3 måter AI kan hjelpe frilansere oppnå sanne frihet

De fleste mennesker velger å frilanse fordi de jakter på frihet.

Tenk på det. Å være selvstendig eller “arbeide for seg selv” kommer med lokket av å kunne velge kunder og styre sin egen tid. Det er ingen overraskelse at antallet frilansere øker.

Dette ble rapportert av Center for Economic and Policy Research, som i en studie fant at i løpet av første halvår 2022 i USA, 600 000 flere mennesker ble selvstendige. De var drevet av en rekke grunner, som bedre arbeidslivsbalance, unngå å pendle og øke inntektspotensialet.

Men selv om disse tallene er lovende, er det en bakgrunn som vi må vurdere når det gjelder frilansing. For å illustrere dette kan vi dele selvstendig arbeid inn i to nøkkelområder. Det første er frilanserens kjernevirksomhet. De er en innholdsforfatter, en webutvikler eller en grafisk designer. Det andre området er mer komplisert fordi det består av rutineoppgaver som for det meste ingen ønsker å gjøre. Likevel er disse oppgavene avgjørende for enhver frilansers forretningsmessige suksess.

Disse oppgavene eller gjøremålene, hvis du ønsker å kalle dem det, inkluderer regnskapsføring, skatt og kontinuerlig kommunikasjon med kunder. Plutselig er frilanseren ikke bare en oversetter eller en bokomslagkunstner. Nå er de også en CFO, en COO og bedriftens regnskapsfører.

Det kan være lett å undervurdere hvor mye tid dette kan koste, men i noen tilfeller kan disse ekstra forpliktelsene opptre opp til 80% av frilanserens tid. Det gode nyhetene er imidlertid at det ikke behøver å være slik lenger.

Med oppblomstringen av kunstig intelligens (AI) kan frilansere nå utnytte kraften til en personlig assistent og gjøre det uten den dyre prislappen som disse tjenestene medfører.

Her er tre måter en AI-drevet verktøy kan hjelpe frilansere å optimalisere prosessene sine slik at de kan fokusere på det de gjør best.

#1: Regnskapsføring

Når vi dykker ned i de minst glamorøse aspektene ved frilansing, står regnskapsføring ut. Likevel, så nøyaktig som det er, er denne oppgaven kritisk. Regnskapsføring innebærer nøye scanning av kvitteringer, metodelig sporings av alle inntekter og utgifter og kategorisering av utgifter.

Forestall denne scenariot: Du har kjøpt en skriver for hjemmekontoret ditt, og det viser seg å være til stor hjelp. Likevel må du nå kategorisere det for skatteformål. Hvordan du klassifiserer denne skriveren – for eksempel som kontorutstyr eller en annen utgiftskategori – kan ha en betydelig innvirkning på skattesatsene du til slutt betaler. Kan du nå forestille deg å gjøre dette for hver enkelt ting?

Vel, det viser seg at frilansere ikke lenger er alene. Takk til den kraftfulle oppblomstringen av AI, har frilansere nå tilgang til en app som fungerer som en kraftfull digital assistent som kan frigjøre dem fra denne rutinen. AI gjør det mulig å automatisere og strømlinje utgiftskategorisering, slik at du kan dra nytte av de mest fordelsfulle skattefradragene uten å bryte hodet ditt. Alt du må gjøre er å ta et bilde av kvitteringen din, og la algoritmene i appen skanne og trekke ut de essensielle dataene så utgiften kan kategoriseres effektivt.

Også, et veldig viktig element i AI-s inntreden i regnskapsføring er at det gir veldig verdifull data for bedriftseiere å analysere. I stedet for å bygge komplekse finansielle uttalelser og kaste bort tid på å bli fanget av detaljerte innføringer, kan bedriftseiere nå se på sine AI-genererte finansielle rapporter og ta beslutninger. For eksempel kan de se hvilke kunder som bringer inn mest penger, og se hvor mye tid det tar å betjene disse kundene for å bestemme lønnsomheten per kunde. De kan også analysere forskjellige utgiftskategorier og identifisere om noen kostnader kan reduseres.

#2: Skatt

31% av selvstendige arbeidere filer skatt på papir, og nesten en tredjedel av dem avhenger av tjenestene til en regnskapsfører for å gjøre det. Også, rundt 30 prosent av uavhengige kontraktører innrømmet å ha problemer med å fila skjemaer korrekt og holde orden på papirarbeidet som kreves.

Dette er hvorfor så mange mennesker i USA frykter IRS og utøver overvåkende forsiktighet for å unngå å gjøre noen skattefeil. Det amerikanske skattesystemet er en labyrint som er vanskelig å navigere, siden regler varierer fra stat til stat både når det gjelder skatt og lisensreguleringer. Dette gjør det vanskelig å operere nasjonalt. For eksempel, hvis du er en frilans grafisk designer basert i California, og du har fullført et prosjekt for en kunde i New York, kan du være uvitende om noen skatteforpliktelser som kunne, i fremtiden, uforvarende skade din forretning.

Over tid har AI potensialet til å hjelpe deg å håndtere disse problemene, og for en brøkdel av kostnadene til en skattekonsulent, som likevel kan gjøre feil til tross for deres høye timelønn. Det er mange fordeler med AI, for eksempel er det presist og nøyaktig, noe som sikrer at alle skatter er tatt med. Samtidig holder det opp med å endre skattelovene, reguleringene og fradragene, noe som gjør det mulig for det å generere omfattende, detaljerte rapporter for deg å forstå din skattesituasjon.

#3: Optimalisering av kommunikasjon

Profesjonelle interaksjoner er plaget av kommunikasjonsineffektiviteter. Dette er skadelig for frilanserens produktivitet.

La oss se på eksemplet med en selvstendig gartner som har en blomstrende forretning med 20 kunder. Som en del av deres arbeid må gartneren opprettholde kontinuerlig kommunikasjon med kundene sine. Dette inkluderer å sende kunden en faktura for tjenestene som er levert. Mens kunden ofte kan betale prompte, er dette ikke alltid tilfelle. Dette betyr at gartneren må sende en påminnelse om den ubetalte fakturaen, noe som resulterer i spild av tid og energi, og avsporer gartneren fra å fokusere på sin kjernevirksomhet, som er gartneri.

AI har potensialet til å effektivt automatisere disse oppgavene for å lette byrden for uavhengige kontraktører, samtidig som de vesentlig forbedrer den totale opplevelsen for frilansere og deres kunder. Dette er hvorfor analytikere beskriver forholdet mellom AI-chatboter og frilansøkonomiens arbeidere som “det perfekte partnerskapet”.

I det tidligere beskrevne tilfellet kan gartneren spore statusen for alle fakturaene sine, og se hvem som har betalt og hvem som ikke har. Gartneren kan også velge å, med støtte fra en AI-drevet assistent, sende automatiske påminnelser til kunder om ubetalte avgifter, og delegere en oppgave som ellers kunne være distraherende og frustrerende.

Slutt tanker

I konklusjon er det bevist at det transformative potensialet til AI i frilanser-verdenen er betydelig. Og, ettersom flere mennesker bestemmer seg for å omfavne den selvstendige livsstilen, er effektive AI-verktøy som gir verdifull støtte til dem sannsynlig å finne mer suksess.

Som det er blitt sagt, bestemmer de fleste menneskene seg for å starte sin reise som uavhengige arbeidere for å oppnå uavhengighet og føle seg frie til å gjøre det de elsker mest. Likevel skjer dette ofte ikke, og de ender opp med å arbeide “i” sin forretning i stedet for “på” den, og hjelpe den til å vokse og blomstre.

Likevel, ved å effektivt implementere en AI-drevet applikasjon, kan selvstendige individer nå strømlinje fakturasporing, regnskapsføring, skattehåndtering og kunde-kommunikasjon. Dette vil frigjøre betydelige mengder tid, øke inntektene (i det minste ved å spare penger fra ellers dyre skattefeil), og gjenoppblåse gleden og forbindelsen med deres formål, som er hvorfor de bestemte seg for å følge denne livsstilen fra begynnelsen av.