एआई टूल्स का परीक्षण कर रहे हैं? कुल लागत के बारे में सोचना न भूलें

2023 में, एआई जल्दी से एक नए और भविष्यवाणी वाले विचार से लेकर उद्यम रणनीतियों का एक मुख्य घटक बन गया। जबकि चैटजीपीटी सबसे लोकप्रिय शैडो आईटी सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों में से एक है, आईटी नेता एआई टूल्स को औपचारिक रूप से अपनाने के लिए पहले से ही काम कर रहे हैं। जबकि प्रावधानित चैटजीपीटी लाइसेंस का औसत उपयोग अभी भी काफी कम है (विभागों में 30% से कम), प्रोडक्टिव से डेटा दिखाता है कि आईटी विभाग सबसे अधिक 27% पर इसका उपयोग कर रहे हैं, जो यह संकेत देता है कि कंपनियां चैटजीपीटी जैसे एआई टूल्स का परीक्षण कर रही हैं ताकि यह देखा जा सके कि उन्हें नीति के तहत कैसे लाया जाए।

चैटजीपीटी एकमात्र नया एआई सॉफ्टवेयर नहीं है जिसका आईटी नेता औपचारिक रूप से अपनाने से पहले परीक्षण कर रहे हैं – जिसका अर्थ है कि व्यवसायिक नेताओं को एआई बजटिंग की कला को मास्टर करने की एक दबाव वाली चुनौती का सामना करना पड़ता है। व्यवसाय में उत्पन्न एआई की लागत कुछ सौ डॉलर प्रति माह से लेकर 190,000 डॉलर (और गिनती) तक हो सकती है एक अनुकूलित उत्पन्न एआई समाधान के लिए एक फाइन-ट्यून्ड ओपन-सोर्स मॉडल पर आधारित। चाहे आप सीधे एआई परियोजनाओं में निवेश कर रहे हों या एआई के साथ बनाए गए सॉफ्टवेयर खरीद रहे हों, एआई की लागत वास्तविक है, बढ़ रही है, और अंतिम उपयोगकर्ता को पारित की जा रही है। व्यवसाय एआई से संबंधित लागतों से अंधेरे में नहीं रह सकते हैं जो बिना चेतावनी के बढ़ सकती हैं।

वास्तविकता यह है कि अधिकांश विक्रेता जिनका आप उपयोग करते हैं एआई रणनीति को अपनाएंगे या पहले ही अपना लिया है, और उनमें से कई को एआई मॉडल चलाने की वास्तविक लागत के लिए अपनी मूल्य निर्धारण संरचना को समायोजित करने की आवश्यकता होगी। उनके लिए एआई-सहायता प्राप्त कार्यक्षमता वास्तविक मूल्य जोड़ती है। इसे आगे बढ़ाने के लिए, एआई व्यय को प्रबंधित करने और अपने निवेश पर रिटर्न को अधिकतम करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं:

सॉफ्टवेयर बेचने के तरीके में बदलाव के लिए तैयार रहें

सॉफ्टवेयर सौदों में बंडलिंग एक सामान्य बात है। दुर्भाग्य से, एआई टूल्स की लागत आपके मौजूदा पैकेज में बंडल करने के लिए बहुत अधिक हो सकती है (यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट के कोपायलट की लागत प्रति उपयोगकर्ता लगभग 30 डॉलर है, जब एक典型 उद्यम बंडल माइक्रोसॉफ्ट के साथ कंपनियों को 25-40 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता के बीच वापस सेट करता है)। हम सॉफ्टवेयर सुविधाओं को पैकेज करने के तरीके में एक बड़े बदलाव की ओर बढ़ रहे हैं, और यह आपके कुल खर्च को प्रभावित करेगा। आपके विरासत सौदे सुरक्षित हैं, लेकिन नए अनुबंधों में यह तथ्य परिलक्षित होने की उम्मीद करें कि एआई प्रसंस्करण आपके औसत सास से अधिक महंगा है।

इस बदलाव का एक हिस्सा यह है कि एआई टूल्स अक्सर उपयोग-आधारित मूल्य निर्धारण को अपनाते हैं; एआई नोटटेकर जैसे फायरफ्लाइज एआई, उदाहरण के लिए, प्रति मिनट उपयोग के लिए बिल देते हैं। यह मॉडल जल्दी से लागत बढ़ा सकता है, खासकर उन व्यवसायों के लिए जो अपने उपयोग को बारीकी से निगरानी नहीं करते हैं। इन मूल्य निर्धारण संरचनाओं पर ध्यान से ध्यान दें – और नए मॉडल बनाना शुरू करें जो इस बदलते परिदृश्य को प्रतिबिंबित करने के लिए लागत और मूल्य का मूल्यांकन करने में मदद करें।

जब एआई आरओआई की बात आती है, तो परिणामों को समझने के लिए काम करें

लगभग हर एकाधिकार सॉफ्टवेयर टूल नए एआई सुविधाओं को लॉन्च कर रहा है – यदि उन्होंने पहले से नहीं किया है! हम एआई द्वारा संचालित एक नए सास स्प्रॉल की लहर की ओर देख रहे हैं, जो नए विक्रेताओं का मूल्यांकन और परीक्षण करने के लिए एक पुनर्जीवित प्रयास को प्रेरित करेगा। कई नए टूल और सुविधाएं होंगी जिन्हें मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी, लेकिन यदि आप इन टूल के लिए परिणामों को मात्रा देने पर ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो आप बहुत कुछ खर्च करते हुए बहुत कम प्राप्त करने के जोखिम में होंगे।

यह आवश्यक है कि आप एआई टूल के लिए व्यय के मूल्यांकन के लिए लागत से परे जाएं – यह तेजी से महत्वपूर्ण होगा कि आप समझें कि आपके स्टैक में कौन से एआई टूल वास्तविक परिणामों को चला रहे हैं। कौन अधिक उत्पादक है, और किस तरह? कौन से सिस्टम या प्रक्रियाएं एक विशिष्ट अपनाने के लिए धन्यवाद से अर्थपूर्ण रूप से अनुकूलित हो रही हैं? परिणामों के मूल्य को समझने से आपको अतिरिक्त खर्च के लिए मामला बनाने में मदद मिलेगी और आपको यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाएगा कि आप किसी फीचर को अस्वीकार कर सकते हैं यदि यह वास्तव में उपयोगी साबित नहीं होता है।

कुल स्वामित्व लागत (TCO) की गणना करें

एआई टूल्स की टीसीओ का मूल्यांकन करने से अधिक गहन विश्लेषण की आवश्यकता होती है पारंपरिक सॉफ्टवेयर की तुलना में। एआई सॉफ्टवेयर को अपनाने से पहले इसकी विशिष्ट सेटअप और एकीकरण आवश्यकताओं का आकलन करें। यदि सॉफ्टवेयर को आपके अपने डेटा पर इसके मॉडल को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है, तो लागतें बढ़ने की संभावना है। इसके अलावा, निरंतर डेटा और सुरक्षा प्रबंधन पारंपरिक सॉफ्टवेयर को बनाए रखने की तुलना में अधिक जटिल और संसाधन-गहन हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक स्वास्थ्य सेवा प्रदाता जो एक एआई-आधारित रोगी प्रबंधन प्रणाली को लागू कर रहा है, को अपने मौजूदा इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड प्रणाली के साथ एकीकरण और एआई की प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए निरंतर डेटा प्रबंधन के लिए अतिरिक्त खर्चों को ध्यान में रखना होगा। (MSFT )

यह स्पष्ट है कि एआई व्यवसायिक संचालन को अनिवार्य रूप से बदल देगा, लेकिन इन बदलावों के लिए बजट और लागत प्रबंधन के लिए एक नए दृष्टिकोण की आवश्यकता है। व्यवसायिक नेताओं को आगे रहने के लिए विशिष्ट मूल्य निर्धारण मॉडल को समझना चाहिए, अपने सॉफ्टवेयर पारिस्थितिकी तंत्र में एआई की भूमिका का मूल्यांकन करना चाहिए, व्यापक मूल्य मूल्यांकन करना चाहिए, और टीसीओ की गणना करनी चाहिए। इन रणनीतियों को अपनाकर, व्यवसाय एआई की शक्ति का लाभ उठा सकते हैं बिना अप्रत्याशित खर्चों का शिकार हुए, यह सुनिश्चित करते हुए कि एआई का उनके उद्यम के तंत्र में एक स्मार्ट, स्थायी एकीकरण हो।