Обзор Jotform: Формы, Создающиеся за Секунды

Вы когда-нибудь испытывали трудности с созданием формы и думали, что должно быть лучшее решение? Оказывается, более 35 миллионов человек во всем мире столкнулись с этой проблемой и нашли свой путь к Jotform.

Не трудно понять, почему. Будь вы создаете простой опрос для клиентов, форму для сбора платежей или полный рабочий процесс, Jotform справляется с этим без необходимости иметь степень в области информатики.

Из моего опыта, это больше похоже на работу с помощником для всех задач, связанных с сбором данных. Серьезно.

Вы предоставляете ему подсказку, и он добавит условную логику, если вы попросите об этом. Продолжайте рассказывать ИИ, что вы хотите изменить, и он сделает это за вас в течение нескольких секунд.

В этом обзоре Jotform я обсуждаю плюсы и минусы, что это такое, для кого оно лучше всего подходит, и его ключевые функции. Затем я покажу вам, как я использовал его для генерации и редактирования регистрационной формы для 3-дневного йогического ретрита.

Я закончу статью, сравнив Jotform с моими тремя лучшими альтернативами (Fillout, Formaloo и Formless). К концу вы узнаете, какой инструмент лучше всего подходит для вас.

Вердикт

Jotform делает создание профессиональных форм быстрым и простым, с функциями как настройка ИИ, рабочие процессы, интеграции и командное сотрудничество. Бесплатный план ограничен, и некоторые функции требуют немного времени, чтобы их изучить, но это гибкий, мобильно-дружественный инструмент для бизнеса, некоммерческих организаций и здравоохранения.

Что такое Jotform?

Jotform – это онлайн-инструмент без кода, который позволяет создавать формы, рабочие процессы и приложения для сбора и управления информацией без программирования.

Jotform был основан в Сан-Франциско, Калифорния, в 2006 году. Сегодня он используется более чем 35 миллионами пользователей во всем мире, включая организации в области здравоохранения, образования, электронной коммерции и некоммерческих организаций.

Ключевые особенности

Основное обещание Jotform простое: создать мощные, профессиональные формы без написания одной строки кода. Из моего опыта, он определенно оправдывает это обещание.

Условная логика

Разница между Jotform и его альтернативами (например, Google Forms) заключается в том, что он имеет более расширенную условную логику, встроенную прямо в него. Вы задаете правила, и форма регулируется в реальном времени для того, кто ее заполняет. Это настоящий прорыв.

Сбор платежей

Но формы – это только начало. То, что меня поразило, – это то, сколько Jotform может сделать помимо простого сбора данных.

Во-первых, вы можете принимать платежи прямо через форму, без внешней страницы оплаты. Это огромно, если вы управляете небольшим бизнесом или продаете билеты на мероприятия!

Автоматизация рабочих процессов

Также есть автоматизация рабочих процессов, которая является сложным способом сказать, что вы можете настроить автоматические электронные письма, утверждения или задания на основе подачи формы. Эти автоматизации могут легко сэкономить вам часы каждую неделю.

Jotform AI

Их последняя функция называется Jotform AI, который является их шагом в сторону создания форм с помощью ИИ. Вместо того, чтобы быть просто инструментом drag-and-drop, Jotform развивается вместе с технологиями, позволяя пользователям описывать, что им нужно, и генерировать формы мгновенно.

В итоге, Jotform – это гораздо больше, чем просто простой конструктор форм. Это больше похоже на платформу сбора и автоматизации данных, которая действительно проста в использовании.

Для кого лучше всего подходит Jotform?

Jotform лучше всего подходит для физических лиц и команд, которые хотят гибкое, безкодовое создание форм с автоматизацией и интеграциями:

• Небольшие предприятия и фрилансеры могут использовать Jotform для сбора лидов, заказов, платежей (40+ шлюзов) и настройки клиентов.
• Некоммерческие организации и организаторы мероприятий могут использовать 20 000+ шаблонов Jotform для регистраций, пожертвований и опросов.
• Поставщики медицинских услуг могут использовать планы Jotform, соответствующие требованиям HIPAA, для безопасного сбора информации о пациентах и согласия.
• Маркетинговые команды могут использовать рабочие процессы Jotform для интеграций с CRM и аналитики.
• Педагоги и предприятия электронной коммерции могут использовать мобильные формы Jotform, викторины и уведомления в реальном времени.
• Корпорации, которые ценят масштабируемость с разрешениями команд, могут использовать агентов ИИ для руководства людьми через формы и 150+ подключений к приложениям, таким как Slack или Google Workspace.

Ключевые функции Jotform

Вот набор инструментов Jotform без кода для создания форм и автоматизации:

• Генерирует формы с соответствующими полями, логикой и дизайном из текстовых подсказок, документов или изображений за несколько секунд.
• Редактируйте свои формы как вам угодно (будь то генерация текста, создание тематических макетов или добавление брендовых элементов) путем разговора с помощником ИИ (Form Copilot).
• Агенты ИИ, которые могут руководить людьми через формы, отвечать на вопросы и превращать формы в более интерактивные разговоры.
• Инструмент drag-and-drop для быстрого создания пользовательских форм из 20 000+ шаблонов.
• Условная логика динамически показывает/скрывает поля на основе ответов пользователей для лучшего потока формы.
• Карты Jotform представляют один вопрос на страницу для более высокого вовлечения.
• 40+ шлюзов оплаты, таких как Stripe и PayPal (PYPL ), для безопасного сбора платежей прямо в формах.
• Мобильные формы Jotform предоставляют уведомления в реальном времени в мобильном приложении Jotform моментально, когда кто-то реагирует на форму.
• Редактор PDF Jotform автоматически преобразует подачи форм в документы PDF, которые можно настроить и соответствовать вашему бренду.
• Встроенная аналитика, отчетность и панели управления для отслеживания производительности форм для лучших ответов и показателей конверсии.
• Автоматизация рабочих процессов запускает электронные письма, утверждения или интеграции с приложениями (например, Google Drive, Slack и Airtable) при подаче формы.
• Команды Jotform позволяют делиться формами с вашей командой и контролировать, кто может видеть или редактировать вещи с помощью разрешений.
• 150+ интеграций Jotform для улучшения маркетинговых рабочих процессов.
• Без проблем просматривайте формы на устройствах, включая телефоны и встроенные на веб-сайтах.

Как использовать Jotform

Вот как я использовал Jotform для генерации и редактирования регистрационной формы для 3-дневного йогического ретрита:

1. Зарегистрируйтесь в JotForm
2. Создайте форму
3. Отправьте подсказку
4. Сгенерируйте форму
5. Добавьте подключение к оплате
6. Просмотрите предпросмотр
7. Редактируйте форму
8. Добавьте элементы
9. Измените тему
10. Опубликуйте форму
11. Просмотрите аналитику формы

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в Jotform

Я начал с перехода на jotform.com и выбора “Создать с Jotform AI” в правом верхнем углу.

Шаг 2: Создайте форму

Интерфейс был действительно чистым и простым в навигации: мои проекты были в центре, а шаблоны, интеграции, функции и поддержка – вверху.

Я хотел создать форму с ИИ, поэтому я перешел к “Создать.”

Есть много вещей, которые можно создать с помощью Jotform:

• Формы с логикой, автоматизацией и оплатами
• Агенты ИИ, которые руководят пользователями и отвечают на вопросы
• Автоматизированные рабочие процессы для оптимизации утверждений
• Мобильные приложения, которые можно скачать без программирования
• Документы, которые можно подписать на любом устройстве
• Совместные таблицы, которые можно синхронизировать и управлять
• Отчеты, которые можно сгенерировать из данных онлайн-форм
• Доски, которые организуют задачи, чтобы все было на правильном пути

Я выбрал “Форму”.

Шаг 3: Отправьте подсказку

Далее Jotform попросил меня описать мою форму с помощью текста. Я смог использовать микрофон на своем устройстве, чтобы описать мою идею, и Jotform точно ее запомнил.

Вот подсказка, которую я дал ему:

“Создайте регистрационную форму для 3-дневного йогического ретрита. Включите поля для диетических ограничений, контактной информации в случае чрезвычайной ситуации и депозита в размере 50 долларов через Stripe. Если они выберут ‘VIP’, покажите поле для размера футболки.”

Помимо регистрационной формы, есть много других форм, которые можно создать: подписки на новости, обратная связь клиентов или запросы на проект.

Были также несколько способов создать форму с помощью Jotform: с нуля, путем преобразования существующей формы, превращения PDF в онлайн-форму, сбора подписей или использования шаблона. Я описал свою форму и отправил подсказку.

Шаг 4: Сгенерируйте форму

Через несколько секунд Jotform сгенерировал мою форму! Было интересно смотреть, как она создается без моего участия.

Относясь к подсказке, которую я дал ему, Jotform точно выполнил ее. Он сгенерировал регистрационную форму для 3-дневного йогического ретрита, включая поля для диетических ограничений и контактной информации в случае чрезвычайной ситуации.

Шаг 5: Добавьте подключение к оплате

Внизу был депозит в размере 50 долларов, как указано в моей подсказке. Я мог кликнуть на гиперссылку, чтобы легко добавить Stripe в качестве метода оплаты (среди широкого спектра других, таких как PayPal и Square).

Шаг 6: Просмотрите предпросмотр

Кроме того, при просмотре формы (переключатель в правом верхнем углу) размер футболки появлялся только тогда, когда я выбирал “VIP”. Это условная логика Jotform в действии.

Сгенерированная форма была идеально согласована с моей подсказкой! Jotform не только понимает и создает базовые формы. Он легко справляется с более сложной логикой, интеграциями и реальными случаями с впечатляющей точностью.

Шаг 7: Редактируйте форму

Редактирование формы было так же простым, как выбор разделов и настройка свойств из правой панели. Я мог изменить метку поля, выравнивание, что было обязательным, а что нет, дублировать поле и редактировать варианты.

Шаг 8: Добавьте элементы

Добавление дополнительных элементов в мою форму было так же простым, как перетаскивание и сбрасывание их из левой панели (базовые, платежи и виджеты).

Шаг 9: Измените тему

Хотя Jotform точно выполнил мою подсказку, сама форма не имела личности. Я хотел увидеть, могу ли я изменить тему.

Я сказал помощнику ИИ в правом нижнем углу: “Измените тему на минималистичный ботанический стиль.”

Через несколько секунд тема стала более земной, сохраняя при этом минимализм!

Есть много других функций в Jotform (например, настройка рабочих процессов и подключение интеграций в настройках), но это так просто создать и отредактировать форму.

Как только я был доволен всем, я просмотрел форму, чтобы убедиться, что все было связано и работало так, как я хотел. Чтобы просмотреть мою форму, я включил переключатель предпросмотра в правом верхнем углу, чтобы получить представление о пользовательском опыте.

Шаг 10: Опубликуйте форму

Оттуда я выбрал “Опубликовать”. Меня поразило количество способов поделиться и опубликовать мою форму:

• Прямая ссылка
• Встроить на веб-страницу
• Опубликовать на сторонней платформе (WordPress, Shopify (SHOP ) и т. д.)
• Назначить другим
• Поделиться или запланировать напоминание по электронной почте
• Предварительно заполнить формы данными
• Агенты ИИ для превращения форм в разговоры
• Скачать как заполняемый PDF

Шаг 11: Просмотрите аналитику формы

В左ом верхнем углу (рядом с логотипом Jotform) я заметил стрелку вниз, которая показала дополнительные функции. Я мог просмотреть формы, получить доступ к редактору PDF и многое другое.

Есть даже аналитика формы, чтобы отслеживать производительность всех моих активов на пользовательской панели управления. Данные разбиты по неделям, месяцам или все время, и я мог просмотреть данные на основе трафика, устройства, платформы и местоположения.

В целом, Jotform сделал невероятно легко превратить мою подсказку в профессиональную форму, которая работает за несколько секунд. Я нашел его простым в использовании, сохраняя при этом гибкость для обработки логики, оплат и настройки без каких-либо проблем.

Топ-3 альтернативы Jotform

Вот лучшие альтернативы Jotform, которые я попробовал:

Fillout

Первая альтернатива Jotform, которую я бы рекомендовал, – это Fillout. Я создал форму с его помощью, и это одна из самых интуитивных платформ, которые я использовал для создания умных форм, опросов и викторин. Она поставляется с условной логикой, аналитикой и 50+ интеграциями.

И Jotform, и Fillout – это конструкторы форм без кода, поэтому любой из них работает хорошо для сбора данных и управления рабочими процессами.

Но где Fillout действительно отличается, – это гибкость дизайна. Вы можете полностью белый этикетку для своих форм, настроить темы, поменять шрифты и добавить свой логотип. Там даже есть пользовательский CSS, если вы хотите глубоко погрузиться, и он хорошо интегрируется с инструментами, такими как Notion, Google Sheets, HubSpot (HUBS ), Salesforce (CRM ) и Slack.

Между тем, Jotform – это лучший выбор для создания форм с помощью ИИ, автоматизации рабочих процессов, генерации PDF и соответствия требованиям HIPAA.

Для форм с лучшей гибкостью дизайна, которые интегрируются с вашими существующими инструментами, выберите Fillout. Для расширенных функций ИИ, мощных автоматизаций, отличной безопасности и большего количества интеграций выберите Jotform.

Formaloo

Следующая альтернатива Jotform, которую я бы рекомендовал, – это Formaloo. Я протестировал его сам, и это одна из наиболее впечатляющих платформ без кода. Вы можете создавать умные формы, брендированные опросы, панели управления и даже пользовательские бизнес-приложения, все с ИИ.

И Jotform, и Formaloo – это конструкторы форм без кода, поэтому любой из них работает хорошо для сбора данных и автоматизации рабочих процессов.

Но где Formaloo действительно выделяется, – это персонализация ИИ. Его формы могут запоминать пользователей, адаптироваться в реальном времени, предварительно заполнять известную информацию и автоматически сохранять прогресс, чтобы не потерять незавершенные подачи.

Мне также понравилось, как чисто выглядит панель управления. И с 200+ шаблонами почти в каждой отрасли вы редко начинаете с нуля.

Между тем, Jotform имеет преимущество в расширенной автоматизации и агентах ИИ для руководства формами и интерактивности.

Для форм, которые адаптируются к каждому пользователю, предоставляют более глубокие данные и обеспечивают более глубокие сведения из ваших данных, выберите Formaloo. Для более глубоких автоматизаций и более прочных интеграций выберите Jotform.

Formless by Typeform

Последняя альтернатива Jotform, которую я бы рекомендовал, – это Formless by Typeform. Это платформа ИИ, которая переворачивает традиционный опыт формы с ног на голову. Вместо статических полей вы получаете интерактивные, разговорные формы, которые привлекают и кажутся личными.

И Jotform, и Formless – это конструкторы без кода, поэтому любой из них работает для сбора данных, автоматизации рабочих процессов и улучшения того, как пользователи взаимодействуют с вашим контентом.

Но где Formless действительно отличается, – это опыт разговора с ИИ. Вы можете обучить ИИ на ваших собственных данных, он отвечает пользователям на 120+ языках, и все это кажется настоящим разговором.

Между тем, Jotform – это лучший выбор для расширенной логики форм, более прочных автоматизаций рабочих процессов, генерации PDF, агентов ИИ и более родных интеграций.

Для форм, которые кажутся живыми, личными и действительно привлекающими, попробуйте Formless by Typeform. Но если вам нужны прочные бизнес-рабочие процессы, отличная безопасность и полная настройка форм с помощью ИИ, выберите Jotform.

Обзор Jotform: Правильный инструмент для вас?

Создание моей регистрационной формы для 3-дневного йогического ретрита с помощью Jotform было гладким и без проблем опытом. Я дал ему мою подсказку, и ИИ сгенерировал полностью структурированную форму (условная логика, сбор оплат и все) за несколько секунд.

Кроме того, редактирование было без проблем. Я мог попросить ИИ сделать изменения для меня или добавить элементы, перетаскивая и сбрасывая их прямо на форму. Как только все было на месте, варианты публикации предоставили мне все, от прямой ссылки до встраиваемой формы и полного агента ИИ.

Если вы хотите конструктор форм без кода, который объединяет создание с ИИ, автоматизацию рабочих процессов, интеграции с оплатами и прочную безопасность, Jotform трудно превзойти. Но если вы заинтересованы в лучших альтернативах Jotform, вот что я бы рекомендовал:

• Fillout – лучший выбор для полной гибкости дизайна, привлекательных форм и бесшовной интеграции с инструментами, такими как Notion, HubSpot и Google Sheets.
• Formaloo – лучший выбор для персонализированных форм, которые запоминают пользователей, адаптируются динамически и обеспечивают более глубокие сведения из ваших данных.
• Formless by Typeform – лучший выбор для создания интерактивных форм, которые кажутся разговором, поддерживают несколько языков и обеспечивают высоко привлекательный пользовательский опыт.

Спасибо за чтение моего обзора Jotform! Надеюсь, он был полезен.

Jotform предлагает бесплатный план со всеми функциями. Вы можете сгенерировать 5 форм с 100 ежемесячными подачами. Попробуйте его сами и посмотрите, как вам понравится!

Часто задаваемые вопросы

На сколько доверия заслуживает Jotform?

Jotform – это законная онлайн-платформа для создания форм, доверенная компаниями, такими как Adobe (ADBE ) и Red Bull.

Для чего люди используют Jotform?

Jotform делает создание регистрационных форм, опросов и заявок простым во всех отраслях, таких как образование, некоммерческие организации и здравоохранение.

Что лучше, Google Form или Jotform?

Jotform обычно лучше, чем Google Forms, если вы хотите больше функций, настройки и автоматизации. Google Forms проще и бесплатен для базового использования.

Действительно ли Jotform бесплатен?

Да, бесплатный план Jotform включает все функции и позволяет создать 5 форм, 100 ежемесячных подач, 100 МБ хранилища и 500 общих подач. Это идеально для небольших проектов или индивидуального использования.