatovat si důležitý obsah, aniž by čekali na zprávy po události.

Kromě živé sumarizace pomáhá Spark plánovačům při zachycení a přepracování obsahu událostí. Dokáže automaticky generovat rekapitulaci po události, překládat poznatky do více jazyků nebo vytvářet personalizovaná zvýraznění pro různé segmenty účastníků. Zpracováním kvalitativních dat, jako je zpětná vazba z relace a diskuse otázek a odpovědí, odhaluje AI Spark trendy a preference, jejichž ruční identifikace by byla časově náročná. To vše umožňuje organizátorům akcí prokázat hodnotu zúčastněným stranám: mohou snadno ukázat, který obsah nejvíce rezonuje, nebo poskytnout sponzorům okamžitou analýzu zapojení účastníků.

Ceny (USD)

• Uvolnit: 0 $ (pouze pro členy PCMA, základní funkce, omezené využití)
• Od: Vlastní cenová nabídka (pokročilé funkce, vyhledávání cílů, nahrávání PDF)
• Podnik: Cenová nabídka na míru (zvýšené zabezpečení, certifikace ISO, školení na míru)
• Akcelerační programy: Cenová nabídka na míru (3týdenní školení Explorer nebo 2měsíční školení Innovator)

Navštivte Spark →

5. Vendelux

(Zdroj: Vendelux)

Vendelux je platforma pro informace o událostech založená na umělé inteligenci, která pomáhá plánovačům firemních akcí a marketérům rozhodovat na základě dat o tom, které akce hostit, sponzorovat nebo se jich zúčastnit. Shromažďuje rozsáhlou databázi více než 200,000 2 globálních událostí BXNUMXB a milionů datových bodů účastníků a poté pomocí umělé inteligence získává poznatky a předpovědi. Vendelux může například předvídat vzorce rozhodování účastníků a předpovídat potenciální návratnost investic z účasti na konkrétních konferencích. To znamená, že pokud se rozhodujete, který veletrh přinese nejlepší potenciální zákazníky nebo kterou oborovou konferenci by měl váš prodejní tým sponzorovat, Vendelux vám může poskytnout doporučení podložená daty, než abyste výběr nechali na guráži.

Jednou ze silných stránek společnosti Vendelux je přizpůsobení doporučení akcí cílovému publiku a cílům společnosti. Platforma dokáže identifikovat hlavní události v oboru, které přitahují váš požadovaný zákaznický profil, což vám pomůže upřednostnit, kam investovat rozpočet na události. Monitoruje také přihlášení k událostem; můžete například být upozorněni, pokud se významný klient nebo konkurent účastní určité akce, což může ovlivnit vaše plány. Měřením a porovnáváním demografie účastníků, úrovní zapojení a minulých výsledků umožňuje Vendelux plánovačům maximalizovat hodnotu událostí. V podstatě zajišťuje, že jste přítomni na správných událostech, a pomáhá vám přizpůsobit si vlastní strategii událostí pro lepší návratnost investic. Díky tomu je cenným nástrojem umělé inteligence pro obchodníky s událostmi, kteří žonglují s nabitým kalendářem událostí.

Ceny (USD)

• Od: Vlastní cenová nabídka (průzkum událostí, databáze více než 250,000 XNUMX událostí, e-mailová podpora)
• Plus: Vlastní cenová nabídka (prodejní funkce, integrace CRM, prioritní podpora)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (neomezený počet uživatelů, přístup k API, vyhrazený CSM)
• Poznámka: Vyžadovány roční smlouvy, k dispozici množstevní slevy

Navštivte Vendelux →

6. Zenus

Zenus nabízí inovativní způsob, jak měřit zapojení účastníků na akcích prostřednictvím analýzy obličeje založené na umělé inteligenci. Tato technologie, nazývaná „etická analýza obličeje“, pracuje prostřednictvím kamer v místech konání akcí a anonymně měří reakce publika a demografické údaje v reálném čase. Důležité je, že Zenus je navržen s ohledem na soukromí – neukládá osobní údaje ani neidentifikuje jednotlivce. Místo toho agreguje metriky, jako je počet impresí (zhlédnutí), které stánek nebo relace získá, přibližné rozdělení účastníků podle věku a pohlaví a dokonce i sentiment (pozitivní/negativní výrazy) davu. Tyto živé analýzy poskytují organizátorům akcí okamžitou zpětnou vazbu o tom, co přitahuje zájem účastníků.

Síla Zenus spočívá v nahrazení nebo rozšíření tradičních průzkumů po událostech o údaje o chování v reálném čase. Namísto spoléhání se pouze na to, že účastníci vyplňují formuláře se zpětnou vazbou o tom, co se jim líbilo, mohou organizátoři sledovat úroveň zapojení v každém okamžiku. Například prudký nárůst pozitivního sentimentu a doby setrvání před konkrétním exponátem může znamenat silný zájem, což umožňuje organizátorům nebo vystavovatelům okamžitě vzít na vědomí. Tato data jsou cenná pro provádění průběžných vylepšení (jako je úprava obsahu, pokud lidé vypadají nezaujatě) a pro analýzu po události, která sponzorům ukáže jejich skutečnou expozici. Díky integraci s digital signage a dalšími technologiemi na místě může Zenus také zobrazovat souhrnné statistiky zapojení nebo spouštět změny obsahu. 

Ceny (USD)

• Na událost: Cenová nabídka na míru (pronájem hardwaru, podpora nastavení, základní analytika)
• Roční licence: Vlastní cenová nabídka (neomezený počet akcí, pokročilá analytika, přístup k API)
• Nákup hardwaru: Vlastní cenová nabídka (jednorázový nákup, včetně softwarové licence)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (podpora více míst, vlastní integrace, možnosti white-label)

Navštivte Zenus →

7. Dnes

V současné době je platforma řízená umělou inteligencí, která funguje jako virtuální plánovač událostí se specializací na firemní akce. Spustil a Y Spuštění podporované Combinatorem, slibuje, že odstraní mnoho potíží s pořádáním akcí, zejména časově náročný úkol zajišťování místa konání. S programem Nowadays zadávají plánovači své požadavky na události – jako je datum, město, počet účastníků a preference – a AI jejich jménem automaticky osloví vhodná místa. Je pozoruhodné, že platforma skutečně kontaktuje místa konání a zpracovává počáteční fáze vyjednávání (kontroly dostupnosti, cenové nabídky), přičemž funguje jako zprostředkovatel místa s umělou inteligencí. To může zkomprimovat týdny e-mailů a telefonních hovorů do mnohem kratší výměny, kterou zpracovává asistent AI.

Platforma se přizpůsobuje jedinečnému vkusu a potřebám společnosti, učí se z minulých událostí a postupem času přizpůsobuje personalizovanější návrhy. Pokud například společnost upřednostňuje butikové hotely pro retreaty nebo má specifické požadavky na A/V, Nowadays tyto preference zohlední při navrhování míst a prodejců. Pracuje s rychlou dobou odezvy a může se pochlubit „neomezeným dosahem“, což znamená, že může prozkoumat širokou škálu možností mimo bezprostřední lokalitu. Ve skutečnosti, V dnešní době dokonce získal certifikace IATA fungovat jako cestovní kancelář, což znamená, že může pomáhat s rezervací skupinových cest nebo ubytování jako součást procesu plánování akce. Tento přístup vše v jednom (místo konání + cestovní logistika) z něj dělá výkonného druhého pilota umělé inteligence pro manažery firemních akcí.

Ceny (USD)

• Startér: Cenová nabídka na míru (jednotlivé akce, zajištění místa konání, základní vyjednávání)
• Professional: Cenová nabídka na míru (neomezené akce, rezervace cest, správa výdajů)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (přístup pro více týmů, integrace API, vlastní pracovní postupy)
• Poznámka: Zahrnuje rezervaci cest s certifikací IATA na všech úrovních

Navštivte dnes →

8. ChatGPT

(Zdroj: Alex McFarland/Unite AI)

ChatGPT od OpenAI je všestranný nástroj umělé inteligence, který sice není vytvořen výhradně pro události, ale stal se nepostradatelným pro mnoho plánovačů událostí. ChatGPT, debutovaný na konci roku 2022, je konverzační model umělé inteligence, který dokáže generovat lidský text na základě zadaných výzev. Pro profesionály na události to znamená, že může pomoci s širokou škálou textových úkolů: brainstorming kreativních témat nebo názvů relací, navrhování e-mailů a propagačních materiálů, vytváření počátečních verzí programů a další. Pokud například poskytnete ChatGPT podrobnosti o své nadcházející konferenci (profil publika, průmysl, klíčová témata) a požádáte o nápady na sezení nebo návrhy řečníků, vytvoří se seznam nápadů, které nastartují váš plánovací proces. 

Jednou ze silných stránek ChatGPT je generování nápadů a překonání spisovatelského bloku. Plánovači jej často používají k nastínění obsahu, jako jsou zvací dopisy, příspěvky na sociálních sítích nebo tiskové zprávy k událostem. I když AI nebude vždy dokonalá na první pokus, pomocí iterativního nabádání můžete výstup zpřesňovat, dokud nebude užitečný. To je také užitečné pro řešení problémů; můžete klást otázky jako „Jak mohu zvýšit zapojení účastníků u virtuální události?“ a získat řadu návrhů ke zvážení. Znalosti ChatGPT zahrnují rozsáhlé informace související s událostmi, od technických produkčních tipů po marketingové strategie. 

Ceny (USD)

• Uvolnit: 0 $ (GPT-4o mini, omezené použití, pomalejší odezvy)
• Plus: 20 USD/měsíc (přístup k GPT-4o, rychlejší odpovědi, generování obrázků)
• Od: 200 $/měsíc (neomezený přístup k GPT-4o, model o1, pokročilá hlasová služba, video Sora)
• Tým: 25 USD/uživatel/měsíc (minimálně 2 uživatelé, administrátorské ovládání, sdílený pracovní prostor)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (neomezený přístup, SSO, specializovaná podpora)

Navštivte ChatGPT →

9. Cvent Video Tools

Cvent Video Tools je součástí komplexního řešení pro plánování akcí od společnosti Cvent. Je navržen tak, aby vylepšil produkci videa a aspekty zapojení účastníků akcí. Je speciálně přizpůsoben organizátorům akcí a využívá umělou inteligenci ke zjednodušení tvorby, úprav a distribuce videí z akcí. Od zachycení klíčových momentů až po tvorbu sestřihů nejlepších momentů a živé streamování, Cvent pomáhá zefektivnit celý proces a usnadňuje sdílení zážitků z akcí s širším publikem. Tento nástroj je obzvláště cenný pro firemní akce a konference, kde vysoce kvalitní video obsah může výrazně zvýšit prezentaci značky a zapojení účastníků.

Kromě tvorby videa poskytuje Cvent robustní analytické a optimalizační funkce. Plánovači událostí mohou sledovat zapojení diváků, sledovat metriky výkonu a získávat statistiky o chování publika, což jim umožňuje vylepšit budoucí videoobsah pro maximální dopad. Díky bezproblémové integraci do pracovních postupů správy událostí tento nástroj zajišťuje, že se video produkce stane přirozeným rozšířením celkové strategie událostí. Jeho funkce řízené umělou inteligencí pomáhají zkrátit čas na ruční úpravy a zlepšit kvalitu obsahu, což v konečném důsledku činí produkci videa z událostí efektivnější a efektivnější.

Ceny (USD)

• Profesionální webinář: Od individuální cenové nabídky (neomezený počet webinářů, základní integrace)
• Prémiový webinář: Vlastní cenová nabídka (pokročilé integrace, CRM nástroje, analytika)
• Doplněk Event Suite: Vlastní cenová nabídka (kompletní nástroje pro video, automatizovaný střih, živé streamování)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (neomezené použití, white-label, specializovaná podpora)

Navštivte Cvent →

10. Krásné

Beautiful.ai je inovativní platforma pro návrh prezentací, která využívá AI k vytváření vizuálně úžasných a profesionálních snímků. Tento nástroj pomáhá uživatelům rychle vytvářet prezentace tím, že automaticky upravuje rozvržení, barevná schémata a designové prvky, čímž zajišťuje konzistenci a estetickou přitažlivost. Jeho přístup řízený umělou inteligencí umožňuje plánovačům událostí vytvářet prezentační balíčky, návrhy událostí a klíčové prezentace, které přitahují pozornost a efektivně předávají zprávy. Tato platforma je užitečná zejména pro obchodní akce a firemní jednání, kde je nezbytná kvalitní vizuální komunikace.

Kromě automatizace návrhu nabízí Beautiful.ai funkce pro spolupráci, které zjednodušují proces vytváření prezentací. Týmy mohou spolupracovat v reálném čase, sdílet zpětnou vazbu a provádět úpravy za běhu, čímž je zajištěno, že konečný produkt splňuje strategické cíle akce. Intuitivní rozhraní platformy a rozsáhlá knihovna šablon a návrhových prostředků ji zpřístupňují jak profesionálům v oblasti designu, tak začátečníkům.

Ceny (USD)

• Od: 12 USD/měsíc nebo 144 USD/rok (neomezený počet snímků, export do PowerPointu, analytika)
• Tým: 50 USD/uživatel/měsíc nebo 480 USD/uživatel/rok (funkce Pro plus spolupráce, vlastní branding)
• Podnik: Vlastní cenová nabídka (jednotné přihlašování, pokročilá oprávnění, podpora priorit)
• Zkušební verze zdarma: 14 dní (plné funkce Pro, vyžadována kreditní karta)

Navštivte Beautiful.ai →

Jak si vybrat nástroj pro plánování akcí s umělou inteligencí

Výběr správného nástroje umělé inteligence pro vaše potřeby plánování akcí vyžaduje pečlivé zvážení několika faktorů.

Zde je komplexní 7krokový průvodce, který vám pomůže s výběrem nejlepšího řešení:

1. Typ a rozsah události

Začněte vyhodnocením profilu vaší typické akce. Velké B2B konference s komplexními networkingovými potřebami budou nejvíce těžit ze specializovaných platforem, jako jsou Grip nebo Brella, zatímco plánovači firemních akcí, kteří řídí více menších setkání, by mohli shledat vhodnější Nowaday nebo ClickUp. Zvažte, zda pořádáte primárně virtuální, hybridní nebo prezenční akce, protože to výrazně zúží vaše možnosti.

2. Rozpočtové úvahy

Váš rozpočet bude hrát klíčovou roli při výběru nástroje. Zatímco platformy jako ChatGPT a ClickUp nabízejí robustní bezplatné úrovně, specializované nástroje umělé inteligence pro akce často vyžadují značné investice. Vypočítejte potenciální návratnost investic s ohledem na úsporu času, vyšší spokojenost účastníků a vyšší hodnotu pro sponzory. Nezapomeňte, že mnoho platforem nabízí množstevní slevy pro více akcí nebo roční smlouvy.

3. Integrační požadavky

Pečlivě prozkoumejte svůj stávající technologický stack. Pokud již pro registraci používáte Cvent, jejich nástroje pro práci s videem by mohly nabídnout nejplynulejší integraci. Podobně, pokud váš tým používá ClickUp pro řízení projektů, přidání jejich funkcí umělé inteligence by mohlo být efektivnější než přijetí zcela nové platformy. Při rozhodování zvažte dostupnost API a náklady na integraci.

4. Technická zdatnost týmu

Buďte realističtí ohledně technických schopností vašeho týmu a jeho chuti učit se nové systémy. Nástroje jako ChatGPT vyžadují minimální školení, zatímco platformy jako Vendelux nebo Zenus mohou vyžadovat specializovaný onboarding. Při hodnocení implementačních časových harmonogramů zohledněte dobu školení a potenciální odpor ke změnám.

5. Primární body bolesti

Identifikujte své nejpalčivější výzvy:

• Pokud jsou prioritou networking a dohazování, zaměřte se na Grip nebo Brella.
• Pro tvorbu obsahu a marketing zvažte ChatGPT nebo Beautiful.ai
• Pokud je měření návratnosti investic klíčové, Vendelux nebo Zenus by mohly být vaší nejlepší volbou.
• Pro komplexní správu akcí by ClickUp nebo Nowday mohly poskytnout největší hodnotu.

6. Ochrana osobních údajů a dodržování předpisů

Vzhledem k rostoucím předpisům týkajícím se ochrany osobních údajů, zejména v EU, je třeba pečlivě prostudovat zásady ochrany osobních údajů a certifikace shody každé platformy. Etický přístup k analýze obličeje společnosti Zenus a podnikové bezpečnostní funkce Spark mohou být obzvláště důležité pro organizace s přísnými požadavky na správu dat.

7. Škálovatelnost

Zvažte nejen své aktuální potřeby, ale i směr vašeho programu akcí. Platformy, které dobře fungují pro tucet malých akcí, mohou mít problémy s pořádáním velké konference. Hledejte nástroje, které mohou růst s vaší organizací a nabízet podnikové funkce, když je potřebujete.

Bottom Line

Každý z těchto nástrojů AI nabízí výrazné výhody pro plánování událostí. Kombinací specializovaných platforem AI pro události s obecnými asistenty AI mohou plánovači automatizovat rutinní úkoly, získávat přehledy založené na datech a nakonec vytvářet poutavější a úspěšnější události. Ať už se jedná o párování lidí na networkingové akci nebo shromažďování dat za účelem výběru nejlepší konference, které se zúčastníte, AI je již nezbytným spojencem v odvětví obchodních akcí. Použití správné kombinace nástrojů z výše uvedeného seznamu může profesionálům na akce pomoci ušetřit čas, snížit náklady a poskytnout nezapomenutelné zážitky podpořené inteligentní technologií.

Často kladené otázky (nástroje umělé inteligence pro plánování akcí)

Jak může umělá inteligence přizpůsobit program akcí a networking pro účastníky?

Umělá inteligence analyzuje profily, zájmy a chování účastníků, aby navrhla relevantní přednášky, vystavovatele a networkingové partnery. Platformy jako Grip a Brella využívají strojové učení k vytváření personalizovaných programů a propojování účastníků s nejcennějšími kontakty pro jejich cíle.

Které nástroje založené na umělé inteligenci jsou nejúčinnější pro automatizaci úkolů event marketingu?

ChatGPT vyniká v generování propagačních textů a e-mailů, Beautiful.ai automatizuje návrh prezentací a Spark přetváří obsah událostí do marketingových materiálů. Tyto nástroje dokáží vytvořit kampaně během několika minut místo hodin, přičemž některé týmy hlásí 75% úsporu času.

Jak chatboti s umělou inteligencí zlepšují podporu účastníků virtuálních akcí?

Chatboti s umělou inteligencí poskytují okamžité odpovědi na běžné otázky týkající se harmonogramů, technických problémů a logistiky 24 hodin denně, 7 dní v týdnu v několika jazycích. Obvykle snižují počet žádostí o podporu o 70 % a zároveň zkracují dobu odezvy z hodin na sekundy.

Jakými způsoby pomáhá prediktivní analytika optimalizovat logistiku a účast na akcích?

Umělá inteligence předpovídá počet účastníků, potřebu zdrojů a optimalizuje rozvržení místností na základě historických dat a vzorců registrace. Tento přístup založený na datech snižuje plýtvání o 20–30 % a zároveň zajišťuje dostatečné personální obsazení a zásoby.

Které příběhy z reálného světa ukazují, jak umělá inteligence transformuje procesy plánování akcí?

Společnosti využívající umělou inteligenci hlásí 250% nárůst kvalifikovaných schůzek (Grip), zkrácení doby plánování z 5 dnů na 1 den (ClickUp) a 3násobné zlepšení návratnosti investic pro vystavovatele využívající data o zapojení (Zenus). Velké korporace jako Google a Stripe úspěšně automatizovaly plánování svých akcí pomocí nástrojů umělé inteligence.