Ceipal lansează agenții IA Ora pentru recrutare și conformitate

Ceipal a anunțat pe 10 noiembrie 2026 lansarea Ceipal Ora, o platformă de IA agentică care folosește agenți software pentru a executa fluxuri de lucru în domeniul recrutării, și a raportat că 650 de companii-client foloseau deja cel puțin un agent sau un flux de lucru Ora. Ora conectează sistemele de urmărire a candidaților, de gestionare a furnizorilor și de management al forței de muncă printr-un singur strat de date.

Ora este integrat în platforma Ceipal și folosește datele despre cereri de personal, candidați și clienți pe care compania le utilizează deja. Acțiunile sale sunt guvernate de limite aprobate de recrutori și fiecare dintre ele este înregistrată. Modelul de date include, de asemenea, candidaturi prezentate clienților, plasări, foi de pontaj, evenimente de conformitate și facturare, oferind agenților de recrutare și celor administrativi o bază comună de date, în loc să necesite transferuri separate.

Fondatorul și directorul general Sameer Penakalapati a declarat: „Platformele de automatizare execută sarcini. Ceipal Ora execută decizii.” Această distincție înseamnă că agenții pot avansa lucrul cu ajutorul datelor, în timp ce recrutorii păstrează controlul asupra unor decizii precum aprobarea listelor scurte și plasarea candidaților.

Recrutorii păstrează dreptul de aprobare în etapele-cheie

Un recrutor poate începe cu o descriere a postului formulată în limbaj obișnuit. Ora clasifică candidații pentru evaluare și așteaptă aprobarea listei scurte înainte de a redacta și trimite mesaje de contact personalizate, reunind căutarea candidaților și contactarea acestora într-un singur flux de lucru supus verificării. Un Voice Agent separat se ocupă de preselecția telefonică sau video și de evaluarea tehnică, apoi furnizează un rezumat structurat și un punctaj; decizia de plasare îi revine în continuare recrutorului.

Ask Anything le permite recrutorilor, managerilor de cont și echipelor operaționale să interogheze în limbaj obișnuit date actualizate despre recrutare, gestionarea furnizorilor și forța de muncă, inclusiv starea fluxului de candidați, comenzile deschise și semnalările privind conformitatea. Documentația produsului Ceipal precizează că agentul poate și să inițieze un alt agent după ce identifică o problemă — de exemplu, să lanseze Emailing Agent în cadrul aceleiași conversații — astfel încât discuția să poată duce direct la acțiuni ulterioare.

Conformitate și administrarea forței de muncă

În recrutarea din domeniul sănătății, activitățile de conformitate încep cu cerințele specifice fiecărui client și fiecărui stat, precum și cu datele de expirare ale acreditărilor și certificărilor personalului medical. Ora contactează personalul medical atunci când lipsesc documente sau când acestea sunt aproape de expirare și pregătește dosare gata de trimis spre evaluarea recrutorului, inclusiv pe timpul nopții. Alte fluxuri de lucru acoperă evaluarea candidaturilor prezentate clienților, verificările privind transparența salarială și tarifele în timpul publicării anunțurilor de angajare, precum și integrarea furnizorilor și a lucrătorilor.

Mike Lamia, directorul operațional al Ardor Health Solutions, a declarat că, atunci când IA agentică gestionează primul contact, recrutorii își pot începe ziua având deja un avans în activitățile administrative și se pot concentra pe construirea relațiilor cu candidații care duc la plasări. Prin urmare, în recrutarea din domeniul sănătății, beneficiul ține în aceeași măsură de păstrarea timpului necesar construirii relațiilor și de accelerarea colectării documentelor.

În afara recrutării candidaților, HR Agent procesează și înregistrează foile de pontaj furnizate ca PDF-uri, imagini sau foi de calcul. Suita include în total opt agenți; numai Recruiter Assistant reunește interviuri vocale, potrivire inteligentă, preselecție instantanee și optimizarea anunțurilor de angajare. Ceipal prezintă beneficiul pentru recrutarea în domeniile IT și ingineriei drept reducerea întârzierilor în căutarea candidaților și contactarea acestora, lăsându-le recrutorilor mai mult timp pentru evaluarea și plasarea candidaților.

Economii de timp raportate de clienți

Clienții au raportat către Ceipal că timpul necesar căutării candidaților a scăzut de la două-trei ore la mai puțin de patru minute. De asemenea, au raportat economii zilnice de patru până la șase ore pentru fiecare recrutor și o îmbunătățire de 3x a timpului necesar ocupării unui post, comparativ cu valorile lor inițiale. Aceste măsurători leagă software-ul de efortul de căutare, volumul de lucru al recrutorilor și întregul ciclu de plasare.

Prin modul în care este concepută, Ora automatizează procesul de plasare, păstrând totodată anumite etape de verificare pentru oameni. Agenții se ocupă de căutare, acțiuni ulterioare și procesarea documentelor, folosind un set comun de date; recrutorii aprobă listele scurte, verifică rezultatele preselecției și decid plasările. Pentru firmele de recrutare, consecința principală privește modul în care este distribuit timpul recrutorilor: o parte mai mare poate fi dedicată evaluării candidaților și relațiilor care duc la plasări, în locul activităților administrative repetitive.