Las 10 mejores apps para tomar notas con IA (septiembre de 2025)

Las herramientas de toma de notas basadas en IA se han vuelto esenciales para los profesionales, abrumados por reuniones e información. Estos asistentes inteligentes utilizan reconocimiento de voz y procesamiento del lenguaje natural (PNL) para transcribir discusiones y generar resúmenes automáticamente, ahorrando a los usuarios horas en toma de notas manual.

Las empresas están adoptando estas herramientas no solo por conveniencia, sino también por ganancias tangibles de productividad. un informe Descubrieron que las empresas podrían ahorrar más de $25,000 por empleado al año al reducir la asistencia innecesaria a reuniones con tomadores de notas con IA. Esta tendencia se ha acelerado con nuevas funciones como la transcripción en tiempo real, las acciones impulsadas por IA y la integración fluida con los flujos de trabajo.

A continuación, describimos las mejores aplicaciones de IA para tomar notas, destacando sus principales funciones, ventajas y desventajas, y precios. Estas herramientas pueden transformar la forma en que capturas y utilizas la información de las reuniones, tanto si trabajas solo como si formas parte de un equipo empresarial.

Tabla comparativa de las mejores aplicaciones para tomar notas con IA

1. Fathom

Fathom es un asistente de reuniones con inteligencia artificial que graba, transcribe y resume tus videollamadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Es conocido por ofrecer resúmenes generados por inteligencia artificial en cuestión de segundos después de que finaliza una reunión y por realizar transcripciones de gran precisión con soporte para 28 idiomas. Al identificar automáticamente los momentos clave y los elementos de acción, Fathom te permite participar plenamente en las conversaciones en lugar de preocuparte por tomar notas manualmente.

Fathom también se integra perfectamente con su flujo de trabajo. Puede sincronizar notas de reuniones, resúmenes y elementos de acción directamente con otras herramientas como su CRM o administrador de tareas, lo que elimina la tediosa entrada de datos posterior a la reunión. Los usuarios a menudo elogian su capacidad para resaltar partes importantes de la discusión (por ejemplo, marcar elementos de acción con atribución del orador) e incluso compartir clips de video/audio cortos de esos momentos a través de Slack para agregar contexto. Con una interfaz intuitiva y medidas de seguridad de nivel empresarial implementadas, Fathom ofrece una experiencia fluida y consciente de la privacidad que le permite concentrarse en la conversación.

Precios (USD)

• Gratis: grabaciones/transcripciones ilimitadas, IA básica
• Premium $15: resúmenes ilimitados + CRM/Zapier
• Equipo $19: repositorios compartidos, integraciones avanzadas
• Pro $29: controles analíticos/administrativos
• Empresa: presupuesto personalizado

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2. MeetGeek

MeetGeek es un asistente de reuniones con inteligencia artificial que se une automáticamente a tus llamadas programadas para grabarlas, transcribirlas y resumirlas por ti. Ofrece transcripciones de gran precisión e incluso admite más de 30 idiomas para la transcripción, lo que beneficia a los equipos globales. Después de cada llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, la inteligencia artificial de MeetGeek genera un resumen personalizado con puntos clave y elementos de acción, lo que te permite ponerte al día con una reunión de una hora en minutos. También puedes usar MeetGeek a través de su aplicación móvil para grabar reuniones en persona o llamadas sobre la marcha.

MeetGeek realmente se destaca en su amplio conjunto de funciones e integraciones. Se conecta con aplicaciones de trabajo populares como Slack, HubSpot, Salesforce, Notion, Trello, Jira, ClickUp, Google Drive y más. Esto significa que los aspectos destacados o las tareas de la reunión pueden fluir automáticamente a las herramientas que ya usa su equipo; por ejemplo, enviar resúmenes a un canal de Slack o crear tareas en Jira. MeetGeek también proporciona análisis detallados, que incluyen métricas de participación de los oradores y más de 100 KPI de reuniones, para ayudar a mejorar la productividad del equipo. A pesar de sus potentes capacidades, la interfaz es sencilla y la experiencia es fluida en la web y en dispositivos móviles, lo que hace que MeetGeek sea una opción sólida para quienes desean notas precisas e información procesable con un mínimo esfuerzo.

Precios (USD)

• Gratis: 3 horas + 3 meses de almacenamiento
• Pro $15: 20 horas, 1 año de almacenamiento, video HD
• Negocios $29: 100 horas, almacenamiento ilimitado de transcripciones, análisis de equipo
• Enterprise $59: ilimitado + SSO y soporte prioritario

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3. Otter.ai

Otter.ai es una de las aplicaciones de toma de notas con inteligencia artificial más populares, conocida por sus capacidades de transcripción en vivo y su accesibilidad multiplataforma (incluida una sólida aplicación móvil). A medida que avanza una reunión o una conferencia, Otter transcribe las palabras habladas en texto en tiempo real, lo que permite a los participantes ver cómo aparecen las notas a medida que las personas hablan. Su reconocimiento de voz es impresionantemente preciso e incluso puede distinguir entre diferentes oradores: la transcripción etiqueta las contribuciones de cada orador por su nombre, por lo que no hay confusión sobre quién dijo qué. Esta transcripción en tiempo real, etiquetada por orador, significa que puede buscar o resaltar partes de una conversación sobre la marcha, lo que es increíblemente útil durante debates o entrevistas de ritmo rápido.

Además de la transcripción, Otter ofrece resúmenes automatizados y destacados inteligentes que ayudan a los usuarios a revisar reuniones extensas rápidamente. Después de una sesión, generará un esquema de puntos clave y puede identificar automáticamente elementos de acción o preguntas de la conversación. Otter también se integra con herramientas comunes de calendario y videoconferencia: puede conectarlo a su calendario de Google o Outlook para unirse y grabar reuniones automáticamente, lo que garantiza que cada llamada se capture sin esfuerzo manual. La colaboración también es fácil: puede compartir transcripciones con compañeros de equipo, agregar comentarios e incluso editar o resaltar secciones importantes de manera colaborativa. 

Precios (USD)

• Gratis: 300 min/mes, reuniones de 30 min
• Pro $8.33: 1,200 min/mes, vocabulario personalizado
• Empresa $20: 6,000 min/mes, consola de administración
• Empresa: personalizada, SSO y cumplimiento

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4. Fireflies.ai

Fireflies.ai es un popular sistema de toma de notas con inteligencia artificial que graba y transcribe automáticamente las reuniones en las principales plataformas de conferencias, como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Una vez que se le invita a una reunión, Fireflies captura el audio, produce una transcripción completa e incluso utiliza inteligencia artificial para generar un resumen conciso de la reunión con puntos clave y elementos de acción. Esto significa que, justo después de la llamada, puede obtener una descripción general rápida de lo que se discutió y las decisiones que se tomaron, sin tener que leer toda la transcripción. Fireflies también va un paso más allá con funciones de inteligencia de conversaciones: rastrea quién habló, cuándo, cuánto tiempo habló cada persona e incluso analiza el sentimiento de la discusión para brindar información sobre la dinámica del equipo.

Fireflies ofrece funciones colaborativas e integraciones que mejoran la experiencia general. La transcripción no es solo texto estático: los miembros del equipo pueden resaltar secciones, dejar comentarios o reacciones en líneas específicas y etiquetar a colegas para llamar su atención sobre momentos importantes. Fireflies también facilita compartir contenido; por ejemplo, puede enviar automáticamente un resumen de la reunión a un canal de Slack o exportar notas a herramientas como Notion o Google Docs. 

Su búsqueda impulsada por IA es una capacidad destacada: puede realizar consultas en todas sus reuniones pasadas (por ejemplo, "¿cuándo se mencionó el presupuesto del Proyecto X?") y Fireflies señalará los momentos exactos en las transcripciones.

Precios (USD)

• Gratis: transcripción ilimitada, 800 minutos de almacenamiento
• Pro $10: almacenamiento ilimitado + resúmenes de IA
• Business $19: agrega video y análisis de equipo
• Empresa $39: API, SSO, soporte dedicado

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5. Avoma

Avoma es un asistente de reuniones con inteligencia artificial todo en uno que no solo transcribe las llamadas, sino que también ayuda a organizar y analizar la información. Durante una reunión en vivo, Avoma puede crear marcadores o etiquetas en vivo que categorizan la conversación (por ejemplo, marcando cuándo se está discutiendo un tema específico o un punto de la agenda). Esto convierte incluso las discusiones no estructuradas en notas bien organizadas. Después de la llamada, Avoma genera automáticamente un resumen de una página de la reunión, destacando todos los puntos y decisiones importantes, para que pueda obtener la esencia sin volver a escuchar toda la grabación. También le permite extraer momentos clave: puede capturar fragmentos de video o texto de segmentos importantes y compartirlos, evitando que sus colegas tengan que ver una reunión completa de una hora para captar una idea clave.

Avoma está diseñado para adaptarse perfectamente a su flujo de trabajo. Se integra con más de 20 plataformas y herramientas diferentes, desde servicios de videoconferencia hasta CRM y aplicaciones de colaboración. Por ejemplo, puede sincronizarse con Zoom o Microsoft Teams para grabar llamadas y luego enviar las notas resumidas y las transcripciones a Slack, Salesforce, HubSpot u otros sistemas que utilice su equipo.

Otra característica poderosa es la capacidad de Avoma para hacer un seguimiento de temas y asuntos: puedes definir categorías personalizadas (como “Discusión sobre precios” o “Próximos pasos”), y Avoma hará un seguimiento de ellas en tus llamadas y proporcionará análisis sobre la frecuencia con la que surgen. Muchos equipos (especialmente en ventas y éxito del cliente) pueden usar estos conocimientos para mejorar sus reuniones y resultados. 

Precios (USD)

• Startup $19: Asistente de reuniones con IA ilimitado para equipos pequeños
• Organización $29: notas y programación avanzadas con IA para organizaciones en crecimiento
• Enterprise $39: cumplimiento total, SSO y controles de administración

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6. Superior a lo normal

Supernormal es una aplicación de toma de notas con inteligencia artificial que tiene como objetivo automatizar por completo la documentación de las reuniones. Se conecta a las reuniones en plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet y, a medida que avanza la reunión, utiliza inteligencia artificial para transcribir todo y, al mismo tiempo, generar un resumen bien estructurado de la reunión. El resultado es que, cuando finaliza la llamada, Supernormal ya ha producido un conjunto pulido de notas (a menudo organizadas por tema o elemento de la agenda) que resalta todos los puntos clave, las decisiones tomadas y los elementos de acción o los próximos pasos. Redacta eficazmente las actas de las reuniones por usted, lo que puede ahorrarle a usted y a su equipo una gran cantidad de tiempo.

Supernormal está diseñado pensando en la productividad y la facilidad de uso. Puedes personalizar en qué se centra la IA; por ejemplo, si quieres que las notas se centren en debates sobre presupuestos o preguntas de los clientes, puedes establecer esas preferencias y Supernormal adaptará los resúmenes en consecuencia. La aplicación también es capaz de capturar y asignar elementos de acción automáticamente. En términos de integraciones, Supernormal te permite compartir tus notas generadas por IA con otras plataformas y tiene una extensión de Chrome, lo que facilita su uso en diferentes flujos de trabajo. 

Precios (USD)

• Gratis: 1,000 min, resúmenes GPT
• Pro $10: almacenamiento ilimitado, preguntas y respuestas de IA, exportaciones
• Empresa $19: GPT-4 + plantillas personalizadas/administración
• Empresa: IA y soporte personalizados y privados

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7. Granos

Grain es una herramienta de reuniones impulsada por IA que se centra en capturar momentos importantes y hacer que sea fácil compartirlos. Graba tus reuniones de video (que se usan comúnmente con Zoom) y produce una transcripción precisa, pero su especialidad es que te permite resaltar y grabar momentos clave en tiempo real. Con Grain, si alguien dice algo importante o si hay una diapositiva crítica para debatir, puedes marcar ese momento durante la llamada. Más tarde, puedes convertir esos momentos destacados en videoclips cortos o listas de reproducción que recopilen las partes más importantes de la reunión, lo que es perfecto para compartir con compañeros de equipo o partes interesadas que no tienen tiempo de ver la grabación completa.

Grain es muy fácil de usar desde el primer momento. La interfaz es clara y sencilla: una vez que Grain está configurado, se unirá automáticamente a sus llamadas, las grabará y le notificará cuando las transcripciones y los clips estén listos. Puede buscar transcripciones por cualquier palabra clave y reproducir inmediatamente la parte correspondiente del video, lo que es excelente para extraer información rápidamente. Si bien el enfoque de Grain está en capturar y compartir información en lugar de integraciones profundas con CRM, permite exportar transcripciones y descargar o compartir videos a través de enlaces. 

Precios (USD)

• Gratis: 20 reuniones, notas básicas de IA
• Starter $15: reuniones ilimitadas, 10 cargas/mes
• Negocios $29: coaching de ventas + sincronización CRM
• Empresa: personalizada, SSO y seguridad

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8. Resumen

tl;dv (abreviatura de “demasiado largo; no grabé el video”) es un grabador de reuniones y anotador de IA que se ha ganado un nombre por ofrecer un poderoso plan gratuito. De hecho, con la versión gratuita de tl;dv obtienes grabaciones y transcripciones ilimitadas de reuniones, una rareza entre esta clase de herramientas. Funciona a la perfección con plataformas populares como Zoom y Google Meet: simplemente agregas tl;dv a tus reuniones y grabará automáticamente la sesión y generará una transcripción en tiempo real.

Sorprendentemente, tl;dv admite la transcripción en más de 30 idiomas y proporciona identificación de oradores, todo sin costo. Durante la reunión, también puede etiquetar momentos importantes (por ejemplo, marcar una "decisión clave" o una "tarea para John") que tl;dv registrará. Después de la llamada, tendrá esos momentos destacados fácilmente accesibles y podrá reproducir los fragmentos específicos, lo que significa que no tendrá que revisar toda la grabación para encontrar los puntos críticos.

Además de la grabación y transcripción básicas, tl;dv incluye funciones avanzadas de IA para maximizar el valor de los datos de sus reuniones. Puede generar automáticamente resúmenes de sus reuniones escritos por IA, y estas notas son personalizables: puede ajustar qué secciones o énfasis desea en el resumen. Quizás lo más exclusivo es la capacidad de tl;dv de permitirle consultar sus reuniones: puede pedirle a la IA que genere un informe o responda una pregunta al examinar varias transcripciones de reuniones (por ejemplo, "¿Cuáles fueron los principales problemas de los clientes discutidos este mes?"), y recopilará esa información para usted. Esto es increíblemente útil para detectar tendencias o preparar retrospectivas.

Precios (USD)

• Gratis: grabaciones ilimitadas, 10 notas de IA/preguntas y respuestas
• Pro $18: IA ilimitada, bot personalizado, búsqueda global
• Negocios $59: manuales de ventas y análisis
• Empresa: IA y SSO personalizados y autoalojados

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9. notta

Notta es un anotador basado en inteligencia artificial que se destaca por convertir voz en texto en una amplia variedad de situaciones. Puede unirse y grabar automáticamente reuniones virtuales (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex) o incluso transcribir conversaciones en persona mediante su aplicación móvil, todo en tiempo real. Notta tiene un amplio soporte de idiomas (puede manejar 58 idiomas diferentes) y cuenta con una alta precisión para muchos de ellos, lo que significa que obtendrá transcripciones confiables ya sea que su reunión sea en inglés, español, japonés o más. Después de cada reunión o grabación, la inteligencia artificial de Notta extraerá los puntos clave, los aspectos destacados y los elementos de acción y los presentará en un resumen ordenado, para que pueda revisar la información más importante de un vistazo.

Una de las fortalezas de Notta es su simplicidad y capacidad de integrarse en los flujos de trabajo diarios. Puedes conectar Notta a tu calendario de Google o Outlook y se unirá automáticamente a las llamadas programadas para tomar notas por ti, lo que resulta increíblemente útil para reuniones consecutivas. La plataforma también ofrece integraciones sencillas con herramientas como Notion, HubSpot, Slack y Zapier. Por ejemplo, puedes hacer que Notta envíe una transcripción a una página de Notion o reenvíe un resumen de la reunión a un canal de Slack automáticamente. Las transcripciones se pueden buscar y editar: puedes corregir cualquier error, agregar notas o resaltar partes importantes después del hecho. Notta incluso te permite crear fragmentos que se pueden compartir: en lugar de enviar a alguien una grabación completa o una transcripción larga, puedes seleccionar un pasaje de texto y compartir solo esa parte, lo que es excelente para centrar la atención de los demás.

Precios (USD)

• Gratis: 120 min/mes, 10 resúmenes de IA
• Pro $8.17: 1,800 min/mes, 30 resúmenes
• Business $16.67: minutos ilimitados, 50 resúmenes
• Empresa: personalizada, SSO, uso ilimitado

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10. Asamblea

Sembly es un potente asistente de equipo con inteligencia artificial diseñado para hacer que las reuniones sean más productivas al encargarse del proceso de toma de notas y seguimiento. Cuando invitas a Sembly a una reunión (funciona con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex), grabará la sesión y generará una transcripción con capacidad de búsqueda de todo lo que se dijo. Sembly también analiza la conversación y crea actas y resúmenes de la reunión, completos con información clave, decisiones y elementos de acción, todo en un formato perfecto para ti.

Esta herramienta se integra con su calendario para unirse automáticamente a las reuniones en su nombre si lo desea, y una vez finalizada la reunión, puede enviar las notas por correo electrónico a los participantes o publicarlas en sus herramientas de colaboración, para que todos permanezcan en la misma página.

Uno de los principales objetivos de Sembly es convertir las conversaciones de las reuniones en resultados prácticos. Su inteligencia artificial es experta en detectar elementos de acción e incluso puede redactar tareas en función de la conversación (por ejemplo, se puede identificar “Preparar una presentación de diapositivas para el cliente el viernes” y anotarla con la persona responsable). Estas tareas y notas se pueden exportar o sincronizar con otros sistemas: Sembly ofrece integraciones y utiliza Zapier para conectarse con herramientas de gestión de proyectos, CRM o documentación, y también se pueden exportar transcripciones a formatos como Word o PDF fácilmente. La aplicación admite 40 idiomas, lo que es ideal para equipos multinacionales, y proporciona un archivo unificado con capacidad de búsqueda de todas las notas de reuniones anteriores.

Precios (USD)

• Gratis: 60 min de grabación y subidas/mes
• Profesional $10: reuniones ilimitadas, cargas de 900 minutos
• Equipo $20: ilimitado + análisis del equipo
• Empresa: registros personalizados, de SSO y de auditoría

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Lo más importante es...

Estas aplicaciones de toma de notas con tecnología de inteligencia artificial representan una evolución significativa en la forma en que capturamos, organizamos y utilizamos la información de nuestras reuniones. Desde sólidas capacidades de transcripción que garantizan que cada palabra se registre con precisión hasta integraciones avanzadas que permiten una sincronización perfecta con sus herramientas de productividad favoritas, estas plataformas están diseñadas para eliminar el tedio de tomar notas manualmente. Ya sea que sea un profesional independiente, un equipo pequeño o parte de una gran empresa, la variedad de funciones (desde transcripción en vivo y resúmenes automatizados hasta soporte en varios idiomas e información útil) garantiza que haya una aplicación adaptada a sus necesidades específicas.

En definitiva, adoptar una herramienta de toma de notas con inteligencia artificial puede transformar su enfoque en las reuniones, no solo al ahorrar tiempo, sino también al mejorar la comunicación general y la rendición de cuentas dentro de su organización. Estas aplicaciones le ayudan a volver a centrarse en la conversación y el pensamiento estratégico, en lugar de centrarse en capturar cada detalle. A medida que explora las opciones presentadas aquí, tenga en cuenta sus requisitos específicos y su flujo de trabajo para elegir la herramienta que mejor se adapte a sus objetivos.

Preguntas frecuentes (aplicaciones para tomar notas con IA)

1. ¿Qué aplicación de toma de notas con inteligencia artificial es mejor para la colaboración en equipo?

Otter Business es la opción más equilibrada (carpetas compartidas, ediciones en vivo y controles de administración), mientras que Avoma brilla para los equipos de ventas que necesitan sincronización de CRM.

2. ¿Cómo se compara Otter.ai con otras aplicaciones para tomar notas con inteligencia artificial?

Otter ofrece transcripción en tiempo real en la web y en dispositivos móviles; rivales como Fathom y MeetGeek se destacan en los resúmenes de IA posteriores a las llamadas, pero carecen de edición en vivo.

3. ¿Existen aplicaciones para tomar notas con inteligencia artificial que admitan varios idiomas?

Sí, tl;dv (30+), Notta (58+) y Sembly (48) manejan transcripciones y resúmenes multilingües de forma inmediata.

4. ¿Cómo gestionan las aplicaciones para tomar notas con inteligencia artificial la transcripción en tiempo real?

Transmiten audio de reuniones a modelos ASR en la nube (por ejemplo, Whisper, Google Speech) y actualizan la transcripción en pantalla en segundos, ajustándose a los cambios de orador.