Revisão do Fillout: a maneira mais fácil de criar formulários poderosos

Criar formulários pode ser um incômodo, mas não precisa ser. Quer você precise de uma pesquisa simples ou de uma mais fluxo de trabalho avançado, a ferramenta certa faz toda a diferença.

Eu encontrei recentemente Fillout, o que torna a criação de formulários rápida, intuitiva e sem estresse (sem necessidade de codificação). Com recursos inteligentes como lógica condicional, integrações perfeitas e um plano gratuito generoso, é o construtor de formulários que realmente funciona para você!

Nesta análise do Fillout, discutirei os prós e contras, o que ele é, para quem é mais indicado e seus principais recursos. Em seguida, mostrarei como usei o Fillout para criar, compartilhar e publicar facilmente um formulário personalizável! Encerrarei o artigo comparando o Fillout com minhas três principais alternativas (Formaloo, Jotform e Sem forma do Typeform).

Quer você esteja coletando feedback de clientes, processando candidaturas a empregos ou agilizando inscrições em eventos, o Fillout torna a criação de formulários rápida, intuitiva e sem estresse, sem necessidade de codificação.

Vamos analisar o que faz o Fillout se destacar e por que ele pode ser a melhor escolha para seu próximo formulário.

Veredito

Fillout é um construtor de formulários poderoso e fácil de usar que combina integrações perfeitas, personalização robusta e recursos avançados como lógica condicional e análise em um generoso plano gratuito. Embora dominar as ferramentas mais avançadas possa levar algum tempo e o Opções de design poderia ser mais flexível, sua facilidade de uso e forte segurança o tornam uma excelente escolha para criar formulários dinâmicos e profissionais.

O que é Fillout?

Fillout é um criador de formulários e ferramenta de coleta de dados flexível e fácil de usar. Além de formulários com aparência profissional, você também pode criar pesquisas e questionários sem precisar saber programar. Ele oferece opções de personalização e recursos intuitivos, além de uma interface intuitiva de arrastar e soltar.

A plataforma foi fundada em 2022 por uma equipe de engenheiros, profissionais de marketing e especialistas em produtos experientes. Eles queriam criar algo que combinasse a simplicidade dos construtores de formulários básicos com o poder de sistemas de coleta de dados mais complexos.

Mas o que diferencia o Fillout de concorrentes como Typeform ou Google Forms? Para mim, é o equilíbrio entre personalização e simplicidade.

Enquanto ferramentas como Typeform focam muito no apelo visual e Jotform oferece muitos modelos, Fillout atinge esse ponto ideal onde você obtém controle de design suficiente sem opções esmagadoras. Seu recurso de lógica condicional também é muito intuitivo.

Levei alguns minutos para me acostumar com a interface do usuário. Ela tem um editor limpo, de arrastar e soltar, que parece familiar se você já usou outros softwares modernos. Você pode criar um formulário de várias páginas com lógica complexa em menos de uma hora!

Principais atualizações e novos recursos

Fillout tem estado ocupado lançando grandes atualizações e novos recursos.

Eles introduziram um painel de análise aprimorado em janeiro que torna a visualização de dados de resposta muito mais fácil do que antes. Fiquei sinceramente surpreso com a quantidade de insights que consegui obter sem exportar para outra ferramenta.

Eles também adicionaram Sugestões de formulários de IA em março, que ajuda a prever quais campos você pode precisar com base no título e na finalidade do seu formulário. E em fevereiro, eles introduziram um nova integração com Zapier que expande sua conectividade para mais de 4,000 outros aplicativos!

Para quem o Fillout é mais indicado?

Fillout é uma excelente ferramenta para quem precisa criar e gerenciar formulários sem a complicação da codificação. Seja você um gestor de negócios, lidando com marketing, ou gerenciando processos internos, esta ferramenta torna a criação de formulários fácil.

Veja quem se beneficia mais com o uso do Fillout:

• Pequenas e médias empresas (PMEs) podem usar o Fillout para coletar feedback dos clientes e gerar leads sem frustrar criadores de formulários desajeitados.
• As equipes de marketing podem usar as integrações do Fillout com ferramentas como Mailchimp para criar pesquisas, questionários e formulários de captura de chumbo. Isso facilita a coleta de insights.
• Empreendedores e startups podem usar o Fillout para coletar feedback de usuários beta, agilizar inscrições, e se concentrar no crescimento de seus negócios.
• Instituições educacionais podem usar o design amigável do Fillout para criar questionários, formulários de inscrição e pesquisas para simplificar a coleta de dados para escolas e universidades.
• Os departamentos de RH podem usar os recursos de automação do Fillout para lidar com integração de funcionários, pesquisas internas e avaliações de desempenho.

Principais recursos de preenchimento

Fillout não é apenas mais um criador de formulários. É uma revolução para quem está cansado de ferramentas desajeitadas e restritivas. Seja para criar pesquisas simples ou formulários avançados de várias páginas, ele foi projetado para tornar o processo tranquilo, rápido e sem frustrações:

• Criação de formulários sem esforço: a interface de arrastar e soltar permite que você crie, compartilhe e analise formulários sem tocar em uma única linha de código.
• Personalização detalhada: escolha entre vários tipos de perguntas, como campos de texto, menus suspensos, caixas de seleção e muito mais.
• Recursos poderosos:
  • Lógica condicional para experiências personalizadas.
  • Formulários de várias páginas para melhor fluxo do usuário.
  • Integrações de pagamento para transações perfeitas.
• Integrações perfeitas: conecte o Fillout ao Airtable, Notion e agora ao Zapier (em fevereiro de 2025), desbloqueando a automação com mais de 4,000 aplicativos.
• Análise inteligente: obtenha insights profundos para tomar decisões baseadas em dados.
• Segurança de alto nível: seus dados permanecem seguros e em conformidade com as normas de privacidade.
• Automação que economiza tempo: preencha formulários automaticamente com informações salvas para reduzir erros e acelerar os envios.
• Suporte multiplataforma: funciona perfeitamente em diferentes dispositivos e navegadores.
• Regras de formulário personalizadas: automatize a entrada de informações em sites específicos.
• Sincronização em tempo real: mantém seus dados armazenados atualizados em todos os dispositivos.
• Conversão de PDF com tecnologia de IA: transforme instantaneamente PDFs estáticos em formulários on-line interativos.
• Generous free plan: Formulários, perguntas e páginas ilimitadas, além de 1,000 respostas por mês grátis!

Atualizações recentes (fevereiro de 2025)

• Integração com Zapier: automatize fluxos de trabalho conectando o Fillout a milhares de aplicativos.
• Seletores de data personalizáveis: escolha o primeiro dia da semana para melhor compatibilidade regional.
• Redirecionamentos aprimorados: adicione parâmetros de URL para melhorar o rastreamento.
• Preenchimento automático de endereços: usuários corporativos têm uma experiência ainda mais tranquila.
• Fluxos de trabalho de e-mail: envie formulários por e-mail e acompanhe o status de envio com facilidade.

Como usar o Fillout

Veja como usei o Fillout para criar, compartilhar e publicar facilmente um formulário personalizável:

1. Crie uma conta
2. Explorar modelos
3. Selecione um modelo
4. Dê um nome ao seu formulário
5. Edite seu formulário
6. Configurar lógica condicional
7. Personalize a aparência
8. Visualizar e publicar
9. Compartilhe um link ou incorpore o formulário
10. Ver seus dados
11. Configurar notificações
12. Integrar aplicativos
13. Explore os recursos de segurança

Etapa 1: criar uma conta

Comecei indo para fillout.com e selecionando “Começar”. Ao se inscrever, você será automaticamente colocado no plano gratuito para testar o Fillout antes de se comprometer com um plano pago!

Etapa 2: Explorar modelos

Depois de criar uma conta, o Fillout me perguntou como eu queria começar:

• Formulário em branco
• Modelo
• Conecte formulários com aplicativos de terceiros
• Importar formulário existente

Também havia a opção de conectar meu Google Agenda para agendar reuniões com um formulário de agendamento, escolher um tipo de pagamento para coletar pagamentos em um formulário com o Stripe, carregar um PDF para transformá-lo em um formulário interativo ou escolher um fluxo de trabalho.

Selecionei "Modelo" para explorar os designs pré-criados do Fillout. Em vez de começar do zero, os modelos prontos economizam muito tempo e fornecem uma base sólida para personalização.

Etapa 3: selecione um modelo

Depois, tive que escolher um modelo. Havia dezenas para escolher em uma variedade de indústrias.

Após selecionar meu modelo, o Fillout me deu uma pequena prévia do meu formulário para ver o que ele incluía. Cliquei em “Usar este modelo”.

Etapa 4: Nomeie seu formulário

A primeira coisa que fiz dentro do editor foi nomear meu formulário. Fiz isso clicando no campo vazio no canto superior esquerdo.

Nomear seu formulário é mais importante do que você imagina. Se você der nomes genéricos aos seus formulários, como "Pesquisa de Clientes", terá dificuldade para encontrar o nome específico que precisa.

Seja específico com os nomes dos seus formulários. Algo como “Pesquisa de Feedback de Produto da Primavera de 2025” diz exatamente o que é, em um piscar de olhos.

Etapa 5: edite seu formulário

O primeiro slide do formulário foi fácil de editar. O painel esquerdo exibia minhas “Configurações”, onde eu podia editar o texto do botão e alterar a imagem e o layout.

Na parte inferior, eu podia clicar nas diferentes páginas ou adicionar mais clicando em “Adicionar página”. Fui para a próxima página.

O Fillout usa uma interface de arrastar e soltar que facilita a adição e a organização de campos. Desta vez, na barra lateral esquerda, havia diferentes tipos de perguntas que eu poderia adicionar. Isso incluía tudo, desde campos de texto simples até múltipla escolha, uploads de arquivos e até mesmo cobrança de pagamento. Tudo o que eu precisava fazer era clicar e arrastar o elemento para o meu formulário!

Ao passar o mouse sobre os elementos na minha página, eu podia clicar e arrastá-los na ordem que eu quisesse.

Etapa 6: Configurar lógica condicional

Uma das minhas coisas favoritas sobre o Fillout é a lógica condicional. Os formulários do Fillout não são apenas estáticos. Eles realmente respondem ao que as pessoas inserem!

Com a lógica condicional, você pode mostrar ou ocultar perguntas com base nas respostas, adicionar cálculos e até mesmo combinar vários formulários.

Inicialmente, me senti um pouco perdido ao tentar criar um fluxo lógico condicional. O truque que descobri foi primeiro criar todas as suas perguntas, depois voltar e adicionar a lógica.

Clique em qualquer pergunta, selecione a aba “Lógica” e você pode definir condições como “Se a resposta for X, mostre a pergunta Y”. A lógica condicional me salvou de criar formulários muito longos que fazem perguntas irrelevantes.

Etapa 7: personalize a aparência

Personalizar a aparência do seu formulário é outra área em que o Fillout brilha. Basta selecionar “Theme” no canto superior esquerdo do seu formulário.

Após selecionar “Tema”, você pode alterar as cores do seu formulário, adicione o seu logotipo, e até mesmo acessar o "Designer Avançado", onde você pode adicionar CSS personalizado. Mas não exagere nas cores!

Etapa 8: Visualizar e publicar

Depois de criar seu formulário, clique no botão "Visualizar" no canto superior direito para ver exatamente como ele está e funciona antes de compartilhá-lo. Isso permite que você teste o fluxo, identifique quaisquer problemas e faça ajustes.

Quando estiver satisfeito com tudo, clique em “Publicar” no canto superior direito.

Etapa 9: Compartilhe um link ou incorpore o formulário

Vá para a aba “Share” na barra de navegação superior. O Fillout gerará uma URL exclusiva para seu formulário que você pode compartilhar com os respondentes.

Você também pode incorporar o formulário diretamente no seu site usando o código de incorporação fornecido nos seguintes formatos:

• Padrão
• Popup
• tela cheia
• Slider

Etapa 10: Visualize seus dados

A aba “Resultados” é onde todos os seus dados coletados ficarão. O Fillout organiza as respostas em um formato de tabela limpo que você pode classificar e filtrar. Você também pode exportar os dados para CSV ou Excel para uma análise mais complexa.

Seus resultados serão organizados em quatro abas:

1. Resultados: visualize os resultados do seu formulário.
2. Em andamento: veja envios parciais de formulários de entrevistados que abandonaram o formulário ou ainda não terminaram.
3. Resumo: Veja uma visão geral rápida e abrangente de todas as respostas do formulário. Visualize seus envios como gráficos de pizza ou gráficos de barras.
4. Análise: veja exatamente onde as pessoas saem em cada página do seu formulário.

Você pode até adicionar e personalizar suas visualizações!

Etapa 11: configurar notificações

Um recurso que eu gostaria de ter descoberto antes é a possibilidade de configurar notificações por e-mail para novas respostas. Você pode acessá-lo na aba "Configurações".

Com uma simples alternância, você pode receber um e-mail sempre que seu formulário for enviado ou enviar um e-mail para o respondente que preencheu seu formulário no momento do envio. Configurar notificações me ajudou a ficar por dentro de solicitações urgentes sem precisar verificar constantemente o painel.

Etapa 12: Integrar aplicativos

Os recursos de integração do Fillout são onde ele realmente conquistou seu lugar no meu fluxo de trabalho (basta clicar em "Integrar" no topo). Ele se conecta a ferramentas como o Zapier, o que significa que você pode enviar formulários automaticamente para centenas de outros aplicativos.

Por exemplo, você pode configurar fluxos que adicionam novas informações de clientes diretamente ao seu CRM, enviar e-mails de boas-vindas pelo Mailchimp e até mesmo criar novas tarefas no Asana quando formulários específicos são enviados.

Etapa 13: Explore os recursos de segurança

Se você estiver coletando informações confidenciais, explore os recursos de segurança do Fillout. Você pode ativar o CAPTCHA para evitar spam (arraste e solte no seu formulário), adicionar proteção por senha aos formulários e até mesmo definir datas de expiração.

A curva de aprendizado com o Fillout não é íngreme graças à sua simplicidade, mas definitivamente existem alguns recursos avançados que levam tempo para dominar.

Sua base de conhecimento (A Central de Ajuda do Fillout) tem sido uma salvação para mim, especialmente os tutoriais em vídeo que abordam casos de uso específicos.

Não tenha medo de experimentar a plataforma. Você sempre pode duplicar os formulários antes de fazer grandes alterações para não perder seu trabalho original!

No geral, o Fillout tornou a criação e o gerenciamento de formulários muito mais fáceis do que eu esperava. Da edição de arrastar e soltar às integrações poderosas, ele me poupou tempo e me deu mais controle sobre meu fluxo de trabalho.

As 3 principais alternativas de preenchimento

Aqui estão as melhores alternativas ao Fillout que eu recomendaria.

Formaloo

Leia o meu Revisão formal ou visite Formaloo!

Jotform

Sem forma do Typeform

Análise do Fillout: a ferramenta certa para você?

Depois de usar Fillout, Estou realmente impressionado com o quão bem ele equilibra personalização com facilidade de uso. Adoro a interface de arrastar e soltar, que tornou a criação de formulários intuitiva e rápida. Além disso, a lógica condicional e as integrações (especialmente com o Zapier) simplificaram meu fluxo de trabalho de maneiras que eu não esperava.

As análises do Fillout são surpreendentemente perspicazes, e o plano gratuito oferece muito valor (mais do que já vi em outros construtores de formulários). Embora as opções de design pudessem ser mais flexíveis, ele oferece o suficiente para fazer o trabalho sem ser sobrecarregado.

Falando de outros criadores de formulários, aqui estão as melhores alternativas ao Fillout que eu recomendaria e para quem elas são mais indicadas:

• Formaloo é melhor para empresas que precisam de formulários personalizáveis, fluxos de trabalho robustos e integrações profundas com CRM e ferramentas de gerenciamento de projetos.
• Jotform é melhor para quem busca uma ampla variedade de modelos, formulários flexíveis e amplas integrações com aplicativos de terceiros, o que o torna ideal para equipes de marketing e pequenas empresas.
• Sem forma é melhor para desenvolvedores ou usuários com conhecimento em tecnologia que preferem personalização simples e sem código para criação de formulários leves e minimalistas.

No geral, o Fillout alcança um excelente equilíbrio entre facilidade de uso e funcionalidade. Se você procura uma ferramenta de criação de formulários confiável e personalizável que se integre bem com seus aplicativos favoritos, vale a pena considerar o Fillout!

Obrigado por ler minha análise do Fillout! Espero que tenha sido útil.

Fillout offers a free plan com formulários ilimitados, assentos ilimitados e até 1,000 respostas por mês. Experimente você mesmo e veja como você gosta!

Perguntas Frequentes

O Fillout é confiável?

Sim, Fillout é confiável. Recebeu críticas positivas por sua confiabilidade, interface amigável e excelente suporte ao cliente. Ele tem uma classificação média de 4.8 de 5 em várias plataformas de avaliação. O Fillout também enfatiza segurança dos dados, usando criptografia avançada para proteger as informações do usuário e cumprindo os regulamentos de proteção de dados.

O Fillout é seguro?

Sim, Fillout é seguro. Ele segue as melhores práticas do setor para segurança de dados, é compatível com SOC 2 Tipo 2 e adere aos padrões de conformidade do GDPR para proteger os dados do usuário.