Revisión de Granola: Cómo esta aplicación ahorra horas en reuniones desorganizadas

¿Alguna vez has salido de una reunión y olvidado todo lo que sucedió?

Un estudio de Atlassian muestra que el profesional promedio pasa un promedio de 31 horas al mes en reuniones improductivas. Esto se debe a que los puntos clave se pierden en notas desorganizadas o transcripciones interminables.

Es por eso que decidí probar Granola AI, una aplicación de notas de reuniones de IA diseñada para aquellos que están cansados de luchar por escribir todo y leer a través de grandes paredes de texto transcritas por IA.

Desde el momento en que la usé, Granola se sintió diferente. En lugar de inundarme con paredes de texto transcritas como las herramientas tradicionales, me ayudó a mantenerme enfocado al permitirme tomar mis propias notas mientras la IA agregaba estructura y contexto en el fondo.

El resultado! Notas claras y accionables que realmente pude usar más tarde (sin pasar media hora limpiándolas).

En esta revisión de Granola, discutiré los pros y los contras, qué es, para quién es mejor y sus características clave. Luego, te mostraré cómo usé Granola AI para transcribir y compartir una reunión con IA.

Concluiré el artículo comparando a Granola con mis tres alternativas principales (Fathom, MeetGeek y Otter.ai).

Si alguna vez has deseado que tus notas de reuniones tuvieran sentido días después (o que tus reuniones no se sintieran como un borrón), Granola podría ser la mejora que tu flujo de trabajo necesita.

Veredicto

Granola AI simplifica con éxito la toma de notas al mejorar las notas de reuniones con IA. Sin embargo, el plan gratuito tiene una visibilidad limitada de las notas de reuniones, y los resúmenes y transcripciones pueden necesitar ser revisados.

¿Qué es Granola?

Granola es una aplicación de notas de reuniones de IA para profesionales que están cansados de luchar por escribir todo y leer a través de grandes paredes de texto transcritas por IA. En lugar de transcribir reuniones en línea, Granola proporciona automáticamente estructura y contexto.

Granola AI vs. Herramientas tradicionales

Aquí es donde Granola realmente se destacó para mí. En lugar de simplemente grabar y transcribir tus reuniones como Otter o herramientas similares, combina tus notas crudas con transcripción mejorada por IA.

Por ejemplo, anotas los puntos clave durante la reunión, y la IA de Granola llena los espacios con contexto de la conversación real. Al final de la reunión, tus notas realmente tienen sentido cuando las miras hacia atrás, incluso días después.

Compañía y misión

Granola es bastante nueva, fundada en 2023 por un equipo que se frustró con las soluciones de reuniones existentes. Su misión gira en torno a hacer que la documentación de reuniones sea tan útil como sea posible.

No están tratando de eliminar la participación humana, lo que aprecio. En cambio, se centran en hacer que tu proceso de toma de notas natural sea mejor a través de asistencia de IA.

Granola te permite confiar en tus notas nuevamente sin pasar 30 minutos después de cada reunión limpiándolas.

¿Para quién es mejor Granola?

Aquí está para quién es mejor Granola AI:

• Los fundadores, ejecutivos de startups y capitalistas de riesgo pueden usar Granola AI para tomar notas automáticas estructuradas que combinan su entrada con IA para obtener perspectivas más claras.
• Los freelancers y consultores pueden usar Granola AI para capturar transcripciones y notas en tiempo real sin que un bot se una a sus llamadas.
• Los equipos pequeños en tecnología, ventas, marketing, contratación y operaciones pueden usar Granola AI para organizar, colaborar y compartir conocimientos con notas escritas a mano mejoradas por IA.
• Los profesionales conscientes de la privacidad pueden usar Granola AI para grabar y tomar notas directamente desde su dispositivo, evitando bots incómodos o problemas técnicos.
• Cualquiera puede usar Granola AI para transcribir y mejorar notas automáticamente.

Características clave de Granola

Aquí están las características clave de Granola AI:

• Mejora de notas híbrida humana/IA: Combina tus notas con contexto generado por IA desde transcripciones de reuniones para aclarar y expandir tus notas.
• Captura de audio local: Captura audio localmente desde tu dispositivo (no se requieren bots de reuniones), lo que hace que Granola sea menos intrusiva que las alternativas.
• Resúmenes estructurados: Después de la reunión, Granola genera un resumen estructurado que combina tu entrada con IA. No necesitas limpiar manualmente las transcripciones.
• Base de conocimientos colaborativa y buscable: Granola organiza las reuniones en carpetas personalizables para gestionar y recuperar conocimientos en clientes, proyectos o departamentos.
• Chat y verificación de reuniones de IA: En el portal de Granola, puedes compartir notas y hacer que la IA responda preguntas de seguimiento de la transcripción. También puedes ampliar cualquier viñeta para ver de dónde proviene en el audio.
• Automatizaciones e integraciones: Integra con plataformas como HubSpot, Slack, Notion y Zapier para automatizar flujos de trabajo.

Cómo usar Granola

Aquí te muestro cómo usé Granola para transcribir y compartir una reunión con IA:

1. Descarga Granola AI
2. Comienza una reunión
3. Genera resúmenes de transcripciones
4. Accede a la transcripción
5. Accede a las plantillas
6. Aplica una nueva plantilla
7. Comparte tus notas

Paso 1: Descarga Granola AI

Comencé yendo a granola.ai y seleccionando “Descargar”.

Paso 2: Comienza una reunión

Después de descargar Granola, iniciar sesión y responder a algunas preguntas sobre mi organización, fui llevado a “Mis notas”. Decidí probar la reunión de demostración en la parte superior para sentirme cómodo.

Inmediatamente, Granola comenzó a reproducir un video de uno de los fundadores explicando las características.

Paso 3: Genera resúmenes de transcripciones

Una vez que el video terminó, Granola generó un resumen de la reunión. Cada viñeta tenía una lupa que podía hacer clic para crear un resumen de transcripción.

Durante la reunión, siéntete libre de tomar notas manuales aquí. Granola usará la IA para mejorarlas después de la reunión.

Paso 4: Accede a la transcripción

En la parte inferior estaba la transcripción, que grababa lo que se decía en la reunión en tiempo real.

Paso 5: Accede a las plantillas

Una plantilla automática se aplicará al resumen de la reunión. Sin embargo, Granola ofrece 29 plantillas de notas de reuniones que se pueden aplicar a varios contextos, que se pueden acceder en la parte superior:

• Comercial
• Liderazgo
• Producto
• Contratación
• Equipo
• VC

Paso 6: Aplica una nueva plantilla

Seleccioné la plantilla “Entrevista de usuario”, que desglosa las notas en el contexto del usuario, el uso actual del producto, la retroalimentación positiva, los puntos dolorosos, etc.

Paso 7: Comparte tus notas

Granola generó inmediatamente un nuevo guión de reunión usando la plantilla “Entrevista de usuario” que había seleccionado. Pude compartir estas notas en la derecha copiando el enlace, el texto o compartiéndolas directamente en Slack.

En general, Granola AI hizo que la toma de notas durante las reuniones fuera fácil y estructurada. Me gustó cómo generó rápidamente resúmenes, proporcionó plantillas y me permitió compartir mis notas con un clic.

Las 3 mejores alternativas a Granola

Aquí están las mejores alternativas a Granola AI.

Fathom

La primera alternativa a Granola que te recomiendo es Fathom. Fathom es un tomador de notas de IA que genera transcripciones, resúmenes y elementos de acción precisos para mantenerse enfocado. Conecta con herramientas como Slack, Salesforce, HubSpot, Notion y Asana.

Tanto Granola como Fathom usan la IA para ahorrar tiempo con resúmenes de reuniones. Sin embargo, Granola se destaca con su bloc de notas híbrido humana/IA. Toma notas mejoradas por IA con diferentes plantillas, mientras captura audio sin bots.

Mientras tanto, Fathom ofrece información de reuniones más detallada y está mejor adaptada para equipos de ventas y marketing. Además, la integración de Fathom es fuerte, aunque tiene un enfoque menos manual en la toma de notas.

Elige Granola para un bloc de notas de IA privado y flexible. De lo contrario, elige Fathom para transcripciones automatizadas más detalladas y actualizaciones de CRM.

Lee mi revisión de Fathom o visita Fathom!

MeetGeek

La siguiente alternativa a Granola que te recomiendo es MeetGeek. Automáticamente registra, transcribe y resume reuniones con perspectivas de IA.

Por un lado, MeetGeek se destaca con su colaboración y automatización en equipo. Automáticamente se une a reuniones en múltiples plataformas (Zoom, Google Meet, Teams, etc.) para generar transcripciones, crear resúmenes conscientes del contexto y integrarse con más de 10,000 aplicaciones.

Mientras tanto, Granola es un bloc de notas sin bots que mejora tus notas con contexto de IA. Se destaca por su enfoque privado, plantillas personalizables y chat de IA para seguimiento de reuniones.

Elige Granola para toma de notas controlada por el usuario y privada. De lo contrario, elige MeetGeek para gestión de notas de reuniones automatizada y enfocada en equipo.

Lee mi revisión de MeetGeek o visita MeetGeek!

Otter.ai

La última alternativa a Granola que te recomiendo es Otter.ai. Es un asistente de reuniones de IA con transcripción en vivo, colaboración y resaltado.

Otter.ai usa un bot de reuniones que se une a las llamadas como un participante visible. También proporciona identificación de hablante y edición colaborativa para toma de notas interactiva durante las reuniones.

Mientras tanto, Granola se centra en la transcripción en segundo plano (no se requiere un bot de reuniones) para una productividad óptima y privacidad. Incluso puedes tomar notas en vivo, que la IA mejora después de la reunión. Como resultado, obtendrás transcripciones y resúmenes estructurados muy precisos sin interrumpir el flujo de la reunión.

Elige Granola si valoras la privacidad, la mínima interrupción y las notas precisas después de la reunión. De lo contrario, Otter.ai es mejor para equipos que necesitan colaboración en tiempo real.

Lee mi revisión de Otter AI o visita Otter AI.

Revisión de Granola: ¿La herramienta adecuada para ti?

Gracias a Granola AI, mis reuniones se sintieron mucho más productivas. Lo que más me gustó fue la toma de notas híbrida humana/IA (tomar mis propias notas mientras la IA agregaba contexto, estructura y resúmenes accionables), sin un bot de reuniones que interviniera.

Además, las plantillas y las características de compartición fácil me ahorraron tiempo. También me alegró encontrar mis notas legibles días después, lo que es la parte más frustrante de la toma de notas.

Para alguien que valora la privacidad, el control y la claridad en las notas de reuniones posteriores, Granola es la opción perfecta. De lo contrario, es posible que desee probar una de estas alternativas:

• Fathom es mejor para equipos de ventas y marketing para generar transcripciones y resúmenes.
• MeetGeek es mejor para equipos que priorizan la automatización completa de las notas de reuniones y la colaboración.
• Otter.ai es mejor para equipos que necesitan transcripción en vivo, colaboración interactiva y identificación de hablantes durante las reuniones.

Gracias por leer mi revisión de Granola! Espero que te haya sido útil.

Granola ofrece un plan para generar notas de reuniones de IA de forma gratuita. ¡Prueba por ti mismo y ve cómo te gusta!

Preguntas frecuentes

¿Es seguro usar Granola AI?

Sí, Granola AI es seguro de usar. Registra audio en tu dispositivo sin requerir bots de reuniones, prioriza el control del usuario sobre los datos y implementa prácticas seguras para proteger tus notas y transcripciones de reuniones.

¿Para qué se utiliza Granola AI?

Granola AI se utiliza para capturar, organizar y mejorar las notas de reuniones combinando la toma de notas humana con transcripción de IA para crear resúmenes estructurados.

¿Puede Granola grabar llamadas telefónicas?

Granola AI no graba llamadas telefónicas, pero puede transcribir llamadas telefónicas realizadas a través de tu Mac usando la función Continuidad de Apple o llamadas de WhatsApp en Mac.

¿Qué hace Granola AI?

Granola AI es una aplicación de toma de notas de IA que transcribe y resume tus reuniones automáticamente, mientras mejora tus propias notas en vivo con contexto de la transcripción.

¿Es gratuita la uso de Granola AI?

Granola AI ofrece un plan gratuito, pero tus notas de reuniones solo son visibles y buscables por un tiempo limitado.

¿Es legal la toma de notas de IA?

La toma de notas de IA es legal siempre y cuando todas las partes involucradas en la reunión estén informadas y den su consentimiento para ser grabadas y transcritas. El uso de la transcripción de IA también debe cumplir con las leyes de privacidad, protección de datos y grabación relevantes en las jurisdicciones aplicables.