Обзор Jotform: лучший конструктор форм или просто переоцененный?

Вы когда-нибудь тратили часы на сортировку беспорядочные электронные таблицы or копаясь в электронных письмах Просто чтобы собрать информацию? Независимо от того, занимаетесь ли вы бизнесом, планирование мероприятияили сбор отзывов клиентов, то, как вы собираете и управляете информацией, может как обеспечить, так и погубить ваш успех.

Я недавно наткнулся Jotform, мощный, удобный Форма строитель которому доверяют более 10 миллионов человек, чтобы упростить свои рабочие процессы. От владельцев малого бизнеса до компаний из списка Fortune 500, таких как Adobe и Red Bull, Jotform стал решением для создания профессиональных, настраиваемых онлайн-форм без каких-либо знаний в области кодирования. Но является ли Jotform подходящим инструментом для вас?

В этом обзоре Jotform я расскажу о его плюсах и минусах, о том, что это такое, для кого он лучше всего подходит и о его основных функциях. Затем я покажу вам самый быстрый способ начать создавать формы с помощью Jotform.

Я закончу статью сравнением Jotform с моими тремя лучшими альтернативами (Fillout, Formaloo и Бесформенный от Typeform).

Давайте рассмотрим, как Jotform может оптимизировать ваши процессы сбора данных и автоматизации!

Вердикт

Jotform мощный и удобный конструктор форм с обширной библиотекой шаблонов, мощными интеграциями и особенности автоматизации. Однако его бесплатный план имеет ограничения, платные планы могут быть дорогими, а время загрузки форм иногда может быть медленным.

Что такое Джоформ?

Сбор информации от вашей аудитории может создать или разрушить ваш бизнес. Электронные таблицы могут быстро превратиться в беспорядок, не говоря уже о хаосе электронной почты!

Вот где Jotform Jotform — это онлайн-платформа для создания форм, где вы можете создавать собственные формы, не зная кода.

Основанная в 2006 по Айтекин Танк, эта компания выросла из простого инструмента для создания форм в комплексное решение для предприятий всех размеров. То, что начиналось как проект одного человека, превратилось в глобальную компанию с офисами в Сан-Франциско и Анкаре, Турция!

Цифры говорят сами за себя. Jotform насчитывает более 10 миллионов пользователей по всему миру и ежемесячно отправляет более 100 миллионов форм. Компания зарекомендовала себя как крупный игрок на рынке создания форм. Более того, её используют такие компании, как Red Bull, Adobe, а также медицинские организации и университеты по всему миру.

Основные услуги и продукты Jotform

В его ядре, Jotform предоставляет возможности создания форм методом перетаскивания. Но с годами они значительно расширились.

• Таблицы Jotform (это как электронные таблицы на стероидах)
• Утверждения Jotform для управления рабочим процессом
• Приложения Jotform для создания мобильных приложений мини-приложения
• Jotform PDF Editor для создания профессиональных документов из отправленных форм

Уникальные преимущества Jotform по сравнению с конкурентами

Что отличает Jotform Отличительной чертой Jotform от конкурентов вроде Google Forms или Typeform является баланс между мощной функциональностью и удобством использования. В отличие от некоторых платформ, которые либо слишком просты, либо чрезмерно сложны, Jotform попадает в эту золотую середину.

Обширная библиотека шаблонов (более 10,000 XNUMX) — ещё один важный плюс. Когда у вас поджимают сроки, начать с шаблона — настоящее спасение!

Их защитные свойства формы также превосходны. Варианты соответствия HIPAA и различные методы шифрования, они явно отдали приоритет защите данных.

Для кого лучше всего подходит Jotform?

Jotform является отличным инструментом для различных лиц и предприятий благодаря своей универсальности и всеобъемлющим функциям. Вот некоторые группы, которые особенно выигрывают от использования Jotform:

• Малые предприятия и предприниматели могут использовать Jotform для создания форм, сбора платежей и управления рабочими процессами без необходимости иметь обширные технические знания.
• Образовательные учреждения могут использовать Jotform для управления студенческими заявками, оценками курсов и регистрациями на мероприятия. Они получают выгоду от условной логики и рабочих процессов утверждения.
• Медицинские организации могут использовать Jotform для безопасного сбора конфиденциальной информации о пациентах. Это возможно благодаря соответствию HIPAA и надежным функциям безопасности.
• Отделы маркетинга и продаж могут использовать Jotform для создания целевых опросов, сбора отзывов клиентов и управления lead generation процессов.
• Некоммерческие организации могут использовать Jotform для управления регистрацией на мероприятия, формами пожертвований и регистрацией волонтеров.
• Крупные предприятия могут использовать Jotform для управления несколькими пользователями, предоставления доступа к формам различным отделам и автоматизации рабочих процессов.
• Отделы кадров могут использовать Jotform для автоматизации новых адаптация сотрудников, отслеживать информацию о сотрудниках и управлять задачами, связанными с персоналом, с помощью настраиваемых таблиц и форм.
• Специалисты по работе с клиентами могут использовать Jotform для сбора отзывов клиентов в режиме онлайн, что сокращает необходимость ручного ввода данных и сокращает время реагирования на запросы клиентов.

Основные характеристики Jotform

Вот Jotform основные особенности, о которых вам следует знать:

• Конструктор форм с функцией перетаскивания: Конструктор форм Jotform с функцией перетаскивания позволяет быстро и легко создавать собственные формы без навыков программирования. Любой может использовать Jotform для создания форм!
• Условная логика: Условная логика делает формы более динамичными, позволяя полям и разделам адаптироваться к вводимым пользователем данным. Это помогает адаптировать интерфейс формы к потребностям каждого пользователя.
• Интеграция платежей: Jotform поддерживает обработку платежей в формах для сбора платежей. Интегрируется с популярными платежными шлюзами, такими как PayPal, Stripe и Square.
• Расширенные возможности интеграции: Jotform интегрируется с более чем 100 внешними приложениями, такими как Таблицы Google, Salesforce и Mailchimp для автоматизации процессов и более эффективного управления данными.
• Готовые шаблоны: Jotform предлагает более 10,000 XNUMX готовых шаблонов, которые обеспечивают быструю отправную точку для создания форм в различных отраслях и вариантах использования.
• Jotform Tables: Jotform Tables предоставляет интерфейс в виде электронной таблицы для организации и анализа данных форм. Он действует как расширенная электронная таблица, упрощающая управление данными и их анализ.
• Jotform Approvals: Упростите управление рабочим процессом, автоматизировав процессы утверждения. Вы можете создавать потоки утверждения и групповые утверждения для оптимизации процессов принятия решений.
• Jotform PDF Editor: Jotform PDF Editor превращает отправленные формы в профессиональные, персонализированные PDF-файлы. Это полезно для контрактов, счетов-фактур и многого другого.
• Функции безопасности: Jotform обеспечивает защиту ваших данных с помощью надежных функций безопасности, таких как соответствие HIPAA и шифрование. Это делает Jotform отличным средством для сбора конфиденциальной информации, например, в здравоохранении.
• Jotform Workflows: Jotform оптимизирует рабочие процессы, связывая формы и запуская действия после отправки. Он поставляется с условной логикой, отслеживанием в реальном времени и настраиваемыми страницами задач и утверждений для оптимизации процессов.
• AI Agent: Jotform's Помощник АИ помогает пользователям проходить через формы, отвечать на вопросы и предоставлять автоматизированную поддержку. Это повышает удобство использования и снижает необходимость ручного вмешательства.

Как использовать Jotform

Вот как я использовал Jotform чтобы быстро создать онлайн-форму с шаблоном:

1. Создайте учетную запись Jotform
2. Создать форму
3. Используйте шаблон формы
4. Добавьте элементы в форму
5. Настройте внешний вид вашей формы
6. Доступ к расширенному конструктору
7. Измените настройки формы
8. Поделитесь своей формой
9. Проверьте ваши заявки
10. Интеграция с другими платформами
11. Доступ к базе знаний

Шаг 1: Создайте учетную запись Jotform

Я начал с того, что пошел в jotform.com и регистрация бесплатно. Вы можете зарегистрироваться через Google, Microsoft или по электронной почте.

Шаг 2: Создайте форму

Как только вы войдете, вы окажетесь на панели управления. Поначалу она может показаться немного пустой, но это ненадолго!

Создание вашей первой формы — вот где начинается веселье. Нажмите кнопку «Создать» в левом верхнем углу.

Вы увидите несколько вариантов:

• Форма: создавайте динамические формы с логикой, вариантами оплаты и автоматизацией.
• AI Agent: Обучите помощников на основе искусственного интеллекта направлять людей и отвечать на вопросы.
• Электронная подпись: создание документов, которые можно подписать на любом устройстве.
• Приложение: создавайте загружаемые мобильные приложения для iOS и Android без необходимости написания кода.

Я выбрал «Форму».

Шаг 3: Используйте шаблон формы

Затем вы увидите еще несколько опций:

• Начинать с нуля
• Используйте шаблон (выберите из более чем 10,000 XNUMX готовых форм)
• Умная PDF-форма (преобразование PDF-файлов в онлайн-формы)
• Импорт формы (конвертация существующих форм)

Новичкам я бы порекомендовал изучить их библиотеку шаблонов. Это настоящая золотая жила из более чем 10,000 XNUMX шаблонов!

Jotform организует свои шаблоны форм по популярности, макету, типу, отрасли, профессии и языку. Все формы профессиональные и настраиваемые, что позволяет легко адаптировать их под ваши конкретные потребности. Я выбрал классическую форму регистрации клиентов.

После выбора шаблона Jotform предоставит вам его обзор. Если вас устраивает внешний вид, нажмите «Использовать шаблон».

Шаг 4: Добавьте элементы в форму

Редактор форм — это то место, где происходит магия. Он имеет действительно интуитивно понятный интерфейс перетаскивания.

Левая боковая панель содержит все элементы формы, которые вы можете добавить: текстовые поля, вопросы с несколькими вариантами ответов, загрузки файлов, как хотите. Вы даже можете добавлять платежи и виджеты! Просто перетащите то, что хотите, на свою форму!

Шаг 5: Настройте внешний вид формы

Настройка внешнего вида формы крайне важна, если вы хотите, чтобы она соответствовала вашему бренду. Чтобы настроить внешний вид формы, нажмите кнопку «Конструктор форм» (значок синего валика) в правой части редактора.

В конструкторе форм вы можете менять цвета и шрифты, а также выбирать разные стили, макеты и темы. Постарайтесь не использовать слишком много цветов. Придерживайтесь цветов вашего бренда и будьте проще.

Есть даже расширенный дизайнер, доступ к которому можно получить, нажав синюю кнопку на панели с надписью «Расширенный дизайнер».

Шаг 6: Доступ к расширенному конструктору

В расширенном конструкторе вы получите полный контроль над внешним видом формы. Вы можете точно настроить отступы, стили полей, настроить кнопки и даже добавить CSS для создания абсолютно уникального дизайна. Это идеальный вариант, если вы хотите, чтобы форма соответствовала стилю вашего бренда или имела уникальный, выделяющийся дизайн!

Независимо от того, корректируете ли вы мелкие детали или переделываете весь макет, продвинутый конструктор дает вам возможность сделать форму по-настоящему вашей собственной.

Шаг 7: Настройте параметры формы

Возвращаясь в редактор обычной формы, вы увидите «Настройки» вверху по центру. Это может быть не так весело, как настройка формы, но правильная настройка параметров формы избавит вас от головной боли в будущем!

На вкладке «Настройки» вы можете настроить, что произойдет после того, как кто-то отправит вашу форму. Увидят ли они сообщение с благодарностью? Будут ли перенаправлены на ваш сайт? Получат ли они подтверждение по электронной почте? Вы также можете настроить для себя уведомления по электронной почте.

Шаг 8: Поделитесь своей формой

Поделиться формой очень просто. Нажмите кнопку «Опубликовать», и вы увидите несколько вариантов: прямая ссылка, код для встраивания на ваш сайт, электронная почта, QR-код и другие. Обычно я встраиваю формы непосредственно на сайты, но для небольших проектов прямая ссылка работает идеально.

Шаг 9: Проверьте ваши заявки

Чтобы просмотреть отправленные формы и управлять ими, вернитесь в панель управления (нажмите на логотип Jotform в левом верхнем углу). Найдите нужную форму и нажмите «Ещё». В разделе «Данные» вы увидите раздел «Отправленные формы».

Это показывает таблицу всех данных, которые люди отправили. Вы можете просматривать отправленные данные по отдельности или в виде таблицы, загружать их в виде файлов Excel или PDF или даже настраивать интеграции для отправки данных в другие используемые вами инструменты.

Шаг 10: Интеграция с другими платформами

Говоря об интеграциях, наведите курсор на «Интеграции» на панели инструментов, чтобы подключить свою форму к сотням других сервисов. Например, вы можете настроить Jotform на автоматическое добавление новых контактов в ваш платформа для электронной почты и уведомляйте свою команду в Slack об отправке важных форм.

Шаг 11: Получите доступ к базе знаний

Если вы застрянете на каком-то этапе, их база знаний — просто спасение. Просто наведите курсор на кнопку «Поддержка», чтобы посмотреть их ресурсы или получить помощь. Я нашёл ответы практически на все свои вопросы!

Помните, что ваша первая форма не обязательно должна быть идеальной. Начните с простого, освойтесь с основами, а затем постепенно осваивайте более сложные функции. Не успеете оглянуться, как начнёте создавать профессиональные формы, которые не только отлично выглядят, но и экономят вам кучу времени!

Топ-3 альтернативы Jotform

Вот лучшие альтернативы Jotform, которые вам стоит рассмотреть.

Fillout

Первая альтернатива Jotform, которую я бы рекомендовал, — Fillout. Fillout предлагает современную, удобную платформу, которая упрощает создание интеллектуальных форм, тестов и опросов. Она имеет расширенные функции, такие как встроенное планирование, рабочие процессы утверждения и бесшовные интеграции.

Обе платформы являются конструкторами форм без кода, что делает их отличным выбором для сбора данных и маркетинговых нужд. Однако Fillout выделяется своим интуитивно понятным дизайном и возможностями настройки. Он позволяет полностью маркировать формы, поддерживает пользовательский CSS и легко интегрируется с такими инструментами, как Airtable, Google Sheets, Slack и HubSpot. Хотя Jotform также поддерживает CSS и интегрируется с более чем 100 приложениями, Jotform предлагает более широкий набор продуктов: создание мобильных приложений и конструкторы магазинов электронной коммерции.

Для надежного стиля формы, современной эстетики и доступной цены выберите Fillout. Для расширенных шаблонов, расширенных интеграций, таких как PayPal и Salesforce, и дополнительных продуктов, таких как конструкторы приложений и инструменты для создания магазинов, Jotform подойдет лучше!

Прочитайте мой Обзор заполнения или посетите Fillout!

Formaloo

Следующая альтернатива Jotform, которую я бы порекомендовал, — Formaloo. Formaloo предлагает комплексную платформу без кода, которая выходит за рамки простого создания форм. Вы можете создавать собственные приложения, порталы и многое другое, не написав ни строчки кода!

Обе платформы предлагают конструкторы форм с функцией перетаскивания, что делает их отличным выбором для сбора данных и улучшения рабочего процесса.

Однако Formaloo выделяется своей способностью создавать индивидуальные бизнес-приложения, CRM-системы и т. д. chatbots. Вы можете создавать порталы, доступные только для участников, и использовать расширенные функции, такие как отслеживание поведения аудитории и автоматизация рабочих процессов.

По состоянию на март 2024 года Formaloo набирает популярность благодаря 3.0 релиз. Он может похвастаться более быстрой загрузкой, улучшенными показателями заполнения форм и мощным конструктором панелей мониторинга для создания пользовательских отчетов и визуализаций данных.

Между тем, Jotform известен своей обширной библиотекой шаблонов и удобным интерфейсом. Это делает его отличным выбором для быстрого создания форм!

С точки зрения цен Formaloo предлагает бесплатный план с неограниченным количеством форм и ответов, в то время как Jotform’s free plan имеет больше ограничений.

Для создания сложных, индивидуальных решений, таких как CRM, базы данных и интерактивные приложения, выбирайте Formaloo. Для простого создания форм с широким спектром интеграций и устоявшейся репутацией выбирайте Jotform!

Прочитайте мой Формалоо обзор или посетите Formaloo!

Бесформенный от Typeform

Последняя альтернатива Jotform, которую я бы порекомендовал, — это Typeform. Typeform предлагает увлекательную, интерактивную платформу для создания форм. Она позволяет создавать визуально привлекательные и интерактивные формы, опросы и тесты.

Jotform и Typeform — это конструкторы форм, не требующие написания кода, что делает их отличным выбором для сбора данных и маркетинга.

Однако Typeform выделяется своей ориентацией на пользовательский опыт и разговорный дизайн. Он представляет вопросы по одному, создавая более интересный и менее подавляющий опыт для респондентов. Между тем, Jotform предлагает более традиционный подход к построению форм с интерфейсом перетаскивания и более широким разнообразием типов форм.

Для универсальности, обширных интеграций и более надежных возможностей создания форм выбирайте Jotform. Для визуально привлекательных, разговорных форм, которые ставят во главу угла вовлеченность пользователя и показатели завершения, выбирайте Typeform!

Обзор Jotform: подходящий вам инструмент?

Исходя из моего опыта, Jotform делает великолепный, высоконастраиваемый конструктор форм с обширными функциями и интеграциями. Хотя для некоторых цена может показаться немного высокой, общая ценность оправдывает затраты для предприятий и профессионалов, стремящихся оптимизировать рабочие процессы.

Jotform хорошо мне подошел из-за простоты использования, функций автоматизации и обширной библиотеки шаблонов. Однако если вы ищете более специализированное решение, Fillout, Formaloo или Formless могут подойти лучше.

Если вам интересно узнать о лучших альтернативах Jotform, вот что я могу порекомендовать:

• Fillout лучше всего подходит для предприятий и профессионалов, которым нужен конструктор форм с глубокими возможностями интеграции и гибким пользовательским интерфейсом.
• Formaloo лучше всего подходит для стартапов и команд, которым требуется решение для базы данных без написания кода с расширенной логикой и аналитикой.
• Бесформенный от Typeform лучше всего подходит тем, кто отдает приоритет пользовательскому опыту и формам в стиле разговора.

Спасибо, что прочитали мой обзор Jotform! Надеюсь, он оказался вам полезен.

Jotform’s free plan Предоставляет доступ ко всем функциям, но с некоторыми ограничениями. Вы можете создать пять форм и отправить 100 форм в месяц, и вам будет предоставлено 100 МБ дискового пространства.

Несмотря на ограничения, это отличный способ опробовать мощные инструменты Jotform! Try Jotform для себя и посмотрите, как вам понравится.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Для чего используется Jotform?

Jotform Используется для создания пользовательских онлайн-форм для сбора данных, обработки платежей и автоматизации рабочих процессов. Он широко применяется в таких областях, как генерация лидов, регистрация на мероприятия, опросы отзывов клиентов и обработка заказов. Это универсальная платформа для компаний и частных лиц, позволяющая оптимизировать сбор данных и управление рабочими процессами.

Безопасен ли Jotform?

Jotform безопасен, поскольку использует отраслевые стандартные протоколы безопасности, такие как 256-битное SSL-шифрование, двухфакторную аутентификацию и сквозное шифрование для отправки форм. Это гарантирует, что ваши данные защищены и доступны только авторизованным пользователям!

Является ли Jotform законным?

Да, Jotform является законным. Он соответствует различным мировым нормам (включая Закон ESIGN и UETA в Соединенных Штатах) для обеспечения юридической силы своих электронных подписей. Jotform также придерживается законов о защите данных, таких как GDPR и HIPAA, что делает его безопасной и законной платформой для сбора и управления данными.

Jotform на самом деле бесплатный?

Jotform offers a free plan с ограниченными функциями. Вы можете создать до 5 форм и получать 100 ежемесячных отправок. Однако для более широкого использования пользователям необходимо перейти на один из платных планов.

Каковы недостатки Jotform?

Jotform Имеет ряд недостатков, таких как ограниченная свобода дизайна. Кроме того, ценовая структура Jotform может быть дорогой для тех, кому требуется большое количество активных форм и отправок.

Jotform хорош?

Jotform высоко оцененный конструктор форм благодаря простоте использования, обширным возможностям настройки и бесшовной интеграции. Однако у него могут быть ограничения, такие как дорогие платные планы, ограниченные функции в бесплатной версии и периодические проблемы с пользовательским интерфейсом.