Otonom Finans Ajanlarını Yaygınlaştırmak İçin 45 Milyon Dolarlık A Serisi Yatırım Turu

Bir finans departmanı gelişmiş yazılımlar satın alabilir; yine de sözleşmeler, banka hesapları, elektronik tablolar ve büyük defter arasında bilgi aktarımını çalışanlara bırakabilir. Hyphenate, bu aktarımların daha fazlasını yapay zekâ ajanlarına devretmek için 45 milyon dolar yatırım alıyor. Finans ekipleri ise istisnaları ve muhakeme gerektiren kararları gözden geçirecek.

New York merkezli şirket, Nexus Venture Partners liderliğinde bir A Serisi yatırım turu duyurdu. Tura B Capital ile mevcut yatırımcılar arasında yer alan Foundation Capital, BoldCap ve Gaia Ventures da katıldı. Bu yatırımla şirketin toplam fonlaması 54 milyon dolara ulaştı. Yatırım turu, şirketin kısa süre önce Maximor adını Hyphenate olarak değiştirmesinin ardından geldi.

Hyphenate, geçtiğimiz yıl gelirinin 86 katına, müşteri sayısının ise 11 katına çıktığını ve müşterileri arasında halka açık altı şirket bulunduğunu bildiriyor. Şirketin yıllık yinelenen geliri milyonlarca dolara ulaşmış durumda; ancak duyuruda kesin rakam veya bu büyümenin dayandığı başlangıç geliri açıklanmıyor.

Sermaye, finans işlevinin geneline ve stratejik finans alanına doğru genişlemeyi finanse edecek. Daha büyük hedef ise günlük muhasebe işleri yürütülürken üretilen bilgileri, tahminleme ve sermaye kararları için sürekli güncellenen bir temele dönüştürmek.

Finansal Destekten Finansal İşlerin Yürütülmesine

Hyphenate, bir işletmenin hâlihazırda kullandığı kurumsal kaynak planlama sisteminin, bankaların ve diğer uygulamaların üzerinde çalışıyor. Bu sistemler yerinde kalıyor. Ajanları, sistemlerdeki bilgileri birbirine bağlıyor ve siparişten tahsilata, hazine yönetimine, büyük defter muhasebesine, satın almadan ödemeye, raporlama ve içgörü süreçlerine kadar çeşitli işleri yürütüyor.

Bu kapsamda nakit mutabakatı, satış siparişlerinin işlenmesi, faturalama, tahsilat, gelir muhasebesi, yardımcı defterlerin güncel tutulması, tahakkukların hazırlanması ve dönem kapanışının ilerletilmesi yer alıyor. Ürün, her ara adımı bir finans çalışanına bırakmak yerine sistemler genelindeki iş akışlarını yürütmek üzere tasarlanmış.

Hyphenate’ın kurucu ortağı ve CEO’su Ramnandan Krishnamurthy, “Her finans ekibinin, birinin yapmak zorunda olduğu için yürüttüğü uzun bir iş listesi var,” dedi. “Müşterilerimizin bu listenin canlı kullanımda kısaldığını gördüğünü biliyoruz.”

Şirket, platformundaki ajanların artık rutin finans işlerinin yüzde 90’ını yürüttüğünü söylüyor. Ayrıca müşterilerinde denetim istisnalarının yüzde 75 daha az görüldüğünü bildiriyor. Bunlar, her uygulamada bağımsız olarak doğrulanmış performans düzeyleri değil, şirketin bildirdiği faaliyet sonuçlarıdır.

Ajanlara Şirketin Kendi Muhasebe Mantığını Öğretmek

Finans süreçlerini otomatikleştirmenin zor kısmı çoğu zaman resmî sistemin dışında kalan bilgidir: Bir ödemenin neden belirli bir şekilde ele alındığı, alışılmadık bir sözleşmenin nasıl işlendiği veya bir muhasebecinin hangi durumda tutarsızlığı üst makama taşıdığı gibi.

Duyuruya göre Hyphenate, geçmiş dönemlere ait elektronik tablolardan, e-postalardan ve sistem kayıtlarından öğreniyor, ardından bu istisnaları belirlemek için önceki ayların işlemlerini yeniden yürütüyor. Çözüme kavuşturulan bir sorun, bir sonraki dönem kapanışı için emsal oluşturabilir; bir politika kararı da aynı durumun yeniden nasıl ele alınacağını belirleyebilir.

Şirketin platform belgelerinde, kurumsal verileri şirkete özgü muhasebe politikalarıyla birleştiren ortak bir bağlam tanımlanıyor. Ajanlar kayıtları işlemek, eşleştirmek, mutabakatını yapmak ve kaydetmek için bu bağlamı kullanıyor. Kayıtların resmî kaynağı olmaya devam eden büyük deftere onaylanmış kayıtlar aktarılıyor ve rakamların kaynağına kadar izlenmesi mümkün oluyor.

Böylece politika bilgilerinin kayda geçirilmesi, uygulanması ve kanıtların saklanması aynı iş akışının parçası hâline geliyor. Bir incelemeci, eşleştirme sonucunu hangi kayıtların ve kuralların desteklediğini anlayabiliyorsa bu sonuç daha kullanışlı oluyor. Platform ayrıca özerkliği muhasebe kayıtları üzerinde sınırsız yetki olarak görmüyor; insan muhakemesi gerektiren durumları üst incelemeye taşıyor.

Teknoloji Sözleşmeleri, Nakit Akışını ve Dönem Kapanışını Nasıl Birbirine Bağlıyor?

Hyphenate’ın siparişten tahsilata ürünü bunun somut bir örneğini sunuyor. Ürün, müşteri ilişkileri yönetimi sistemindeki sözleşmelerden gelir ve faturalama koşullarını çıkarıyor; ardından gelir muhasebesi ve faturalamayı ayrı iş akışları olarak yürütüyor. Bu önemli, çünkü şirketin müşterisine fatura kestiği zaman ile geliri muhasebeleştirdiği zaman farklı olabilir.

Ürün, sözleşme koşullarını ASC 606 ve IFRS 15 kapsamındaki edim yükümlülükleriyle eşleştirmeyi, fiyatları dağıtmayı ve gelir çizelgeleri oluşturmayı sağlıyor. Ajanlar ayrıca faturaları gönderiyor, vadesi geçmiş ödemeler için müşterileri takip ediyor ve gelen nakit ödemeleri fatura kalemlerine uyguluyor. Amaç, tahsilat sürecinin tamamı boyunca ticari anlaşmayla muhasebe kayıtları arasındaki bağlantıyı korumak.

Büyük defter muhasebesi modülü benzer bir yaklaşımı sabit kıymetlere, peşin ödemelere, kiralamalara ve şirketler arası işlemlere uyguluyor. Modülün belgelerinde, borç hesapları faturalarından varlıkların belirlenmesi, aktifleştirme politikalarının uygulanması ve kira muhasebesi kayıtlarının hazırlanması açıklanıyor. Dönem kapanış kontrol listesindeki maddeler, ajanların görevleri yerine getirmesini tetikleyebiliyor; hazırlayan ve inceleyen iş akışları da korunuyor.

Bu ayrıntılar, entegrasyonun neden yapay zekâ tarafından oluşturulan bir yanıt kadar önemli olduğunu gösteriyor. Bir finans ajanının ilgili belgelere ve bakiyelere erişmesi, bunların nasıl ele alınacağını belirleyen bir politikaya, muhasebe kaydını oluşturacak bir yönteme ve sonrasında başka bir kişinin inceleyebileceği kanıtlara ihtiyacı var.

Müşteriler İlk İş Akışının Ötesine Geçiyor

Hyphenate, müşterilerinin %40’ının ilk yıl içinde kullanım alanlarını genişlettiğini, bazılarının kullanımı iki ila üç katına çıkardığını ve müşterilerin ortalama altı modül kullandığını belirtiyor. Duyuruya göre şirketin ajanları yüzlerce tüzel kişilik, binlerce banka hesabı ve her gün gerçekleştirilen milyonlarca işlem genelinde faaliyet gösteriyor.

Hyphenate’e göre Mini Melts USA’de ajanlar, mevcut SAP ortamının üzerinde siparişleri, faturalandırmayı ve iadeleri yönetiyor. Şirket, devreye alınmalarından sonraki üç ay içinde finans işlerinde yıllıklandırılmış 16.640 saat tasarruf sağlandığını bildiriyor.

Hyphenate’e göre HiBid, siparişten tahsilata otomasyonuyla 2,5 milyar doların üzerinde brüt ürün işlem hacmi gerçekleştirdi. Yeni duyuruda, ay sonu kapanış süresinin üç haftadan bir güne indiği belirtiliyor; bu sonuç, Hyphenate’in web sitesinde hâlen gösterilen beş günlük süreye kıyasla güncellenmiş bir değer. Brüt ürün işlem hacmi, Hyphenate’in gelirini değil, müşteri tarafından gerçekleştirilen işlem hacmini ölçer.

Duyuruda Groupon ve Synthesia’nın adları da geçiyor. Groupon, hazine yönetimi, siparişten tahsilata süreçleri ve bir düzineden fazla alt defter sürecinde eski sistemlerin ve şirket içinde geliştirilmiş araçların yerine yenilerini kullanmaya hazırlanırken Synthesia, platformu finans genelinde devreye alıyor.

Groupon CFO’su Rana Kashyap, milyonlarca işlem, para birimi ve pazara yayılan rakamların dayanağını gösteren kanıtlara ihtiyaç duyduklarını söyledi. Synthesia CFO’su Daniel Kim ise nokta çözümlerinden, ekibin istisnalara ve analize odaklanmasını sağlayan bir platforma geçişi anlattı.

Sıradaki Sınav: Daha Büyük Ölçekte Kontrollü Özerklik

Microsoft’ta finans dönüşümüne liderlik etmiş Krishnamurthy ve Ajay Krishna Amudan tarafından kurulan Hyphenate, sistemin sınırları belirli bir iş akışında kendini kanıtlamasının ardından benimsenmenin arttığı bir kurumsal yapay zekâ modeli izliyor. Mevcut müşterilerde bildirilen genişleme, bu strateji açısından özellikle önem taşıyor: şirketin, finans liderlerinin yalnızca ilk denemeyi onaylamasını değil, sonraki süreçte de sisteme güvenmesini sağlaması gerekiyor.

Daha geniş kapsamlı bu konu, Unite.AI’ın kurumsal yapay zekânın özerklik kazanabilmesi için neden birikimli bağlama ihtiyaç duyduğuna ilişkin değerlendirmesinde de ele alınıyor. Bir ajanın iş akışları karmaşıklaştıkça tutarlı biçimde hareket edebilmesi için işletmeye dair bilgilerin görevler boyunca korunması gerekir.

Hyphenate açısından bu, platform genişlerken muhasebe kararlarının ardındaki mantığın ve kanıtların korunması anlamına geliyor. Yalnızca işlemlerin daha hızlı yürütülmesi, finans ekibinin politikaları onaylama, istisnaları değerlendirme ve finansal raporlamaya son onayı verme sorumluluğunu ortadan kaldırmıyor.

45 milyon dolarlık A Serisi yatırım, şirkete bu yetkinlikleri geliştirmek ve stratejik finans alanında ilerlemek için kaynak sağlıyor. Şirketin fırsatı, rutin işlemleri finans ekiplerinin mevcut rakamları yorumlamaya ve işletmenin bundan sonra ne yapması gerektiğine karar vermeye daha fazla zaman ayırabileceği kadar güvenilir hâle getirmek.