ФинОпс 101: Водич за почетнике за финансијске операције

Предузећа прелазе на облак да би смањила трошкове, побољшала ефикасност и учинила алате и податке доступним својим запосленима било где широм света. ФинОпс, што је скраћеница за финансијске операције, је стратегија управљања облаком која омогућава предузећима да извуку максималну вредност од услуга у облаку. То је кохезивни приступ који омогућава тимовима за финансије, ИТ и ДевОпс да сарађују и оптимизују трошкове услуга у облаку.

Улога ФинОпс-а у финансијском менаџменту

Финансијски менаџмент предузећа обухвата буџетирање, рачуноводство, анализу, извештавање и предвиђање ризика повезаних са управљањем и улагањем ресурса компаније. За обављање менаџерских операција, предузећа користе услуге у облаку, а ове услуге у облаку су скупе у зависности од брзине, простора за складиштење и квалитета услуге. Поврх тога, потрошња у облаку је често неефикасна, што доводи до губитка прихода. И ту ФинОпс долази у једначину. ФинОпс међусобно повезује финансије, маркетинг, продају, ИТ и ДевОпс тако да се усвоји холистички приступ и да се ресурси у облаку користе на најефикаснији могући начин.

Оквир ФинОпс прати процес у три корака:

1. обавестити
2. Оптимизујте
3. Оперирај

Међуфункционални тимови анализирају своје потребе, а затим сарађују са другим одељењима како би пронашли равнотежу између квалитета и цене потребних услуга. Овај приступ помаже предузећима да остваре три пословна циља, а то су: побољшање квалитета, генерисање прихода и коришћење ресурса. Када је део оптимизације завршен, фокус се помера ка одржавању те оптимизације.

Предности имплементације ФинОпс-а

Управљање трошковима је један од највећих изазова за пословање. Предузећа пате због неефикасних оперативних трошкова и дефицита комуникације између одељења; све се то може избећи ако се имплементира ФинОпс. Цлоуд ФинОпс уводи финансијску одговорност и раст у предузећа.

Штавише, даје приступ алатима који помажу инжењерском тиму да направи контролне табле како би обавестио руководиоце о статусу пословања. На пример, контролна табла приказује бројеве у реалном времену о буџету и расходима свим заинтересованим странама. Ово свим заинтересованим странама даје увид у податке и боље их оспособљава да доносе све своје финансијске одлуке у покрету.

Бенџамин Френклин је једном рекао: „Време је новац“. ФинОпс такође омогућава предузећима да постану ефикасни у времену и ресурсима аутоматизацијом пословних задатака који се понављају као што су извештавање и буџетирање. Он окупља различите одељења, побољшавајући сарадњу и промовишући здраву радну културу.

Кључне технологије и алати

Платформе за управљање трошковима у облаку се користе за праћење коришћења и потрошње организације за услуге у облаку. Пословни корисници добијају увид у недовољно искоришћене или преоптерећене јединице у облаку како би одржали равнотежу између коришћења услуге и потреба. Врхунски алати као што су Гоогле Цлоуд Манагемент, АВС Цост Екплорер и Азуре Цост Манагемент могу помоћи у оптимизацији коришћења и потрошње.

Облачни алати за аутоматизацију се користе за аутоматизацију понављајућих и ручних задатака, што штеди много гњаваже и времена тимовима широм света и чини операције несметаним. За такве операције се користи велики број алата, али најчешћи су Азуре Монитор и АВС Цлоудватцх.

Онлине контролне табле и извештаји се праве како би заинтересоване стране биле информисане о финансијским активностима које се дешавају у послу. Користећи аутоматизацију, успоставља се систем који стално ажурира ове контролне табле и извештаје. Мицрософт Повер БИ, Таблеау и Мицрософт Екцел су најчешће коришћени алати за такве задатке.

ФинОпс-у су потребни људи из различитих одељења да раде заједно, а комуникација је кључ за рад у тако разноликом окружењу. Нечију тачку гледишта треба саопштавати другима на јасан и благовремен начин, а за то су вам потребне платформе на којима су сви доступни и води се евиденција комуникације. У те сврхе користе се бројни алати, али најчешћи са напредним функцијама су Мицрософт Теамс, Гоогле Меет и Слацк.

Изазови и најбоље праксе

Предузеће се суочава са неколико проблема док покушава да имплементира ФинОпс. Најчешћи су следећи:

• Силоси података: Због обима пословања, подаци су разбацани свуда. Добијање приступа подацима и њихово анализирање ради стицања корисних увида је проблем са којим се предузећа суочавају док имплементирају ФинОпс. Решење овог проблема је изградња складишта података. Она служи као једини извор истине за организацију.
• Децентрализација куповине: Ова децентрализација куповине претплате штеди време. Истовремено, ово представља изазов за предузећа јер се трошкови одржавања ових услуга често експоненцијално повећавају током времена. Решење је да постоји механизам који регулише куповину.
• Ограничена сарадња: Када различита одељења морају да раде заједно, распореди су често погрешно усклађени, што изазива трење. Ово је питање људских ресурса и одељење за људске ресурсе би требало да ради на стварању гостопримљивијег окружења.
• Недовољно података: Предузећу су потребни потпуни и свеобухватни подаци о трошковима да би препознао и предвидео обрасце. Недовољни подаци о трошковима неће моћи да моделирају решење које оптимизује трошкове. Решење је да се фокусирате на прикупљање што више података колико предузеће може и да их одложите у језеро података. Касније, инжењери података могу издвојити релевантне податке и очистити их да би били спремни за анализу.

Будућа перспектива ФинОпс-а

Вештачка интелигенција и машинско учење се широко користе за анализу финансијских података. Због тога је лакше идентификовати области за уштеду трошкова и побољшано предвиђање. Више предузећа би мигрирало у облак да би оптимизовало свој пословни раст у пуном спектру, укључујући финансијске перформансе. ФинОпс је релевантнији него икада у тренутној пословној атмосфери јер би поједноставио ту миграцију за предузећа. Препуштање ФинОпс-а специјализованим провајдерима ће постати све чешће. Можемо очекивати повећану интероперабилност међу ФинОпс алатима. Заузврат, олакшава повезивање различитих алата у облаку и преглед финансијских перформанси.

Постоје бројни нови трендови у екосистему облака. Провери ујединити.аи да проширите своје знање о најновијим дешавањима у вези са услугама у облаку.