2021 og utover: Skaping bedre arbeidsplasser med datavisjon

Året 2020 ble definert like mye av hva som ikke skjedde som hva som skjedde: Nesten ingen undervisning på skoler, ingen sammenkomster med venner eller kolleger for å feire, ingen avgangsseremonier og ingen bedriftskonferanser.

Men blant all denne massive sosiale deprivasjonen var det noen sølvkant: Å jobbe hjemmefra betydde fleksible arbeidstider, mer tid med familien og færre biler på veien, noe som førte til blåere himmel og lavere karbonutslipp – og kanskje mest viktig, en sjanse til å trekke seg tilbake fra status quo og tenke på en fremtid som ikke bare er annerledes, men bedre.

Etterhvert som bedrifter ser på sine ansattes arbeidspolitikk i lys av pandemien, har de muligheten til å tenke om sine fysiske rom. For eksempel har Dropbox (DBX ) utviklet en “Virtual First”-modell, komplett med en ombrukt campus (“Dropbox Studios”) som vil være dedikert til samarbeids- og kooperativt arbeid. Det vil ikke være noen tilordnet skrivebord eller kontorplass, fordi all “fokusert, alene arbeid” forventes å skje hjemme eller i et samarbeidsrom.

Dropbox-sjef Drew Houston sier at Virtual First-modellen for tiden er på et politikk- eller retningslinjenivå. Når selskapet returnerer til et hybridarbeidsmiljø (planlagt til en gang i juni i år) vil de ta en iterativ og eksperimentell tilnærming til å anvende disse retningslinjene og skape det han kaller en “mer opplyst måte å jobbe på”.

En nylig undersøkelse av ansatte ledere av Upwork antyder at innen fem år vil over 60 prosent av bedriftene ha returnert til å jobbe på kontoret, og Dropbox er bare ett av mange som tenker om hva det kan se ut som.

Omtenkning av bruk og forvaltning av fysisk rom

Men å tenke om hvordan vi bruker det fysiske rommet slutter ikke med å være smartere og mer tenkende om hvordan vi bruker rommet selv, eller hvor ofte vi bruker det. Det må også inkludere å ta en mer ansvarlig tilnærming til å forvalte lokalene. For hvorfor rengjøre et rom hver eneste natt, hvis det ikke blir brukt til fulle kapasiteter? Og hvorfor sette varme og kjøling på en timer hver dag, når det finnes mer effektive måter som kan redusere din energiregningsfaktura og karbonutslipp på?

Trods en nesten ni prosent reduksjon i karbonutslipp i fjor på grunn av pandemien, var luftforurensningsmålinger i september på målestasjoner i Hawaii og Tasmania fortsatt økende på årsbasis.

Som respons har en av de viktigste prioriteringene til Biden-administrasjonen vært å iverksette “rask handling for å takle klimanøden”, ved å gjeninnmeldes i Paris-avtalen og love å redusere karbonavtrykket fra USAs bygninger med 50 prosent innen 2035 gjennom ombygging av omtrent fire millioner bygninger over hele landet.

Dette er et ambisiøst prosjekt, og mange andre mennesker viser en lignende sans for hastighet – kanskje mest merkbart Bill Gates, med den nylige utgivelsen av hans bok “How to Avoid a Climate Disaster”, som gir en “praktisk plan” for å nå nullutslipp. Forrige sommer presenterte Gates tre nøkkelbudskap om emnet på Gates Notes, hans personlige blogg: 1) La vitenskap og innovasjon føre vei, 2) Sørg for at løsningene fungerer for fattige land, og 3) Gjør noe nå.

Stræben etter å være digitalt og operasjonelt motstandsdyktig

Den kommersielle eiendomsbransjen (CRE) har en enorm mulighet til å følge opp to av disse punktene, spesielt ved å handle og innovere gjennom en bedre bruk av teknologi. I en undersøkelse av kommersielle eiendomssjefer fant Deloitte at 56 prosent hadde oppdaget mangler i deres digitale evner under pandemien, og bare 40 prosent hadde en definert digital transformasjonsvei” på plass.

Dette burde ikke være overraskende, og Deloittes anbefalinger for 2021 inkluderer “stræb etter å være digital … En rask digital transformasjon vil sannsynligvis være nødvendig for å bygge operasjonell motstandsdyktighet, opprettholde en sterk finansiell stilling, utvikle og beholde talent, og skape en muliggjørende kultur.”

Dette betyr at CRE-aktører må fokusere like mye på å drive den fysiske virksomheten – HVAC, vannforsyning og andre fasiliteter – som de gjør på bruken av det fysiske rommet.

Inntil nylig hadde de ingen måte å generere den type data og innsikt som trengs for å drive informerte beslutninger om deres fysiske rom. Men nå, med tilgjengeligheten av maskinlæring, på-kanten og skybasert dataanalyse, høytytende grafikkprosessorer og smarte kameraer og enheter, kan selskaper enkelt ombygge bygningene sine med datavisjonsløsninger (CV). Disse løsningene kan hjelpe med å generere innsikt om en leiers rom, og menneskene som bruker det, fra hvor mange mennesker går gjennom inngangsdøren og når, til befolknings tetthet og flyt av mennesker gjennom dagen, og når den siste person forlater bygningen.

Innovasjon av fysisk rom med datavisjon

Ved å bruke CV kan bygningssjefer og romplanleggere gjøre kritiske oppgraderinger av bygningens fysiske rom – installere smarte bygningsevner som maske- og oppholdsdeteksjonsløsninger, og lys- og klimakontrollløsninger som kunne generere en gjennomsnittlig besparelse på 18 prosent, ifølge American Council for an Energy Efficient Economy. De fleste kommersielle bygningene bruker fortsatt en timeplan- eller regelbasert tilnærming for miljøkontrollen, eller avhenger av sensorer som har en innebygd forsinkelse, noe som fører til underoptimal energibesparelse.

CV-drevne løsninger genererer data i sanntid, noe som gjør det mulig å tilpasse seg endringer i trafikkmønster og befolknings tetthet raskere. Og ved å integrere denne dataen med eksisterende smarte bygningløsninger kan du skape en mer omfattende forståelse av leieraktiviteter og forvalte fysiske rom mer effektivt. (Selvfølgelig gjelder de samme fordelene for nesten alle andre bedrifter som opererer i en bygget miljø.)

Det er tydelig at pandemien har ennå ikke løpt sin gang, og de lang- og kortfristede virkningene har ennå ikke blitt følt eller fullt ut realisert. Men det betyr ikke at vi ikke kan dra nytte av denne pausen i kontorlivet, begynne å tenke på hva en bedre kontorplass kan se ut som, og viktigere, hvordan vi kan forvalte våre fysiske rom på en mer ansvarlig måte.