3 måter AI kan hjelpe frilansere å oppnå sanne frihet

De fleste mennesker velger å frilanske fordi de jakter på frihet. 

Tenk på det. Å være selvstendig eller “arbeide for seg selv” kommer med lokket av å kunne velge kunder og forvalte sin egen tid. Det er ingen overraskelse at antallet frilansere øker. 

Dette ble rapportert av Center for Economic and Policy Research, som i en studie fant at i løpet av første halvår 2022, i USA, 600 000 flere mennesker ble selvstendige. De ble drevet av en rekke grunner, som bedre arbeidslivsbalance, unngå å pendle og åpne inntektsmuligheter til hva deres lønn var. 

Men, selv om disse tallene er lovende, er det en bakgrunnsaspekt ved frilansing som vi må vurdere. For å illustrere videre, kan vi dele selvstendig arbeid inn i to nøkkelområder. Det første er frilanserens kjernevirksomhet. De er en innholdsforfatter, en webutvikler eller en grafisk designer. Det andre er mer komplisert fordi det består av rutineoppgaver som, for det meste, ingen ønsker å gjøre. Likevel er disse oppgavene avgjørende for enhver frilansers forretningsmessige suksess. 

Disse oppgavene eller gjøremålene, hvis du ønsker å kalle dem sånn, inkluderer regnskap, skatter og kontinuerlig kommunikasjon med kunder. Plutselig er frilanseren ikke lenger bare en oversetter eller en bokomslagkunstner. Nå er de også en CFO, en COO og selskapets regnskapsfører. 

Det kan være lett å undervurdere hvor mye tid dette kan forbruke, men i noen tilfeller kan disse tilleggsforpliktelsene oppta opptil 80% av frilanserens tid. Det gode nyhetene er likevel at det ikke behøver å være sånn lenger. 

Med oppblomstringen av kunstig intelligens (AI), kan frilansere nå utnytte kraften til en personlig assistent og gjøre det uten den dyre prislappen disse tjenestene medfører. 

Her er tre måter en AI-drevet verktøy kan hjelpe frilansere å optimalisere prosessene sine så de kan fokusere på det de gjør best. 

#1: Regnskap

Når vi dykker ned i de minst glamorøse aspektene ved frilansing, står regnskapet frem. Likevel, så nøyaktig som det er, er denne oppgaven kritisk. Regnskap innebærer nøye skanning av kvitteringer, metodelig sporing av alle inntekter og utgifter og kategorisering av utgifter. 

Forestall denne scenariot: du har kjøpt en skriver til hjemmekontoret ditt, og det viser seg å være til stor hjelp. Likevel, nå må du kategorisere det for skatteformål. Hvordan du klassifiserer denne skriveren – for eksempel, som kontorutstyr eller en annen utgiftskategori – kan ha en betydelig innvirkning på skattesatsene du til slutt betaler. Kan du forestille deg å gjøre dette for hver enkelt ting? 

Vel, det viser seg at frilansere er ikke lenger alene. Takk til den kraftige oppblomstringen av AI, har frilansere nå tilgang til en app som fungerer som en kraftig digital assistent som kan sette dem fri fra denne rutinen. AI gjør det mulig å automatisere og strømlinje utgiftskategorisering, slik at du kan dra nytte av de mest fordelsfulle skattefradragene uten å bryte hodet ditt. Alt du behøver å gjøre er å ta et bilde av kvitteringen din, og la algoritmene i appen skanne og trekke ut de essensielle dataene så utgiften kan kategoriseres effektivt. 

Også, et veldig viktig element i AI-s inntreden i regnskap er at det gir veldig verdifulle data for bedriftseiere å analysere. I stedet for å bygge komplekse finansielle uttalelser og å kaste bort tid på å bli fanget av detaljerte innføringer, kan bedriftseiere nå se på sine AI-genererte finansielle rapporter og ta beslutninger. For eksempel, kan de se hvilke kunder som bringer inn mest penger, og se hvor mye tid det tar å betjene disse kundene for å bestemme lønnsomheten per kunde. De kan også analysere ulike utgiftskategorier og identifisere om noen kostnader kan reduseres. 

#2: Skatter

31% av selvstendige arbeidere leverer fremdeles skatter på papir, og nesten en tredjedel av dem avhenger av tjenestene til en regnskapsfører for å gjøre det. Også, rundt 30 prosent av uavhengige kontraktører innrømmet å ha problemer med å levere skjemaer korrekt og holde orden på papirarbeidet som kreves. 

Dette er hvorfor, i USA, så mange mennesker frykter IRS, og øver forsiktighet for å unngå å gjøre noen skattefeil. Det amerikanske skattesystemet er en labyrint som er vanskelig å navigere, ettersom regler varierer fra stat til stat både når det gjelder skatter og lisensregler. Dette gjør det vanskelig å operere nasjonalt. For eksempel, hvis du er en frilans grafisk designer basert i California, og du har fullført et prosjekt for en kunde i New York, kan du være uvitende om noen skatteforpliktelser som kunne, i fremtiden, uforvarende skade din forretning. 

Over tid, har AI potensialet til å hjelpe deg å håndtere disse dilemmaene, og for en brøkdel av kostnadene til en skattekonsulent, som likevel kan gjøre feil til tross for deres høye timelønn. Det er mange fordeler med AI, for eksempel, er det presist og nøyaktig, hvilket sikrer at alle skatter blir tatt med. Samtidig holder det pace med skiftende skattelover, regler og fradrag, hvilket gjør det mulig for det å generere omfattende, detaljerte rapporter for deg å forstå din skattesituasjon. 

#3: Optimalisering av kommunikasjon

Profesjonelle interaksjoner er plaget av kommunikasjonsineffektiviteter. Dette er skadelig for frilanserens produktivitet. 

La oss se på eksemplet med en selvstendig gartner som har en blomstrende forretning med 20 kunder. Som en del av deres arbeid, må gartneren opprettholde kontinuerlig kommunikasjon med kundene sine. Dette inkluderer å sende kunden en faktura for tjenestene som er levert. Mens mange ganger kan kunden betale raskt, er dette ikke alltid tilfelle. Dette betyr at gartneren må sende en påminnelse om den ubetalte fakturaen, hvilket fører til spild av tid og energi, og avsporer gartneren fra å fokusere på kjernevirksomheten, som er gartneri. 

AI har potensialet til å effektivt automatisere disse oppgavene for å lette byrden for selvstendige kontraktører, samtidig som det vesentlig forbedrer den totale opplevelsen for frilansere og deres kunder. Dette er hvorfor analytikere beskriver forholdet mellom AI-chatbots og frilansøkonomiens arbeidere som “det perfekte partnerskapet”. 

I det tidligere forklarte eksemplet, kan gartneren spore statusen for alle fakturaene sine, og se hvem som har betalt og hvem som ikke har. Gartneren kan også velge å, med støtte fra en AI-drevet assistent, sende automatiserte påminnelser til kunder om ubetalte gebyrer, og delegere en oppgave som ellers kunne være distraherende og frustrerende. 

Slutt tanker

I konklusjon, er det bevist at den transformative potensialet til AI i frilansingssfæren er betydelig. Og, ettersom flere mennesker bestemmer seg for å omfavne den selvstendige livsstilen, er effektive AI-verktøy som gir verdifull støtte til dem sannsynlig å finne mer suksess. 

Som det har blitt sagt, bestemmer de fleste menneskene seg for å starte sin reise som selvstendige arbeidere for å oppnå uavhengighet og føle seg frie til å gjøre det de elsker mest. Likevel, oftere enn ikke, skjer dette ikke, og de ender opp med å arbeide “i” forretningen sin i stedet for “på” den, og hjelpe den til å vokse og trives. 

Likevel, ved å effektivt implementere en AI-drevet applikasjon, kan selvstendige enkeltpersoner nå strømlinje fakturasporing, regnskap, skatteforvaltning og kunde-kommunikasjon. Dette vil frigjøre betydelige mengder tid, øke inntektene (i det minste, ved å spare penger fra ellers dyre skatte-rapporteringsfeil), og gjenopplive glede og tilknytning til formålet, som er hvorfor de bestemte seg for å følge denne livsstilen fra første sted.