Avis sur Notta AI : transcrivez plusieurs langues à la fois !

Avez-vous déjà eu du mal à suivre des réunions rapides, de longs entretiens ou des conférences complexes ? Nous sommes tous passés par là, à prendre des notes tout en essayant de saisir chaque mot important. Mais que se passerait-il si vous pouviez éliminer le stress de la prise de notes manuelle et ne plus jamais manquer un détail clé ?

J'ai découvert récemment Notta AI, un  Outil de transcription IA Cela transforme notre façon de capturer les conversations. J'ai déjà essayé différents outils de transcription par IA, mais ce qui m'a le plus marqué chez Notta, c'est sa capacité à transcrire plusieurs langues simultanément. Ceci, combiné à son interface claire et intuitive, en fait un outil incontournable. excellent outil pour les étudiants, des professionnels et des équipes !

Dans cette évaluation de Notta AI, j'aborderai ses avantages et ses inconvénients, sa nature, son public cible et ses principales fonctionnalités. Je vous montrerai ensuite comment j'ai utilisé Notta AI pour retranscrire une interview d'une heure sur YouTube ! J'ai été impressionné par la rapidité avec laquelle il a pu mettre en ligne, transcrire et résumer la vidéo.

Je terminerai l'article en comparant Notta AI avec mes trois meilleures alternatives (Laxis, Otter et Fireflies). À la fin, vous saurez si Notta AI est fait pour vous !

Verdict

Notta AI est un puissant outil de transcription IA avec prise en charge multilingue, transcription en temps réel, résumés générés par l'IA et intégration transparente avec les plateformes populaires. Cependant, son niveau gratuit est restrictif et il existe parfois des problèmes de précision avec la ponctuation et la structure des phrases.

Qu'est-ce que Notta AI ?

En son coeur, Notta AI est une plateforme de transcription basée sur l'IA qui convertit la parole en texte avec une précision impressionnante. Pendant vos conversations, Notta fonctionnera silencieusement en arrière-plan, transformant l'intégralité de votre conversation en texte consultable pour vous !

Il fonctionne en temps réel lors de réunions en direct comme Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex. Vous pouvez même transcrire des appels téléphoniques en temps réel avec le Application Notta!

Langues prises en charge

Le support linguistique est assez étendu. Notta propose une transcription en 58 langues, traductions en 42 langues et transcription bilingue en 11 langues.

C'est très pratique si vous travaillez avec des équipes internationales ou si vous devez transcrire simultanément du contenu multilingue. La plateforme utilise reconnaissance vocale automatique (ASR) technologie permettant de transcrire les conversations au fur et à mesure qu'elles se déroulent, vous permettant ainsi d'avoir un enregistrement textuel consultable de la réunion.

Formats de fichiers

Notta AI prend en charge une large gamme de formats de fichiers pour la transcription audio et vidéo. Voici les formats pris en charge :

Formats de fichiers audio

• WAV
• MP3
• M4A
• CAF
• WMA
• AIFF

Formats de fichiers vidéo

• AVI
• RMVB
• FLV
• MP4
• MOV
• WMV

cloud Storage

Une fonctionnalité qui m'a sauvé la vie est la système de stockage en nuage. Toutes vos transcriptions sont stockées en toute sécurité et sont facilement consultables. Par exemple, si vous avez besoin de retrouver quelque chose de précis que quelqu'un a dit lors d'une réunion il y a plusieurs semaines, saisissez simplement un mot-clé et vous y trouverez votre bonheur !

La conception de Notta vous permet de conserver des enregistrements organisés de vos transcriptions, facilitant ainsi la gestion et la consultation des discussions passées, sans prise de notes manuelle. Sa capacité à créer des enregistrements textuels consultables améliore la productivité et crée plus communication efficace au sein des équipes.

Fonctionnalités de collaboration

Les fonctionnalités de collaboration méritent également une mention spéciale. Vous pouvez partager des transcriptions avec les membres de l'équipe, ajouter des commentaires et même les modifier ensemble en temps réel. améliore le travail d'équipe et garantit que tous les participants contribuent au processus de transcription.

Vocabulaire personnalisé

Vous pouvez également configurer des vocabulaires personnalisés pour des sujets ou des secteurs spécifiques. Cela améliore considérablement la précision de la transcription lorsque vous travaillez avec une terminologie spécialisée. L'ajout de mots et d'expressions spécifiques à votre secteur permet à Notta de saisir avec précision les nuances de votre domaine de spécialisation, si nécessaire.

À qui s'adresse Notta AI ?

Notta AI est un excellent outil pour de nombreuses personnes, en particulier celles qui ont besoin de capacités de transcription et de prise de notes efficaces. Voici une liste des personnes qui bénéficient le plus de Notta AI :

• Les étudiants peuvent utiliser Notta AI pour prendre des notes de cours et retranscrire les discussions en classe sans effort. Sa fonction de transcription en temps réel leur permet de se concentrer sur la compréhension du contenu au lieu de tout écrire.
• Les professionnels peuvent utiliser Notta AI pour entretiens d'affaires, entretiens et conférences où des enregistrements précis sont essentiels. La fonction de résumé de l'IA aide les personnes occupées à saisir rapidement les points clés de longues discussions.
• Les chercheurs peuvent utiliser Notta AI pour transcrire des entretiens et des discussions de groupe pour plus de facilité l'analyse des donnéesSon support multilingue est également bénéfique pour les projets de recherche internationaux.
• Les journalistes peuvent utiliser Notta AI pour retranscrire des interviews et des conférences de presse afin de gagner du temps lors de leurs reportages. La fonction d'identification des intervenants permet également de savoir qui a dit quoi lors des interviews.
• Les créateurs de contenu (par exemple, les podcasteurs et les YouTubeurs) peuvent utiliser Notta AI pour créer des transcriptions ou des sous-titres précis pour leur contenu. Cela améliore l'accessibilité pour leur public.
• Professionnels du droit Vous pouvez utiliser Notta AI pour transcrire des procédures judiciaires, des dépositions ou des réunions avec des clients. Cela garantit des enregistrements fiables et vous pouvez même configurer des vocabulaires personnalisés pour la terminologie juridique pour des transcriptions plus précises.
• Les équipes multinationales peuvent utiliser Notta AI pour rationaliser la communication, car il prend en charge 58 langues. Les capacités de traduction en temps réel en font un excellent outil pour surmonter les barrières linguistiques dans des environnements divers.

Fonctionnalités clés de Notta AI

Notta AI est doté de diverses fonctionnalités clés conçues pour améliorer la transcription et la collaboration :

• Transcription automatique : convertit les discours en direct en texte et transcrit les enregistrements audio. Prend en charge la transcription en 58 langues, ce qui est parfait pour les équipes multinationales.
• Traduction en temps réel : fournit une traduction en temps réel pour les réunions bilingues.
• Identification des locuteurs : identifie et sépare les locuteurs dans les conversations, ce qui est utile pour les entretiens.
• AI Summarizer : génère des résumés concis de longues conversations, mettant en évidence les points clés et fournissant des éléments d'action.
• Options d'intégration : s'intègre à des plateformes telles que Slack, Salesforce et Zapier, ainsi qu'à des outils de visioconférence populaires tels que Zoom et Google Meet pour une intégration transparente du flux de travail et un partage facile des transcriptions.
• Notta Bot : Un assistant virtuel qui peut rejoindre vos réunions et fournir une transcription en direct des conversations.
• Espace de travail collaboratif : plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux transcriptions, les modifier et les partager en temps réel. Il prend en charge l'accès basé sur les rôles pour une meilleure organisation au sein des équipes.
• Options d'exportation de fichiers : Exportez les transcriptions dans divers formats tels que PDF, DOCX, TXT.
• Enregistrement de réunion : enregistrez l'audio et la vidéo des réunions sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc., avec transcription automatique.
• Modèles d'IA personnalisés : propose des modèles personnalisables pour les notes et les résumés.

Comment utiliser Notta AI

Voici comment j'ai utilisé Notta AI pour créer de manière transparente une transcription et un résumé pour une vidéo YouTube :

1. Créer un compte
2. Télécharger et transcrire un fichier
3. Sélectionnez la transcription monolingue
4. Importer un fichier ou une URL
5. Sélectionnez la vidéo transcrite
6. Voir les notes et la transcription de l'IA
7. Changer la mise en page
8. Modifier la transcription
9. Poser des questions au chat AI
10. Voir les informations sur les conversations
11. Rechercher des mots-clés
12. Partagez votre relevé de notes
13. Exportez votre relevé de notes

Étape 1: créer un compte

J'ai commencé par aller à notta.ai et en sélectionnant « Démarrer gratuitement ».

Étape 2 : Télécharger et transcrire un fichier

Après avoir créé un compte, j'ai été redirigé vers mon tableau de bord Notta AI ! Ce que j'aime chez Notta, c'est la clarté, la propreté et l'organisation de son interface.

J'avais quatre options sur la droite :

1. Enregistrement instantané : commencez à enregistrer l'audio directement dans Notta pour une transcription rapide et sans effort lors de vos déplacements.
2. Télécharger et transcrire un fichier : téléchargez facilement des fichiers audio ou vidéo et obtenez des transcriptions précises en quelques minutes.
3. Enregistrez une réunion en ligne : connectez-vous à des plateformes comme Zoom ou Google Meet pour retranscrire des réunions en direct en temps réel. Collez simplement le lien de votre réunion et laissez Notta AI rejoindre l'appel !
4. Enregistrer l'écran : capturez le contenu audio et visuel pendant l'enregistrement de l'écran, avec transcription automatique incluse.

Si vous utilisez Google Meet pour vos réunions en ligne, je vous recommande vivement de vous procurer le Extension Notta pour Chrome pour enregistrer et retranscrire vos réunions plus facilement.

Si vous choisissez de demander à Notta de transcrire vos réunions, vous pouvez commencer à modifier le texte immédiatement. Cela signifie que vous pouvez nettoyer la transcription au fur et à mesure de sa création. Il vous suffit de cliquer sur n'importe quel mot pour le modifier !

Pour commencer la transcription, j’ai sélectionné « Télécharger et transcrire le fichier ».

Étape 3 : Sélectionner la transcription monolingue

Lors du téléchargement et de la transcription de fichiers, vous aurez deux options :

1. Transcription monolingue : Notta AI transcrira l'audio dans une seule langue, idéal pour les enregistrements simples comme les interviews ou les conférences.
2. Transcription bilingue : demandez à Notta de gérer les enregistrements en deux langues, en détectant automatiquement et en transcrivant avec précision les deux.

L'option bilingue est particulièrement utile pour les entreprises ou les équipes qui organisent des réunions dans des environnements multilingues, afin d'éviter toute perte de traduction. Ce n'était pas mon cas, j'ai donc opté pour la « transcription monolingue ».

Étape 4 : Importer un fichier ou une URL

Pour télécharger et transcrire un fichier, suivez ces trois étapes :

1. Choisissez votre langue de transcription (il y en a 58 au choix !)
2. Sélectionnez le nombre d'intervenants (pas d'identification d'intervenant, 2, 3-5, 6 ou plus, incertain)
3. Importez des fichiers (max. 1 Go pour l'audio ou 10 Go pour la vidéo) ou collez une URL depuis YouTube, Dropbox ou Google Drive

J'ai fait mes sélections, collé une URL YouTube et cliqué sur « Télécharger ».

Immédiatement, Notta a commencé à télécharger ma vidéo. La vidéo était assez longue (plus d'une heure), j'ai donc été assez impressionné de voir que le téléchargement ne prenait que moins d'une minute !

Étape 5 : Sélectionnez la vidéo transcrite

Une fois ma vidéo téléchargée, Notta a commencé à la retranscrire dans le tableau de bord. Cela a pris plus de temps que le téléchargement, mais c'était quand même assez rapide compte tenu de la longueur de la vidéo !

Une fois que Notta a terminé la transcription, je l'ai sélectionné dans mon tableau de bord.

Étape 6 : Afficher les notes et la transcription de l'IA

Tout était très bien présenté : mes notes IA (résumé et chapitres) étaient à gauche et la transcription à droite. Cela m'a permis de naviguer très facilement dans le contenu et de trouver rapidement les informations clés. En parcourant le résumé et la transcription, j'ai constaté que les deux étaient exacts !

Étape 7 : modifier la mise en page

Si la mise en page ne me plaisait pas, je pouvais choisir entre trois options en cliquant sur l'icône de mise en page en haut. Par exemple, vous pouvez masquer les notes IA et afficher uniquement la transcription.

Étape 8 : Modifier la transcription

Pour modifier la transcription, il me suffisait de double-cliquer n’importe où dans la zone de transcription ou d’activer le bouton bascule.

Étape 9 : Poser des questions au chat AI

Si j’avais des questions sur la transcription, je pouvais les poser au chatbot IA et obtenir des éclaircissements instantanés et des informations plus approfondies.

Étape 10 : Afficher les informations sur la conversation

En sélectionnant les informations de conversation, une nouvelle fenêtre s'est ouverte, me donnant un aperçu complet des données des intervenants. Elle m'a fourni des indicateurs sur la durée de parole de chaque participant, le silence total, etc.

Étape 11 : Rechercher des mots-clés

La fonction de recherche est un autre élément qui change la donne.

Une fois la transcription terminée, vous pouvez effectuer une recherche instantanée dans l'intégralité du texte. C'est très utile pour trouver des sujets précis. Appuyez simplement sur Ctrl/Cmd + F et saisissez ce que vous cherchez !

Étape 12 : Partagez votre relevé de notes

Pour la collaboration, le partage de transcriptions est simple mais puissant.

Cliquez sur le bouton « Partager » en haut à droite, définissez vos autorisations (accès en lecture seule ou en modification) et envoyez le lien à votre équipe.

Il est important de toujours vérifier vos paramètres de partage ! Vous ne souhaitez probablement pas que tout le monde puisse modifier vos transcriptions importantes.

Étape 13 : Exportez votre relevé de notes

Lors de l'exportation, vous disposez de plusieurs options de format.

Les documents Word sont parfaits pour l'édition, mais j'ai constaté que le format PDF est plus adapté au partage avec d'autres personnes qui ont simplement besoin de lire le contenu. L'option d'exportation des sous-titres (fichiers .srt) est idéale si vous créez des vidéos et avez besoin de sous-titres !

Voici les formats dans lesquels vous pouvez exporter les transcriptions depuis Notta :

• DOCX : Idéal pour éditer et apporter des modifications au texte.
• PDF : idéal pour partager avec d’autres personnes qui ont besoin de lire le contenu sans le modifier.
• TXT : un format de texte simple pour un accès et une compatibilité faciles.
• SRT : Ce format de sous-titres est parfait pour créer des sous-titres pour les vidéos.
• XLSX : pour exporter des transcriptions dans des feuilles de calcul.

Enfin, n’oubliez pas le Application mobile Notta AIDisponible sur iOS et Android, il est idéal pour des transcriptions rapides lors de vos déplacements. Vous pouvez enregistrer et transcrire des fichiers audio en temps réel pour capturer des conversations, des conférences ou des réunions sans ordinateur. N'oubliez pas de lui accorder les autorisations audio appropriées.

Dans l’ensemble, Notta AI m’a impressionné par son interface claire et ses puissantes fonctionnalités de transcription. La plateforme était incroyablement facile à utiliser, ce qui m’a permis de télécharger facilement des fichiers et de générer des transcriptions et des résumés précis.

Voici un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez utiliser Notta AI pour transcrire facilement vos réunions, fichiers et vidéos YouTube ! Essayez Notta AI par vous-même et voyez si vous l'aimez.

Top 3 des alternatives à Notta AI

Voici les meilleures alternatives à Notta AI que j'ai essayées et que je vous recommande de prendre en compte.

Laxis

La première alternative à Notta AI que je recommanderais est Laxis, un assistant IA conçu pour la vente et la gestion des réunions. J'aime Laxis pour sa capacité à automatiser des tâches répétitives comme Mises à jour du CRM afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur des choses plus importantes comme l’engagement client.

Les deux outils partagent de nombreuses similitudes : transcription en temps réel, résumés IA et intégration avec des plateformes populaires comme Salesforce. Cependant, Notta se distingue par son support multilingue étendu dans 58 langues. De son côté, Laxis excelle dans l'automatisation des flux de travail de vente avec des fonctionnalités hyper-personnalisées campagnes d'email et synchronisez les mises à jour CRM sans effort.

La principale différence entre ces deux plateformes réside dans leur objectif : Notta est conçue pour répondre aux besoins généraux de productivité et de transcription dans tous les secteurs. Laxis, quant à elle, est conçue pour les équipes de vente, aidant rationaliser la génération de leads et les processus de suivi.

Pour un outil de transcription flexible avec le support multilingue le plus complet, choisissez Notta AI. Pour les professionnels de la vente qui cherchent à optimiser la gestion des prospects et le suivi des réunions, Laxis est la solution idéale !

Lire mon Avis sur Laxis ou visitez le site Laxis!

Otter

La prochaine alternative à Notta AI que je recommanderais est Otter, un autre puissant outil de transcription IA conçu pour la productivité et la collaboration. Outre son interface incroyablement claire et conviviale, j'aime Otter car il transforme sans effort de longues réunions en résumés concis et exploitables, ce qui m'évite des heures de prise de notes fastidieuses.

Les deux plateformes excellent dans la transcription en temps réel et la génération de résumés IA. Notta se distingue par la prise en charge de 58 langues (Otter ne prend en charge que la transcription en anglais, espagnol et français) et la transcription bilingue. En même temps, Otter est excellent pour condenser des réunions d'une heure en résumés de 30 secondes tout en rédigeant automatiquement des e-mails d'actions aux participants. Les intégrations plus poussées d'Otter avec des outils comme Salesforce et sa fonction OtterPilot le rendent particulièrement attrayant pour les équipes commerciales et commerciales.

Pour une prise en charge multilingue étendue, une transcription bilingue, des intégrations robustes et des outils de collaboration en équipe, Notta AI est le meilleur choix. Cependant, si vous appréciez les résumés de réunions efficaces et une intégration plus poussée des flux de travail pour les ventes ou la gestion de projet, Otter est le meilleur choix !

Lire mon Avis sur Otter ou visitez le site Otter!

Fireflies

La dernière alternative à Notta AI que je recommanderais est Fireflies. Ce que j'aime chez Fireflies, c'est sa capacité à transformer les données des réunions en informations exploitables tout en automatisant les flux de travail des réunions. Cela en fait un outil indispensable pour les environnements collaboratifs et rapides.

Les deux plateformes excellent dans la transcription et le résumé, mais elles répondent à des flux de travail et des préférences légèrement différents.

Notta est réputé pour son interface conviviale, ses capacités de transcription multilingue étendues (58 langues prises en charge) et ses fonctionnalités collaboratives qui s'intègrent parfaitement à des outils comme Slack, Salesforce et Notion. C'est une solution pratique pour des transcriptions rapides et bilingues ou des comptes rendus de réunion détaillés.

D'autre part, Fireflies va encore plus loin avec des informations de conversation plus détaillées telles que suivi des sentiments. Comme Notta, il s'intègre également aux CRM pour automatiser les flux de travail et la recherche basée sur l'IA pour identifier les sujets clés des réunions. Fireflies est également conçu pour les équipes, fournissant une base de connaissances en temps réel et des outils de coaching et d'amélioration des performances.

Si votre besoin principal est un outil de transcription multilingue simple, Notta AI est un excellent choix. En revanche, si vous recherchez une solution complète axée sur la collaboration en équipe, le suivi des sentiments et l'automatisation des flux de travail, Fireflies est la solution idéale !

Lire mon Critique de Lucioles ou visitez le site Fireflies!

Avis sur Notta AI : l'outil qui vous convient ?

Notta AI est un outil de transcription impressionnant qui allie précision, simplicité d'utilisation et fonctionnalités intelligentes comme les résumés générés par l'IA et la prise en charge multilingue. Il présente toutefois quelques problèmes de structure de phrase et de ponctuation, et les restrictions de la version gratuite sont quelque peu restrictives. Il s'agit néanmoins d'un excellent choix pour une transcription organisée et efficace en plusieurs langues ou pour des applications spécifiques à un secteur d'activité !

Si vous êtes curieux de connaître les meilleures alternatives à Notta AI, voici ce que je recommanderais :

• Laxis Idéal pour les professionnels ayant besoin d'analyses de réunion avancées et d'informations personnalisables. Il est particulièrement utile dans les secteurs d'activité où la relation client est importante ou où les ventes sont importantes.
• Otter est idéal pour les équipes et les étudiants qui apprécient la collaboration en temps réel, l'intégration transparente avec les plateformes vidéo et les résumés intuitifs.
• Fireflies Idéal pour les professionnels pressés qui recherchent une transcription de réunion simple et efficace. Il est particulièrement utile pour ceux qui se concentrent sur l'intégration et l'automatisation CRM.

Merci d'avoir lu mon avis sur Notta AI ! J'espère que vous l'avez trouvé utile.

Notta AI propose un plan gratuit conçu pour les personnes qui débutent. Il comprend 120 minutes de transcription par mois avec une durée maximale de 3 minutes par conversation.

Essayez Notta AI par vous-même et voyez si vous l'aimez !

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Questions fréquentes

L'application Notta est-elle sûre ?

Oui, le Notta app est sûr. Il intègre mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie, y compris la certification SSL et le cryptage (AES-256), pour protéger les données des utilisateurs. Notta garantit également que les fichiers audio sont traités par des machines et ne sont jamais consultés par des humains pour une meilleure confidentialité des informations des utilisateurs. De plus, Notta a obtenu la certification SOC 2 Type II, démontrant son engagement à maintenir des normes élevées de sécurité des données et de pratiques de confidentialité.

Quelle est la différence entre Otter AI et Notta AI ?

Otter AI et Notta AI servent à des fins différentes en matière de transcription et de gestion des réunions :

• Otter AI Conçu pour la collaboration en temps réel, il offre des fonctionnalités avancées comme le suivi des actions. Il est particulièrement adapté aux équipes et aux étudiants.
• Notta AI Se concentre sur la transcription multilingue et la traduction en temps réel. Ce service est particulièrement adapté à ceux qui ont besoin d'une transcription rapide et efficace dans plusieurs langues.