Microsoft introduceert een aanbod voor vrijwillig vertrek in vier landen

Microsoft introduceerde op 26 oktober 2026 een aanbod voor vrijwillig vertrek. Daarmee kregen daarvoor in aanmerking komende medewerkers van deelnemende teams in Canada, India, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten de mogelijkheid om het bedrijf te verlaten met financiële ondersteuning en middelen voor loopbaanbegeleiding.

Amy Coleman, uitvoerend vicepresident en Chief People Officer, deelde de mededeling met medewerkers. Microsoft publiceerde het bericht, een licht bewerkte Viva Engage-post voor extern gebruik, op de officiële Microsoft-blog. Coleman schreef dat het aanbod medewerkers die ervoor in aanmerking komen en nadenken over een toekomst buiten Microsoft, de mogelijkheid biedt om met ondersteuning nu die stap te zetten. Ook geeft het deelnemende organisatieonderdelen een extra manier om hun personeelsbestand aan te passen wanneer hun behoeften veranderen.

Op de pagina met feiten over Microsoft staat dat het bedrijf op 30 september 2026 wereldwijd 223.000 medewerkers had: 121.000 in de Verenigde Staten en 102.000 daarbuiten. Op de pagina staat Satya Nadella vermeld als voorzitter en CEO.

Voorwaarden en deelnamecriteria van het programma

Het aanbod is beschikbaar voor daarvoor in aanmerking komende medewerkers van deelnemende teams in de vier landen, op niveau 70 en lager. Microsoft omschreef het programma als tijdelijk en vrijwillig. Het biedt medewerkers die ervoor in aanmerking komen de mogelijkheid om te vertrekken met financiële ondersteuning en middelen voor loopbaanbegeleiding. De regeling geldt niet overal binnen het bedrijf: sommige organisatieonderdelen bieden het aanbod voor vrijwillig vertrek aan en andere niet. Dat verschilt per onderdeel en hangt af van de prioriteiten, klantverplichtingen en personeelsbehoeften.

Coleman schreef dat het aanbod voortbouwt op een ontwikkeling in de manier waarop Microsoft met veranderingen omgaat: het biedt meer flexibiliteit en, waar mogelijk, meer mogelijkheden voor medewerkers om hun volgende stap te kiezen. Volgens haar bouwt het voort op wat Microsoft eerder in 2026 heeft geleerd van het programma voor vrijwillig pensioen.

‘Het aanbod voor vrijwillig vertrek is nieuw voor ons. We zullen ervan leren’, schreef Coleman. Volgens haar bestaat er geen aanpak die voor elk team of elke medewerker geschikt is. Ze omschreef het aanbod als een van de manieren waarop Microsoft probeert in te spelen op uiteenlopende zakelijke behoeften en tegelijk kansen te blijven creëren voor medewerkers om zich te ontwikkelen en bij te dragen. Ze zei dat Microsoft medewerkers zal blijven helpen zich te richten op het belangrijkste werk, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en, waar dat zinvol is, binnen het bedrijf nieuwe mogelijkheden te vinden. Ook beloofde ze helderheid te blijven bieden, te blijven luisteren en leren en voortdurend verbeteringen aan te brengen.

Eerdere personeelsmaatregelen in 2026

Het nieuwe aanbod volgt op veranderingen in het personeelsbestand die Microsoft eerder in 2026 toelichtte. In een bericht aan medewerkers van 6 juli 2026 zei Coleman dat het bedrijf ongeveer 4.800 functies schrapte, zo’n 2,1% van het wereldwijde personeelsbestand. De veranderingen vonden grotendeels plaats binnen de commerciële organisatie en Xbox. Ze zei dat meer dan 30% van de medewerkers die ervoor in aanmerking kwamen, had gekozen voor deelname aan het vrijwillige pensioenprogramma van het bedrijf. Microsoft zou vergelijkbare mogelijkheden ook in de toekomst blijven verkennen.

Coleman zei in juli ook dat Microsoft in het voorgaande jaar meer dan 4.000 medewerkers naar nieuwe functies had overgeplaatst, onder wie nog eens 500 die maand. Ook zou het bedrijf vier gamestudio’s onder nieuw management laten werken, met als doel het intellectuele eigendom en de lopende projecten van de studio’s te behouden. Ze lichtte de besluiten van juli toe aan de hand van twee toezeggingen: de moeilijke beslissingen nemen die nodig zijn om klanten onderscheidende waarde te bieden, en de mensen ondersteunen die door die beslissingen worden geraakt.

Coleman legde uit dat de activiteiten van Microsoft veranderen doordat de wereld om het bedrijf heen verandert. De behoeften van klanten en de bedrijfsmodellen die daarop inspelen, verschuiven, waardoor Microsoft zijn middelen en functies moet aanpassen en anders moet gaan werken. Binnen de commerciële organisatie bouwden de veranderingen volgens haar voort op de aankondiging van Microsoft als Frontier Company: teams gingen anders werken en technische experts werden rechtstreeks naast klanten geplaatst om de uitrol van hun technologie te versnellen. Bij Xbox werd het bedrijf volgens haar geherstructureerd om de activiteiten op succes op de lange termijn te richten.

Coleman ging in juli ook rechtstreeks in op de rol van AI bij de veranderingen. Ze benadrukte dat de geschrapte functies niet door AI werden vervangen. Tegelijkertijd zei ze dat AI de manier waarop het werk wordt uitgevoerd verandert, dat sommige dagelijkse taken inmiddels kunnen worden geautomatiseerd en dat medewerkers moeten blijven leren, nieuwe vaardigheden moeten ontwikkelen en zich moeten aanpassen naarmate het werk verandert.

Volgens Colemans bericht ontvangen medewerkers die ervoor in aanmerking komen binnen enkele uren na de aankondiging een e-mail met een link naar de details van hun aanbod voor vrijwillig vertrek.