Lãnh đạo tư tưởng

Khoảng Trống Chuyên Môn Im Lặng mà Trí Tuệ Nhân Tạo Đang Tạo Ra trong Kế Toán — Và Cách Đóng Góp

mm

Đang có một nghịch lý diễn ra trong lĩnh vực kế toán. Tự động hóa đang giải phóng năng lực trên các công ty với 80% thấy nhu cầu ngày càng tăng từ khách hàng về lập kế hoạch tài chính và chiến lược kinh doanh. Nhưng đây là vấn đề: khi trí tuệ nhân tạo xử lý nhiều hơn công việc tuân thủ chi tiết, các kế toán viên đang mất đi sự đắm chìm kỹ thuật mà trước đây đã xây dựng nên chuyên môn của họ. Họ không còn dành hàng giờ để nghiên cứu sâu về tài chính của khách hàng, phát hiện ra những bất thường chỉ có thể đến từ sự quen thuộc thân thiết với các con số. Các kế toán viên giàu kinh nghiệm đã được đào tạo “trước thời AI” sẽ giữ lại khả năng này – họ đã làm đủ công việc thực tế để không quên nó. Nhưng những người mới sẽ có con đường dễ dàng hơn và do đó có nguy cơ phát triển chuyên môn nông hơn.

Nói một cách đơn giản, trí tuệ nhân tạo đang đẩy nhanh nhu cầu về công việc tư vấn có giá trị cao hơn vào chính thời điểm nó rủi ro làm rỗng nền tảng kỹ thuật cần thiết để thực hiện công việc đó. Và thị trường phản ánh sự thay đổi đó. Thị trường tư vấn kế toán toàn cầu dự kiến sẽ tăng trưởng từ 101,62 tỷ USD vào năm 2024 lên 165,15 tỷ USD vào năm 2034. Cơ hội tăng trưởng trong tương lai là rõ ràng: nó nằm trong lĩnh vực tư vấn, không phải tuân thủ. Nhưng với tư vấn phụ thuộc vào tuân thủ, làm thế nào các công ty có thể đóng khoảng trống này? Câu trả lời nằm ở cách trí tuệ nhân tạo đang định nghĩa lại chuyên môn bản thân.

Vấn đề xói mòn chuyên môn

Khi một kế toán viên dành 20 giờ để chuẩn bị tờ khai thuế doanh nghiệp một cách thủ công, họ sẽ phát triển một sự hiểu biết trực giác về kinh doanh của khách hàng. Họ sẽ nhận thấy khi chi tiêu cho nghiên cứu và phát triển tăng lên một cách bất ngờ. Họ sẽ đánh dấu khi tiền lương không phù hợp với đường cong tăng trưởng. Họ sẽ xây dựng khả năng nhận biết mẫu mà trở thành thông tin tư vấn.

Tự động hóa đã tối ưu hóa nhiều công việc đó. 95% kế toán viên cho biết công nghệ đã giúp giảm thời gian dành cho các nhiệm vụ tuân thủ. Nhưng sự thật không thoải mái là: nhân viên của họ không còn cần phải biết chi tiết về khách hàng như trước đây. Họ không có khả năng đi sâu vào một số lĩnh vực nhất định. Và thách thức là: làm thế nào để xây dựng kỹ năng tư vấn khi người lao động chưa dành nhiều năm để học hỏi kinh doanh thông qua công việc tuân thủ?

Thực tế là độ sâu kỹ thuật và khả năng tư vấn là những tập hợp kỹ năng khác nhau. Một kỹ năng không tự động chuyển sang kỹ năng khác. Để phát triển kế toán viên thành những người tư vấn giỏi, cần phải phát triển những kỹ năng nâng cao như tư duy chiến lược, phương pháp tư vấn và đồng cảm kinh doanh. Những kỹ năng này không phải là những thứ bạn có thể học được thông qua sự hấp thụ. Chúng cần được đào tạo một cách có chủ đích. Và cách các công ty phản ứng với khoảng trống này đã định hình nên những tương lai rất khác nhau trên toàn ngành.

Hai tương lai đang xuất hiện

Ngành kế toán vào năm 2026 sẽ không phải là một bức tranh đồng nhất. Chúng ta đang chứng kiến sự phân chia ngày càng rộng giữa các công ty đang thích nghi một cách chiến lược và những công ty chưa bắt đầu hành trình trí tuệ nhân tạo của mình.

Các công ty tiến bộ đã sẵn sàng cho trí tuệ nhân tạo đang tập trung vào việc chuyển đổi lực lượng lao động của họ sang các vai trò tư vấn nhiều hơn. Họ đang dân chủ hóa công việc tư vấn bằng cách tận dụng phần mềm mà hỗ trợ các cuộc trò chuyện với khách hàng, đóng gói kiến thức mà trước đây các đối tác trẻ không thể tiếp cận. Nhân viên trẻ có thể bước vào vai trò tư vấn sớm hơn, được trang bị những thông tin mà trước đây phải mất nhiều năm để tích lũy.

Trong khi đó, nhiều công ty nhỏ hơn vẫn đang cố gắng bắt kịp với làn sóng trí tuệ nhân tạo và trở nên thông thạo hơn về dữ liệu, làm việc để đảm bảo lực lượng lao động của họ có thể trở thành những người tư vấn đáng tin cậy. Và sau đó, có những công ty có đối tác đang chuẩn bị nghỉ hưu và không thảo luận về trí tuệ nhân tạo tại tất cả. Chính những công ty này mà khoảng trống chuyên môn ảnh hưởng nặng nề nhất: những người mới tham gia không phát triển được độ sâu như các thế hệ trước và họ cũng khó tuyển dụng hơn. Đó là lý do tại sao 94% lãnh đạo kế toán trên toàn thế giới cho biết thách thức về nhân tài và tuyển dụng sẽ hạn chế khả năng tăng trưởng của họ. Các công ty không tiến hóa không chỉ bỏ lỡ những lợi ích về hiệu quả – họ đang trở nên ngày càng không thể cạnh tranh để thu hút nhân tài cần thiết để tồn tại.

Vấn đề luồng công việc so với rô-bốt trò chuyện

Ngay cả trong số các công ty đang tích cực đầu tư vào trí tuệ nhân tạo, có một điều đang giữ lại nhiều công ty: cách họ nghĩ về việc áp dụng trí tuệ nhân tạo. Nhiều công ty đang thử nghiệm với các mô hình ngôn ngữ lớn công khai như ChatGPT, coi trí tuệ nhân tạo như một trợ lý nghiên cứu chứ không phải là cơ sở hạ tầng được nhúng vào các luồng công việc tuân thủ.

Sức mạnh tư vấn được xây dựng trên sức mạnh tuân thủ. Các công ty chỉ có thể giải phóng năng lực cho các cuộc trò chuyện với khách hàng sâu sắc hơn nếu họ giảm đáng kể thời gian để tuân thủ. Và bạn không đạt được điều đó với các rô-bốt trò chuyện gắn thêm. Bạn đạt được điều đó bằng cách nhúng tự động hóa và trí tuệ nhân tạo trực tiếp vào nơi công việc tuân thủ thực sự diễn ra.

Các mô hình ngôn ngữ lớn có hạn chế. Chúng tuyệt vời khi làm việc với ngôn ngữ tự nhiên – tóm tắt nghiên cứu, giải thích khái niệm, trả lời câu hỏi – nhưng chúng không thể thực hiện các tính toán phức tạp hoặc phân tích định lượng an toàn về mặt dữ liệu mà kế toán đòi hỏi.

Đó là lý do tại sao các công ty thấy được ROI thực sự không chỉ đang sử dụng ChatGPT. Họ đang áp dụng các tính năng bản địa trí tuệ nhân tạo nằm trong ngăn xếp kế toán và tuân thủ của họ – các công cụ tự động hóa việc đối chiếu, đánh dấu các vấn đề tuân thủ và đưa ra thông tin chi tiết từ dữ liệu tài chính như một phần của luồng công việc. Khi tuân thủ được tự động hóa tại nguồn, những thông tin được tạo ra tự nhiên sẽ chảy vào tư vấn, mang lại cho các kế toán viên những người khởi đầu cuộc trò chuyện phong phú hơn và nhiều ngữ cảnh giá trị hơn cho khách hàng.

Nhưng ngay cả với các công cụ phù hợp, kết quả cũng không đạt được nếu không có các khả năng phù hợp. 71% kế toán viên và nhân viên kế toán sẵn sàng nâng cao kỹ năng trí tuệ nhân tạo của họ, nhưng ít hơn một phần tư nhận được đào tạo liên quan đến trí tuệ nhân tạo từ các công ty của họ. Khoảng trống giữa sự nhiệt tình và khả năng này đang trở thành một nút thắt quan trọng – vì tư vấn mạnh không chỉ được thúc đẩy bởi tuân thủ tự động, mà còn được thúc đẩy bởi những người biết cách chuyển những thông tin đó thành cuộc trò chuyện.

Điều thực sự cần xảy ra

Các công ty sẽ thống trị trong năm 2026 và sau đó không nhất thiết phải là những công ty có trí tuệ nhân tạo phức tạp nhất. Họ sẽ là những công ty đã kết nối các điểm giữa công nghệ, chiến lược kỹ năng và mô hình kinh doanh của họ.

Điều đó có nghĩa là một vài điều:

Trước hết, nó có nghĩa là đưa ra một quyết định quyết đoán về hướng đi của công ty. Bạn đang xây dựng một thực hành tư vấn hay tập trung vào tuân thủ? Cả hai đều hợp lệ, nhưng đầu tư đào tạo, hồ sơ tuyển dụng và lựa chọn công nghệ sẽ trông hoàn toàn khác nhau cho mỗi con đường. Những công ty đang vật lộn nhất là những công ty đang cố gắng đi giữa hai con đường mà không có sự rõ ràng.

Thứ hai, nó có nghĩa là nhận ra rằng việc áp dụng trí tuệ nhân tạo không chỉ là một dự án công nghệ. Đó là một dự án chuyển đổi lực lượng lao động. Bạn không thể chỉ mua phần mềm và mong đợi kết quả. Bạn cần các khuôn khổ quản trị, chương trình đào tạo và quản lý thay đổi văn hóa.

Thứ ba, hãy có chủ đích về cách bạn phát triển khả năng tư vấn trong đội ngũ của mình. Điều đó có thể trông giống như việc ghép nhân viên trẻ với các cố vấn cao cấp trong các cuộc gọi với khách hàng, tạo ra đào tạo có cấu trúc hoặc tận dụng phần mềm mà đưa ra thông tin chi tiết cho khách hàng về các cuộc trò chuyện tư vấn. Những công ty đang làm đúng điều này không để lại sự phát triển tư vấn cho sự may mắn.

Trách nhiệm thực sự quan trọng

Một điều chắc chắn – năm 2026 sẽ làm rõ những công ty nào đã coi trí tuệ nhân tạo là một ưu tiên chiến lược thực sự và những công ty nào chỉ đang thử nghiệm xung quanh các cạnh. Khoảng trống giữa các nhà lãnh đạo và những người tụt lại phía sau đang mở rộng nhanh chóng.

Nhưng – và đây là phần khuyến khích – nghề nghiệp đã luôn thích nghi với sự thay đổi công nghệ. Excel không làm cho các kế toán viên trở nên thừa thải. Kế toán dựa trên đám mây không loại bỏ các công ty. Và trí tuệ nhân tạo cũng không. Điều nó sẽ làm là thưởng cho những công ty tiếp cận nó như một cơ hội để suy nghĩ lại cơ bản về cách họ xây dựng chuyên môn, phục vụ khách hàng và phát triển nhân viên của mình.

Martin Lysholt Nielsen là VP của Sản phẩm tại Silverfin, nơi ông lãnh đạo chiến lược sản phẩm và quản lý cho nền tảng báo cáo tài chính và tuân thủ dựa trên đám mây phục vụ hơn 1.000 công ty kế toán trên 18 quốc gia.