Revisión de Granola: Cómo esta aplicación ahorra horas de reuniones desorganizadas

¿Alguna vez has salido de una reunión y olvidado todo lo que sucedió!

Un estudio de Atlassian muestra que el profesional promedio pasa un promedio de 31 horas al mes en reuniones improductivas. Esto suele ser porque los puntos clave se pierden en notas desorganizadas o transcripciones interminables.

Es por eso que decidí probar Granola AI, una aplicación de notas de reuniones de IA diseñada para cualquier persona que esté cansada de luchar por escribir todo y leer a través de grandes paredes de texto transcrito generado por IA.

Desde el momento en que la usé, Granola se sintió diferente. En lugar de inundarme con paredes de texto transcrito como las herramientas tradicionales, me ayudó a mantenerme enfocado al permitirme tomar mis propias notas mientras la IA agregaba estructura y contexto en segundo plano.

El resultado? Notas claras y accionables que realmente podía usar más adelante (sin pasar media hora limpiándolas).

En esta revisión de Granola, discutiré los pros y los contras, qué es, para quién es mejor y sus características clave. Luego, te mostraré cómo usé Granola AI para transcribir y compartir una reunión con IA.

Terminaré el artículo comparando a Granola con mis tres alternativas principales (Fathom, MeetGeek y Otter.ai).

Si alguna vez has deseado que tus notas de reuniones tuvieran sentido días después (o que tus reuniones no se sintieran como un borrón), Granola podría ser la mejora que tu flujo de trabajo necesita.

Veredicto

Granola AI simplifica con éxito la toma de notas al mejorar las notas de las reuniones con IA. Sin embargo, el plan gratuito tiene una visibilidad de notas de reuniones limitada, y los resúmenes y las transcripciones pueden necesitar ser revisados.

¿Qué es Granola?

Granola es una aplicación de notas de reuniones de IA para profesionales que están cansados de luchar por escribir todo y leer a través de grandes paredes de texto transcrito generado por IA. En lugar de transcribir reuniones en línea, Granola proporciona automáticamente estructura y contexto.

Granola AI vs. Herramientas tradicionales

Aquí es donde Granola realmente se destacó para mí. En lugar de simplemente grabar y transcribir tus reuniones como Otter o herramientas similares, combina tus notas crudas con transcripción mejorada por IA.

Por ejemplo, anotas los puntos clave durante la reunión, y la IA de Granola llena los espacios con contexto de la conversación real. Al final de la reunión, tus notas realmente tendrán sentido cuando las mires más adelante, incluso días después.

Compañía y misión

Granola es bastante nueva, fundada en 2023 por un equipo que estaba frustrado con las soluciones de reuniones existentes. Su misión gira en torno a hacer que la documentación de las reuniones sea lo más útil posible.

No están tratando de eliminar la participación humana, lo que aprecio. En lugar de eso, se centran en hacer que tu proceso de toma de notas natural sea mejor a través de asistencia de IA.

Granola te permite confiar en tus notas nuevamente sin pasar 30 minutos después de cada reunión limpiándolas.

¿Para quién es mejor Granola?

Aquí está quién es mejor para Granola AI:

• Los fundadores, ejecutivos de startups y capitalistas de riesgo pueden usar Granola AI para tomar notas automáticas y estructuradas que combinen su entrada con IA para obtener perspectivas más claras.
• Los freelancers y consultores pueden usar Granola AI para capturar transcripciones y notas en tiempo real rápidamente sin que un bot se una a sus llamadas.
• Los pequeños equipos en tecnología, ventas, marketing, contratación y operaciones pueden usar Granola AI para organizar, colaborar y compartir conocimientos con notas escritas a mano mejoradas por IA.
• Los profesionales conscientes de la privacidad pueden usar Granola AI para grabar y tomar notas directamente desde su dispositivo, evitando bots incómodos o problemas técnicos.
• Cualquiera puede usar Granola AI para transcribir y mejorar notas automáticamente.

Características clave de Granola

Aquí están las características clave de Granola AI:

• Mejora de notas híbrida humana/IA: Combina tus notas con contexto generado por IA desde transcripciones de reuniones para aclarar y expandir tus notas.
• Captura de audio local: Captura audio localmente desde tu dispositivo (no se requieren bots de reuniones), lo que hace que Granola sea menos intrusiva que las alternativas.
• Resúmenes estructurados: Después de la reunión, Granola genera un resumen estructurado que combina tu entrada con IA. No necesitas limpiar manualmente las transcripciones.
• Base de conocimiento colaborativa y buscable: Granola organiza las reuniones en carpetas personalizables para administrar y recuperar conocimientos en clientes, proyectos o departamentos.
• Chat y verificación de reuniones de IA: En el portal de Granola, puedes compartir notas y hacer que la IA responda preguntas de seguimiento de la transcripción. También puedes hacer zoom en cualquier viñeta para ver de dónde viene en el audio.
• Automatizaciones e integraciones: Se integra con plataformas como HubSpot, Slack, Notion y Zapier para automatizar flujos de trabajo.

Cómo usar Granola

Aquí te explico cómo usé Granola para transcribir y compartir una reunión con IA:

1. Descargar Granola AI
2. Iniciar una reunión
3. Generar resúmenes de transcripción
4. Acceder a la transcripción
5. Acceder a las plantillas
6. Aplicar una nueva plantilla
7. Compartir tus notas

Paso 1: Descargar Granola AI

Comencé yendo a granola.ai y seleccionando “Descargar.”

Paso 2: Iniciar una reunión

Después de descargar Granola, iniciar sesión y responder a algunas preguntas sobre mi organización, fui llevado a “Mis notas”. Decidí probar la reunión de demostración en la parte superior para tener una idea de las cosas.

Inmediatamente, Granola comenzó a reproducir un video de uno de los fundadores explicando las características.

Paso 3: Generar resúmenes de transcripción

Una vez que el video terminó, Granola generó un resumen de la reunión. Cada viñeta tenía una lupa que podía hacer clic para crear un resumen de transcripción.

Durante la reunión, siéntete libre de tomar notas manuales aquí. Granola usará la IA para mejorarlas después de la reunión.

Paso 4: Acceder a la transcripción

En la parte inferior estaba la transcripción, que grababa lo que se decía en la reunión en tiempo real.

Paso 5: Acceder a las plantillas

Una plantilla automática se aplicará al resumen de la reunión. Sin embargo, Granola ofrece 29 plantillas de notas de reuniones que se pueden aplicar a varios contextos, que se pueden acceder en la parte superior:

• Comercial
• Liderazgo
• Producto
• Contratación
• Equipo
• VC

Paso 6: Aplicar una nueva plantilla

Seleccioné la plantilla “Entrevista de usuario”, que desglosa las notas en el trasfondo del usuario, el uso actual del producto, la retroalimentación positiva, los puntos dolorosos, etc.

Paso 7: Compartir tus notas

Granola generó inmediatamente un nuevo guión de reunión usando la plantilla “Entrevista de usuario” que había seleccionado. Podía compartir estas notas en la derecha copiando el enlace, el texto o compartiéndolas directamente en Slack.

En general, Granola AI hizo que la toma de notas durante las reuniones fuera esfuerzo y estructurada. Me gustó cómo rápidamente generó resúmenes, proporcionó plantillas y me permitió compartir mis notas con un clic.

Las 3 mejores alternativas a Granola

Aquí están las mejores alternativas a Granola AI.

Fathom

La primera alternativa a Granola que te recomendaría es Fathom. Fathom es un asistente de notas de IA que genera transcripciones, resúmenes y elementos de acción precisos para mantenerse enfocado. Se conecta con herramientas como Slack, Salesforce, HubSpot, Notion y Asana.

Tanto Granola como Fathom usan la IA para ahorrar tiempo con resúmenes de reuniones. Sin embargo, Granola se destaca con su bloc de notas híbrido humano/IA. Toma notas mejoradas por IA con diferentes plantillas, mientras captura audio sin bots.

Mientras tanto, Fathom ofrece más información de reuniones detallada y está mejor adaptada para equipos de ventas y marketing. Además, el ecosistema de integración de Fathom es fuerte, aunque tiene un enfoque menos manual en la toma de notas.

Elige Granola para un bloc de notas de IA privado y flexible. De lo contrario, elige Fathom para transcripciones automatizadas más detalladas y actualizaciones de CRM.

Lee mi revisión de Fathom o visita Fathom!

MeetGeek

La siguiente alternativa a Granola que te recomendaría es MeetGeek. Automáticamente graba, transcribe y resume reuniones con perspectivas de IA.

Por un lado, MeetGeek se destaca con su colaboración en equipo y automatización. Automáticamente se une a reuniones en múltiples plataformas (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) para generar transcripciones, crear resúmenes conscientes del contexto e integrarse con más de 10,000 aplicaciones.

Mientras tanto, Granola es un bloc de notas sin bot que mejora tus notas con contexto de IA. Se destaca por su enfoque privado, plantillas personalizables y chat de IA para seguimiento de reuniones.

Elige Granola para toma de notas controlada por el usuario y privada. De lo contrario, elige MeetGeek para gestión de notas automatizada y enfocada en equipo.

Lee mi revisión de MeetGeek o visita MeetGeek!

Otter.ai

La última alternativa a Granola que te recomendaría es Otter.ai. Es un asistente de reuniones de IA con transcripción en vivo, colaboración y resaltado.

Otter.ai usa un bot de reuniones que se une a las llamadas como un participante visible. También proporciona identificación de orador y edición colaborativa para toma de notas interactiva durante las reuniones.

Mientras tanto, Granola se centra en la transcripción en segundo plano (no se requiere un bot de reuniones) para una productividad y privacidad óptimas. Incluso puedes tomar notas en vivo, que la IA mejora después de la reunión. Como resultado, obtendrás transcripciones y resúmenes estructurados muy precisos sin interrumpir el flujo de la reunión.

Elige Granola si valoras la privacidad, la mínima interrupción y las notas precisas después de la reunión. De lo contrario, Otter.ai es mejor para equipos que necesitan colaboración en tiempo real.

Lee mi revisión de Otter AI o visita Otter AI.

Revisión de Granola: ¿La herramienta adecuada para ti?

Gracias a Granola AI, mis reuniones se sintieron mucho más productivas. Lo que más me llamó la atención fue la toma de notas híbrida humana/IA (tomar mis propias notas mientras la IA agregaba contexto, estructura y resúmenes accionables), sin que un bot de reuniones se entrometiera.

Además, las plantillas y las características de compartición fácil me ahorraron tiempo. También me alegró encontrar que mis notas eran legibles días después, lo cual es la parte más frustrante de la toma de notas.

Para alguien que valora la privacidad, el control y la claridad en las notas después de la reunión, Granola es la opción perfecta. De lo contrario, es posible que desees probar una de estas alternativas:

• Fathom es mejor para equipos de ventas y marketing para generar transcripciones y resúmenes.
• MeetGeek es mejor para equipos que priorizan la automatización completa de notas y la colaboración.
• Otter.ai es mejor para equipos que necesitan transcripción en vivo, colaboración interactiva y identificación de oradores durante las reuniones.

Gracias por leer mi revisión de Granola. Espero que te haya sido útil.

Granola ofrece un plan para comenzar a generar notas de reuniones de IA de forma gratuita. ¡Prueba por ti mismo y ve cómo te gusta!

Preguntas frecuentes

¿Es seguro usar Granola AI?

Sí, Granola AI es seguro de usar. Graba audio en tu dispositivo sin requerir bots de reuniones, prioriza el control del usuario sobre los datos y implementa prácticas seguras para proteger tus notas y transcripciones de reuniones.

¿Para qué se utiliza Granola AI?

Granola AI se utiliza para capturar, organizar y mejorar las notas de las reuniones combinando la toma de notas humana con transcripción de IA para crear resúmenes estructurados.

¿Puede Granola grabar llamadas telefónicas?

Granola AI no graba llamadas telefónicas, pero puede transcribir llamadas telefónicas realizadas a través de tu Mac usando la función de Continuidad de Apple o llamadas de WhatsApp en Mac.

¿Qué hace Granola AI?

Granola AI es una aplicación de toma de notas de IA que transcribe y resume automáticamente tus reuniones, mientras mejora tus propias notas en vivo con contexto de la transcripción.

¿Es gratuita Granola AI?

Granola AI ofrece un plan gratuito, pero tus notas de reuniones solo son visibles y buscables durante un tiempo limitado.

¿Es legal la toma de notas de IA?

La toma de notas de IA es legal siempre y cuando todas las partes involucradas en la reunión estén informadas y den su consentimiento para ser grabadas y transcritas. El uso de la transcripción de IA también debe cumplir con las leyes de privacidad, protección de datos y grabación aplicables en las jurisdicciones correspondientes.