Agiloft adaugă trei agenți IA pentru sarcini contractuale în mai mulți pași

Agiloft a anunțat la 5 noiembrie 2026 trei agenți IA pentru Ask AI, în cadrul platformei sale de management al ciclului de viață al contractelor, extinzând rolul asistentului de la analiza contractelor la activități administrative în mai mulți pași. Agentul de actualizare în masă, Agentul de solicitare a contractelor și Agentul pentru semnături electronice pentru Adobe Acrobat Sign sunt lansate alături de un vizualizator de documente cu mai multe panouri și de noi comenzi pentru terminologia specifică organizației.

Agenții gestionează actualizări, solicitări și semnături

Agentul de actualizare în masă poate modifica până la trei câmpuri de date în mai multe înregistrări de contracte și atașamente, direct din rezultatele căutării Ask AI. Acesta previzualizează toate fișierele afectate și solicită confirmarea explicită a unei persoane înainte de a efectua o actualizare. Un raport final indică înregistrările actualizate cu succes, cele pentru care actualizarea a eșuat și cele omise, permițând utilizatorului să verifice modul în care a fost procesată operațiunea în lot.

Agentul de solicitare a contractelor se ocupă de preluarea solicitărilor. Un utilizator din cadrul companiei descrie în limbaj natural de ce are nevoie, iar Ask AI identifică formularul de solicitare existent potrivit, în funcție de intenție și de permisiuni. Potrivit Agiloft, acest îndrumar este menit să reducă neclaritățile și direcționarea greșită a solicitărilor, astfel încât contractele să intre în fluxul de lucru corect încă de la început.

Pentru semnături, Agentul pentru semnături electronice pregătește și inițiază fluxuri de lucru Adobe Acrobat Sign prin Ask AI. Acesta îi îndrumă pe utilizatori să selecteze documentele, să identifice semnatarii, să stabilească ordinea semnării și să verifice detaliile înainte de trimitere. Procesul include o etapă de verificare de către utilizator între configurarea asistată de IA și solicitarea semnării.

Căutare și contextul documentelor

Vizualizatorul de documente cu mai multe panouri reunește Ask AI, înregistrările contractelor, vizualizările documentelor și datele din tabele într-un singur spațiu de lucru. Utilizatorii pot examina formulările contractuale, pot pune întrebări și pot compara informații fără să treacă de la un ecran la altul, păstrând contractul propriu-zis vizibil alături de interacțiunea cu IA.

Un strat semantic configurabil le permite administratorilor să asocieze termenii interni de business, valorile câmpurilor, sinonimele și abrevierile cu datele stocate în Agiloft. Astfel, utilizatorii pot căuta fără să cunoască denumirile exacte ale câmpurilor sau terminologia sistemului. Vocabularul specific organizației completează Agentul de actualizare în masă, care pornește de la rezultatele căutării Ask AI.

Datele din achiziții care stau la baza lansării

Agiloft a asociat lansarea cu un studiu publicat de companie la 15 septembrie 2026. Censuswide a chestionat 2.005 directori de achiziții și alți membri ai conducerii superioare cu responsabilități în domeniul achizițiilor, din companii din SUA și Regatul Unit cu cel puțin 250 de angajați, colectând răspunsuri în perioada 5–20 august 2026.

Agiloft a raportat că liderii din domeniul achizițiilor estimează că cel puțin 15% din cheltuielile cu furnizorii nu sunt acoperite de acorduri contractuale, iar 52% dintre organizații nu au obținut un remediu contractual în anul anterior raportului, deoarece acesta nu a fost urmărit sau declanșat la timp.

Sondajul a constatat, de asemenea, că doar 36% dintre organizații conectează automat termenii atribuirii din procesul de achiziție cu contractul rezultat, în timp ce 57% se bazează într-o anumită măsură pe reintroducerea manuală a datelor. Aceste cifre oferă context pentru concentrarea Agiloft asupra predării administrative: termenii negociați se pot desprinde de înregistrările și sistemele folosite pentru a-i pune în aplicare.

Directorul de produs, Jason Barnwell, a declarat că automatizarea este concepută pentru a reduce activitățile administrative de rutină și pentru a se integra în operațiunile, măsurile de conformitate și fluxurile de lucru existente, permițând echipelor să se concentreze pe prevenirea pierderilor de valoare.

Fundamentele produsului și accesul extern

Agenții se bazează pe capabilitățile introduse odată cu disponibilitatea generală a Astra, la 14 iulie 2026. Prin Ask AI, utilizatorii CLM puteau identifica contracte în baza lor de cunoștințe și le puteau trimite către Astra pentru analiză. Funcția de preluare a contractelor asistată de IA extrăgea date structurate din documentele încărcate pentru a crea înregistrări de contracte, în timp ce actualizările ghidate ale contractelor permiteau modificarea datelor, a stării și a atașamentelor prin conversații în limbaj natural.

Lansarea din noiembrie adaugă la aceste fundamente modificările în masă, direcționarea solicitărilor și pregătirea semnăturilor. De asemenea, introduce un server Model Context Protocol, sau server MCP, menit să ofere instrumentelor software externe o interfață standard către depozitul central de contracte al Agiloft.

Claude de la Anthropic este disponibil ca client MCP în mediul beta. Potrivit Agiloft, serverul este conceput să fie compatibil cu alte instrumente pentru companii după lansarea versiunii finale; în timp sunt planificați și alți clienți MCP, iar implementarea urmărește să păstreze permisiunile, controalele și standardele de securitate deja integrate în mediile CLM ale clienților. Accesul la capabilitățile anunțate va continua să se extindă pe măsură ce acestea sunt implementate, astfel că disponibilitatea va fi etapizată pe parcursul acestui proces.

Importanța practică a lansării constă în legătura pe care o creează între informațiile despre contracte și execuția activităților administrative. Modificările în masă rămân condiționate de confirmarea unei persoane, formularele de solicitare respectă permisiunile utilizatorilor, configurările semnăturilor trebuie verificate, iar accesul agenților externi este încă în versiune beta. Pentru echipele juridice și de achiziții, întrebarea deschisă este dacă aceste transferuri controlate pot reduce decalajul de execuție descris în studiul Agiloft, menținând totodată implicarea oamenilor în modificările importante ale înregistrărilor contractuale.