I 10 migliori consigli di sicurezza informatica per le piccole imprese

Le minacce informatiche sono un problema crescente per le piccole e medie imprese, soprattutto a causa del grande passaggio al lavoro a distanza dovuto al COVID-19. Alcuni dei più noti dati violati, come quelli di Equifax (EFX ) nel 2017, e più recenti come l’attacco ransomware che ha colpito la società tecnologica tedesca Software AG nel ottobre 2020, hanno portato a una perdita di fiducia dei clienti nella società.

Con questa crescente minaccia, le piccole imprese devono adottare le necessarie misure di sicurezza, soprattutto con la tecnologia dell’intelligenza artificiale che migliora drasticamente.

Ecco 10 consigli di sicurezza informatica per le piccole imprese:

1. Formare i dipendenti sulla sicurezza

Uno dei migliori passi che una piccola impresa può fare contro le minacce informatiche è formare i suoi dipendenti sui principi di sicurezza. Stabilendo un protocollo e politiche complete, una società è meno probabile essere il bersaglio di un attacco. Queste politiche possono includere l’uso di password sicure e linee guida sull’uso di Internet con penalità per la non conformità. È anche fondamentale educare i dipendenti su cosa cercare, come email fraudolente.

Tutto ciò può essere fatto attraverso un’efficace iniziativa di formazione sulla sicurezza informatica per i dipendenti. Secondo ricerche moderne, il 43% della perdita di dati proviene da dipendenti interni che forniscono intenzionalmente o accidentalmente l’accesso alla rete della società ai cybercriminali.

2. Concentrarsi sugli aspetti critici dell’attività

È importante per una piccola impresa che intende implementare la sicurezza informatica concentrarsi prima sugli aspetti più critici dell’attività. Ciò consente di creare un modello di sicurezza informatica che protegga efficacemente l’intera attività.

La società dovrebbe esaminare quali aree saranno più impattate da una trasformazione tecnologica e quindi ampliare quelle operazioni critiche. Ciò può essere reso più facile se la società si affida a consulenti professionisti o altri esperti di sicurezza per implementare un programma.

3. Implementare la protezione dei dispositivi mobili

È essenziale per una piccola impresa esaminare i dispositivi mobili, non solo i computer e altri software. I dispositivi mobili rappresentano un grande rischio di sicurezza, poiché spesso contengono dati confidenziali e possono accedere alla rete aziendale. Sono difficili da gestire, ma alcune azioni possono essere intraprese, come richiedere una password per proteggere i dispositivi, crittografare i dati e installare app di sicurezza per prevenire il furto di informazioni quando il dispositivo è su reti pubbliche.

4. Cambiare le password del Wi-Fi di casa

Mentre entriamo in un mondo post-COVID, che si basa fortemente sul lavoro a distanza, è essenziale portare la sicurezza informatica nella casa dei dipendenti. Molte società hanno trovato difficile gestire questo aspetto, lasciando una finestra aperta per gli attacchi informatici.

Per questo motivo, la sicurezza del Wi-Fi di casa dei dipendenti è ora cruciale per l’intera società, il che significa che le piccole imprese devono fare in modo che i loro dipendenti seguano misure di sicurezza simili a quelle dell’ufficio. Il primo passo da compiere è che i dipendenti devono assegnare una password sicura ai router di casa e consentire solo a individui di fiducia di accedere alla rete.

5. Fornire VPN

Una delle migliori azioni che una piccola impresa può intraprendere per aumentare la sicurezza informatica è fornire VPN ai dipendenti. Ciò aiuterà a proteggere i dati sensibili della società che potrebbero essere compromessi. È importante non utilizzare uno dei servizi VPN “gratuiti”, che spesso vendono i dati a terze parti.

Innanzitutto, la società dovrebbe determinare la posizione del servizio, poiché alcuni hanno migliori leggi sulla privacy e condivisione dei dati rispetto ad altri. È anche fondamentale selezionare una VPN che sia compatibile con i sistemi operativi o i dispositivi della società e che consenta la personalizzazione e il controllo dell’accesso.

6. Fare affidamento sull’autenticazione a più fattori

Le piccole imprese possono migliorare la sicurezza informatica adottando l’autenticazione a più fattori per le connessioni alle reti private. L’autenticazione a più fattori utilizza codici numerici inviati al telefono, che vengono poi inviati insieme a un nome utente e una password.

L’autenticazione a più fattori rende più difficile per i cybercriminali ottenere le password, poiché crea un passaggio aggiuntivo per l’utente. Alcune versioni operano sul cloud, il che significa che non c’è impronta digitale, e solo coloro che sono coinvolti nell’attività dovrebbero avere accesso al sistema. Ciò è reso più facile da alcuni sistemi che esaminano le identità e hanno regole di gestione dell’accesso.

7. Assicurarsi che tutti i sistemi siano aggiornati e patchati

Le piccole imprese devono assicurarsi che tutti i loro sistemi siano aggiornati e patchati per la sicurezza. Le società che forniscono applicazioni e strumenti di videoconferenza di solito sono veloci nel patchare le vulnerabilità, ma le imprese che non aggiornano in tempo sono a rischio.

Ciò è particolarmente vero per i computer che eseguono Windows, poiché questi aggiornamenti sono la prima linea di difesa contro virus e malware comuni. Per assicurarsi che l’attività non rimanga indietro, i leader dovrebbero confermare che gli aggiornamenti automatici siano abilitati e funzionanti.

8. Creare copie di backup

Una delle più grandi minacce alla sicurezza informatica è rappresentata dagli attacchi ransomware, che bloccano i dati di una società per costringerla a pagare un riscatto. Mentre alcune grandi società potrebbero essere in grado di gestire questa somma di denaro, può essere devastante per una piccola impresa.

Per evitare ciò, le piccole imprese devono eseguire continuamente backup e archiviare i dati di backup offline. Se un’impresa è vittima di un attacco ransomware, sarà in grado di recuperare. Oltre agli attacchi informatici, i backup assicurano che i dati critici non vengano persi a causa di interruzioni o altre cause.

9. Prevenire l’accesso non autorizzato

Una piccola impresa dovrebbe fare tutto il possibile per prevenire l’accesso o l’uso di computer aziendali da parte di individui non autorizzati. Dispositivi come i laptop sono spesso bersagliati da furti o smarrimenti, quindi dovrebbero essere bloccati e protetti quando non in uso. Ogni dipendente dovrebbe avere un account separato con password sicure, e solo il personale IT di fiducia e altri dirigenti dovrebbero ricevere privilegi amministrativi.

10. Limitare le capacità di installazione del software

Ogni dipendente non dovrebbe avere la capacità di installare software o accedere a tutti i sistemi di dati. Dovrebbero essere limitati a ciò che è necessario per il loro lavoro specifico, richiedendo il permesso per superare quei limiti. Ciò aiuta a prevenire che software dannoso o fraudolento entri nel sistema della società.

Mentre le nuove tecnologie consentono alle piccole e medie imprese di crescere e raggiungere mercati più ampi, aumentano anche il rischio di attacchi informatici. Per questo motivo, qualsiasi società deve avere un piano di sicurezza informatica efficiente in atto per l’intera organizzazione, e ogni dipendente deve essere consapevole dei rischi. Queste tecnologie di sicurezza informatica e privacy sono ancora più vitali per le piccole imprese, poiché spesso non riescono a riprendersi da tali attacchi.