Η Agiloft προσθέτει τρεις πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης για σύνθετες εργασίες συμβάσεων

Η Agiloft ανακοίνωσε στις 5 Νοεμβρίου 2026 τρεις πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης για το Ask AI, στο πλαίσιο της πλατφόρμας διαχείρισης κύκλου ζωής συμβάσεων, επεκτείνοντας τις δυνατότητες του βοηθού από την ανάλυση συμβάσεων σε διοικητικές εργασίες πολλών βημάτων. Ο Πράκτορας Μαζικής Ενημέρωσης, ο Πράκτορας Αιτημάτων Συμβάσεων και ο Πράκτορας Ηλεκτρονικής Υπογραφής για το Adobe Acrobat Sign κυκλοφορούν μαζί με ένα πρόγραμμα προβολής εγγράφων πολλαπλών παραθύρων και νέα εργαλεία ελέγχου για ορολογία προσαρμοσμένη στις ανάγκες κάθε οργανισμού.

Οι πράκτορες διαχειρίζονται ενημερώσεις, αιτήματα και υπογραφές

Ο Πράκτορας Μαζικής Ενημέρωσης μπορεί να τροποποιεί έως και τρία πεδία δεδομένων σε πολλαπλές εγγραφές συμβάσεων και συνημμένων, απευθείας από τα αποτελέσματα αναζήτησης του Ask AI. Προεπισκοπεί όλα τα αρχεία που επηρεάζονται και απαιτεί ρητή ανθρώπινη επιβεβαίωση πριν εκτελέσει μια ενημέρωση. Η τελική αναφορά καταγράφει τις επιτυχείς, τις αποτυχημένες και τις παραλειφθείσες εγγραφές, ώστε ο χρήστης να μπορεί να ελέγξει τον τρόπο με τον οποίο διεκπεραιώθηκε η μαζική εργασία.

Ο Πράκτορας Αιτημάτων Συμβάσεων επικεντρώνεται στην υποβολή αιτημάτων. Ο χρήστης περιγράφει σε φυσική γλώσσα τι χρειάζεται και το Ask AI εντοπίζει την κατάλληλη υπάρχουσα φόρμα αιτήματος με βάση την πρόθεση και τα δικαιώματα πρόσβασης. Η Agiloft αναφέρει ότι αυτή η καθοδήγηση αποσκοπεί στον περιορισμό της σύγχυσης και της εσφαλμένης δρομολόγησης αιτημάτων, ώστε οι συμβάσεις να ακολουθούν τη σωστή ροή εργασίας από την αρχή.

Για τις υπογραφές, ο Πράκτορας Ηλεκτρονικής Υπογραφής προετοιμάζει και ξεκινά ροές εργασίας του Adobe Acrobat Sign μέσω του Ask AI. Καθοδηγεί τους χρήστες στην επιλογή εγγράφων, στον προσδιορισμό των υπογραφόντων, στον καθορισμό της σειράς υπογραφής και στον έλεγχο των λεπτομερειών πριν από την αποστολή. Η διαδικασία περιλαμβάνει ένα στάδιο ελέγχου από τον χρήστη ανάμεσα στην προετοιμασία με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης και στο αίτημα υπογραφής.

Αναζήτηση και περιεχόμενο εγγράφων

Το πρόγραμμα προβολής εγγράφων πολλαπλών παραθύρων συγκεντρώνει σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας το Ask AI, τις εγγραφές συμβάσεων, τις προβολές εγγράφων και τα δεδομένα πινάκων. Οι χρήστες μπορούν να εξετάζουν τη διατύπωση των συμβάσεων, να υποβάλλουν ερωτήσεις και να συγκρίνουν πληροφορίες χωρίς να εναλλάσσονται μεταξύ διαφορετικών οθονών, έχοντας ταυτόχρονα ορατή την ίδια τη συμφωνία κατά την αλληλεπίδρασή τους με την τεχνητή νοημοσύνη.

Ένα παραμετροποιήσιμο σημασιολογικό επίπεδο επιτρέπει στους διαχειριστές να αντιστοιχίζουν εσωτερικούς επιχειρηματικούς όρους, τιμές πεδίων, συνώνυμα και συντομογραφίες με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στην Agiloft. Έτσι, οι χρήστες μπορούν να κάνουν αναζητήσεις χωρίς να γνωρίζουν τις ακριβείς ονομασίες των πεδίων ή την ορολογία του συστήματος. Αυτό το λεξιλόγιο, προσαρμοσμένο στις ανάγκες κάθε οργανισμού, συμπληρώνει τον Πράκτορα Μαζικής Ενημέρωσης, ο οποίος ξεκινά από τα αποτελέσματα αναζήτησης του Ask AI.

Τα δεδομένα προμηθειών πίσω από την κυκλοφορία

Η Agiloft συνέδεσε την κυκλοφορία με έρευνα που δημοσίευσε στις 15 Σεπτεμβρίου 2026. Η Censuswide διεξήγαγε έρευνα σε 2.005 διευθυντές προμηθειών και άλλα ανώτερα στελέχη με αρμοδιότητα στις προμήθειες, σε εταιρείες των ΗΠΑ και του Ηνωμένου Βασιλείου με τουλάχιστον 250 εργαζομένους, συλλέγοντας απαντήσεις από τις 5 έως τις 20 Αυγούστου 2026.

Η Agiloft ανέφερε ότι, σύμφωνα με τις εκτιμήσεις των επικεφαλής προμηθειών, τουλάχιστον το 15% των δαπανών για προμηθευτές αφορά συναλλαγές εκτός συμβατικών συμφωνιών, ενώ το 52% των οργανισμών δεν εξασφάλισε συμβατική αποκατάσταση κατά το έτος πριν από τη δημοσίευση της έκθεσης, επειδή αυτή δεν παρακολουθήθηκε ή δεν ενεργοποιήθηκε εγκαίρως.

Η έρευνα διαπίστωσε επίσης ότι μόλις το 36% των οργανισμών συνδέει αυτόματα τους όρους ανάθεσης μιας προμήθειας με τη σύμβαση που προκύπτει, ενώ το 57% εξακολουθεί να βασίζεται σε κάποιον βαθμό σε χειροκίνητη επανεισαγωγή δεδομένων. Τα στοιχεία αυτά δίνουν το πλαίσιο για την έμφαση που δίνει η Agiloft στις διοικητικές μεταβιβάσεις: οι όροι που έχουν αποτελέσει αντικείμενο διαπραγμάτευσης μπορεί να αποσυνδεθούν από τις εγγραφές και τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή τους.

Ο Jason Barnwell, Διευθυντής Προϊόντος, δήλωσε ότι ο αυτοματισμός έχει σχεδιαστεί για να περιορίζει τις συνήθεις διοικητικές εργασίες και να εντάσσεται στις υφιστάμενες λειτουργίες, στις δικλίδες συμμόρφωσης και στις ροές εργασίας, επιτρέποντας στις ομάδες να επικεντρώνονται στην αποτροπή απώλειας αξίας.

Η τεχνολογική βάση του προϊόντος και η εξωτερική πρόσβαση

Οι πράκτορες αξιοποιούν δυνατότητες που παρουσιάστηκαν με τη γενική διάθεση του Astra στις 14 Ιουλίου 2026. Μέσω του Ask AI, οι χρήστες του CLM μπορούσαν να εντοπίζουν συμβάσεις στη βάση γνώσεών τους και να τις στέλνουν στο Astra για ανάλυση. Η Πρόσληψη Συμβάσεων με Υποβοήθηση Τεχνητής Νοημοσύνης εξήγαγε δομημένα δεδομένα από έγγραφα που είχαν μεταφορτωθεί, για τη δημιουργία εγγραφών συμβάσεων, ενώ οι Καθοδηγούμενες Ενημερώσεις Συμβάσεων διαχειρίζονταν αλλαγές σε ημερομηνίες, κατάσταση και συνημμένα μέσω συνομιλίας σε φυσική γλώσσα.

Η κυκλοφορία του Νοεμβρίου προσθέτει σε αυτή τη βάση μαζικές αλλαγές, δρομολόγηση αιτημάτων και προετοιμασία υπογραφών. Παρουσιάζει επίσης έναν διακομιστή του Πρωτοκόλλου Model Context, ή MCP Server, ο οποίος αποσκοπεί στην παροχή μιας τυποποιημένης διεπαφής για εξωτερικά εργαλεία λογισμικού, ώστε να έχουν πρόσβαση στο κεντρικό αποθετήριο συμβάσεων της Agiloft.

Το Claude της Anthropic είναι διαθέσιμο ως πελάτης MCP στο περιβάλλον beta. Η Agiloft αναφέρει ότι ο διακομιστής έχει σχεδιαστεί ώστε να υποστηρίζει και άλλα εταιρικά εργαλεία μετά την τελική κυκλοφορία του, με επιπλέον πελάτες MCP να προγραμματίζονται με την πάροδο του χρόνου και με σταδιακή διάθεση που αποσκοπεί στη διατήρηση των δικαιωμάτων πρόσβασης, των ελέγχων και των προτύπων ασφαλείας που είναι ήδη ενσωματωμένα στα περιβάλλοντα CLM των πελατών. Η πρόσβαση στις δυνατότητες που ανακοινώθηκαν θα συνεχίσει να διευρύνεται καθώς αυτές προχωρούν στα στάδια διάθεσης, επομένως η διαθεσιμότητα είναι σταδιακή κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Η πρακτική σημασία της κυκλοφορίας έγκειται στη σύνδεση που δημιουργεί ανάμεσα στην ευφυΐα συμβάσεων και τη διοικητική εκτέλεση. Οι μαζικές αλλαγές εξακολουθούν να απαιτούν ανθρώπινη επιβεβαίωση, οι φόρμες αιτημάτων ακολουθούν τα δικαιώματα πρόσβασης των χρηστών, οι προετοιμασίες υπογραφών απαιτούν έλεγχο και η πρόσβαση εξωτερικών πρακτόρων παραμένει σε beta. Για τις νομικές ομάδες και τις ομάδες προμηθειών, το ανοιχτό ερώτημα είναι αν αυτές οι ελεγχόμενες μεταβιβάσεις μπορούν να περιορίσουν το χάσμα εκτέλεσης που περιγράφεται στην έρευνα της Agiloft, διατηρώντας παράλληλα την ανθρώπινη συμμετοχή σε ουσιαστικές αλλαγές στις εγγραφές συμβάσεων.