Trei moduri prin care AI depășește întârzierile vamale

Ca navigarea printr-un câmp de asteroizi în vastitatea spațiului, procesele de transport, transport și logistică se desfășoară cu o complexitate inerentă. Cu tranzacțiile transfrontaliere de comerț electronic setat să se ridice la hiperspațiu cu o creștere de 107% până în 2028, volumul de documente implicat în navigarea în această expansiune a transporturilor este astronomic.

Manipularea incorectă a acestor documente în orice etapă a procesului de expediere poate duce la o varietate de consecințe negative, cum ar fi taxe suplimentare de depozitare, deteriorarea produselor, termene de livrare nerespectate și chiar anulări de comenzi. Nu numai că aceste greșeli au un impact grav asupra ciclurilor de venituri, dar ele afectează și experiențele clienților și reputația mărcii.

Potrivit Camerei Internaționale de Comerț și Organizației Mondiale a Comerțului, o medie de 36 de documente diferite cu 240 de exemplare sunt schimbate pe transport internațional – și doar un procent este complet digitalizat, ceea ce înseamnă că multe organizații de logistică iau în calcul presiunea acestor procese.

Cele mai frecvente probleme de la originea acestor întârzieri sunt de mare volum, dar de natură simplă, ceea ce înseamnă că factorii de decizie din lanțul de aprovizionare pot lua măsuri eficiente pentru a le preveni dacă sunt proactivi, strategici și în vârful curbei AI și inovaţie.

Folosind soluții specializate de inteligență artificială, liderii lanțului de aprovizionare pot rezolva trei provocări comune cu care se confruntă procesele de transport și logistică.

Reduceți introducerea manuală excesivă a datelor

Volumul de borderouri, facturi, formulare de vămuire și alte documente implicate în transportul internațional este prea extrem pentru a fi procesate manual în mod durabil – peste 45 de milioane de conosamente sunt emise pe an. Dacă fluxurile dvs. de lucru implică alocarea angajaților pentru introducerea manuală frecventă și repetitivă a datelor, sunteți deja în urmă curbei și este posibil să suferiți un timp lung de lansare pe piață.

Liderii de afaceri care sunt bine informați cu privire la revoluțiile din inteligența artificială și-au dat deja seama că implementarea doar a unui model de bază nu este suficient de versatil pentru a îndeplini nevoile de afaceri și poate chiar dovediți un exercițiu costisitor, ineficient și ineficient.

În schimb, este recomandabil să folosiți inteligența artificială care este construită pentru a excela în anumite sarcini și contexte de afaceri. Aceste soluții de inteligență artificială „construite special” reduc costurile și riscurile de inexactitate, oferind o valoare comercială mai mare și rezolvând provocările din lumea reală.

Această strategie a fost adoptată de grupul global de bere Carlsberg, care a economisit peste 140 de ore de muncă pe lună folosind procesarea inteligentă a documentelor (IDP). Având la bază AI creată special, Carlsberg a atins o rată de procesare a comenzilor fără atingere de 92%, accelerând livrările și sporind satisfacția clienților.

Anterior, procesele de introducere a comenzilor și de înregistrare a livrărilor pentru Carlsberg erau extrem de manuale. Prin automatizarea procesului de scanare a bonului de livrare, gigantul fabricii de bere a cunoscut câștiguri drastice de eficiență și a depășit această provocare logistică cu o strategie AI specializată și concentrată.

Asigurați acuratețea documentației și conformitatea cu reglementările

Documentele inexacte sau neconforme pot duce la blocaje majore și pot aduce sancțiuni financiare, lăsând o marjă mică de eroare.

Gestionarea documentației vamale fără AI este asemănătoare cu pornirea într-o aventură „Rick & Morty” fără pistol portal: haotică și plină de întârzieri. Procesarea inteligentă a documentelor (IDP) este instrumentul tău pentru a menține controlul asupra multiversului documentelor, asigurându-se că fiecare pas al documentației este în perfectă conformitate.

În urma BREXIT, sarcina administrativă a deplasării mărfurilor peste granița Regatului Unit/UE a crescut foarte mult – cu toate acestea, furnizorul de produse de patiserie din Irlanda Portumna Pastry a reușit să accelereze procesul de vămuire folosind AI pentru a extrage date din documente complexe de transport și logistică cu 100% acuratețea, păstrând conformitatea fără a fi nevoie de supraveghere umană perpetuă.

Prin pârghie  procesare inteligentă a documentelor (IDP) alimentat de AI specializat, Portumna și-a redus timpii de vămuire la frontiera UE/Marea Britanie de la o oră la doar cinci minute, eliminând efectiv necesitatea introducerii manuale, reducând întârzierile costisitoare și asigurându-se că produsele lor au ajuns la rafturile magazinelor în timp util.

Platformele IDP de ultimă generație încorporează abilități AI pregătite în prealabil, care sunt adaptate pentru anumite documente, permițându-le nu numai să identifice și să extragă date cheie, ci și să le înțeleagă în contextul documentului. În esență, ei citesc, înțeleg și raționează ce să facă în continuare cu datele din documente la fel ca un om. Aceste abilități ajută întreprinderile să proceseze cu acuratețe și eficient orice document, indiferent de limba, conținutul, formatul sau complexitatea acestuia. Echipat cu procesare a limbajului natural activat de AI, învățare automată și recunoaștere optică a caracterelor, IDP îi menține pe expeditori exacti și în conformitate cu cerințele de reglementare pentru a evita întârzierile costisitoare.

Accelerează plata corectă a impozitelor și taxelor

O fațetă majoră de reglementare a transportului internațional este codurile tarifare, care pot necesita la fel de multă precizie și coordonare ca un dansator de balet pentru a naviga fără erori costisitoare. Este imperativ să vă asigurați că mărfurile sunt clasificate corect în conformitate cu aceste coduri – după cum probabil ați ghicit, clasificarea greșită ar putea însemna penalități și întârzieri pentru produsul dvs. expediat. AI aduce acel nivel de acuratețe codurilor tarifare, asigurând că baletul logistic se desfășoară fără un pas greșit.

Deutsche Post DHL Group este cea mai importantă companie de logistică din lume, care are 570,000 de angajați în peste 220 de țări pentru expedierea transfrontalieră. Această scară masivă necesită eficiență și atenție meticuloasă la detalii pentru a menține respectarea corespunzătoare a diferitelor coduri din întreaga lume.

Utilizând captarea, clasificarea și extragerea datelor cu ajutorul inteligenței artificiale din facturi și formulare vamale, DHL a obținut o creștere a eficienței cu 70% și a automatizat procesarea a mii de facturi de la 124 de furnizori diferiți.

În mod similar, Milaha, o companie maritimă și de logistică lider în Orientul Mijlociu, a obținut un succes comparabil prin automatizarea sutelor de facturi pe care le primește în fiecare zi atât în ​​format hârtie, cât și în format digital. Prin integrarea IDP cu platforma sa de automatizare a proceselor robotizate (RPA), Milaha a redus timpul de procesare a facturilor cu 64% pentru a reduce erorile și pentru a crește productivitatea angajaților.

Mențineți o abordare intenționată a AI

Nu trebuie evitată complexitatea în procesele de transport și logistică și nici nu există o soluție unică pentru toate provocările complexe și variate inerente transportului internațional.

Încercarea de a implementa AI fără o atenție adecvată variabilelor și circumstanțelor cu care se confruntă afacerea dvs. este puțin probabil să genereze valoare reală, spre deosebire de afirmațiile false făcute de numeroasele startup-uri AI care au apărut în ultimul an. Strategia bazată pe obiective și deciziile bazate pe date reprezintă calea către succes, iar liderii lanțului de aprovizionare ar trebui să folosească instrumentele pe care le au deja la dispoziție pentru a ghida eforturile de automatizare și pentru a atinge excelența operațională.

Pentru a profita pe deplin de procesele lor de afaceri, factorii de decizie pot profita de operațiunile bazate pe inteligență artificială și minarea proceselor pentru a-și analiza procesele de bază și pentru a găsi oportunitățile potrivite de îmbunătățire, asigurându-se că fiecare încercare de inovare și automatizare inteligentă se află pe o cale intenționată spre câștiguri în eficienţă.

Platformele avansate de inteligență a proceselor pot folosi AI pentru a prezice rezultatele îmbunătățirilor propuse ale fluxurilor de lucru, permițând factorilor de decizie să înțeleagă implicațiile unor astfel de investiții înainte de a se arunca cu capul înainte în implementare. Cunoscută sub denumirea de „simulare a procesului”, această capacitate ușurează bariera în calea automatizării inteligente prin reducerea riscului încercărilor eșuate, a datoriilor tehnice și a resurselor risipite.

În peisajul complex al logisticii, în care precizia se întâlnește cu ritmul unui Pro Rally, încorporarea AI în strategia ta este ca și cum ai găsi copilotul perfect. Este vorba despre a vă asigura că fiecare parte a călătoriei dumneavoastră este la fel de lină și eficientă ca o curbă navigată cu expertiză pe pistă, asigurând nu doar viteză, ci și precizie în fiecare decizie. În această cursă împotriva timpului și a erorilor, tacticile intenționate bazate pe inteligența artificială vă țin în față, transformând potențialele întârzieri în nimic mai mult decât o umbră trecătoare în oglinda retrovizoare.