Revisión del software de transcripción Speak AI (mayo de 2024)

Para muchos especialistas en marketing, investigadores y organizaciones que gastan horas transcribiendo manualmente entrevistas, podcasts y reuniones, encontrando un eficiente y confiable software de transcripción ahorra mucho tiempo y dinero. Suerte para ti, Habla IA es la solución perfecta!

Con su avanzada tecnología de inteligencia artificial, Speak AI tiene como objetivo agilizar el proceso de transcripción y brindar a los usuarios los mejores resultados posibles. En lugar de editar transcripciones manualmente, puede transcribir con precisión múltiples archivos de audio, video y texto en tiempo real con errores mínimos.

En esta revisión de Speak AI, cubriré las características clave de Speak AI y para quién es mejor este software de transcripción de AI. Le mostraré cómo utilizar cada función para que comprenda claramente las capacidades de Speak AI y cómo puede beneficiar sus necesidades de transcripción.

A partir de ahí, te diré lo que me gustó y lo que no me gustó del software con una lista de pros y contras y te daré mis principales alternativas a Speak AI que quizás quieras considerar. Al final, tendrá toda la información que necesita para decidir si Speak AI es el mejor software de transcripción de IA para usted.

Ya sea que sea un profesional de marketing, un equipo de investigación o una empresa, esta revisión de Speak AI le ayudará a determinar si Speak AI es el mejor software de transcripción para sus necesidades.

¿Qué es Hablar IA?

Con la confianza de más de 100,000 empresas, Habla IA es una herramienta de transcripción avanzada con sede en Toronto que utiliza inteligencia artificial y procesamiento natural del lenguaje (NLP) para convertir datos de lenguaje no estructurados, como archivos de audio importantes, en datos de texto. Ofrece transcripción automatizada, análisis de los sentimientos, Visualización de datos, y más.

Speak AI es una excelente herramienta para muchas cosas:

• Cargue sin esfuerzo datos de audio, video y texto de forma individual o en masa y conviértalos en texto para investigación y análisis.
• El AI Meeting Assistant se unirá a sus reuniones y las grabará, transcribirá y analizará.
• Identifique información útil y procesable, como palabras clave, para descubrir tendencias.
• Genere potentes repositorios de investigación como visualización de datos.
• Analice varios tipos de archivos a la vez.
• ¡Y más!

Profundizaré en las funciones de Speak AI más adelante en el artículo para que sepas exactamente de qué es capaz.

¿Quién debería utilizar Speak AI?

Ya sea que esté en marketing digital, investigación o educación, Speak AI tiene algo que ofrecer para satisfacer sus necesidades de transcripción:

• Equipos de marketing: la capacidad de Speak AI para cargar varios archivos simultáneamente para transcripción, investigación de marketing y análisis da como resultado ahorros de tiempo y costos. Esto lleva a la creación de contenido compatible con SEO que se puede utilizar en varias plataformas, incluidas redes sociales, para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la participación.
• Investigadores: muchos investigadores suelen necesitar transcribir entrevistas y notas de campo con regularidad. Speak proporciona una solución todo en uno que incluye transcripción automatizada rentable, reconocimiento de entidades nombradas, análisis de sentimientos y gestión de medios.
• Organizaciones: las API de Speak permiten una integración perfecta con el software existente. Como resultado, las organizaciones pueden transcribir y analizar medios de diferentes estudios de investigación, extrayendo información valiosa que informe las decisiones comerciales.
• Estudiantes: los estudiantes utilizan Speak AI para prepararse para proyectos finales, realizar investigaciones cualitativas y presentar disertaciones y tesis. Las funciones de grabación de audio y video, servicios de transcripción, edición de texto e información dentro de la aplicación ayudan a los estudiantes a movilizar sus conocimientos de manera efectiva.
• Empresas: transcriba y analice de manera eficiente grandes cantidades de medios, agilice los procesos de facturación a través de la centralización e integre sin problemas Habla API para adaptarse al crecimiento de su flujo de trabajo.

Habla las características clave de la IA

Speak AI ofrece muchas características clave, lo que la convierte en una solución de transcripción integral:

1. Transcripción automatizada
2. Asistente de reuniones de IA
3. Visualización de datos
4. Capturar grabaciones
5. Habla indicaciones mágicas
6. Integración de Zapier

1. Transcripción automatizada

Utilizando inteligencia artificial, Speak AI transcribe con precisión grabaciones de audio y video y proporciona información avanzada sobre palabras clave y temas. Puede cargar sin esfuerzo archivos de audio, video y texto individuales y masivos para diversas necesidades de investigación y análisis. También puede importar archivos CSV o, si no tiene un archivo de audio o video para cargar, puede usar Speak AI. grabadora incorporada.

Probé esta función y Speak AI solo tardó unos minutos en transcribir el video que importé. El tiempo de transcripción dependerá de la extensión del archivo, pero no debería tardar más de diez minutos. ¡Podría editar mi transcripción en Speak AI si encuentro algún error!

Además de la transcripción, Speak AI también me brindó información valiosa sobre palabras clave, tendencias de temas y análisis de sentimientos. Las palabras clave me ayudaron a encontrar momentos importantes e incluso pude darle a Speak AI un vocabulario personalizado para aprender nuevos términos.

Esta función de transcripción automatizada ahorra a investigadores, educadores y especialistas en marketing digital tiempo y esfuerzo valiosos para que puedan concentrarse en tareas más críticas.

Cómo transcribir archivos usando Speak AI

Así es como pude transcribir archivos usando Speak AI en tres simples pasos:

1. Crear una Cuenta
2. Agregar archivo/s
3. Ver y editar medios

1. Crear una cuenta

Empecé dirigiéndome al Habla la página de inicio de AI y seleccionando "Probar Speak Free" en la esquina superior derecha.

Speak AI ofrece una prueba gratuita de 14 días con 30 minutos de transcripción y análisis de audio y video. También recibí 100,000 caracteres de Speak Magic Prompts. ¡Todo lo que tuve que hacer fue crear una cuenta para comenzar mi prueba gratuita!

A partir de ahí, Speak me hizo algunas preguntas, incluido el puesto de mi trabajo, el tipo, tamaño y nombre de mi organización, el uso previsto de Speak y mi idioma preferido para transcribir y analizar mis conjuntos de datos. ¡Speak AI admite más de 70 idiomas y está agregando más!

Por último, podría invitar a miembros del equipo y conectar mi calendario con un clic. Conectar mi calendario permite a Speak AI unirse, grabar y transcribir mis reuniones automáticamente.

Una vez conectado, fui llevado al panel de Speak AI, donde una breve guía me guió a través de la interfaz, mostrándome dónde estaba todo y cómo usar las diferentes herramientas.

En general, el proceso de configuración inicial de Speak AI me pareció rápido y sencillo. El proceso paso a paso me facilitó comenzar a utilizar la plataforma. Aprecié cómo Speak AI planteó preguntas relevantes sobre mi organización y el uso previsto, ya que demostró que la plataforma fue diseñada teniendo en cuenta diferentes necesidades de investigación.

2. Subir archivos

En el panel de Speak AI, comencé seleccionando "Nueva carga" para cargar un archivo que quería resumir, hacer preguntas y más.

Podría subir un archivo de audio, vídeo o texto o insertar una URL de YouTube. ¡Los archivos se pueden cargar individualmente o en masa!

Seguí la ruta de la URL de YouTube y seleccioné "Siguiente paso".

3. Ver y editar medios

Una vez que se importó mi video, Speak AI comenzó a preparar los medios y me informó que me enviarían un correo electrónico una vez que mis ideas estuvieran listas. Seleccioné "Ir a la carpeta" para ver mis medios.

Mi transcripción estaba lista en mis carpetas y podía seleccionarla.

Aquí hay una descripción general de los datos y funciones a los que pude acceder desde el archivo de transcripción que importé:

• Reproductor multimedia: vuelva a ver el vídeo importado con reproducción multimedia instantánea.
• Transcripción: seleccione frases dentro de la transcripción para reproducirlas en el reproductor interactivo o seleccione "Editar transcripción" para realizar modificaciones.
• Desplazamiento automático: resalte la oración para mostrar dónde se encuentra en la transcripción.
• Barra de búsqueda: busque palabras clave y frases específicas para encontrarlas inmediatamente dentro de la transcripción.
• Mensajes: acceda a los mensajes de Speak Magic para resumir y extraer información importante al instante en un formato conciso.
• Obtenga transcripción profesional: Solicite una transcripción profesional de alguien del equipo de Speak AI.
• Información: obtenga información sobre su archivo, como marcas, personas, oradores, palabras clave, etc. Puede seleccionar estas palabras para llevarlo a ese momento de la transcripción.
• Sentimiento: Muestra las frases que suenan más positivas y negativas dentro de los medios en un formato de gráfico y con etiquetas.
• Exportar: exporte su transcripción a un documento de Word, PDF, etc.
• Compartir: cree un reproductor multimedia que se pueda compartir para que otros interactúen con sus archivos.
• Más: edite el título, la descripción, las etiquetas y más. También puede volver a analizar sus conocimientos después de editar su transcripción para un análisis más preciso o convertirla a texto para una mayor flexibilidad de edición.

2. Asistente de reuniones de IA

El AI Meeting Assistant se unirá a sus reuniones y las grabará, transcribirá y analizará.

El asistente de reuniones de Speak AI tiene innumerables beneficios. Aquí están los principales:

• Optimice su proceso de transcripción y análisis de llamadas para ahorrar tiempo y dinero.
• Elimine la necesidad de esperar a que las grabaciones se carguen en Speak.
• Manténgase al tanto de todas sus reuniones en varias plataformas sin perderse ninguna.

También es compatible con las plataformas de reuniones en línea más populares, incluidas Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex de Cisco.

¡Incluso puedes personalizar el nombre y la imagen de tu Asistente de reuniones con tu marca mientras grabas llamadas! Sin embargo, esta característica es un complemento premium por $50 por mes.

Cómo agregar el asistente de reuniones de Speak AI a las reuniones

Si está listo para agregar el Asistente para reuniones de Speak AI a sus reuniones, hay tres formas de hacerlo:

1. Sincronice su calendario de Google o Microsoft Outlook.
2. Añada [email protected] como participante en cualquier evento en Google o Microsoft Calendar.
3. Haga clic en el botón "Unirse a la reunión" e ingrese la URL de su reunión.

Fui a "Asistente de reuniones" a la izquierda de mi cuenta de Speak AI.

¡La parte superior derecha es donde puedo sincronizar mis calendarios, hacer que el asistente de reuniones de Speak AI se una a las reuniones y personalizar el asistente de reuniones con mi marca!

3. Visualización de datos

Después de que Speak AI transcribiera mis archivos, los conocimientos extraídos de mi transcripción se colocaron automáticamente en mi pestaña Explorar conocimientos. Los datos se mostraron como nubes de palabras y varios gráficos, mostrándome las palabras más utilizadas y los niveles de sentimiento. Los datos se podían descargar fácilmente como PNG y CSV, lo que facilitaba compartirlos en los formatos más utilizados con otras personas.

Hay un par de cosas valiosas que puedes hacer en la pestaña Explorar Insights:

• Utilice la barra de búsqueda en la parte superior derecha para encontrar palabras clave, frases y nombres de archivos específicos en toda la biblioteca multimedia para ver detalles en profundidad.
• Especifique y guarde filtros (incluido el rango de fechas) para mostrar los datos que desea ver.
• Seleccione palabras en la nube de palabras para ver dónde se han utilizado en los archivos.
• Seleccione palabras, frases y temas en el gráfico de barras para ver cada vez que se han utilizado en los archivos.

Estas herramientas de visualización de datos lo ayudan a obtener información de las transcripciones y a tomar decisiones basadas en datos. Al ofrecer nubes de palabras, gráficos y análisis de sentimientos, Speak AI le permite captar rápidamente los puntos críticos y las tendencias de las reuniones.

4. Capturar grabaciones

Con Speak AI, puede crear grabadores de audio y video integrables para recopilar datos desde cualquier lugar sin escribir una sola línea de código. Por ejemplo, puede insertarlo en su sitio web o aplicación para obtener comentarios y testimonios de los clientes. ¡Incluso pueden realizar grabaciones de pantalla!

Luego, estas grabaciones se pueden transcribir automáticamente utilizando Speak AI. Speak le brindará información sobre la grabación, como temas importantes, temas recurrentes y sentimientos.

¡Estos conocimientos se pueden organizar y gestionar en el centro de Insights! Luego podrá compartir fácilmente estos conocimientos con compañeros de equipo o partes interesadas.

Seleccione "Nueva grabadora" en su panel de Speak AI para crear su grabadora personalizada e integrable. Complete la información y su grabadora estará lista en cuatro pasos.

5. Habla indicaciones mágicas

Con Speak Magic Prompts, puede condensar y descubrir información valiosa de sus transcripciones.

Después de transcribir un archivo, puede seleccionarlo y darle cualquiera de las siguientes indicaciones:

• Generar un Análisis FODA.
• Dame los elementos de acción más importantes.
• Genere un resumen conciso de la lista de viñetas.
• Resuma los principales problemas no resueltos.
• Proporcioneme las preguntas que se hicieron.

¡Incluso puedes darle tu propio mensaje de texto AI personalizado! Esta es una excelente herramienta para mejorar la productividad y extraer información significativa de sus transcripciones.

Cómo utilizar las indicaciones de Speak Magic

¡Así es como utilicé Speak Magic Prompts para resumir mi transcripción!

Primero, seleccioné mi transcripción (puede acceder a ella en "Actividades recientes" o en sus Carpetas en la barra de navegación de la izquierda).

Esta es mi transcripción completa de un video de YouTube que importé. Seleccioné "Mensajes" en la parte superior derecha para acceder a la función Speak Magic Prompts.

Esto abrió una ventana donde podía seleccionar o escribir un mensaje. En este caso, seguí una de las indicaciones escritas previamente ("Resumir los principales puntos de discusión en una lista concisa de viñetas") y presioné "Enviar".

También tiene la opción de seleccionar un tipo de asistente para indicarle a Hable su función para obtener mejores respuestas específicas para usted. Una vez que la IA haya generado su respuesta, podrá acceder a ella en la pestaña "Historial" de esta ventana.

¡En unos segundos, Speak AI generó viñetas que resumían la transcripción original que había importado! Podría copiar la respuesta al instante seleccionando "Copiar" para incrustarla en el contenido, compartirla con los miembros del equipo y más. Esta característica es una excelente manera de maximizar el valor de sus transcripciones al condensar información importante en formatos fácilmente digeribles.

Si necesita más orientación sobre cómo crear mensajes de texto o cómo utilizar Speak Magic Prompts, aquí tiene algunos recursos útiles:

• Videotutorial sobre indicaciones de texto mágicas con IA
• Preguntas frecuentes sobre las indicaciones de texto de Speak Magic AI
• Guía práctica de mensajes de texto Magic AI

6. Integración de Zapier y extensión de Google Chrome

Uno de los objetivos principales de Speak AI es optimizar su flujo de trabajo, y lo han logrado integrándose con Zapier.

A continuación, se muestran algunas formas populares en las que puede utilizar Zapier con Speak AI para optimizar su flujo de trabajo:

• Transcribe sesiones de Zoom grabadas.
• Transcribir vídeos de YouTube.
• Cargue y analice documentos nuevos de Google Drive.
• Registre nuevos correos electrónicos en Gmail como notas de texto.
• Cargue, transcriba y evalúe archivos de Box agregados recientemente.

Speak AI también ofrece una cómoda Extensión de Google Chrome que le permite importar texto desde cualquier página web a su cuenta de Speak para analizar ideas y sentimientos al instante.

Las 3 mejores alternativas a Speak AI

Estas son las tres principales alternativas de Speak AI que quizás quieras considerar.

Trint

¡Trint es un software de transcripción de IA que convierte archivos de audio y video a más de 40 idiomas! También puedes transcribir, editar y colaborar en una única plataforma.

Ambas herramientas le permiten cargar archivos de audio y video que puede transcribir e información valiosa. Sin embargo, aunque Speak AI admite más de 70 idiomas, Trint traduce instantáneamente más de 40.

Trint también tiene algunas características adicionales que Speak AI no ofrece, como agregar subtítulos de video e incluso una aplicación móvil que te permite transcribir en tiempo real. Mientras tanto, Speak AI tiene un asistente de reuniones AI que se unirá a sus reuniones y grabará llamadas, y Speak Magic Prompts que resume y extrae información importante instantáneamente de las transcripciones.

Tanto Speak AI como Trint son excelentes herramientas de transcripción de IA, por lo que no puedes equivocarte con ninguna de ellas. Sin embargo, si desea llegar a una audiencia global con traducción, agregar subtítulos a videos o utilizar una aplicación móvil para la transcripción, obtenga Trint. Para grabar reuniones y resumir transcripciones instantáneamente usando IA, elija Speak!

Otter.ai

Otter.ai es un popular software de transcripción con un asistente de reuniones de inteligencia artificial que puede grabar audio, tomar notas, documentar elementos de acción y crear resúmenes 30 veces más rápido que el promedio. Esta plataforma también se puede utilizar en escenarios de ventas extrayendo automáticamente Sales Insights, redactando correos electrónicos de seguimiento y transfiriendo notas de llamadas a Salesforce y HubSpot.

Tanto Otter.ai como Speak AI pueden grabar notas de reuniones. Sin embargo, Otter.ai está mucho más enfocado a grabar y resumir reuniones, mientras que Speak AI le permite cargar archivos de audio, video y texto y transcribirlos.

Si está buscando un registrador y anotador de reuniones con IA robusto para negocios, ventas, educación y medios, le recomiendo encarecidamente utilizar Otter.ai. Si desea acceder a un asistente de reuniones con IA que se unirá a usted y grabará sus llamadas y otras funciones como la capacidad de cargar archivos para transcribirlos y editarlos, ¡use Speak AI!

Lea nuestras Revisión de nutria o visite Nutria.

MeetGek

MeetGeek es un software de transcripción de IA diseñado para grabar, transcribir, tomar notas y compartir lo más destacado de sus reuniones en línea. Esto hace que sea más fácil obtener comentarios de los clientes, recopilar notas de reuniones y entrevistas del equipo, y más para que pueda concentrarse en la conversación.

Todo lo que tiene que hacer es conectar MeetGeek a su software de reuniones en línea para unirse y ¡comenzará a grabar la conversación! Una vez que se complete la reunión, MeetGeek generará un resumen de la reunión de IA que incluye los siguientes pasos, temas y aspectos destacados. MeetGeek está disponible en más de 20 idiomas para poder atender a una amplia gama de usuarios en todo el mundo.

Si está buscando una grabadora de reuniones con IA para unirse a sus reuniones y brindarle un resumen y los aspectos más destacados de su conversación, elija MeetGeek. Para una grabadora de reuniones con IA que se pueda personalizar para que coincida con su marca y con la capacidad de transcribir archivos de audio, video y texto importados, elija Speak AI.

Lea nuestras Revisión de MeetGeek o visite MeetGek.

Revisión de Speak AI: mi experiencia

Después de experimentar Speak AI y todo lo que es capaz de hacer, es sin duda una de las mejores opciones de software de transcripción de AI disponibles.

Su función de transcripción automática me permitió cargar un archivo de audio, video o texto y transcribirlo de manera precisa y eficiente. La calidad de las transcripciones fue impresionante, con pocos o ningún error.

El Asistente de reuniones con IA también fue valioso, ya que me permitió grabar sin esfuerzo todas mis reuniones y "asistir" a ellas incluso si no estoy allí. La visualización de datos también me ayudó a obtener información valiosa sobre los temas clave y los aspectos más destacados de cada reunión.

¡Espero que hayas encontrado valor en esta revisión de Speak AI! Es perfecto para empresas y equipos de marketing e investigación que desean automatizar su proceso de transcripción y mejorar la productividad. ¿Por qué no probar el prueba gratuita de 14 días. y ver lo que piensas?

Preguntas frecuentes

¿Qué hace Speak AI?

Speak AI es un software de transcripción impulsado por inteligencia artificial que convierte voz en texto a partir de archivos de audio, video y texto y proporciona resúmenes e información. También ofrece otras funciones como una grabadora de reuniones con IA en vivo.

¿Cuánto cuesta la aplicación Speak?

Speak AI ofrece una prueba gratuita de 14 días. con 30 minutos de transcripción y análisis de audio y vídeo gratuitos y 100,000 caracteres de Speak Magic Prompts. También ofrecen un plan de pago por uso y un plan Starter que opera con una suscripción mensual a partir de $71 por mes. ¡Los planes de Speak AI son flexibles para que puedas encontrar el plan perfecto para ti!

¿Existe una IA que traduzca audio a texto?

Sí, hay disponibles varias opciones de software de transcripción de IA que pueden convertir audio en texto con precisión. Las mejores plataformas de transcripción de IA son Habla IA, Trint, Otter.aiy MeetGek.