Bangunan Cerdas: Kunci untuk Menarik dan Mempertahankan Bakat Terbaik di Era Hibrid

Dunia kerja telah berada dalam keadaan flux selama beberapa tahun terakhir. Dengan dimulainya pandemi COVID-19, bekerja dari jarak jauh menjadi norma, dan ketika debu mulai menyelesaikan, model kerja hibrid menjadi yang paling umum. Perubahan ini telah begitu mendalam sehingga meninggalkan raksasa komersial seperti Canary Wharf Group dengan 21% tingkat kekosongan pada tahun ini. Meskipun ada ramalan dan tren yang berbeda tentang masa depan kerja, satu hal yang jelas: dinamika kekuatan antara majikan dan karyawan telah berubah secara dramatis. Tidak lagi perusahaan dapat memaksa karyawannya bekerja dari kantor melalui otoritas semata. Tidak ketika mereka dapat beralih ke perusahaan pesaing yang menawarkan syarat yang lebih fleksibel. Sebaliknya, mereka perlu menawarkan alasan yang sah bagi karyawan untuk dengan sukarela kembali. Inilah di mana bangunan cerdas memainkan peran. Mengubah kantor menjadi ruang yang dinamis, responsif, dan ergonomis tidak hanya tentang menerima teknologi baru. Ini tentang menciptakan lingkungan yang menarik dan mempertahankan bakat terbaik.

Mengerti Kebutuhan Karyawan

Karyawan telah terbiasa dengan kenyamanan dan kemudahan bekerja dari rumah. Dengan keluarga dan kehidupan pribadi untuk diurus, mereka menghargai kemampuan untuk mempertahankan jadwal yang fleksibel dan menghindari perjalanan harian. Lebih dari setengah karyawan mengatakan bahwa bekerja dari rumah bahkan membuat mereka lebih produktif. Apakah pemimpin membagikan pandangan mereka atau tidak, mereka akan perlu membangun kasus untuk membawa karyawan yang bahagia dan produktif kembali ke kantor. Dan memenangkan karyawan kembali membutuhkan lebih dari janji kosong atau presentasi penjualan yang cerdas. Kantor perlu berubah menjadi tempat yang diinginkan karyawan. Mereka perlu menawarkan lingkungan yang setara dengan pengalaman rumah dalam hal kenyamanan dan kemudahan. Karena sebagian besar karyawan mencari cara untuk meningkatkan produktivitas, bangunan cerdas juga dapat membuat perbedaan yang signifikan untuk menjaga mereka bahagia dan terlibat.

Kenyamanan, Kemudahan, Produktivitas

Survei terbaru oleh insightful (dikutip oleh Sasha Rogelberg dari Fortune) menemukan bahwa lebih dari sepertiga majikan memperkirakan gangguan tempat kerja menyebabkan kehilangan waktu kerja hingga 25% setiap minggu. Jika perkiraan mereka setengah akurat, ini adalah masalah besar. Bangunan cerdas mengurangi gangguan tempat kerja dengan menggunakan perangkat Internet of Things (IoT), kecerdasan buatan (AI), dan teknologi canggih lainnya untuk menciptakan lingkungan yang responsif dan adaptif, yang kondusif untuk output yang lebih baik. Kantor di mana pencahayaan, suhu, dan kualitas udara disesuaikan secara otomatis berdasarkan okupansi dan preferensi individu tidak hanya mengoptimalkan kenyamanan tetapi juga meningkatkan produktivitas dengan meminimalkan gangguan.

Misalnya, sensor cerdas dapat memantau dan menyesuaikan pencahayaan untuk mengurangi kelelahan mata, sementara sistem kontrol iklim mempertahankan suhu yang nyaman sepanjang hari. Bangunan cerdas juga dapat menyediakan koneksi yang mulus dan memastikan bahwa fasilitas penting, seperti kamar mandi yang bersih dan shower yang fungsional, selalu dalam kondisi terbaik. Mereka bahkan dapat memberitahu Anda tepat di mana sepeda Anda diparkir, menghemat waktu di akhir hari yang panjang. Dengan menghilangkan ketidaknyamanan kecil tetapi signifikan ini, bisnis dapat menciptakan lingkungan kantor yang karyawan inginkan untuk bekerja dan bahkan melakukan pekerjaan yang lebih baik.

Interaksi Spontan

Salah satu argumen utama untuk kembali ke kantor adalah nilai interaksi spontan dan koherensi budaya. Interaksi tatap muka memfasilitasi kolaborasi, inovasi, dan rasa komunitas yang sulit direplikasi dalam pengaturan virtual. Tidak ada yang mengungkapkan pandangan ini lebih gigih daripada in-person hardliner dan CEO Boots, Seb James, yang menyatakan kantor sebagai tempat yang lebih “inspiratif dan menyenangkan” ketika semua orang hadir, saat pengumuman tentang kembali ke kantor lima hari. Bangunan cerdas memfasilitasi interaksi spontan dan kolaboratif ini dengan membawa area umum, ruang rapat, dan ruang bersama lainnya ke kehidupan, serta mengiklankan acara sosial kantor pada aplikasi terpusat untuk semua orang lihat dan masukkan ke dalam kalender mereka.

Melalui penggunaan AI dan IoT, bangunan ini dapat memantau lalu lintas kaki dan tingkat okupansi, memastikan bahwa ruang digunakan secara efisien dan karyawan dapat dengan mudah menemukan ruang rapat atau zona kolaborasi yang tersedia. Dengan menyediakan data waktu nyata tentang penggunaan ruang, bangunan cerdas juga dapat membantu manajer membuat keputusan yang tepat tentang tata letak kantor, alokasi sumber daya, dan preferensi sosial, lebih lanjut meningkatkan pengalaman kerja secara keseluruhan.

Kesehatan dan Kesejahteraan

Kesehatan dan kesejahteraan karyawan telah menjadi kekhawatiran utama, terutama di era pasca-pandemi, dengan lebih dari 46% majikan di Inggris menyebutkan keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi, kesehatan mental, dan dukungan kesejahteraan sebagai tantangan utama dalam mempertahankan pekerja terampil. Bangunan cerdas dapat memainkan peran kunci dalam mempromosikan lingkungan kerja yang sehat. Sistem ventilasi canggih dapat memantau dan meningkatkan kualitas udara, mengurangi risiko penyakit udara. Sistem masuk tanpa sentuh dan jadwal pembersihan otomatis dapat meminimalkan penyebaran kuman dan memastikan lingkungan kerja yang higienis.

Bangunan cerdas dapat menawarkan fitur kesehatan seperti meja berdiri, pusat kebugaran, dan zona relaksasi, yang dapat diakses dengan mudah dengan mengetuk tombol, mendorong karyawan untuk merawat kesehatan fisik dan mental mereka. Dengan memprioritaskan kesejahteraan karyawan, bisnis dapat menunjukkan komitmennya terhadap lingkungan kerja yang sehat dan mendukung, membuat kantor menjadi tempat yang lebih menarik untuk bekerja.

Lingkungan Kerja yang Berkelanjutan

Di luar meningkatkan pengalaman kerja, bangunan cerdas juga menawarkan manfaat signifikan dalam hal keberlanjutan dan penghematan biaya. Dengan mengoptimalkan penggunaan energi melalui sistem pencahayaan dan HVAC yang cerdas, bisnis dapat mengurangi jejak karbon dan biaya operasional. Penggunaan air dapat dipantau dan dikelola lebih efektif, menyumbang upaya konservasi lingkungan.

Inisiatif keberlanjutan ini tidak hanya menarik bagi karyawan yang peduli lingkungan tetapi juga mencerminkan positif pada profil tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). Di era di mana bakat terbaik sering mencari majikan dengan nilai etika yang kuat, dengan aktivisme lingkungan menjadi nilai prioritas bagi karyawan Gen Z, menunjukkan komitmen yang tulus terhadap keberlanjutan dapat menjadi pembeda yang kuat yang menarik bakat dan memupuk rasa bangga dalam perusahaan tempat mereka bekerja.

Berikan Karyawan Alasan untuk Datang ke Kantor

Ketika bisnis menghadapi kompleksitas model kerja hibrid dan harapan karyawan yang berubah, menciptakan lingkungan kantor yang menarik dan mempertahankan bakat terbaik menjadi sangat penting. Seperti yang dikatakan Claire Williams, Chief People and Operations Officer di Ciphr, baru-baru ini, “Menciptakan tujuan yang jelas, transparansi, dan komunikasi yang baik, budaya yang kuat dan berpikiran maju, keanekaragaman, dan dampak sosial – semua ini bergantung pada waktu yang dipilih oleh pemimpin untuk dihabiskan dengan karyawannya.” Untuk menghabiskan waktu berkualitas dengan karyawan, Anda perlu mereka di kantor. Anda mungkin tidak bisa membuat mereka datang setiap hari, tetapi Anda dapat menciptakan lingkungan di mana minggu hibrid, yang cenderung ke kantor, menjadi lebih disukai oleh karyawan. Bangunan cerdas, dengan meningkatkan kenyamanan, produktivitas, kemudahan, kesehatan, dan keberlanjutan, akan membantu Anda mencapai ini.

Jadi, ketika perusahaan mempertimbangkan masa depan kerja, mereka harus mempertimbangkan ini: menarik dan mempertahankan bakat terbaik membutuhkan lingkungan kantor yang kolaboratif, produktif, dan nyaman yang memfasilitasi budaya yang sehat dan responsif secara sosial. Ini dimungkinkan oleh bangunan cerdas.