Speak AI Transcription Software Review (mai 2024)

Pentru mulți agenți de marketing, cercetători și organizații care cheltuiesc ore transcrie manual interviuri, podcasturi și întâlniri, găsirea unui sistem eficient și de încredere software de transcriere economisește timp și bani semnificativ. Noroc pentru tine, Vorbește AI este soluția perfectă!

Cu tehnologia sa avansată AI, Speak AI își propune să simplifice procesul de transcriere și să ofere utilizatorilor cele mai bune rezultate posibile. În loc să editeze manual transcrierile, poate transcrie cu acuratețe mai multe fișiere audio, video și text în timp real, cu erori minime.

În această recenzie Speak AI, voi aborda caracteristicile cheie ale Speak AI și pentru cine este cel mai bine acest software de transcriere AI. Vă voi arăta cum să utilizați fiecare caracteristică, astfel încât să înțelegeți clar capacitățile Speak AI și cum poate beneficia de nevoile dvs. de transcriere.

De acolo, vă voi spune ce mi-a plăcut și ce mi-a displacut la software cu o listă de avantaje și dezavantaje și vă voi oferi cele mai bune alternative Speak AI pe care poate doriți să le luați în considerare. Până la sfârșit, veți avea toate informațiile de care aveți nevoie pentru a decide dacă Speak AI este cel mai bun software de transcriere AI pentru dvs.!

Indiferent dacă sunteți un profesionist în marketing, o echipă de cercetare sau o întreprindere, această analiză Speak AI vă va ajuta să determinați dacă Speak AI este sau nu cel mai bun software de transcriere pentru nevoile dvs.

Ce este Speak AI?

Peste 100,000 de companii au încredere, Vorbește AI este un instrument avansat de transcriere din Toronto care folosește inteligența artificială și prelucrarea limbajului natural (NLP) pentru a converti datele de limbaj nestructurate, cum ar fi fișierele audio importante, în date text. Oferă transcriere automată, Analiza sentimentului, vizualizarea datelor, Și mai mult.

Speak AI este un instrument excelent pentru multe lucruri:

• Încărcați fără efort date audio, video și text individual sau în bloc și convertiți-le în text pentru cercetare și analiză.
• Asistentul AI Meeting se va alătura întâlnirilor tale și le va înregistra, transcrie și analiza.
• Identificați informații utile și utile, cum ar fi cuvintele cheie, pentru a descoperi tendințe.
• Generați depozite de cercetare puternice, cum ar fi vizualizarea datelor.
• Analizați mai multe tipuri de fișiere simultan.
• Și altele!

Mă voi aprofunda în funcțiile Speak AI mai târziu în articol, astfel încât să știți exact de ce este capabil.

Cine ar trebui să folosească Speak AI?

Indiferent dacă sunteți în marketing digital, cercetare sau educaţie, Speak AI are ceva de oferit pentru a satisface nevoile dvs. de transcriere:

• Echipe de marketing: vorbiți despre capacitatea AI de a încărca mai multe fișiere simultan pentru transcriere, cercetare de marketing și analiză pentru a obține economii de timp și costuri. Acest lucru duce la crearea de conținut prietenos cu SEO, care poate fi utilizat pe diverse platforme, inclusiv social media, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a spori implicarea.
• Cercetători: Mulți cercetători au adesea nevoie să transcrie interviurile și note de teren în mod regulat. Speak oferă o soluție all-in-one care include transcriere automată rentabilă, recunoaștere a entităților numite, analiză a sentimentelor și management media.
• Organizații: API-urile Speak permit integrarea perfectă în software-ul existent. Ca rezultat, organizațiile pot transcrie și analiza mass-media din diferite studii de cercetare, extragând informații valoroase care informează deciziile de afaceri.
• Studenți: studenții folosesc Speak AI pentru a se pregăti pentru proiecte capstone, pentru a efectua cercetări calitative și pentru a prezenta dizertații și teze. Funcțiile de înregistrare audio și video în aplicație, serviciile de transcriere, editarea textului și funcțiile de statistici îi ajută pe elevi să-și mobilizeze cunoștințele în mod eficient.
• Întreprinderi: transcrieți și analizați eficient cantități mari de conținut media, eficientizați procesele de facturare prin centralizare și integrați fără probleme Vorbiți API pentru a se adapta la creșterea fluxului dvs. de lucru.

Caracteristici cheie Speak AI

Speak AI oferă multe caracteristici cheie, ceea ce o face o soluție de transcriere completă:

1. Transcriere automată
2. Asistent AI Meeting
3. Vizualizarea datelor
4. Capturați înregistrări
5. Rostiți sugestii magice
6. Zapier Integration

1. Transcriere automată

Folosind inteligența artificială, Speak AI transcrie cu acuratețe înregistrările audio și video și oferă informații avansate despre cuvinte cheie și subiecte. Puteți încărca fără efort fișiere audio, video și text individuale și în bloc pentru diverse nevoi de cercetare și analiză. De asemenea, puteți importa fișiere CSV sau, dacă nu aveți un fișier audio sau video de încărcat, puteți utiliza Speak AI înregistrator încorporat.

Am încercat această funcție și a durat doar câteva minute pentru ca Speak AI să transcrie videoclipul pe care l-am importat. Timpul de transcriere va depinde de lungimea fișierului, dar nu ar trebui să dureze mai mult de zece minute. Mi-aș putea edita transcrierea în Speak AI dacă întâlnesc erori!

Pe lângă transcriere, Speak AI mi-a oferit și informații valoroase despre cuvintele cheie, tendințele subiectelor și analiza sentimentelor. Cuvintele cheie m-au ajutat să găsesc momente importante și chiar am putut oferi Speak AI un vocabular personalizat pentru a învăța termeni noi.

Această funcție de transcriere automată economisește timp și efort prețios cercetătorilor, educatorilor și agenților de marketing digital, astfel încât aceștia să se poată concentra pe sarcini mai critice.

Cum să transcrieți fișiere folosind Speak AI

Iată cum am reușit să transcriu fișiere folosind Speak AI în trei pași simpli:

1. Inregistreaza-te
2. Încărca fișiere
3. Vizualizați și editați conținut media

1. Creați un cont

Am început prin a mă îndrepta către Pagina de pornire Speak AI și selectând „Încercați vorbiți gratuit” în colțul din dreapta sus.

Speak AI oferă o probă gratuită de 14 zile cu 30 de minute de transcriere și analiză audio și video. De asemenea, am primit 100,000 de caractere din Speak Magic Prompts. Tot ce trebuia să fac a fost să îmi creez un cont pentru a începe proba mea gratuită!

De acolo, Speak mi-a pus câteva întrebări, inclusiv titlul postului meu, tipul, dimensiunea și numele organizației mele, utilizarea pe care o intenționez pentru Speak și limba mea preferată pentru a transcrie și analiza seturile de date. Speak AI acceptă peste 70 de limbi și adaugă mai multe!

În cele din urmă, aș putea să invit membrii echipei și să-mi conectez calendarul cu un clic. Conectarea calendarului meu permite Speak AI să se alăture, să înregistreze și să transcrie automat întâlnirile mele.

Odată conectat, am fost dus la tabloul de bord Speak AI, unde un scurt ghid m-a ghidat prin interfață, arătându-mi unde era totul și cum să folosesc diferitele instrumente.

În general, am găsit procesul inițial de configurare Speak AI rapid și simplu. Procesul pas cu pas mi-a făcut ușor să încep să folosesc platforma. Am apreciat modul în care Speak AI a adresat întrebări relevante despre organizația mea și despre utilizarea intenționată, deoarece a arătat că platforma a fost concepută având în vedere diferite nevoi de cercetare.

2. Încărcați fișiere

În tabloul de bord Speak AI, am început prin a selecta „Încărcare nouă” pentru a încărca un fișier pe care doream să-l rezuma, să pun întrebări și multe altele.

Aș putea să încarc un fișier audio, video sau text sau să inserez o adresă URL YouTube. Fișierele pot fi încărcate individual sau în bloc!

Am urmat ruta URL YouTube și am selectat „Pasul următor”.

3. Vizualizați și editați conținut media

Odată ce videoclipul meu a fost importat, Speak AI a început să pregătească mass-media și m-a informat că îmi vor trimite e-mail odată ce informațiile mele vor fi gata. Am selectat „Accesați folderul” pentru a vedea conținutul meu media.

Foaia matricolă era gata în dosarele mele și am putut să o selectez.

Iată o prezentare generală a datelor și caracteristicilor pe care le-am putut accesa din fișierul de transcriere pe care l-am importat:

• Media Player: Revizionați videoclipul care a fost importat cu redare media instantanee.
• Transcriere: selectați fraze din transcriere pentru a le reda în playerul interactiv sau selectați „Editați transcrierea” pentru a face modificări.
• Defilare automată: evidențiați propoziția pentru a arăta unde vă aflați în transcriere.
• Bara de căutare: căutați anumite cuvinte cheie și expresii pentru a le găsi imediat în transcriere.
• Solicitări: accesați Speak Magic Promps pentru a rezuma și a extrage informații importante instantaneu într-un format concis.
• Obțineți transcriere profesională: Comandați o transcriere profesională de la cineva din echipa Speak AI.
• Perspective: obțineți informații despre fișierul dvs., cum ar fi mărci, persoane, vorbitori, cuvinte cheie etc. Puteți selecta aceste cuvinte pentru a vă duce la acel moment în transcriere.
• Sentiment: arată cele mai pozitive și negative propoziții din media într-un format grafic și cu etichete.
• Export: exportați transcrierea într-un document Word, PDF etc.
• Partajare: creați un player media care poate fi partajat pentru ca alții să interacționeze cu fișierele dvs.
• Mai multe: editați titlul, descrierea, etichetele și multe altele. Puteți, de asemenea, să vă reanalizați informațiile după ce ați editat transcrierea pentru o analiză mai precisă sau să o convertiți în text pentru mai multă flexibilitate de editare.

2. AI Meeting Assistant

Asistentul AI Meeting se va alătura întâlnirilor tale și le va înregistra, transcrie și analiza.

Asistentul pentru întâlniri de la Speak AI are nenumărate beneficii. Iată pe cele principale:

• Eficientizați procesul de transcriere și analiză a apelurilor pentru a economisi timp și bani.
• Eliminați necesitatea de a aștepta ca înregistrările să fie încărcate în Speak.
• Rămâneți la curent cu toate întâlnirile dvs. pe diverse platforme, fără să pierdeți una.

De asemenea, este compatibil cu cele mai populare platforme de întâlnire online, inclusiv Zoom, Microsoft Teams, Google Meet și Webex by Cisco.

Puteți chiar să personalizați numele și imaginea Asistentului pentru întâlniri cu brandingul dvs. în timp ce înregistrați apeluri! Cu toate acestea, această funcție este un supliment premium pentru 50 USD pe lună.

Cum să adăugați asistentul de întâlnire de la Speak AI la întâlniri

Dacă sunteți gata să adăugați Asistentul pentru întâlniri de la Speak AI la întâlnirile dvs., există trei moduri de a face acest lucru:

1. Sincronizați-vă calendarul Google sau Microsoft Outlook.
2. Adăuga [e-mail protejat] ca participant la orice eveniment pe Google sau Microsoft Calendar.
3. Faceți clic pe butonul „Înscrieți-vă la întâlnire” și introduceți adresa URL a întâlnirii.

M-am dus la „Meeting Assistant” din stânga în contul meu Speak AI.

Colțul din dreapta sus este locul în care aș putea să-mi sincronizez calendarele, să-l fac pe asistentul Speak AI Meeting să se alăture la întâlniri și să personalizez Asistentul pentru întâlniri cu branding-ul meu!

3. Vizualizarea datelor

După ce Speak AI mi-a transcris fișierele, informațiile extrase din transcrierea mea au fost plasate automat în fila Explorare statistici. Datele au fost afișate ca nori de cuvinte și diferite diagrame, arătându-mi cuvintele de top folosite și nivelurile de sentiment. Datele au putut fi descărcate cu ușurință ca PNG și CSV, făcând ușoară partajarea datelor în cele mai frecvent utilizate formate cu alții.

Există câteva lucruri valoroase pe care le puteți face în fila Explorați statistici:

• Utilizați bara de căutare din dreapta sus pentru a găsi anumite cuvinte cheie, expresii și nume de fișiere în întreaga bibliotecă media pentru a vedea detalii aprofundate.
• Specificați și salvați filtre (inclusiv intervalul de date) pentru a afișa datele pe care doriți să le vedeți.
• Selectați cuvintele din norul de cuvinte pentru a vedea unde au fost folosite în fișiere.
• Selectați cuvinte, expresii și subiecte pe graficul cu bare pentru a vedea fiecare situație în care a fost folosită în fișiere.

Aceste instrumente de vizualizare a datelor vă ajută să obțineți informații din transcrieri și să luați decizii bazate pe date. Oferind nori de cuvinte, diagrame și analiză a sentimentelor, Speak AI vă permite să înțelegeți rapid punctele critice și tendințele din întâlniri.

4. Capturați înregistrări

Cu Speak AI, puteți crea recordere audio și video încorporabile pentru a colecta date de oriunde, fără a scrie o singură linie de cod. De exemplu, îl puteți încorpora pe site-ul sau în aplicația dvs. pentru a obține feedback și mărturii ale clienților. Ei pot face chiar și înregistrări de ecran!

Aceste înregistrări pot fi apoi transcrise automat folosind Speak AI. Speak vă va oferi informații despre înregistrare, cum ar fi subiecte importante, teme recurente și sentimente.

Aceste informații pot fi apoi organizate și gestionate în hub-ul Insights! Apoi, puteți împărtăși fără efort aceste informații cu colegii de echipă sau cu părțile interesate.

Selectați „Recorder nou” pe tabloul de bord Speak AI pentru a vă crea reportofonul personalizat, care poate fi încorporat. Completați informațiile și recorderul dvs. va fi gata în patru pași!

5. Rostiți sugestii magice

Cu Speak Magic Prompts, puteți condensa și descoperi informații valoroase din transcrierile dvs.

După transcrierea unui fișier, îl puteți selecta și îi oferi oricare dintre următoarele solicitări:

• Generați o analiză SWOT.
• Dă-mi cele mai importante elemente de acțiune.
• Generați un rezumat concis al listei cu marcatori.
• Subliniază principalele probleme nerezolvate.
• Oferă-mi întrebările care au fost puse.

Puteți chiar să îi oferiți propriul mesaj de text personalizat AI! Acesta este un instrument excelent pentru creșterea productivității și pentru extragerea de informații semnificative din transcrierile dvs.

Cum să utilizați mesajele Speak Magic

Iată cum am folosit Speak Magic Prompts pentru a rezuma transcrierea mea!

În primul rând, mi-am selectat transcrierea (le puteți accesa sub „Activități recente” sau în Dosarele din bara de navigare din stânga).

Aceasta este întreaga mea transcriere dintr-un videoclip YouTube pe care l-am importat. Am selectat „Promptions” în dreapta sus pentru a accesa funcția Speak Magic Prompts.

Aceasta a deschis o fereastră în care puteam selecta sau scrie o solicitare. În acest caz, am urmat una dintre solicitările pre-scrise („Rezumați principalele puncte de discuție într-o listă concisă de puncte”) și am apăsat „Trimite”.

De asemenea, aveți opțiunea de a selecta un tip de asistent pentru a spune Speak rolul dvs. pentru răspunsuri mai bune specifice pentru dvs. Odată ce AI și-a generat răspunsul, îl puteți accesa în fila „Istoric” din această fereastră.

În câteva secunde, Speak AI a generat puncte de marcare care rezumă transcrierea originală pe care o importasem! Aș putea copia răspunsul instantaneu selectând „Copiare” pentru a-l încorpora în conținut, a-l partaja membrilor echipei și multe altele. Această caracteristică este o modalitate excelentă de a maximiza valoarea transcrierilor prin condensarea informațiilor importante în formate ușor de digerat.

Dacă aveți nevoie de mai multe îndrumări cu privire la crearea solicitărilor de text sau cum să utilizați Speak Magic Prompts, iată câteva resurse utile:

• Magic AI Text Prompts tutorial video
• Întrebări frecvente privind mesajele text Speak Magic AI
• Ghid de instrucțiuni Magic AI Text Prompt

6. Integrare Zapier și extensie Google Chrome

Unul dintre obiectivele principale ale Speak AI este de a vă eficientiza fluxul de lucru și au făcut acest lucru prin integrarea cu Zapier.

Iată câteva moduri populare în care puteți folosi Zapier cu Speak AI pentru a vă simplifica fluxul de lucru:

• Transcrie sesiunile Zoom înregistrate.
• Transcrie videoclipuri YouTube.
• Încărcați și analizați documente noi Google Drive.
• Înregistrați noile e-mailuri în Gmail ca note text.
• Încărcați, transcrieți și evaluați fișierele Box adăugate recent.

Speak AI oferă, de asemenea, un convenabil Google Chrome Extension care vă permite să importați text din orice pagină web în contul dvs. Speak pentru a analiza informații și sentimente instantaneu!

Top 3 alternative Speak AI

Iată primele trei alternative Speak AI pe care ați dori să le luați în considerare.

Trint

Trint este un software de transcriere AI care transformă fișierele audio și video în peste 40 de limbi! De asemenea, puteți transcrie, edita și colabora pe o singură platformă.

Ambele instrumente vă permit să încărcați fișiere audio și video pe care le puteți transcrie și informații. Cu toate acestea, în timp ce Speak AI acceptă peste 70 de limbi, Trint traduce instantaneu peste 40 de limbi.

Trint are, de asemenea, câteva funcții suplimentare pe care Speak AI nu le oferă, cum ar fi adăugarea de subtitrări video și chiar o aplicație mobilă care vă permite să transcrieți în timp real! Între timp, Speak AI are un Asistent AI Meeting care se va alătura întâlnirilor tale și se va înregistra apelurile și Speak Magic Prompts care rezumă și extrage instantaneu informații importante din transcripții.

Atât Speak AI, cât și Trint sunt instrumente excelente de transcriere AI, așa că nu puteți greși niciunul. Cu toate acestea, dacă doriți să ajungeți la un public global prin traducere, să adăugați subtitrări la videoclipuri sau să utilizați o aplicație mobilă pentru transcriere, obțineți Trint. Pentru a înregistra întâlniri și a rezuma instantaneu transcripțiile folosind AI, alegeți Speak!

Otter.ai

Otter.ai este un software de transcriere popular cu un asistent de întâlnire AI care poate înregistra sunet, poate lua note, documenta elemente de acțiune și poate crea rezumate de 30 de ori mai rapid decât media. Această platformă poate fi folosită și în scenarii de vânzări prin extragerea automată a Sales Insights, compunerea de e-mailuri ulterioare și transferul notelor de apel către Salesforce și HubSpot.

Atât Otter.ai, cât și Speak AI pot înregistra note de întâlnire. Cu toate acestea, Otter.ai este mult mai concentrat pe înregistrarea și rezumarea întâlnirilor, în timp ce Speak AI vă permite să încărcați fișiere audio, video și text și să le transcrieți.

Dacă sunteți în căutarea unui înregistrator robust de întâlniri AI și de luat note pentru afaceri, vânzări, educație și media, vă recomand cu căldură să utilizați Otter.ai. Dacă doriți să accesați un Asistent AI Meeting care vi se va alătura și vă va înregistra apelurile și alte funcții precum capacitatea de a încărca fișiere pentru a transcrie și edita, folosiți Speak AI!

citiți Otter Review sau vizitaţi Vidră.

MeetGeek

MeetGeek este un software de transcriere AI conceput pentru a înregistra, transcrie, lua notițe și distribuie momentele importante ale întâlnirilor tale online. Acest lucru face mai ușor să obțineți feedback-ul clienților, să culegeți note de la întâlnirile și interviurile echipei și multe altele, astfel încât să vă puteți concentra pe conversație.

Tot ce trebuie să faceți este să conectați MeetGeek la software-ul dvs. de întâlnire online pentru a vă alătura, iar acesta va începe să înregistreze conversația! Odată ce întâlnirea este finalizată, MeetGeek va genera un rezumat al întâlnirii AI, care include următorii pași, subiecte și puncte importante. MeetGeek este disponibil în peste 20 de limbi, astfel încât să poată satisface o gamă variată de utilizatori din întreaga lume.

Dacă sunteți în căutarea unui înregistrator de întâlniri AI care să vă alăturați întâlnirilor și să vă ofere un rezumat și momentele principale ale conversației dvs., alegeți MeetGeek. Pentru un înregistrator de întâlniri AI care poate fi personalizat pentru a se potrivi cu branding-ul dvs. cu capacitatea de a transcrie fișiere audio, video și text importate, alegeți Speak AI!

citiți Revizuirea MeetGeek sau vizitaţi MeetGeek.

Speak AI Review: experiența mea

După ce am experimentat Speak AI și tot ceea ce este capabil, este, fără îndoială, una dintre cele mai bune opțiuni de software de transcriere AI disponibile.

Funcția sa de transcriere automată mi-a permis să încarc un fișier audio, video sau text și să-l transcriu corect și eficient. Calitatea transcrierilor a fost impresionantă, fără erori sau deloc.

Asistentul AI Meeting a fost, de asemenea, valoros, permițându-mi să înregistrez fără efort toate întâlnirile mele și să „asist” la ele, chiar dacă nu sunt acolo. Vizualizarea datelor m-a ajutat, de asemenea, să obțin informații valoroase despre subiectele cheie și punctele importante ale fiecărei întâlniri.

Sper că ați găsit valoare în această recenzie Speak AI! Este perfect pentru echipele de marketing și cercetare și pentru întreprinderile care doresc să-și automatizeze procesul de transcriere și să îmbunătățească productivitatea. De ce să nu încerci 14-zi de încercare gratuită si vezi ce crezi?

Întrebări Frecvente

Ce face Speak AI?

Speak AI este un software de transcriere alimentat de inteligență artificială care convertește vorbirea în text din fișiere audio, video și text și oferă rezumate și informații. De asemenea, oferă și alte funcții, cum ar fi un înregistrator de întâlniri live AI.

Cât costă aplicația Speak?

Speak AI oferă a 14-zi de încercare gratuită cu 30 de minute de transcriere și analiză audio și video gratuite și 100,000 de caractere de Speak Magic Prompts. De asemenea, oferă un plan cu plata pe măsură și un plan Starter care funcționează cu un abonament lunar care începe de la 71 USD pe lună. Planurile Speak AI sunt flexibile, astfel încât să puteți găsi planul perfect pentru dvs.!

Există un AI care traduce audio în text?

Da, sunt disponibile mai multe opțiuni software de transcriere AI care pot converti cu acuratețe audio în text. Cele mai bune platforme de transcriere AI sunt Vorbește AI, Trint, Otter.ai, și MeetGeek.