Top 10 wskazówek dotyczących cyberbezpieczeństwa dla małych firm

Zagrożenia cybernetyczne stanowią coraz większy problem dla małych i średnich przedsiębiorstw, zwłaszcza w związku z dużą zmianą na pracę zdalną spowodowaną przez COVID-19. Niektóre z najbardziej znanych przypadków naruszeń danych, takich jak Equifax (EFX ) w 2017 roku, oraz bardziej niedawne, takie jak atak ransomware, który uderzył w niemiecką firmę technologiczną Software AG w październiku 2020 roku, powodują, że klienci tracą zaufanie do firmy.

W związku z tym rosnącym zagrożeniem, małe firmy muszą podjąć niezbędne środki bezpieczeństwa, zwłaszcza gdy technologia AI ulega znacznej poprawie.

Oto 10 wskazówek dotyczących cyberbezpieczeństwa dla małych firm:

1. Szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa

Jednym z najlepszych kroków, który może podjąć mała firma w celu przeciwdziałania zagrożeniom cybernetycznym, jest szkolenie pracowników w zakresie zasad bezpieczeństwa. Ustanawiając szczegółowy protokół i politykę, firma jest mniej prawdopodobna, że stanie się celem ataku. Te polityki mogą obejmować korzystanie przez pracowników z silnych haseł i odpowiednich wytycznych dotyczących korzystania z Internetu, które przewidują kary za nieprzestrzeganie. Jest również niezwykle ważne, aby edukować pracowników na temat tego, na co powinni zwrócić uwagę, takiego jak fałszywe e-maile.

Wszystko to można zrobić za pomocą skutecznego programu szkoleniowego dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Zgodnie z nowoczesnymi badaniami, 43% utraty danych wynika z wewnętrznych pracowników, którzy umyślnie lub nieumyślnie udostępniają cyberprzestępcom dostęp do sieci firmy.

2. Skoncentruj się na najważniejszych aspektach biznesu

Dla małej firmy, która chce wdrożyć cyberbezpieczeństwo, ważne jest, aby najpierw skoncentrować się na najważniejszych aspektach biznesu. Pozwala to na ostateczne opracowanie modelu cyberbezpieczeństwa, który skutecznie chroni całą firmę.

Firma powinna rozważyć, które obszary będą najbardziej dotknięte przez transformację technologiczną, a następnie te kluczowe operacje powinny być skalowane. Może to być ułatwione, jeśli firma polega na profesjonalnych konsultantach lub innych ekspertach ds. bezpieczeństwa, aby wdrożyć program.

3. Wdrożenie ochrony urządzeń mobilnych

Dla małej firmy jest niezwykle ważne, aby zwrócić uwagę na urządzenia mobilne, a nie tylko komputery i oprogramowanie. Urządzenia mobilne stanowią duże zagrożenie bezpieczeństwa, ponieważ często zawierają poufne dane i mogą uzyskać dostęp do sieci korporacyjnej. Są one trudne do zarządzania, ale można podjąć pewne działania, takie jak wymaganie hasła do zabezpieczenia urządzeń, szyfrowanie danych oraz instalowanie aplikacji zabezpieczających w celu zapobiegania kradzieży informacji, gdy urządzenie jest podłączone do publicznych sieci.

4. Zmiana haseł sieci Wi-Fi w domu

Wchodząc w świat powirusowy, który w dużej mierze opiera się na pracy zdalnej, jest niezwykle ważne, aby wprowadzić cyberbezpieczeństwo do domu pracownika. Wiele firm miało trudności z zarządzaniem tym, pozostawiając okno dla ataków cybernetycznych.

Dlatego bezpieczeństwo sieci Wi-Fi w domu pracownika jest teraz kluczowe dla całej firmy, co oznacza, że małe firmy muszą nakazać pracownikom stosowanie się do środków bezpieczeństwa podobnych do tych w biurze. Pierwszym krokiem, który powinien być podjęty, jest nadanie routerom domowym silnych haseł i zezwolenie tylko zaufanym osobom na dostęp do sieci.

5. Zapewnienie VPN

Jednym z najlepszych działań, które może podjąć mała firma w celu poprawy cyberbezpieczeństwa, jest zapewnienie pracownikom dostępu do sieci VPN. Pomoże to chronić wrażliwe dane firmy, które mogą być naruszone. Nie należy korzystać z jednej z “bezpłatnych” usług VPN, które często sprzedają dane firmom trzecim.

Najpierw firma powinna określić lokalizację usługi, ponieważ niektóre z nich mają lepsze prawo do prywatności i udostępniania danych niż inne. Jest również niezwykle ważne, aby wybrać VPN, które jest kompatybilne z systemami operacyjnymi lub urządzeniami firmy, oraz które umożliwia personalizację i kontrolę dostępu.

6. Ufaj uwierzytelnieniu wieloskładnikowemu

Małe firmy mogą poprawić swoje cyberbezpieczeństwo, przyjmując uwierzytelnienie wieloskładnikowe dla połączeń z sieciami prywatnymi. Uwierzytelnienie wieloskładnikowe wykorzystuje numeryczne kody, które są wysyłane na telefon, a następnie przesyłane wraz z nazwą użytkownika i hasłem.

Uwierzytelnienie wieloskładnikowe utrudnia cyberprzestępcom uzyskanie haseł, ponieważ tworzy dodatkowy krok dla użytkownika. Niektóre wersje działają w chmurze, co oznacza, że nie ma cyfrowego śladu, a tylko osoby zaangażowane w firmę powinny mieć dostęp do systemu. Ułatwia to niektóre systemy, które sprawdzają tożsamość i mają zasady zarządzania dostępem.

7. Upewnij się, że wszystkie systemy są zaktualizowane i załatane

Małe firmy muszą upewnić się, że wszystkie ich systemy są zaktualizowane i załatane w kwestii bezpieczeństwa. Firmy, które dostarczają aplikacje i narzędzia do wideokonferencji, zwykle szybko łatają podatności, ale firmy, które nie aktualizują się na czas, są narażone na ryzyko.

Jest to szczególnie prawdziwe dla komputerów z systemem Windows, ponieważ te aktualizacje są pierwszą linią obrony przed powszechnymi wirusami i malware. Aby upewnić się, że firma nie pozostaje w tyle, liderzy powinni potwierdzić, że automatyczne aktualizacje są włączone i działają. 

8. Zrób kopie zapasowe

Jednym z największych zagrożeń cyberbezpieczeństwa jest atak ransomware, który blokuje dane firmy i zmusza ją do zapłaty okupu. Podczas gdy niektóre duże korporacje mogą być w stanie poradzić sobie z taką kwotą pieniędzy, może to być katastrofalne dla małej firmy.

Aby uniknąć tego, małe firmy muszą stale wykonywać kopie zapasowe i przechowywać dane zapasowe offline. Jeśli firma zostanie zaatakowana przez ransomware, będzie w stanie odzyskać dane. Poza atakami cybernetycznymi, kopie zapasowe zapewniają, że krytyczne dane nie są tracone z powodu awarii lub innych przyczyn.

9. Zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi

Mała firma powinna zrobić wszystko, co w jej mocy, aby zapobiec dostępowi lub korzystaniu z komputerów firmowych przez osoby nieuprawnione. Urządzenia takie jak laptopy są często celami kradzieży lub zagubienia, więc powinny być zabezpieczone i chronione, gdy nie są używane. Każdy pracownik powinien również mieć oddzielne konto z silnymi hasłami, a tylko zaufani pracownicy IT i inne osoby kierownicze powinni otrzymać uprawnienia administracyjne.

10. Ogranicz możliwości instalacji oprogramowania

Każdy pracownik nie powinien mieć możliwości instalowania oprogramowania lub dostępu do wszystkich systemów danych. Powinni być ograniczeni do tego, co jest wymagane do ich konkretnych zadań, prosząc o pozwolenie na wyjście poza te granice. Pomaga to zapobiec zainstalowaniu złego lub fałszywego oprogramowania w systemie firmy.

Ponieważ nowe technologie pozwalają małym i średnim firmom rozwijać się i docierać do większych rynków, zwiększają one również ryzyko ataków cybernetycznych. Dlatego każda firma musi mieć skuteczny plan cyberbezpieczeństwa na miejscu dla całej organizacji, a każdy pracownik musi być świadomy ryzyka. Te technologie cyberbezpieczeństwa i prywatności są jeszcze bardziej istotne dla małych firm, ponieważ często nie są w stanie odzyskać się z takich ataków.