FinOps 101: Leiðbeiningar fyrir byrjendur um fjármálastarfsemi

Fyrirtæki eru að fara yfir í skýið til að draga úr útgjöldum, bæta skilvirkni og gera verkfæri og gögn aðgengileg starfsmönnum sínum hvar sem er um allan heim. FinOps, sem stendur fyrir Financial Operations, er skýjastjórnunarstefna sem gerir fyrirtækjum kleift að fá hámarksverðmæti út úr skýjaþjónustu. Þetta er samræmd nálgun sem gerir fjármála-, upplýsingatækni- og DevOps teymunum kleift að vinna saman og hámarka útgjöld skýjaþjónustunnar.

Hlutverk FinOps í fjármálastjórnun

Fjárhagsstjórnun fyrirtækis felur í sér fjárhagsáætlunargerð, bókhald, greiningu, skýrslugerð og spá um áhættu sem tengist stjórnun og fjárfestingu auðlinda fyrirtækisins. Til að framkvæma stjórnunaraðgerðir nota fyrirtæki skýjaþjónustu og þessi skýjaþjónusta er dýr eftir hraða, geymslurými og gæðum þjónustunnar. Ofan á það eru útgjöld í skýi oft óhagkvæm, sem leiðir til tekjutaps. Og það er þar sem FinOps kemur inn í jöfnuna. FinOps tengir fjármála-, markaðs-, sölu-, upplýsingatækni- og DevOps deildirnar innbyrðis þannig að heildræn nálgun sé tekin upp og skýjaauðlindirnar nýttar á sem hagkvæmastan hátt.

FinOps ramminn fylgir þriggja þrepa ferli:

1. Tilkynna
2. Bjartsýni
3. Starfa

Þverfagleg teymi greina þarfir sínar og taka síðan þátt í öðrum deildum til að finna jafnvægi milli gæða og kostnaðar við þá þjónustu sem þarf. Þessi nálgun hjálpar fyrirtækjum að ná þremur viðskiptamarkmiðum sem eru: að bæta gæði, afla tekna og tala um auðlindir. Þegar hagræðingarhlutanum er lokið er áherslan færð í átt að því að viðhalda þeirri hagræðingu.

Kostir þess að innleiða FinOps

Kostnaðarstjórnun er ein af helstu áskorunum fyrir fyrirtæki. Fyrirtækin þjást vegna óhagkvæms rekstrarútgjalda og fjarskiptahalla milli deilda; það er allt hægt að forðast ef FinOps er innleitt. Cloud FinOps kynnir fjárhagslega ábyrgð og vöxt fyrir fyrirtæki.

Þar að auki veitir það aðgang að verkfærum sem hjálpa verkfræðingateyminu að búa til mælaborð til að upplýsa stjórnendur um stöðu fyrirtækisins. Til dæmis sýnir mælaborð rauntíma tölur um fjárhagsáætlun og útgjöld til allra hagsmunaaðila. Þetta gefur öllum hagsmunaaðilum sýnileika í gögnum og gerir þá betur til að taka allar fjárhagslegar ákvarðanir á ferðinni.

Benjamin Franklin sagði einu sinni: "Tími er peningar." FinOps gerir fyrirtækjum einnig kleift að verða tíma- og auðlindahagkvæm með því að gera sjálfvirk endurtekin viðskiptaverkefni eins og skýrslugerð og fjárhagsáætlunargerð. Það sameinar mismunandi deildir, bætir samstarf og stuðlar að heilbrigðri vinnumenningu.

Lykiltækni og verkfæri

Skýkostnaðarstýringarpallar eru notaðir til að fylgjast með notkun og eyðslu stofnunar fyrir skýjaþjónustu. Viðskiptanotendur fá sýnileika í vannýttum eða ofhlöðnum skýjaeiningum til að halda jafnvægi á milli nýtingar þjónustu og þörf. Hágæða verkfæri eins og Google Cloud Management, AWS Cost Explorer og Azure Cost Management geta hjálpað til við að hámarka notkun og eyðslu.

Sjálfvirkni skýjaverkfæri eru notuð til að gera sjálfvirkan endurtekin og handvirk verkefni, sem sparar mikið fyrirhöfn og tíma fyrir teymin yfir allt borðið og gerir reksturinn sléttur. Fjöldi verkfæra er notaður við slíkar aðgerðir, en þau algengustu eru Azure Monitor og AWS Cloudwatch.

Mælaborð og skýrslur á netinu eru gerðar til að halda hagsmunaaðilum upplýstum um fjármálastarfsemi í gangi í viðskiptum. Með því að nota sjálfvirkni er komið á kerfi sem heldur áfram að uppfæra þessi mælaborð og skýrslur. Microsoft Power BI, Tableau og Microsoft Excel eru mest notuðu verkfærin fyrir slík verkefni.

FinOps þarf fólk frá mismunandi deildum til að vinna saman og samskipti eru lykillinn að því að vinna í svo fjölbreyttu umhverfi. Sjónarmið einstaklings á að koma á framfæri til annarra á skýran og tímanlegan hátt og til þess þarf vettvang þar sem allir eru aðgengilegir og skrá yfir samskipti. Í slíkum tilgangi er fjöldi verkfæra notaður, en þau algengustu með háþróaða eiginleika eru Microsoft Teams, Google Meet og Slack.

Áskoranir og bestu starfsvenjur

Fyrirtæki stendur frammi fyrir nokkrum vandamálum þegar reynt er að innleiða FinOps. Algengustu eru sem hér segir:

• Gagnasíló: Vegna umfangs fyrirtækis eru gögnin dreifð út um allt. Að fá aðgang að gögnum og greina þau til að fá gagnlega innsýn er vandamál sem fyrirtæki standa frammi fyrir við innleiðingu FinOps. Lausnin á þessu vandamáli er að byggja upp gagnageymslu. Það þjónar sem ein uppspretta sannleika fyrir stofnunina.
• Valddreifing innkaupa: Þessi valddreifing áskriftarkaupa sparar tíma. Á sama tíma veldur þetta áskorun fyrir fyrirtæki þar sem viðhaldskostnaður þessarar þjónustu eykst oft með tímanum. Lausnin er að hafa kerfi sem stjórnar innkaupunum.
• Takmörkuð samvinna: Þegar mismunandi deildir þurfa að vinna saman eru tímasetningar oft mislagðar, sem veldur núningi. Þetta er mannauðsmál og mannauðsdeild ætti að vinna að því að skapa gestrisna umhverfi.
• Ófullnægjandi gögn: Fyrirtæki þarf fullkomin og yfirgripsmikil kostnaðargögn til að þekkja og spá fyrir um mynstur. Ófullnægjandi kostnaðargögn munu ekki geta mótað lausn sem hámarkar útgjöldin. Lausnin er að einbeita sér að því að safna eins miklum gögnum og fyrirtæki geta og henda þeim í gagnavatn. Síðar geta gagnaverkfræðingar dregið úr viðeigandi gögnum og hreinsað þau til að vera tilbúin til greiningar.

Framtíðarhorfur FinOps

Gervigreind og vélanám eru mikið notuð til að greina fjárhagsgögn. Þess vegna er auðveldara að bera kennsl á svæði fyrir kostnaðarsparnað og bætta spá. Fleiri fyrirtæki myndu flytjast yfir í skýið til að hámarka vöxt þeirra á öllu litrófinu, þar á meðal fjárhagslegan árangur. FinOps á meira við en nokkru sinni fyrr í núverandi viðskiptaandrúmslofti þar sem það myndi hagræða þeim flutningi fyrir fyrirtæki. Útvistun FinOps til sérhæfðra veitenda mun verða algengari. Við getum búist við aukinni samvirkni meðal FinOps verkfæra. Aftur á móti gerir það auðveldara að tengja saman mismunandi skýjaverkfæri og endurskoða fjárhagslegan árangur.

Það eru fjölmargar nýjar stefnur í skýjavistkerfinu. Athuga sameina.ai til að auka þekkingu þína á nýjustu þróun sem tengist skýjaþjónustu.