जेनएआई कौशल की परियोजना प्रबंधन में तात्कालिक आवश्यकता

चुनौतियों से आगे निकलना, व्यवधान का मार्गदर्शन करना, और जोखिमों को कम करना – वे सभी आज की चर्चाओं में शामिल हैं जो जेनरेटिव एआई (जेनएआई) के भविष्य के बारे में हैं। वे परियोजना प्रबंधन पेशेवरों द्वारा दशकों से निभाई जा रही भूमिका का भी एक अभिन्न अंग हैं।

इसके अलावा, जेनएआई परियोजना कार्य की शारीरिक रचना पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है। जेनएआई के तेजी से विकास और अपनाने के कारण, परियोजना पेशेवरों के लिए एआई से संबंधित कौशल सेट बनाने की तत्कालिकता बढ़ रही है – उत्पादकता, दक्षता, और परियोजना सफलता में वृद्धि करने के लिए।

परियोजना प्रबंधकों के लिए, जेनएआई स्वचालित रिपोर्ट जनरेशन, समय सारिणी अद्यतन, डेटा विश्लेषण, लागत अनुमान, और अधिक जैसी विभिन्न परियोजना गतिविधियों में भारी उठाने का काम कर सकता है। जेनएआई की शक्ति का दोहन करने वाले परियोजना पेशेवर अंततः उच्च मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना समय मुक्त करेंगे जो परियोजना सफलता को बढ़ावा देते हैं। इसके परिणामस्वरूप, यह उन्हें अपने संगठनों के लक्ष्यों के साथ संरेखित करते हुए नए व्यवसाय मूल्य जोड़ने, अपनी नेतृत्व क्षमताओं को विकसित करने, और नवाचार को बढ़ावा देने पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा।

शोध से पता चलता है कि संगठन इस वर्ष एआई में अपना निवेश काफी बढ़ा रहे हैं। परियोजना पेशेवर जो उभरती प्रौद्योगिकियों की प्रगति में सबसे आगे रहते हैं और अपने संगठनों के भीतर एआई अपनाने में मदद करते हैं, वे अपने करियर की सफलता के लिए खुद को सबसे अच्छी स्थिति में रखेंगे।

कौशल विकसित करना, एआई तैयार बनना

एआई द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों के धन में टैप करने के लिए, परियोजना पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने को प्राथमिकता देनी होगी। पीएमआई शोध से पता चलता है कि केवल लगभग 20% परियोजना प्रबंधकों का एआई टूल और प्रौद्योगिकियों के साथ व्यावहारिक अनुभव है। और 49% का एआई के साथ कोई अनुभव या समझ नहीं है परियोजना प्रबंधन के संदर्भ में। यह चौंकाने वाला है जब यह तथ्य की तुलना में कि 82% वरिष्ठ नेताओं का कहना है कि एआई उनके संगठन में परियोजनाओं के संचालन पर अगले पांच वर्षों में कुछ प्रभाव डालेगा।

जेनएआई का उपयोग परियोजना प्रबंधन क्षमताओं को स्वचालित, सहायक और पूरक बनाने के लिए नए कौशल और परियोजना कार्य के प्रति एक नए दृष्टिकोण की आवश्यकता है। परियोजना पेशेवर पीएमआई टैलेंट ट्राइएंगल के तीन मूल क्षेत्रों में अपने परियोजना कौशल को बढ़ाने के लिए जेनएआई का उपयोग कर सकते हैं: कार्य करने के तरीके, शक्ति कौशल और व्यवसायिक ज्ञान।

कार्य करने के तरीके। यह आयाम परियोजनाओं को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए सर्वोत्तम दृष्टिकोण, अभ्यास, तकनीकों और उपकरणों को अपनाने पर केंद्रित है। जेनएआई टूल की व्यापक उपलब्धता और संभावना के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि परियोजना प्रबंधक जेनएआई द्वारा प्रदान किए जाने वाले बेहतर परिणामों का लाभ उठाएं।

सोचें “कार्य करने के तरीके” को एक घटना और कार्यों की श्रृंखला के रूप में जो एक परिणाम प्रदान करते हैं, जहां जेनएआई परियोजना प्रबंधन कौशल और क्षमताओं को स्वचालित, सहायक या पूरक बना सकता है। विशिष्ट क्षेत्र जहां आप इस स्थान में जेनएआई का लाभ उठा सकते हैं उनमें शामिल हैं: परियोजना योजना, समय और लागत प्रबंधन, जोखिम प्रबंधन, लेखन और पढ़ने में सहायता।

परियोजना प्रबंधकों को डेटा और एआई के बीच मूलभूत संबंध के बारे में भी जानना चाहिए और अपने संगठन की डेटा रणनीति और प्रथाओं से परिचित होना चाहिए। एआई टूल को खिलाने वाले डेटा को समझने से, परियोजना प्रबंधक एआई आउटपुट को बेहतर ढंग से समझने और मूल्यांकन करने के लिए तैयार होंगे। डेटा साक्षरता परियोजना प्रबंधकों को परियोजनाओं के लिए विशिष्ट उपकरण और मॉडल को आकार देने में भी सक्षम बनाएगी – जो परियोजना परिणामों, जोखिमों, संसाधनों आदि की भविष्यवाणी करते हैं – ताकि वे निर्णय लेने के लिए सबसे सटीक भविष्यवाणी और विश्लेषण प्रदान करें। यह ज्ञान परियोजना प्रबंधकों को जेनएआई के उपयोग से व्यवसाय में पेश किए जा सकने वाले जोखिमों की पहचान करने और उनका समाधान करने में भी मदद करेगा।

शक्ति कौशल। यह सुनिश्चित करना कि टीमों में मजबूत अंतरव्यक्ति कौशल हैं – जिन्हें हम “शक्ति कौशल” कहते हैं – उन्हें विभिन्न हितधारकों के साथ प्रभाव बनाए रखने में मदद करता है। यह परिवर्तन लाने और सफल परियोजना परिणामों को चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है।

हमारे पल्स ऑफ द प्रोफेशन सर्वे ने चार महत्वपूर्ण शक्ति कौशल की पहचान की है जो संगठनों को परिवर्तित करने और टिकाऊ परिणाम देने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं: रणनीतिक सोच, समस्या समाधान, सहयोगी नेतृत्व, और संचार। वे सभी मानव विशेषताएं हैं जिन्हें कुछ हद तक एआई द्वारा पूरक बनाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, परियोजना प्रबंधक एआई टूल को विभिन्न व्यवसायिक, उद्योग और बाजार के पहलुओं पर लागू करके अपनी परियोजनाओं और संगठन में अधिक रणनीतिक रूप से योगदान कर सकते हैं, समस्याओं का समाधान अधिक प्रभावी ढंग से और तेजी से कर सकते हैं।

चार मुख्य क्षेत्र हैं जहां आप शक्ति कौशल को बढ़ाने के लिए एआई का लाभ उठा सकते हैं:

• रणनीतिक सोच को एम्बेड करने के लिए
• सहयोग में सुधार
• समस्या समाधान में तेजी
• संचार में सुधार

शक्ति कौशल एआई उत्पादकता लाभ के कारण मानव इंटरैक्शन पर अधिक समय बिताने की अनुमति देने के साथ एक प्रतिस्पर्धी लाभ बन जाएगा। हमारे अपने शोध, साथ ही पिछले दो दशकों में कई छोटे और बड़े पैमाने पर अध्ययन, लगातार मानव कारकों को परियोजना विफलता के शीर्ष कारणों में से एक के रूप में उद्धृत करते हैं। याद रखें कि एल्गोरिदम किसी को भी आंख में आंख डालकर नहीं देख सकते, सत्ता के लिए सच्चाई नहीं बोल सकते, नैतिक मार्ग पर नहीं रह सकते, या अपने निर्णयों के लिए जवाबदेह नहीं हो सकते। परियोजना प्रबंधक सभी इन चीजों को कर सकते हैं और अधिक कर सकते हैं, जिनमें मानवों के साथ बातचीत करना, सहानुभूति व्यक्त करना, अनुकूलन करना, विरोधाभासी समाधान बनाना, अस्पष्टता में निर्णय लेना, बातचीत करना, हितधारकों का प्रबंधन करना, नेतृत्व करना और प्रेरित करना शामिल है।

व्यवसायिक ज्ञान। व्यवसायिक ज्ञान वाले पेशेवर अपने संगठन और उद्योग में मैक्रो और माइक्रो प्रभावों को समझते हैं और अच्छे निर्णय लेने के लिए कार्य-विशिष्ट या डोमेन-विशिष्ट ज्ञान रखते हैं। सभी स्तरों के पेशेवरों को प्रभावी निर्णय लेने में सक्षम होना चाहिए और समझना चाहिए कि उनकी परियोजनाएं व्यापक संगठनात्मक रणनीति और वैश्विक रुझानों के बड़े चित्र के साथ कैसे संरेखित होती हैं।

कल्पना कीजिए कि आप अपनी परियोजना या कार्यक्रम के कॉर्पोरेट स्तर पर जोखिमों पर बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त करना चाहते हैं और सबसे संभावित परिदृश्यों को देखना चाहते हैं जिनसे आप सामना कर सकते हैं यदि कुछ जोखिम वास्तव में होते हैं। एआई आपको व्यापक व्यवसाय जोखिम विश्लेषण और प्रभाव मूल्यांकन तैयार करने में मदद कर सकता है क्योंकि परियोजना मुद्दों के कारण। यह संगठन को एक पुनर्प्राप्ति योजना के साथ तैयार करेगा और सभी शमन कार्यों को पहले से ही करने के लिए तैयार करेगा कि एक बड़ा घटना होने से पहले संगठन पर प्रभाव डाले। परियोजना प्रबंधक परिदृश्य विश्लेषण, अंतर्दृष्टि पीढ़ी, नवाचार, व्यवसायिक प्रभाव मूल्यांकन, और प्रणाली सोच निर्णयों के लिए जेनएआई क्षमताओं का लाभ उठाना शुरू कर सकते हैं।

एआई टूल का उपयोग व्यवसायिक ज्ञान को दो तरह से बढ़ावा देगा। पहला, समय लेने वाले और साधारण कार्यों को संभालने से, यह परियोजना प्रबंधकों को अधिक समय बिताने की अनुमति देगा जो अंतर-संगठनात्मक प्रभावों, उद्देश्यों और संबंधों पर केंद्रित है। दूसरा, जेनएआई परियोजना प्रबंधकों की क्षमताओं को बढ़ा सकता है कि वे अपने काम के रणनीतिक निहितार्थ देखें, उच्च-स्तरीय हितधारकों के साथ अपनी बातचीत का अभ्यास और फ्रेमिंग करें, और अपनी परियोजनाओं के बारे में बेहतर निर्णय लें। इन उपकरणों की मौजूदगी भी उन व्यवसायिक ज्ञानों को बदल सकती है जिन्हें परियोजना प्रबंधकों को गहराई से समझने की आवश्यकता है – उन लोगों की तुलना में जो उपकरणों द्वारा पहुंचा जा सकता है।

उदाहरण के लिए, जेनरेटिव एआई यह बहुत आसान बनाता है कि कोई परियोजना प्रबंधक किसी उद्योग विशेषज्ञ (एक प्रॉम्प्ट के माध्यम से) के माध्यम से एक स्थिति को देख सके। तो उद्योग का सामान्य ज्ञान मानव मस्तिष्क में बनाए रखने के लिए कम महत्वपूर्ण हो सकता है। हालांकि, संगठन के प्रतिस्पर्धी लाभ, पारिस्थितिकी तंत्र में मौजूद डेटा से लाभ, या आपकी परियोजना द्वारा उत्पन्न नए डेटा का विवरण – यह विस्तार से समझने के लिए कुछ होगा।

कार्यात्मक संचालन भी अधिक स्वचालित और पारदर्शी हो रहे हैं। ये सामान्य सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) सक्षम प्रक्रियाएं भी सामान्य डेटा सेट में अच्छी तरह से परिभाषित हैं। फिर से, यहां, आपके संगठन के संचालन के तरीके को समझने में जो अलग है, वह आपको न केवल रणनीति के साथ अपनी परियोजना को मजबूती से जोड़ने में मदद करेगा, बल्कि यह सुनिश्चित करने में भी मदद करेगा कि परियोजना-से-संगठन के सभी कनेक्शन वास्तविक परिणाम प्राप्त करने के लिए स्थापित हैं।

क्या आप अपस्किल करने के लिए तैयार हैं?

ज्ञान एआई यात्रा में पेशेवरों को सशक्त बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है। आप परियोजना प्रबंधकों के लिए विशेषज्ञ प्रशिक्षण में टैप कर सकते हैं जो आपको इस नए जेनएआई-सक्षम परियोजना परिदृश्य में नेविगेट करने में मदद करेगा। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट इंस्टीट्यूट (पीएमआई) ने हाल ही में एक मुफ्त परिचयात्मक ई-लर्निंग कोर्स जारी किया है जो एआई अपनाने की चिंता का मुकाबला करने और परियोजना पेशेवरों के बीच ज्ञान अंतर को भरने में मदद करेगा। इसमें प्रासंगिक उपयोग के मामले और जेनएआई का उपयोग विशेष रूप से परियोजनाओं को वितरित करने के लिए कैसे करना है, इस पर सलाह शामिल है।

यह स्पष्ट है कि एआई परियोजनाओं को वितरित करने के तरीके को बढ़ाने जा रहा है, परियोजना प्रबंधकों की भूमिका को परियोजना नेताओं में परिवर्तित कर रहा है। आगे नए चुनौतियां और जोखिम होंगे, लेकिन जेनएआई की क्षमता के प्रति एक एआई मानसिकता को अपनाने और जिज्ञासा रखने से, परियोजना पेशेवर सफल परियोजना परिणामों को वितरित करने के लिए तैयार रहेंगे। निरंतर शिक्षा एआई क्रांति को नेविगेट करने और परियोजना पेशेवरों द्वारा निभाई जाने वाली भूमिका को बढ़ाने की कुंजी है।

[1] एडेलमैन, डी.सी., अब्राहम, एम. (2023, अप्रैल 12)। जेनरेटिव एआई आपके व्यवसाय को बदल देगा। यहाँ कैसे अनुकूलन करना है। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू। उपलब्ध tại: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt