Ulasan Granola: Bagaimana Aplikasi Ini Menghemat Waktu dari Pertemuan yang Berantakan

Pernahkah Anda keluar dari pertemuan dan melupakan semua yang terjadi?

Sebuah studi dari Atlassian (TEAM ) menunjukkan bahwa profesional rata-rata menghabiskan rata-rata 31 jam per bulan dalam pertemuan yang tidak produktif. Ini sering karena poin-poin penting hilang dalam catatan yang berantakan atau transkrip yang tidak terbatas.

Itulah mengapa saya memutuskan untuk mencoba Granola AI, sebuah aplikasi catatan pertemuan AI yang dirancang untuk siapa saja yang lelah menjuggling antara mengetik, mendengarkan, dan mencoba untuk tetap hadir.

Sejak saya menggunakannya, Granola terasa berbeda. Alih-alih membanjiri saya dengan dinding teks transkrip seperti alat tradisional, itu membantu saya tetap fokus dengan membiarkan saya membuat catatan sendiri sementara AI secara diam-diam menambahkan struktur dan konteks di latar belakang.

Hasilnya? Catatan yang jelas, dapat digunakan yang bisa saya gunakan nanti (tanpa menghabiskan setengah jam membersihkannya).

Dalam ulasan Granola ini, saya akan membahas kelebihan dan kekurangan, apa itu, siapa yang paling cocok untuknya, dan fitur-fitur utamanya. Kemudian, saya akan menunjukkan bagaimana saya menggunakan Granola AI untuk menranskrip dan berbagi pertemuan dengan AI.

Saya akan menyelesaikan artikel ini dengan membandingkan Granola dengan tiga alternatif terbaik saya (Fathom, MeetGeek, dan Otter.ai).

Jika Anda pernah berharap catatan pertemuan Anda memiliki arti beberapa hari kemudian (atau bahwa pertemuan Anda tidak terasa seperti kabur), Granola mungkin saja menjadi peningkatan yang dibutuhkan oleh alur kerja Anda.

Putusan

Granola AI berhasil menyederhanakan pencatatan dengan meningkatkan catatan pertemuan dengan AI. Namun, rencana gratis memiliki keterbatasan dalam melihat catatan pertemuan, dan ringkasan serta transkrip mungkin perlu ditinjau.

Apa itu Granola?

Granola adalah aplikasi catatan pertemuan AI untuk profesional yang lelah mencari untuk menulis semua hal dan membaca melalui dinding teks transkrip yang besar. Alih-alih hanya merekam dan menranskrip pertemuan online, Granola secara otomatis menyediakan struktur dan konteks.

Granola AI vs. Alat Tradisional

Inilah tempat Granola benar-benar berdiri terpisah. Alih-alih hanya merekam dan menranskrip pertemuan seperti Otter atau alat serupa, itu menggabungkan catatan Anda dengan transkrip AI yang ditingkatkan.

Misalnya, Anda menulis poin-poin penting selama pertemuan, dan AI Granola mengisi celah dengan konteks dari percakapan yang sebenarnya. Pada akhir pertemuan, catatan Anda akan memiliki arti ketika Anda melihat kembali bahkan beberapa hari kemudian.

Perusahaan & Misi

Granola cukup baru, didirikan pada 2023 oleh tim yang frustrasi dengan solusi pertemuan yang ada. Misi mereka seluruhnya berputar pada membuat dokumentasi pertemuan semudah mungkin.

Mereka tidak mencoba untuk menghilangkan keterlibatan manusia, yang saya hargai. Sebaliknya, mereka fokus pada membuat proses pencatatan alami Anda lebih baik melalui bantuan AI.

Granola memungkinkan Anda untuk mempercayai catatan Anda lagi tanpa menghabiskan 30 menit setelah setiap pertemuan membersihkannya.

Siapa yang Paling Cocok untuk Granola?

Inilah siapa Granola AI yang paling cocok untuk:

• Pendiri, eksekutif startup, dan ventura dapat menggunakan Granola AI untuk membuat catatan otomatis yang terstruktur yang menggabungkan input mereka dengan AI untuk wawasan yang lebih jelas.
• Freelancer dan konsultan dapat menggunakan Granola AI untuk menangkap transkrip dan catatan waktu nyata dengan cepat tanpa bot bergabung dengan panggilan.
• Tim kecil di teknologi, penjualan, pemasaran, perekrutan, dan operasi dapat menggunakan Granola AI untuk mengatur, berkolaborasi, dan berbagi pengetahuan dengan catatan yang ditulis secara manual yang ditingkatkan oleh AI.
• Profesional yang peduli dengan privasi dapat menggunakan Granola AI untuk merekam dan membuat catatan langsung dari perangkat mereka, menghindari bot yang tidak nyaman atau masalah teknis.
• Siapa saja dapat menggunakan Granola AI untuk menranskrip dan meningkatkan catatan secara otomatis.

Fitur Utama Granola

Inilah fitur-fitur utama Granola AI:

• Peningkatan Catatan Hybrid Manusia-AI: Menggabungkan catatan Anda dengan konteks AI yang dihasilkan dari transkrip pertemuan untuk memperjelas dan memperluas catatan Anda.
• Pengambilan Audio Lokal: Mengambil audio secara lokal dari perangkat Anda (tidak memerlukan bot pertemuan), membuat Granola kurang mengganggu daripada alternatif.
• Ringkasan Terstruktur: Setelah pertemuan, Granola menghasilkan ringkasan terstruktur yang menggabungkan input Anda dengan AI. Tidak perlu membersihkan transkrip secara manual.
• Basis Pengetahuan Kolaboratif yang Dapat Dicari: Granola mengatur pertemuan ke dalam folder yang dapat disesuaikan untuk mengelola dan mengambil pengetahuan di seluruh klien, proyek, atau departemen.
• Obrolan AI Pertemuan & Verifikasi: Di portal Granola, Anda dapat berbagi catatan dan memiliki AI menjawab pertanyaan lanjutan dari transkrip. Anda juga dapat memperbesar setiap poin untuk melihat dari mana asalnya dalam audio.
• Otomatisasi & Integrasi: Mengintegrasikan dengan platform seperti HubSpot, Slack, Notion, dan Zapier untuk mengotomatisasi alur kerja.

Bagaimana Menggunakan Granola

Inilah cara saya menggunakan Granola untuk menranskrip dan berbagi pertemuan dengan AI:

1. Unduh Granola AI
2. Mulai Pertemuan
3. Hasilkan Ringkasan Transkrip
4. Akses Transkrip
5. Akses Templat
6. Terapkan Templat Baru
7. Bagikan Catatan Anda

Langkah 1: Unduh Granola AI

Saya memulai dengan pergi ke granola.ai dan memilih “Unduh.”

Langkah 2: Mulai Pertemuan

Setelah mengunduh Granola, masuk, dan menjawab beberapa pertanyaan tentang organisasi saya, saya diarahkan ke “Catatan Saya”. Saya memutuskan untuk mencoba pertemuan demo di bagian atas untuk merasakan hal-hal.

Segera, Granola memulai memutar video salah satu Pendiri menjelaskan fitur-fitur.

Langkah 3: Hasilkan Ringkasan Transkrip

Setelah video selesai, Granola menghasilkan ringkasan pertemuan. Setiap poin memiliki kaca pembesar yang bisa saya klik untuk membuat ringkasan transkrip.

Selama pertemuan, Anda bebas membuat catatan manual di sini. Granola akan menggunakan AI untuk meningkatkan catatan setelah pertemuan.

Langkah 4: Akses Transkrip

Di bagian bawah ada transkrip, yang merekam apa yang dikatakan dalam pertemuan secara waktu nyata.

Langkah 5: Akses Templat

Templat otomatis akan diterapkan pada ringkasan pertemuan. Namun, Granola menawarkan 29 templat catatan pertemuan yang dapat diterapkan pada berbagai konteks, yang dapat diakses di bagian atas:

• Komersial
• Kepemimpinan
• Produk
• Perekrutan
• Tim
• VC

Langkah 6: Terapkan Templat Baru

Saya memilih templat “Wawancara Pengguna”, yang membagi catatan menjadi latar belakang pengguna, penggunaan produk saat ini, umpan balik positif, poin-poin kesulitan, dan lain-lain.

Langkah 7: Bagikan Catatan Anda

Granola segera menghasilkan skrip pertemuan baru menggunakan templat “Wawancara Pengguna” yang saya pilih. Saya bisa berbagi catatan ini di sebelah kanan dengan menyalin tautan, teks, atau berbagi langsung di Slack.

Secara keseluruhan, Granola AI membuat pencatatan selama pertemuan menjadi mudah dan terstruktur. Saya menyukai bagaimana cepatnya menghasilkan ringkasan, menyediakan templat, dan memungkinkan saya untuk berbagi catatan dengan satu klik.

3 Alternatif Granola Terbaik

Inilah tiga alternatif Granola AI terbaik.

Fathom

Alternatif Granola pertama yang saya rekomendasikan adalah Fathom. Fathom adalah aplikasi catatan AI yang menghasilkan transkrip, ringkasan, dan tindakan yang akurat untuk tetap fokus. Ini terhubung dengan alat seperti Slack, Salesforce (CRM ), HubSpot, Notion, dan Asana.

Granola dan Fathom sama-sama menggunakan AI untuk menghemat waktu dengan ringkasan pertemuan. Namun, Granola berdiri terpisah dengan notepad hybrid manusia-AI. Buat catatan yang ditingkatkan dengan AI dengan berbagai templat, sementara merekam audio tanpa bot.

Sementara itu, Fathom menawarkan informasi pertemuan yang lebih detail dan lebih baik untuk tim penjualan dan pemasaran. Selain itu, ekosistem integrasi Fathom kuat, meskipun memiliki pendekatan pencatatan manual yang kurang.

Pilih Granola untuk notepad AI pribadi yang fleksibel. Pilih Fathom untuk transkrip otomatis yang lebih detail dan pembaruan CRM.

Baca ulasan Fathom saya atau kunjungi Fathom!

MeetGeek

Alternatif Granola berikutnya yang saya rekomendasikan adalah MeetGeek. Ini secara otomatis merekam, menranskrip, dan merangkum pertemuan dengan wawasan AI.

Di satu sisi, MeetGeek berdiri terpisah dengan kolaborasi tim dan otomatisasi. Ini secara otomatis bergabung dengan pertemuan di berbagai platform (Zoom, Google Meet, Teams, dll.) untuk menghasilkan transkrip, membuat ringkasan yang sadar konteks, dan mengintegrasikan dengan lebih dari 10.000 aplikasi.

Sementara itu, Granola adalah notepad tanpa bot yang meningkatkan catatan Anda dengan konteks AI. Ini berdiri terpisah dengan pendekatan pribadi, templat yang dapat disesuaikan, dan obrolan AI untuk pertanyaan lanjutan pertemuan.

Pilih Granola untuk pencatatan notepad yang dikendalikan pengguna. Pilih MeetGeek untuk manajemen catatan pertemuan yang sepenuhnya otomatis dan berfokus pada tim.

Baca ulasan MeetGeek saya atau kunjungi MeetGeek!

Otter.ai

Alternatif Granola terakhir yang saya rekomendasikan adalah Otter.ai. Ini adalah asisten pertemuan AI dengan transkrip langsung, kolaborasi, dan sorotan.

Otter.ai menggunakan bot pertemuan yang bergabung dengan panggilan sebagai peserta yang terlihat. Ini juga menyediakan identifikasi pembicara dan pengeditan kolaboratif untuk pencatatan interaktif selama pertemuan.

Sementara itu, Granola berfokus pada transkrip latar belakang (tidak memerlukan bot pertemuan) untuk produktivitas dan privasi yang optimal. Anda bahkan dapat membuat catatan langsung, yang ditingkatkan oleh AI setelah pertemuan. Sebagai hasilnya, Anda akan mendapatkan transkrip yang sangat akurat dan ringkasan terstruktur tanpa mengganggu alur pertemuan.

Pilih Granola jika Anda menghargai privasi, gangguan minimal, dan catatan pasca-pertemuan yang akurat. Pilih Otter.ai jika tim Anda memerlukan kolaborasi waktu nyata.

Baca ulasan Otter AI saya atau kunjungi Otter AI!

Ulasan Granola: Apakah Alat yang Tepat untuk Anda?

Terima kasih kepada Granola AI, pertemuan saya terasa jauh lebih produktif. Yang paling menonjol bagi saya adalah notepad hybrid manusia/AI (membuat catatan sendiri sementara AI menambahkan konteks, struktur, dan ringkasan yang dapat digunakan), tanpa bot pertemuan yang mengganggu.

Plus, fitur templat dan berbagi yang mudah menghemat waktu saya. Saya juga senang menemukan catatan saya dapat dibaca beberapa hari kemudian, yang merupakan bagian paling frustrasi tentang pencatatan.

Untuk seseorang yang menghargai privasi, kontrol, dan kejelasan dalam catatan pasca-pertemuan, Granola adalah pilihan yang tepat. Jika tidak, Anda mungkin ingin mencoba salah satu alternatif ini:

• Fathom adalah pilihan terbaik untuk tim penjualan dan pemasaran untuk menghasilkan transkrip dan ringkasan.
• MeetGeek adalah pilihan terbaik untuk tim yang memprioritaskan otomatisasi catatan pertemuan penuh dan kolaborasi.
• Otter.ai adalah pilihan terbaik untuk tim yang memerlukan transkrip waktu nyata, kolaborasi interaktif, dan identifikasi pembicara selama pertemuan.

Terima kasih telah membaca ulasan Granola saya! Saya berharap Anda menemukannya bermanfaat.

Granola menawarkan rencana untuk memulai menghasilkan catatan pertemuan AI secara gratis. Coba sendiri dan lihat bagaimana Anda menyukainya!

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Granola AI aman digunakan?

Ya, Granola AI aman digunakan. Ini merekam audio pada perangkat Anda tanpa memerlukan bot pertemuan, memprioritaskan kontrol pengguna atas data, dan menerapkan praktik keamanan untuk melindungi catatan dan transkrip pertemuan Anda.

Apa yang digunakan Granola AI untuk?

Granola AI digunakan untuk menangkap, mengatur, dan meningkatkan catatan pertemuan dengan menggabungkan pencatatan manusia dengan transkrip AI untuk membuat ringkasan terstruktur.

Dapatkah Granola merekam panggilan telepon?

Granola AI tidak merekam panggilan telepon, tetapi dapat menranskrip panggilan telepon yang dilakukan melalui Mac menggunakan fitur Kontinuitas Apple (AAPL ) atau panggilan WhatsApp di Mac.

Apa yang dilakukan Granola AI?

Granola AI adalah aplikasi catatan AI yang secara otomatis menranskrip dan merangkum pertemuan, sementara meningkatkan catatan langsung Anda dengan konteks dari transkrip.

Apakah Granola AI gratis digunakan?

Granola AI menawarkan rencana gratis, tetapi catatan pertemuan Anda hanya dapat dilihat dan dicari untuk waktu yang terbatas.

Apakah pencatatan AI legal?

Pencatatan AI legal selama semua pihak yang terlibat dalam pertemuan diberitahu dan memberikan persetujuan untuk direkam dan ditranskrip. Penggunaan transkrip AI juga harus mematuhi hukum privasi, perlindungan data, dan perekaman yang relevan di yurisdiksi yang berlaku. untuk waktu yang terbatas. Apakah pencatatan AI legal? Pencatatan AI legal selama semua pihak yang terlibat dalam pertemuan diberitahu dan memberikan persetujuan untuk direkam dan ditranskrip. Penggunaan transkrip AI juga harus mematuhi hukum privasi, perlindungan data, dan perekaman yang relevan di yurisdiksi yang berlaku.