Smarte bygninger: Nøkkelen til å tiltrekke og beholde topp talent i en hybrid æra

Verdens arbeidsliv har vært i en tilstand av flux de siste årene. Med utbruddet av COVID-19-pandemien, ble hjemme-arbeid normen, og når støvet har lagt seg, er hybrid-arbeidsmodeller de mest vanlige. Denne skiftningen i normer har vært så dyptgående at den har etterlatt kommersielle giganter som Canary Wharf Group med 21% ledige stillinger så langt i år. Til tross for varierende forutsigelser og trender om fremtidens arbeid, er en ting klart: maktforholdet mellom arbeidsgivere og ansatte har endret seg dramatisk. Lenger kan bedrifter ikke tvinge sine ansatte til å arbeide fra kontoret gjennom ren autoritet. Ikke når de kan vende seg til en konkurrent som tilbyr mer fleksible vilkår. I stedet må de tilby ekte grunner for ansatte til å komme tilbake frivillig. Her kommer smarte bygninger inn i bildet. Å transformere kontorer til dynamiske, mottakelige og ergonomiske rom er ikke bare om å omfavne ny teknologi. Det handler om å skape miljøer som tiltrekker og beholder topp talent.

Å forstå ansattes behov

Ansattene har blitt vant til komforten og bekvemmeligheten ved å arbeide hjemmefra. Med familie og personlige liv å jonglere med, setter de pris på evnen til å opprettholde en fleksibel timeplan og unngå den daglige pendlingen. Over halvparten av ansatte sier at å arbeide hjemmefra faktisk gjør dem mer produktive. Uansett om ledere deler deres syn eller ikke, må de bygge en sak for å bringe en lykkelig og produktiv arbeidsstyrke tilbake til kontoret. Og å vinne ansatte tilbake tar mer enn tomme løfter eller smarte salgsargumenter. Kontorene må transformeres til steder ansatte faktisk ønsker å være. De må tilby et miljø som kan konkurrere med hjemme-erfaringen når det gjelder komfort og bekvemmelighet. Ettersom majoriteten av ansatte søker etter måter å drive produktiviteten på, kan smarte bygninger også gjøre den ekstra forskjellen for å holde dem lykkelige og engasjerte.

Komfort, bekvemmelighet, produktivitet

En nylig undersøkelse av insightful (citerer Fortune’s Sasha Rogelberg) fant at over en tredjedel av arbeidsgiverne anslår at arbeidsplassen-forstyrrelser kan føre til opptil 25% tap av arbeidstid hver uke. Hvis deres anslag er bare halvt nøyaktige, er dette et massivt problem. Smarte bygninger reduserer arbeidsplassen-forstyrrelser ved å utnytte Internett-ting (IoT)-enheter, kunstig intelligens (AI) og andre avanserte teknologier for å skape et responsivt og adaptivt miljø, som er gunstig for bedre utgang. Kontorer hvor lys, temperatur og luftkvalitet automatisk justeres basert på besøk og individuelle preferanser, optimaliserer ikke bare komfort, men også øker produktiviteten ved å minimere forstyrrelser.

For eksempel kan smarte sensorer overvåke og justere lys for å redusere øyestrain, mens klimakontrollsystemer opprettholder en komfortabel temperatur gjennom hele dagen. Smarte bygninger kan også tilby sømløs tilkobling og sikre at essensielle fasiliteter, som rene bad og fungerende dusjer, alltid er i topp tilstand. De kan sogar fortelle deg nøyaktig hvor sykkelen din er parkert, og spare tid på slutten av en lang dag. Ved å eliminere disse små, men betydelige, ulemper kan bedrifter skape en kontormiljø som ansatte ser frem til å arbeide i og faktisk gjør en bedre jobb.

Spontane interaksjoner

En av de primære argumentene for å returnere til kontoret er verdien av spontane interaksjoner og kulturell sammenhørighet. Ansikt-til-ansikt-interaksjoner fremmer samarbeid, innovasjon og en følelse av fellesskap som er vanskelig å gjenskape i en virtuell setting. Ingen uttrykker denne synspunktet mer lidenskapelig enn ansikt-til-ansikt hardliner og CEO av Boots, Seb James, som erklærte kontoret å være et mye mer “inspirerende og morsomt” sted når alle er til stede, under hans annonsering av fem-dagers kontor-returnering. Smarte bygninger fremmer disse spontane og samarbeidende interaksjonene ved å bringe fellesområder, møterom og andre delt-rom til live, samt annonserer arbeidsplassen-sosiale hendelser på en sentralisert app for alle å se og flytte inn i kalenderen.

Gjennom bruk av AI og IoT, kan disse bygningene overvåke fottrafikk og besøksnivå, sikre at rommene brukes effektivt og at ansatte lett kan finne ledige møterom eller samarbeidsområder. Ved å tilby sanntidsdata om rombruk, kan smarte bygninger også hjelpe ledere med å ta informerte beslutninger om kontorlayout, ressursallokering og sosiale preferanser, og ytterligere forbedre den totale arbeidsopplevelsen.

Helse og trivsel

Ansattes helse og trivsel har blitt viktige bekymringer, spesielt i post-pandemiske tider, med over 46% av UK-arbeidsgivere som nevner arbeidslivsbalance, mental helse og trivselsstøtte som en nøkkelutfordring i å beholde kvalifiserte arbeidere. Smarte bygninger kan spille en avgjørende rolle i å fremme et sunnt arbeidsmiljø. Avanserte ventilasjonssystemer kan overvåke og forbedre luftkvaliteten, redusere risikoen for luftbårne sykdommer. Berøringsfrie inngangssystemer og automatiserte rengjøringsplaner kan minimere spredningen av bakterier og sikre et hygienisk arbeidsrom.

Smarte bygninger kan tilby trivselsfunksjoner som stående skrivebord, treningsstudio og avslapningsområder, som kan nås lett ved et knappetrykk, og oppmuntre ansatte til å ta vare på sin fysisk og mentale helse. Ved å prioritere ansattes trivsel, kan bedrifter demonstrere sin tilknytning til et sunnt og støttende arbeidsmiljø, og gjøre kontoret til et mer attraktivt sted å være.

Et bærekraftig arbeidsplassmiljø er viktig

Utenom å forbedre arbeidsopplevelsen, tilbyr smarte bygninger også betydelige fordeler når det gjelder bærekraft og kostnadsbesparelser. Ved å optimere energibruken gjennom smarte lys- og HVAC-systemer, kan bedrifter redusere sin karbonfotavtrykk og driftskostnader. Vannbruk kan overvåkes og håndteres mer effektivt, og bidra til miljøbevarende tiltak.

Disse bærekraftsinitiativene appellerer ikke bare til miljøbevisste ansatte, men reflekterer også positivt på selskapets samfunnsansvar (CSR)-profil. I en æra hvor topp-talent ofte søker etter arbeidsgivere med sterke etiske verdier, og hvor miljøaktivisme er en prioritert verdi for Gen Z-ansatte, kan å vise en ekte tilknytning til bærekraft være en kraftfull differensierer som tiltrekker talent og fremmer en følelse av stolthet i selskapet de arbeider for.

Gi dine ansatte en grunn til å komme på arbeid

Ettersom bedrifter navigerer i kompleksiteten av hybrid-arbeidsmodeller og skiftende ansatt-forventninger, blir det viktig å skape en kontormiljø som tiltrekker og beholder topp-talent. Som Claire Williams, Chief People and Operations Officer i Ciphr, nylig sa, “Å skape en tydelig mål, åpenhet og god kommunikasjon, en sterk og fremtidsrettet kultur, mangfold og samfunnsimpakt – all dette kommer ned til den tiden ledere er villige til å bruke på og tilbringe med sine ansatte.” For å tilbringe kvalitetstid med dine ansatte, må du ha dem på kontoret. Du kan kanskje ikke få dem til å komme inn hver dag, men du kan skape et miljø hvor en hybrid-uke, med kontoret i favør, blir mer attraktivt for ansatte. Smarte bygninger, ved å forbedre komfort, produktivitet, bekvemmelighet, helse og bærekraft, vil hjelpe deg med å oppnå dette.

Så, mens bedrifter overveier fremtidens arbeid, bør de vurdere dette: å tiltrekke og beholde topp-talent krever et samarbeidende, produktivt og komfortabelt kontormiljø som fremmer en sunn og sosialt ansvarlig kultur. Dette gjøres mulig av smarte bygninger.