Zeb Evans, grundlægger og administrerende direktør for ClickUp – Interview Series

Zeb Evans er en serieiværksætter og administrerende direktør og grundlægger af ClickUp, en alt-i-en produktivitetsplatform, der fungerer som et ideelt sted for teams at mødes, brainstorme, planlægge og samarbejde om alt fra procesdokumenter til produktdesign.

Du har erklærede at du har været iværksætter i hjertet, siden du var 3 år gammel. Kan du dele nogle af dine tidligste minder om at have iværksætterånd?

Jeg fandt mit kald som iværksætter meget tidligt i livet. Min første "forretning" var at sælge slik fra min madkasse i folkeskolen, og jeg blev faktisk suspenderet for det. Fra slik gik jeg videre til at sælge legetøj. Det var ligegyldigt om det var min fødselsdag eller jul, jeg spurgte altid efter engros-legetøj, som jeg kunne sælge til mine venner i skolen.

Så, da jeg var 10, var jeg ude for en jetski-ulykke, der bragte mig på et hospital i flere måneder. Jeg fandt den ene offentlige bærbare computer på hospitalet og opdagede Alibaba. Jeg så, at Disney DVD'er fra Disney Vault havde gode videresalgspriser, så jeg begyndte at købe og sælge dem fra min hospitalsstue. Dvd'erne viste sig at være bootlegged, og jeg kom i problemer igen. Men den tid, jeg brugte på hospitalets bærbare computer, for at få denne travlhed i gang, er det øjeblik, jeg blev forelsket i teknologi.

Der var et transformerende øjeblik i dit liv, en hjemmeinvasion, der fik dig til at indse, at du var på den forkerte livsbane, kunne du dele denne historie, og hvordan den forstærkede dit behov for at blive iværksætter?

Jeg var andenstuderende på college og drev mit eget musik-/underholdningsfirma, da jeg blev bestjålet med våben under en hjemmeinvasion. Alle taler om, hvordan dit liv blinker for dine øjne i øjeblikke som dette, men det, jeg oplevede i stedet, var, at mit liv blinkede foran mig – jeg så, at jeg var nødt til at følge min livslange passion i stedet for at følge undervisning i skolen.

Allerede næste dag droppede jeg ud af skolen, og det var en af ​​de bedste beslutninger, jeg nogensinde har truffet. Jeg fokuserede hvert vågent minut på min passion for at bygge noget, der ville have en enorm indflydelse på verden, før jeg dør.

Kunne du dele ClickUps tilblivelseshistorie, og hvorfor du valgte at opgive din første startup Fast Follwerz for at fokusere på dette mere ambitiøse projekt?

Jeg startede Fast Followerz, en social media marketing virksomhed, med kun $100 og mig selv. Jeg udnyttede growth hacking-værktøjer og havde inden for fire år millioner i årlig omsætning og omkring 25 ansatte. Jeg troede, jeg havde lavet det i en kort periode.

Der manglede dog noget. Efter en vis mængde penge indså jeg, at min passion og energi kom fra noget meget mere end det. Jeg vidste i mit hjerte, at det var meningen, at jeg skulle bruge min tid på noget, der havde en meget større indflydelse, men det var svært for mig bare at stoppe med det, jeg lavede og bruge tid på noget andet, især når Fast Followerz betalte regninger.

Universet har en mærkelig måde at fungere på. Jeg fik et tilfældigt anfald, mens jeg så filmen 'The Martian', og i omkring en uge var jeg overbevist om, at jeg havde en hjernetumor, hvilket min far også havde. Det var præcis, hvad lægen havde ordineret – at stå over for udsigten til døden tvang min hånd til at følge den vej, jeg vidste, mit hjerte allerede ønskede.

I stedet for at fortsætte med at styrke folks egoer på sociale medier, satte jeg mig for at gøre noget mere effektfuldt. Jeg ville bygge noget, der ville gøre mig i stand til at være okay med at dø næste gang, vel vidende at jeg havde en enorm positiv nettoindvirkning på verden.

Med millionomsætning lukkede jeg virksomheden ned. Jeg kørte på tværs af landet til Palo Alto med en U-Haul og et par af vores medarbejdere for at starte den næste ting. Vi skulle bygge en ny Craigslist, der havde fantastisk design, vurderinger, anmeldelser og ville forhindre folk i at blive snydt, som jeg så ofte havde været på siden.

På dette tidspunkt var jeg allerede blevet besat af produktivitet og effektivitet, takket være mit perspektiv på livet, der var så kort. Hos Fast Followerz førte dette til, at vi brugte bogstaveligt talt 14 forskellige produktivitetsværktøjer på én gang. Jeg vidste, at der måtte være en bedre måde.

Før jeg byggede Craiglist-erstatningen, udfordrede jeg teamet til at bruge en måned på at bygge vores eget produktivitetsværktøj. En, der var fleksibel, tilpasselig og gjorde det muligt for os at samle alt vores arbejde ét sted.

Ved udgangen af ​​den måned vidste vi alle, at vi ikke ville bygge markedsplads-appen. Vi var i stedet fuldstændig besatte af produktivitetsværktøjet, som blev den første version af ClickUp.

Kan du fortælle os mere om ClickUp Brain og hvordan det integrerer AI-assistenter til videnstyring, opgavestyring og skrivning?

Produktiviteten er i stykker. Det skyldes primært den store mængde software, platforme og værktøjer, som vi er nødt til at skifte imellem for at få arbejdet gjort. Den tid, det tager at skifte mellem disse platforme, gør os mindre effektive, og værdifuld kontekst går tabt. ClickUp sigter mod at ændre dette ved at levere noget, som intet arbejdspladsværktøj hidtil har haft: alt dit arbejde samlet ét sted, superladet med ClickUp Brain.

Brain opretter forbindelse til alt inde i ClickUp, såsom dine projekter, opgaver og dokumenter, og opretter forbindelse til alt uden for ClickUp, f.eks. dine Google Drive-, Dropbox-, Figma- og Github-konti.

Vi bruger alle så meget tid på at stille spørgsmål om arbejde – hvor svarene bor, hvad statusopdateringerne er, hvem der ejer hvad – på bekostning af selve arbejdet. Forestil dig den tid, der spares ved at kunne stille spørgsmål og få relevante svar i fuld kontekst uden at vente!

ClickUp Brain er din virksomheds personlige AI-assistent med uendelig viden, der gør dig 10 gange mere produktiv og giver alle i din virksomhed en direktionsassistent og en projektleder tilgængelig døgnet rundt. Den kan brainstorme for at skrive indledende udkast, forfine det endelige arbejde, opbygge arbejdsgange, automatisere opgaver, administrere projekter og dele statusopdateringer. ClickUp Brain konsoliderer al din virksomhedsviden på tværs af dokumenter, wikier, forbundne apps og meget mere.

Hvordan adskiller disse AI-funktioner ClickUp fra konkurrerende AI-produktivitetsværktøjer?

Der findes så mange AI-værktøjer på markedet, men de gør alle på en måde det samme. Og de er ikke integreret i din arbejdsgang, så uanset hvad du gør med AI, skal du kopiere/indsætte dem tilbage i dine arbejdsværktøjer.

ClickUp Brain har indbygget og integreret adgang til alt dit arbejde både i og uden for ClickUp. Vi ønskede ikke bare at bygge endnu et AI-værktøj. Vi ønskede at bygge det første AI-værktøj, der virkelig er lavet til virksomheder, og som har reelle funktioner, der sparer dig tid.

Ja, vi har skrivning (og vores skriveværktøjer kan skrive ligesom dig eller dit firmabrand), men vi har også AI-projektopdateringer, StandUps og endda Sprints.

ClickUp er kendt for sine omfattende projektstyringsløsninger. Hvordan forbedrer funktioner som brugerdefinerede skabeloner, OKR-planlægning og kompleks projektstyring i stor skala teameffektivitet og projektlevering?

Brugerdefinerede skabeloner giver et kæmpe forspring på projekter, og vores brugere har adgang til vores skabeloncenter med mere end 1,400 præbyggede skabeloner at vælge imellem. Mange teams opretter også deres egne brugerdefinerede skabeloner, der er specifikke for deres arbejdsgange, for at spare værdifuld tid på fremtidigt arbejde. OKR-planlægningsfunktionen justerer daglige opgaver med overordnede mål, hvilket gør det muligt for teams at spore fremskridt og fastholde fokus på nøglemål. For de massive, komplekse projekter holder ClickUps hierarkisystem alt organiseret, fra de store sten ned til de små detaljer.

Alle disse funktioner arbejder sammen som en velsmurt maskine. Du kan starte et projekt med en skabelon, opsætte dine mål og derefter bruge ClickUp Brain til opgaveprioritering og automatisering. Det giver teams mulighed for at fokusere på det vigtige arbejde i stedet for at blive hængende i arbejdet med arbejdet.

ClickUp tilbyder alt-i-én løsninger til marketing og produktstyring. Hvordan hjælper disse værktøjer teams med at bygge visuelle planer, administrere agile arbejdsgange og reducere udviklingstiden?

Vores platform er bevidst fleksibel til at lade alle teams arbejde, som de ønsker. Teams kan vælge at bruge de funktioner, der giver mening for dem, tilpasse dem til at matche deres arbejdsstil og i sidste ende strømline deres arbejdsgange og øge produktiviteten.

Til visuel planlægning udnytter vi primært vores whiteboard-funktion, hvor teams kan brainstorme ideer, lave diagrammer og kortlægge produktkøreplaner. Disse visuelle værktøjer integreres med opgavestyringssystemet, så teams kan omdanne ideer direkte til handlingsrettede opgaver med blot et par klik.

Vi tilbyder også fleksible projektvisninger, herunder Kanban-tavler, Gantt-diagrammer og sprintplanlægningsværktøjer. Teams kan nemt tilpasse disse synspunkter, så de passer til deres foretrukne metode. Næsten alle dele af vores platform kan ændres for at give teams mulighed for at skræddersy deres arbejdsgange med funktioner som visninger, brugerdefinerede felter, automatiseringer og opgavetyper.

Kombineret med funktioner som indbyggede dokumenter, tidsregistrering og målsætning kan ethvert team administrere hele projekter blot i ClickUp.

Hvordan accelererer ClickUp AI projektplaner og eksekvering?

Så meget af arbejdet handler kun om arbejde. ClickUp Brain dræber dette, så du kan fokusere på at udføre det faktiske arbejde, der giver dig energi og glæde, uden det lort, der normalt følger med.

Du behøver ikke længere at bede folk om opdateringer, skrive dine egne opdateringer, tilføje daglige opsummeringer, spørge om prioriteter eller endda selv oprette opgaver. Ved at automatisere rutineopgaver og tilbyde informerede forslag giver ClickUp Brain projektteams mulighed for at fokusere på arbejde med høj værdi, reducere manuel indsats og færdiggøre projekter mere effektivt.

ClickUp integreres med over 200 værktøjer. Hvordan gavner disse integrationer brugerne, og hvad er nogle af de mest populære værktøjer integreret med ClickUp?

Skift skat, eller det produktivitetstab, du oplever på grund af hyppige opgaver eller app-skift, er meget reelt. En gennemsnitlig bruger skifter mellem forskellige apps og websteder om 1,200 gange om dagen. Tænk bare på, hvor meget tid der spildes hver eneste dag over hele verden! ClickUp integreres med dine værktøjer og apps for at samle alt dit arbejde ét sted. For eksempel kan du oprette en opgave direkte fra Slack-beskeder eller synkronisere din Google-kalender med ClickUp. Med integrationer låser du også op for kraften i forbundet AI, fordi ClickUp Brain faktisk kan søge gennem disse apps og give dig et fuldkontekstsvar på tværs af alt dit arbejde.

Nogle af vores mest populære integrationer er Slack, Teams, GitHub, Figma og Google Drive. Vores brugere oplever, at det er mere effektivt og nemmere at bruge disse værktøjer gennem ClickUp i stedet for konstant at skifte mellem platforme.
Hvad er din vision for fremtiden for mennesker og kunstig intelligens, der samarbejder sammen?

Vores mission fra dag ét har altid været at spare tid. Tid er virkelig vores eneste begrænsede ressource. Vi behøver ikke at bede vores kolleger om at planlægge et møde, eller om en statusrapport på et projekt, eller om vi har fri den næste ferie. Det er opgaver for AI, og det er ting, som AI kan klare i dag.

Og hvad angår fremtiden, tror jeg, at vi vil se utrolige produktivitetsgevinster, der gør det muligt for mennesker at udrette så meget mere med den meget begrænsede tid, vi har. Jeg ønsker, at folk bruger deres energi på deres mest kreative og stimulerende arbejde og har mere tid til at tilbringe med deres kære eller på deres passioner uden for arbejdet.

Tak for det gode interview, læsere, der ønsker at lære mere, bør besøge ClickUp.