QorusDocs ने प्रस्ताव तैयार करने वाले एजेंटों को फर्म के ज्ञान से जोड़ने के लिए QPilot Workspace लॉन्च किया

QorusDocs ने QPilot Workspace लॉन्च किया है—यह एक साझा कार्यस्थल है, जहाँ व्यावसायिक विकास टीमें और AI एजेंट प्रस्ताव, पिच और प्रस्तावों के अनुरोधों के जवाब तैयार करते हैं। 27 अक्टूबर को घोषित इस कार्यस्थल में फर्म-विशिष्ट जानकारी को Microsoft 365 के भीतर मसौदा तैयार करने, समीक्षा करने और दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रियाओं के साथ जोड़ा गया है। यह Copilot, Claude और ChatGPT से भी जुड़ता है।

यह उत्पाद पेशेवर सेवाओं, कानूनी सेवाओं, प्रौद्योगिकी सेवाओं और वास्तुकला, इंजीनियरिंग तथा निर्माण क्षेत्र की फर्मों के लिए है। इन व्यवसायों में किसी प्रभावी प्रस्ताव की विश्वसनीयता साक्ष्यों पर निर्भर करती है: किसी परियोजना के लिए उपलब्ध लोग, उनका प्रासंगिक कार्य-अनुभव और समान ग्राहकों के साथ फर्म का अनुभव। QorusDocs इस संस्थागत संदर्भ को अपने एजेंटों के काम की बुनियाद के रूप में पेश कर रही है।

लॉन्च की घोषणा के अनुसार, ग्राहक अभी पहुँच के लिए पंजीकरण कर सकते हैं। कंपनी का कहना है कि QPilot Workspace किसी अवसर की शुरुआत से लेकर मसौदा तैयार करने, समीक्षा, समापन और अंतर्दृष्टि तक, अवसर हासिल करने की पूरी प्रक्रिया में मदद करता है। अंतिम दस्तावेज़ Word और PowerPoint में दिए जाते हैं।

PursuitIQ मसौदे के पीछे के साक्ष्य उपलब्ध कराता है

QorusDocs अपने आधार-निर्माण स्तर को PursuitIQ कहता है। अपने प्लेटफ़ॉर्म पृष्ठ पर, कंपनी इसे ऐसा साझा संदर्भ बताती है जो मौजूदा कर्मचारियों, अनुभव, स्वीकृत जवाबों, अवसर हासिल करने के इतिहास और विशिष्ट खूबियों को जोड़ता है। एजेंट इस जानकारी का इस्तेमाल जवाब तैयार करने और उन्हें वैयक्तिकृत करने के लिए करते हैं, जबकि रणनीति, ग्राहक की समझ और काम हासिल करने के पक्ष में अंतिम दलील की ज़िम्मेदारी लोगों के पास रहती है।

QPilot Workspace, Templates, Assignments और Skills के ज़रिए काम को व्यवस्थित करता है। इसकी प्रस्तावित प्रक्रिया किसी अवसर से जुड़ी सामग्री और साक्ष्यों से शुरू होती है, फिर शुरुआती मसौदों, वैयक्तिकरण, मिल-जुलकर समीक्षा और दस्तावेज़ सौंपने तक आगे बढ़ती है। इस ढाँचे में टीमों को लिखित जवाब के साथ-साथ उसके समर्थन में मौजूद जानकारी का समन्वय करने की जगह मिलती है।

QorusDocs के CEO Ray Meiring ने कहा, “जो मायने रखता है, वह है विश्वसनीयता—सही लोग, प्रासंगिक अनुभव और इस बात का प्रमाण कि आपने यह काम पहले भी किया है।”

व्यावहारिक चुनौती किसी दावे को सही साक्ष्य से जोड़ने की है। कोई प्रस्ताव पढ़ने में अच्छा हो सकता है, फिर भी उसमें पुरानी जीवनी, अप्रासंगिक केस स्टडी या ऐसा अनुभव शामिल हो सकता है जो माँगे गए कार्यक्षेत्र का समर्थन न करता हो। फर्म के अद्यतन रिकॉर्ड पर मसौदा तैयार करने की प्रक्रिया आधारित करने से समीक्षकों को इन विवरणों की जाँच के लिए बेहतर शुरुआती आधार मिलता है।

मौजूदा तकनीक जानकारी को कैसे खोजती और दोबारा इस्तेमाल करती है

QorusDocs का सामग्री-अनुक्रमण दस्तावेज़ उसकी स्थापित AI सुविधाओं के पीछे की तकनीक को समझने में मदद करता है। दस्तावेज़ों, टेम्पलेट और अन्य सामग्री का अनुक्रमण किया जाता है, ताकि Smart Search, QPilot Chat, Smart Skills और AI-संचालित टेम्पलेट फ़ील्ड के ज़रिए उन्हें खोजा जा सके। दस्तावेज़ में बताया गया है कि सामग्री अपने-आप दिन में दो बार ताज़ा होती है; ज़रूरत पड़ने पर व्यवस्थापक स्रोतों को मैन्युअल रूप से भी ताज़ा कर सकते हैं।

इससे सामग्री प्रबंधन, AI कार्यप्रवाह का हिस्सा बन जाता है। किसी अद्यतन कर्मचारी-प्रमाणपत्र या स्वीकृत जवाब से मसौदे को जानकारी मिलने से पहले, उसका प्रासंगिक स्रोत में उपलब्ध होना ज़रूरी है। इसलिए, प्रस्तावों को फर्म की मौजूदा क्षमताओं के अनुरूप बनाए रखने के लिए इन स्रोतों को व्यवस्थित और अद्यतन रखना एक परिचालन आवश्यकता है।

कंपनी की QPilot उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका में स्रोत लाइब्रेरी चुनने, मेंशन के ज़रिए विशिष्ट दस्तावेज़ों को लक्षित करने और तैयार किए गए जवाबों के संदर्भ दिखाने के नियंत्रणों का वर्णन है। Smart Search की प्रक्रिया किसी प्रश्न के अनुरूप जवाब तैयार करने के लिए सबसे अधिक मेल खाने वाले पाँच जवाबों का इस्तेमाल कर सकती है। दस्तावेज़ में बताई गई ये क्षमताएँ दिखाती हैं कि व्यापक प्लेटफ़ॉर्म के भीतर जानकारी खोजने और जवाब तैयार करने की प्रक्रियाएँ किस तरह साथ काम करती हैं।

दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया में एक और स्तर जुड़ता है। Smart Fields पाठ, तारीख़ों और चुने गए विकल्पों जैसी संरचित जानकारी जुटाते हैं और फिर उसका इस्तेमाल Word तथा PowerPoint टेम्पलेट को स्वचालित रूप से तैयार करने में करते हैं। संरचित फ़ील्ड और तैयार किए गए पाठ को मिलाने से टीमें हर नए अवसर के लिए दस्तावेज़ को हाथ से दोबारा बनाए बिना एकरूप सामग्री तैयार कर सकती हैं।

MCP प्रस्तावों को उनसे जुड़े अन्य सिस्टमों से जोड़ता है

इस लॉन्च में Model Context Protocol (MCP) कनेक्टर शामिल हैं, जिनकी मदद से टीमें Copilot, Claude और ChatGPT के भीतर QorusDocs का इस्तेमाल कर सकती हैं। QorusDocs, Salesforce, Dynamics 365, HubSpot और Gong समेत अन्य MCP सर्वरों के साथ एकीकरण का भी वर्णन करता है, ताकि अवसरों और बातचीत से जुड़ा संदर्भ अवसर हासिल करने की प्रक्रिया में उपलब्ध हो सके।

ये कनेक्शन समन्वय की एक जानी-पहचानी समस्या का समाधान करते हैं: प्रस्तावों के लिए उपयोगी जानकारी अक्सर दस्तावेज़ों, CRM रिकॉर्ड और ग्राहकों के साथ हुई बातचीत में बिखरी होती है। काम करने के माहौल में यह जानकारी उपलब्ध होने से मसौदा तैयार करने से पहले संदर्भ जुटाने में लगने वाला प्रयास कम हो सकता है।

जैसा कि MCP कनेक्शन लेयर से ऊपर के एंटरप्राइज़ कार्यप्रवाह पर Unite.AI की कवरेज में चर्चा की गई है, कनेक्टिविटी उत्पाद का केवल एक हिस्सा है। इसका मूल्य इस बात पर भी निर्भर करता है कि कार्य-विशिष्ट निर्देश, साक्ष्य और समीक्षा प्रक्रिया मिलकर पहुँच को उपयोगी नतीजे में कैसे बदलते हैं। अवसर हासिल करने से जुड़ी जानकारी और दोबारा इस्तेमाल किए जा सकने वाले कार्यप्रवाह घटकों का QorusDocs का संयोजन इसी व्यापक दिशा में उठाया गया कदम है।

संवेदनशील व्यावसायिक जानकारी के संबंध में, QorusDocs का कहना है कि उसका प्लेटफ़ॉर्म Microsoft Azure OpenAI पर बना है, कंपनी के Microsoft 365 परिवेश में मौजूद डेटा तक पहुँचता है और उस डेटा का इस्तेमाल सार्वजनिक मॉडल प्रशिक्षित करने के लिए नहीं करता। कंपनी अपने प्लेटफ़ॉर्म पेज पर SOC 2 Type II और GDPR के अनुपालन का उल्लेख करती है। वहाँ भूमिका-आधारित अनुमतियों और अनुमोदन कार्यप्रवाहों का भी वर्णन है।

प्रस्तावों के बढ़ते कार्यभार का जवाब

कंपनी की प्रस्ताव उद्योग पर 2026 की बेंचमार्क रिपोर्ट में, लगभग 300 प्रस्ताव प्रमुखों के सर्वेक्षण के आधार पर, पाया गया कि 68% ने प्रस्तावों की संख्या बढ़ने की बात कही। सटीक सामग्री ढूँढ़ना और विषय-विशेषज्ञों तथा अनुमोदनों के लिए इंतज़ार करना, रिपोर्ट में बताए गए दबाव के प्रमुख कारणों में शामिल थे। निष्कर्षों से पता चलता है कि समस्या केवल लेखन की गति की नहीं, बल्कि समन्वय और साक्ष्य जुटाने की भी है।

Marsh की वरिष्ठ उपाध्यक्ष Heather Almquist ने घोषणा में कहा कि RFPs के जवाब में सही जीवन-वृत्त, परियोजना अनुभव और अनुमोदित सामग्री को तेज़ी से एकत्र करना सबसे कठिन कामों में से एक है। उन्होंने कहा कि संगठन का यह ज्ञान एक ही जगह उपलब्ध होने से टीमों को रणनीति बनाने और ग्राहकों के साथ संबंध सँभालने के लिए अधिक समय मिल सकता है।

QorusDocs का कहना है कि उसके व्यापक प्लेटफ़ॉर्म का इस्तेमाल WSP, CDW और Insight सहित 200 से अधिक संगठन करते हैं। QPilot Workspace इस कारोबार को लोगों और एजेंटों के लिए साझा प्रक्रिया के आधार पर आगे बढ़ाता है। प्रस्ताव टीमों के लिए इसका उपयोगी नतीजा ऐसा जवाब होगा, जिसे तैयार करना और उसकी समीक्षा करना आसान हो, और जिसमें यह विश्वसनीय तथा विशिष्ट रूप से बताया गया हो कि काम के लिए इसी फ़र्म को क्यों चुना जाना चाहिए।