Revisión de MeetGeek: ¿Puede la IA grabar y transcribir mis reuniones?

Nadie quiere ser el anotador designado durante las reuniones. Es una tarea tediosa que impide participar plenamente en la discusión. ¡Y no olvidemos el tiempo que lleva sacar los aspectos más destacados y escribir resúmenes concisos!

Recientemente me encontré con MeetGek, un asistente de reuniones de IA afirmando unirse automáticamente a reuniones en línea y grabarlas y transcribirlas en tiempo real. me encontraría Transcriptores de IA antes, ¡pero ninguno tan fácil de usar con tantas funciones! Tuve que probarlo por mí mismo y compartir mi experiencia.

En esta revisión de MeetGeek, explicaré qué es MeetGeek y para quién es mejor. A partir de ahí, analizaré todas las funciones de MeetGeek para que comprendas todo lo que es capaz de hacer.

A continuación, le mostraré lo fácil que es conectar su calendario en línea para que MeetGeek comience a unirse automáticamente a sus reuniones para grabarlas y transcribirlas. Finalmente, compartiré las mejores alternativas de MeetGeek para que sepas cuál es mejor para ti.

Al final, comprenderá claramente qué es MeetGeek, de qué es capaz y si es adecuado para usted. Entremos en ello.

Veredicto

MeetGeek ofrece gestión eficiente de reuniones en línea, aprovechando la inteligencia artificial para automatizar la grabación, transcripción, resumen y intercambio de información desde plataformas de videoconferencia como Google Meet y Microsoft Teams.

Con soporte para más de 20 idiomas, un repositorio con capacidad de búsqueda que almacena reuniones pasadas y una perfecta integración con miles de herramientas, incluido Zoom, MeetGeek mejora la productividad y agiliza el flujo de trabajo para empresas de cualquier tamaño.

Tiene una interfaz fácil de usar, un excelente servicio al cliente y sólidas medidas de seguridad, lo que convierte a MeetGeek en una herramienta indispensable para experiencias de reuniones organizadas y que ahorran tiempo.

¿Qué es MeetGeek?

Con la confianza de más de 10,000 equipos en todo el mundo, MeetGek es un increíble asistente de reuniones de IA que graba, transcribe y resume reuniones de equipo en línea. Todo lo que tiene que hacer es conectar el calendario de su cuenta de Microsoft o Google y MeetGeek se unirá automáticamente para garantizar que todos puedan participar plenamente en las discusiones.

Como resultado, ya no necesitará asignar una persona que tome notas para sus reuniones. MeetGeek creará resúmenes con elementos de acción y aspectos destacados que podrás compartir instantáneamente con tu equipo. ¡Esto ahorra tiempo, mejora la productividad y mejora significativamente la comunicación!

Con la capacidad de transcribir en más de veinte idiomas diferentes e integrarse directamente en su conjunto de herramientas, MeetGeek es la solución definitiva para optimizar el proceso de su reunión. ¡Veamos para quién es mejor MeetGeek y profundicemos en todas las funciones de MeetGeek!

¿Para quién es mejor MeetGeek?

MeetGeek es un excelente grabador y transcriptor de reuniones con IA para cualquiera que esté cansado de tomar notas de reuniones manualmente. Sin embargo, existen tipos específicos de personas que se beneficiarían más de esta herramienta:

• Consultores: utilice el Repositorio y los aspectos destacados para acceder a detalles importantes de conversaciones anteriores con clientes. También puede utilizar Insights para mejorar las interacciones con sus clientes en las reuniones.
• Recursos Humanos (RRHH): utilice el Repositorio para revisar entrevistas anteriores, comparar las respuestas de los candidatos más a fondo y elegir el mejor candidato para su empresa. Dado que MeetGeek es colaborativo, los reclutadores pueden compartir fácilmente las entrevistas de sus mejores candidatos con los gerentes de contratación para acelerar la toma de decisiones.
• Equipos de ventas: aproveche la IA de MeetGeek para capturar comentarios, conocimientos y elementos de acción cruciales de los clientes durante las llamadas. Las transcripciones permiten una fácil revisión de la información esencial después de la llamada, lo que la convierte en una herramienta valiosa para quienes buscan una Alternativa de Qualtrics.
• Equipos de marketing: utilice las capacidades de grabación y transcripción de MeetGeek AI para reuniones estratégicas, sesiones de lluvia de ideas y llamadas de comentarios de los clientes.
• Gerentes: mejore el intercambio de conocimientos y la calidad de las reuniones con Insights y asegúrese de que el equipo esté encaminado con la agenda preestablecida.
• Autónomos: como autónomo, es probable que ya estés desempeñando muchas funciones. Tomar notas no debería estar en la lista. Con MeetGeek, grabas y transcribes automáticamente tus reuniones con clientes para no perderte ningún detalle. Más adelante, acceda a información crítica de reuniones pasadas con el Repositorio con capacidad de búsqueda.
• Nuevas empresas, agencias y empresas: aumente la colaboración para reuniones productivas y transmita información sobre las reuniones integrándola con su flujo de trabajo existente. Ya sea que sea una startup que busca optimizar sus recursos, una agencia que se esfuerza por mejorar la comunicación con el cliente o una empresa que busca mejorar la productividad, MeetGeek tiene todo lo que necesita.
• Equipos de éxito del cliente: realice un seguimiento preciso de las interacciones de los clientes y acceda a conversaciones anteriores en el repositorio. La función Insights lo ayuda a identificar patrones y tendencias en el comportamiento de los clientes, lo que le permite brindar soporte personalizado y proactivo. MeetGeek fortalece sus relaciones con los clientes.
• Profesores: si enseña en línea, puede utilizar MeetGeek para compartir resúmenes y aspectos destacados de sus lecciones. La función Insights le permite analizar la participación de los estudiantes e identificar áreas de mejora, lo que hace que el aprendizaje sea más efectivo.
• Diseñadores de productos y UX: transcriba sesiones de lluvia de ideas, comentarios y debates sobre diseño. Esté presente mientras registra los comentarios de los clientes y compártalos con su equipo. ¡Incluso puedes convertir las llamadas en estudios de casos y testimonios extrayéndolos de la transcripción!

Características de MeetGeek

MeetGeek ofrece una gama de potentes herramientas de grabación, transcripción y resumen para aprovechar al máximo cualquier reunión en línea:

1. Grabación automática y transcripción
2. Repositorio de conversaciones
3. Flujo de trabajo e integraciones
4. Resúmenes automáticos
5. Colaboración en equipo
6. Plantillas de reuniones
7. Destacados y detección de palabras clave
8. Información de la reunión
9. Marca personalizada

1. Grabación y transcripción automáticas

¡Con MeetGeek AI, puedes grabar y transcribir automáticamente tus reuniones de forma gratuita sin tomar notas! Funciona con plataformas de videoconferencia populares como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.

Lo conectas con tu calendario y MeetGeek se unirá automáticamente para grabar y transcribir tus reuniones en tiempo real. MeetGeek siempre llega a tiempo; nunca tienes que acordarte de presionar grabar. ¡Incluso puedes cargar grabaciones de audio y video del pasado para transcribirlas!

Con MeetGeek, obtendrás todo lo que necesitas y más para volver a la reunión que tuviste, incluyendo:

• Grabaciones de vídeo y pantalla.
• Toda la sesión convertida a texto.
• Una transcripción por la que puedes navegar con marcas de tiempo.
• La capacidad de descargar el video, los subtítulos y la transcripción.

Con estos recursos a su alcance, puede crear momentos destacados al instante y compartir notas de reuniones con su equipo.

MeetGeek elimina la toma de notas manual, lo que le permite estar presente y concentrarse en la conversación. También gestiona eficientemente registros y activos de reuniones, lo que mejora la productividad y la colaboración en equipo.

2. Repositorio de conversaciones

MeetGeek no se limita a documentar, transcribir y grabar sus reuniones en línea. También coloca todo en un repositorio organizado y accesible donde puede acceder a sus grabaciones e información en un solo lugar.

La mejor parte es que se pueden buscar, por lo que a medida que sus grabaciones se acumulen con el tiempo, no tendrá problemas para encontrar reuniones pasadas a las que pueda consultar y enviar a otras personas. ¡Piense en cuánto tiempo ahorra esto en lugar de examinar interminables hilos de correo electrónico o desplazarse por documentos largos!

Ya sea que esté buscando una decisión específica tomada durante una reunión o tratando de recordar un punto vital discutido, el repositorio de conversaciones de MeetGeek lo respalda.

3. Flujo de trabajo e integraciones

MeetGeek reconoce que las empresas operan y se comunican utilizando una amplia gama de aplicaciones. Es por eso que ofrece una integración perfecta con más de 2,000 herramientas populares de administración de tareas, correo electrónico y software de colaboración en equipo para mejorar el flujo de trabajo a nivel de equipo.

A continuación se muestran algunas formas prácticas en las que puede utilizar MeetGeek creando un flujo de trabajo para el cliente:

• Comparta notas y grabaciones de reuniones al instante en Slack para que puedan acceder los miembros del equipo.
• Integre con Hubspot o su software CRM preferido para actualizar o agregar contactos/perfiles de empresa con resúmenes y momentos destacados de reuniones.
• Agregue elementos de acción a herramientas populares de administración de tareas como Trello.
• Sincronice los resúmenes y aspectos destacados de sus reuniones con Notion para una colaboración de notas más rápida con su equipo.

Las oportunidades de integración de aplicaciones con MeetGeek son infinitas, lo que ahorra tiempo y mejora la colaboración y la productividad del equipo. Al integrarse con herramientas populares de administración de tareas, plataformas de correo electrónico y software de colaboración en equipo, MeetGeek garantiza que los miembros de su equipo puedan acceder instantáneamente a las notas y grabaciones de sus reuniones.

4. Resúmenes automáticos

¡Olvídese de perder el tiempo revisando largas transcripciones y sacando puntos clave! MeetGeek genera resúmenes de reuniones impulsados ​​por IA con aspectos destacados y tareas procesables que se pueden compartir automáticamente con otros. Esto mantiene a todos en sintonía para obtener mejores resultados.

Los resúmenes de las reuniones se incluyen automáticamente en la plantilla de correo electrónico de MeetGeek para enviarlos o copiarlos. Incluirá la siguiente información:

• Hora, fecha y asistentes a la reunión.
• Un resumen de la reunión.
• Los principales temas que se trataron.
• Próximos pasos viables.
• Un enlace a la transcripción completa del video.

MeetGeek también proporcionará los aspectos más destacados de sus reuniones para una descripción general rápida. Estos momentos destacados tienen marcas de tiempo para que pueda consultarlos en el vídeo grabado. ¡Incluso serán etiquetados con diferentes sentimientos, como hechos, inquietudes, tareas y decisiones!

Puede administrar estas etiquetas seleccionando "Administrar etiquetas" en sus aspectos destacados y seleccionando etiquetas específicas para compartir con otros. También puedes sincronizar estos aspectos destacados con Notion, HubSpot, Slack, Asana y miles más a través de Zapier.

La función de resumen automático y aspectos destacados de MeetGeek informa a los equipos sobre los aspectos más destacados de la reunión, mejorando la colaboración del equipo.

5. Colaboración en equipo

Con MeetGeek, puede compartir automáticamente los resúmenes y aspectos destacados de sus reuniones por correo electrónico. Además, dado que MeetGeek registra las reuniones de su equipo, no es necesario que asista a las que son opcionales o sin importancia. Simplemente pídale a uno de sus colegas que le envíe una copia de la grabación/los aspectos más destacados de la reunión, ¡y estará listo!

Por último, puede configurar equipos y reglas para que la información correcta llegue a los departamentos adecuados para mejorar la eficacia y la transparencia del equipo.

6. Plantillas de reuniones

Ahorre tiempo agilizando eficazmente el proceso de preparación de reuniones con plantillas de reuniones fácilmente personalizables y diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de varios tipos de reuniones. Acceda a una variedad de plantillas prediseñadas para crear agendas de reuniones y elementos de acción, promoviendo una gestión eficiente de las reuniones.

Con el Diccionario, puede personalizar la transcripción agregando palabras personalizadas, abreviaturas y términos específicos de la industria para su empresa, industria o tipo de reunión. También puede crear palabras clave destacadas para generar resúmenes personalizados para cada tipo de llamada o situación. Finalmente, puede definir KPI para realizar un seguimiento de los indicadores apropiados para cada tipo de reunión.

Siéntase libre de crear sus plantillas de reunión o utilizar Plantillas prediseñadas de MeetGeek puedes compartir con tu equipo y colaborar.

7. Destacados y detección de palabras clave

La función destacada de MeetGeek mejora el rendimiento de las reuniones al identificar los momentos más críticos mediante palabras clave codificadas por colores. Puede crear momentos destacados personalizados o utilizar las sugerencias de MeetGeek AI para determinar los momentos culminantes que puede compartir con otros.

La herramienta de resaltado elimina el tiempo de búsqueda en un video de reunión para encontrar un momento específico. ¡Ahora puedes encontrar estos momentos en cuestión de segundos! Además, puede seleccionar y compartir estos aspectos destacados para que los ausentes de la reunión se pongan al día.

8. Información sobre la reunión

Obtenga información personalizable basada en IA sobre sus reuniones. Éstas incluyen:

• Una puntuación general basada en promedios de KPI.
• Los términos más populares utilizados en una nube de palabras.
• Fortalezas y oportunidades.

MeetGeek tiene más de 40 KPI que cubren sentimiento, participación, tasa de conversación y puntualidad.

Estos conocimientos se pueden compartir con su equipo para hacer que sus reuniones sean más efectivas y garantizar que se desarrollen hábitos productivos.

9. Marca personalizada

MeetGeek ofrece marcas personalizadas para aumentar el conocimiento de la marca y agregar toques de personalización y profesionalismo. Puede agregar elementos de marca a lo siguiente:

• Correos electrónicos de resumen para alinearse con los correos electrónicos de marketing.
• Vídeos y transcripciones utilizando el dominio, los logotipos y los colores de su empresa.
• El asistente de la reunión (su nombre y mensajes de chat enviados a los participantes).
• El diseño que ven sus empleados y clientes.

Cómo utilizar MeetGeek para grabar y transcribir reuniones

Así es como creé y configuré mi cuenta MeetGeek para que esté lista para grabar. También le daré una descripción general posterior a la grabación para mostrarle cómo se ven el resumen y la información después de grabar una reunión con MeetGeek.

1. Registrate gratis
2. Sincroniza tu calendario
3. Revise su configuración
4. Conecte su calendario

Paso 1: Regístrate gratis

Empecé yendo al MeetGek página de inicio y seleccionando "Registrarse gratis" en la parte superior derecha.

Sólo hay dos formas de registrarse en MeetGeek: Google o Microsoft. Esto se debe a que MeetGeek se conectará a su calendario en línea para registrar las reuniones que programe.

Esto puede parecer limitante (¿qué pasa con las reuniones de Zoom?), pero no es nada de qué preocuparse. MeetGeek es muy consciente de esto y tiene muchas integraciones de aplicaciones como Zoom para personalizar cómo le gustaría usar MeetGeek y usarlo. Además, Gmail y Outlook son los proveedores de servicios de correo electrónico más utilizados, con Gmail en la parte superior con más 1.2 mil millones de usuarios en el mundo entero

Paso 2: sincroniza tu calendario

Después de registrarme con mi correo electrónico, MeetGeek me respondió una serie de preguntas y me pidió permiso para sincronizar con mi calendario.

Paso 3: revisa tu configuración

Una vez conectado, MeetGeek confirmó mi configuración. Podía elegir cómo quería que MeetGeek se uniera a mis reuniones (todos los eventos de mi calendario o solo el que organizo) y el idioma de la reunión. MeetGeek ofrece más de 20 idiomas con variaciones para garantizar una transcripción precisa durante las sesiones.

Después de configurar todo, fui llevado a mi página Próximas reuniones para programar mi primera reunión con MeetGeek.

La interfaz era brillante y acogedora, y MeetGeek me brindó todo lo que necesitaba y más para comenzar a programar mi primera reunión. Me recibieron con un vídeo de bienvenida y un mensaje del servicio de atención al cliente preguntándome si necesitaba ayuda. MeetGeek se aseguró de que me sintiera apoyado desde el principio, ¡lo cual agradecí!

Paso 4: conecta tu calendario

Programar una reunión con MeetGeek fue muy sencillo. Primero tuve que conectar mi calendario, así que hice clic en el botón "Conectar calendario", le di permiso a MeetGeek y ¡listo! MeetGeek ahora estaba configurado para unirse a mis futuras reuniones de Google Calendar.

Una vez conectado, pude ver mis próximas reuniones a la izquierda y cambiar la configuración de MeetGeek a la derecha. Me impresionó el proceso fluido y me encanta lo organizada y limpia que estaba la interfaz de MeetGeek.

Descripción general posterior a la grabación

Así es como se ve una reunión grabada y transcrita con MeetGeek. Está dividido en cuatro pestañas a las que puedes acceder desde la izquierda:

1. Agenda
2. Conversación
3. Resumen de IA
4. Insights

1. Agenda

La agenda es un esquema personalizable para garantizar que todos los asistentes a la reunión sepan qué esperar y mantengan la organización. Esto mantiene a todos encaminados para aprovechar al máximo la reunión.

2. Conversación

La pestaña de conversación me da acceso a una grabación de audio y video completa de la reunión. A continuación se muestra una transcripción palabra por palabra de la reunión con marcas de tiempo, que puedo seleccionar individualmente para llegar a ese punto del video.

El panel derecho muestra los aspectos más destacados de la reunión etiquetados con sentimientos. Esto resalta los momentos más críticos de la discusión a los que mi equipo y yo podemos referirnos mientras mantenemos a todos en la misma página. Puedo seleccionar cualquiera de estos aspectos destacados y compartirlos con otros al instante.

3. Resumen de IA

El resumen de IA ofrece una útil descripción general de la reunión, que incluye la fecha, los asistentes, el resumen, los próximos pasos, las ideas y los aspectos más destacados. Esto se puede copiar o enviar a los asistentes para su referencia.

4. Percepciones

La pestaña Insights brinda una puntuación general basada en KPI, que se pueden personalizar, una nube de palabras de los términos más populares utilizados durante la reunión, puntuaciones de KPI desglosadas y oportunidades de mejora. Estas métricas brindan información sobre cómo se pueden mejorar las reuniones futuras, lo que lleva a debates más eficientes y productivos.

Las 3 mejores alternativas de MeetGeek

Aquí están mis tres principales alternativas de MeetGeek.

Habla IA

Speak es un software de transcripción de IA donde puede cargar datos de audio, video y texto y convertirlos en texto para su análisis. Al igual que MeetGeek, también tiene un asistente de reuniones con IA que se unirá a sus reuniones virtuales para grabarlas y transcribirlas.

Como puedes ver, MeetGeek y Speak AI tienen funciones y características muy similares. Sin embargo, noté algunas diferencias clave después de pasar tiempo en ambas plataformas.

Con Speak AI, puede cargar más tipos de archivos (audio, video y texto) para transcribirlos y analizarlos. Con MeetGeek, solo puedes cargar audio y videos (.mp4, .mp3 y .wav) para transcribirlos y obtener información. También prefiero la interfaz de usuario de MeetGeek a Speak AI.

Ambas plataformas le brindan información valiosa sobre sus reuniones en línea, lo que le permite ahorrar tiempo al tomar notas y crear resúmenes manualmente. Si busca la mayor cantidad de tipos de archivos (incluido texto) para transcribir y analizar, le recomiendo Speak AI. Para una interfaz más intuitiva y visualmente agradable, ¡elija MeetGeek!

Lea nuestras Hablar revisión de IA o visite Habla IA.

Nutria

Otter es otro excelente asistente de reuniones de IA que se unirá a sus reuniones y las transcribirá en tiempo real. Al igual que MeetGeek, puedes cargar archivos de audio y video para transcribirlos.

Lo único de Otter es que si alguien en la reunión comparte una presentación de diapositivas, la agrega automáticamente a las notas de la reunión. ¡También puedes colaborar con tu equipo en la transcripción agregando comentarios, tomando notas y asignando elementos de acción!

Si sus reuniones incluyen muchas presentaciones de diapositivas y desea colaborar con otras personas en las transcripciones, utilice Otter AI. Para obtener información personalizable que le permita aprovechar al máximo sus reuniones, ¡elija MeetGeek!

Lea nuestras Revisión de nutria o visite Nutria.

Luciérnagas

Fireflies AI registra, transcribe, resume y analiza reuniones. Al igual que Otter AI, puedes agregar comentarios y reacciones a partes específicas de la reunión.

Donde brilla Fireflies es en su post-análisis. Toda la reunión, incluido el análisis de sentimientos, la participación de los oradores, el seguimiento de temas, la grabación de video, el resumen y la transcripción, estará perfectamente organizada en una sola pantalla en su Notebook. Es bueno tener una descripción general de todo a la vez en lugar de hacer clic en diferentes pestañas como lo haría en MeetGeek.

Fireflies y MeetGeek son excelentes herramientas para grabar, transcribir y analizar reuniones. Sin embargo, para obtener el mejor análisis posterior a la reunión, recomiendo elegir Fireflies. De lo contrario, MeetGeek es una excelente opción con una interfaz atractiva.

Revisión de MeetGeek: mi experiencia en la automatización de la toma de notas con IA

Después de probar MeetGeek, puedo decir con confianza que cumple sus promesas. Se une automáticamente a sus reuniones en línea, registra, resume y transcribe con precisión la conversación. No se necesitan más tomadores de notas designados, lo que significa que todos pueden estar presentes y participar plenamente en la discusión.

También me encantó la interfaz limpia e intuitiva, que facilita la navegación y el acceso a todas las funciones. Conectar MeetGeek a mi calendario de Google no podría haber sido más fácil, y los resúmenes y aspectos destacados que generó automáticamente me ahorraron horas de trabajo manual.

MeetGeek ha hecho mi vida infinitamente más productiva y ha mejorado la eficacia de mis reuniones. Todos están en sintonía y comprenden claramente los puntos críticos de las discusiones.

Espero que hayas encontrado esto MeetGek ¡Revisión útil! ¿Por qué no probarlo usted mismo y ver cómo revolucionará su experiencia de reunión? Se integra con las plataformas de videoconferencia más populares y tienen un plan completamente gratuito con hasta cinco horas de transcripción al mes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona MeetGeek?

MeetGeek utiliza tecnología avanzada de inteligencia artificial para unirse y grabar automáticamente sus reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams mientras las transcribe. A través de procesamiento natural del lenguaje, le brinda resúmenes destacados precisos que puede compartir con otros.

También guarda reuniones pasadas en un repositorio que puede encontrar más tarde mediante la búsqueda de palabras clave. ¡Conecte MeetGeek a su plataforma de videoconferencia y deje que él haga el trabajo pesado!

¿Dónde se encuentra MeetGeek?

Meetgeek está ubicado en Bucarest, Rumania.

¿En qué idioma es Meet Geek?

MeetGeek está disponible en inglés de forma predeterminada, pero puede transcribir con precisión en más de 20 idiomas en tiempo real. Puede ajustar fácilmente la configuración de idioma dentro de la aplicación.

¿Qué es la IA gratuita para resumir las transcripciones de reuniones?

MeetGeek es un servicio gratuito de transcripción de reuniones basado en inteligencia artificial que ofrece resúmenes y transcripciones automáticas de sus reuniones en línea. El plan Básico es gratuito e incluye cinco horas de transcripción al mes. También proporciona tres meses de almacenamiento de transcripciones y un mes de almacenamiento de audio.

¿Cómo uso MeetGeek?

Para utilizar MeetGeek, regístrese con su cuenta de Google o Microsoft. Conecte su calendario y MeetGeek se unirá automáticamente para grabar, transcribir y resumir sus reuniones en línea. Luego podrá compartir sus transcripciones, resúmenes y momentos destacados inmediatamente con su equipo.