Anmeldelse af Notta AI: Transskriber flere sprog på én gang!

Har du nogensinde haft svært ved at følge med i hurtige møder, lange interviews eller komplekse forelæsninger? Vi har alle prøvet at tage noter, mens vi forsøger at få hvert eneste vigtige ord med. Men hvad nu, hvis du kunne slippe for besværet med at tage noter i hånden og aldrig mere gå glip af en vigtig detalje?

Jeg opdagede for nylig Notta AI, et AI-transskriptionsværktøj, der ændrer den måde, vi optager samtaler på. Jeg har tidligere prøvet forskellige AI-transskriptionsværktøjer, men det, der især skilte Notta ud, var tjenestens evne til at transskribere flere sprog samtidigt. Sammen med den lyse og brugervenlige grænseflade gør det tjenesten til et fremragende værktøj for studerende, fagfolk og teams!

I denne anmeldelse af Notta AI gennemgår jeg fordele og ulemper, hvad tjenesten er, hvem den egner sig bedst til, og dens vigtigste funktioner. Derefter viser jeg, hvordan jeg brugte Notta AI til at transskribere et en time langt interview fra YouTube! Jeg var imponeret over, hvor hurtigt tjenesten kunne overføre, transskribere og opsummere videoen.

Jeg afslutter artiklen med at sammenligne Notta AI med mine tre bedste alternativer (Laxis, Otter og Fireflies). Når du er færdig med at læse, ved du, om Notta AI er det rette valg for dig!

Konklusion

Notta AI er et effektivt AI-transskriptionsværktøj med understøttelse af flere sprog, transskription i realtid, AI-genererede resuméer og problemfri integration med populære platforme. Gratisversionen er dog begrænset, og der opstår af og til problemer med nøjagtigheden af tegnsætning og sætningsstruktur.

Hvad er Notta AI?

Grundlæggende er Notta AI en AI-drevet transskriptionsplatform, der omdanner tale til tekst med imponerende nøjagtighed. Under dine samtaler arbejder Notta diskret i baggrunden og omdanner hele samtalen til søgbar tekst for dig!

Tjenesten fungerer i realtid under live-møder på platforme som Zoom, Google Meet, Microsoft Teams og Webex. Du kan endda transskribere telefonsamtaler i realtid med Notta-appen!

Understøttede sprog

Sprogunderstøttelsen er ganske omfattende. Notta tilbyder transskription på 58 sprog, oversættelse til 42 sprog og tosproget transskription på 11 sprog.

Det er særligt nyttigt, hvis du arbejder med internationale teams eller har brug for at transskribere flersproget indhold samtidigt. Platformen bruger teknologi til automatisk talegenkendelse (ASR) til at transskribere samtaler, mens de foregår, så du får en søgbar tekstversion af mødet.

Filformater

Notta AI understøtter en lang række filformater til transskription af både lyd og video. Her er de understøttede formater:

Lydfilformater

• WAV
• MP3
• M4A
• CAF
• WMA
• AIFF

Videofilformater

• AVI
• RMVB
• FLV
• MP4
• MOV
• WMV

Cloudlagring

En funktion, der har været en sand redning, er cloudlagringssystemet. Alle dine transskriptioner opbevares sikkert og er nemme at søge i. Hvis du for eksempel skal finde noget bestemt, som nogen sagde på et møde for flere uger siden, skal du blot indtaste et søgeord, så dukker det op!

Notta er designet til at sikre, at dine transskriptioner er organiseret, så det bliver nemmere at administrere og finde tilbage til tidligere diskussioner uden besværet med at tage noter i hånden. Muligheden for at oprette søgbare tekstversioner øger produktiviteten og bidrager til en mere effektiv kommunikation i teams.

Samarbejdsfunktioner

Samarbejdsfunktionerne fortjener også særlig omtale. Du kan dele transskriptioner med teammedlemmer, tilføje kommentarer og endda redigere dem sammen i realtid. Det styrker samarbejdet og sikrer, at alle deltagere bidrager til transskriptionsprocessen.

Brugerdefineret ordforråd

Du kan også oprette brugerdefinerede ordforråd til bestemte fagområder eller brancher. Det forbedrer transskriptionens nøjagtighed betydeligt, når du arbejder med specialiseret terminologi. Hvis der er behov for det, sikrer tilføjelse af branchespecifikke ord og vendinger, at Notta gengiver nuancerne i dit specialiserede fagområde præcist.

Hvem egner Notta AI sig bedst til?

Notta AI er et fremragende værktøj for mange forskellige mennesker, især dem, der har brug for effektiv transskription og notetagning. Her er en oversigt over, hvem der får størst gavn af Notta AI:

• Studerende kan bruge Notta AI til ubesværet at tage noter til forelæsninger og transskribere diskussioner i undervisningen. Funktionen til transskription i realtid gør det muligt for dem at fokusere på at forstå stoffet i stedet for at skrive det hele ned.
• Fagfolk kan bruge Notta AI til forretningsmøder, interviews og konferencer, hvor nøjagtige referater er afgørende. Funktionen til AI-opsummering hjælper travle mennesker med hurtigt at få overblik over hovedpunkterne i lange diskussioner.
• Forskere kan bruge Notta AI til at transskribere interviews og fokusgruppediskussioner, så dataanalyse bliver lettere. Understøttelsen af flere sprog er også en fordel for internationale forskningsprojekter.
• Journalister kan bruge Notta AI til at transskribere interviews og pressekonferencer og dermed spare tid under arbejdet med deres historier. Funktionen til taleridentifikation gør det også lettere at holde styr på, hvem der sagde hvad under interviews.
• Indholdsskabere (f.eks. podcastere og YouTubere) kan bruge Notta AI til at lave nøjagtige transskriptioner eller undertekster til deres indhold. Det gør indholdet mere tilgængeligt for deres publikum.
• Juridiske fagfolk kan bruge Notta AI til at transskribere retssager, afhøringer under ed eller møder med klienter. Det sikrer pålidelige referater, og du kan også oprette brugerdefinerede ordforråd med juridisk terminologi for at få mere præcise transskriptioner.
• Multinationale teams kan bruge Notta AI til at effektivisere kommunikationen, da værktøjet understøtter 58 sprog. Muligheden for oversættelse i realtid gør det til et fremragende værktøj til at nedbryde sprogbarrierer i mangfoldige miljøer.

De vigtigste funktioner i Notta AI

Notta AI har en række vigtige funktioner, der er udviklet til at forbedre transskription og samarbejde:

• Automatisk transskription: Konverterer tale i realtid til tekst og transskriberer optaget lyd. Understøtter transskription på 58 sprog, hvilket er perfekt til multinationale teams.
• Oversættelse i realtid: Oversætter tosprogede møder i realtid.
• Taleridentifikation: Identificerer og adskiller talere i samtaler, hvilket er nyttigt ved interviews.
• AI-opsummering: Udarbejder korte resuméer af lange samtaler, fremhæver hovedpunkterne og angiver handlingspunkter.
• Integrationsmuligheder: Kan integreres med platforme som Slack, Salesforce og Zapier samt populære videokonferenceværktøjer som Zoom og Google Meet, så arbejdsgange integreres problemfrit, og transskriptioner nemt kan deles.
• Notta Bot: En virtuel assistent, der kan deltage i dine møder og transskribere samtaler live.
• Samarbejdsområde: Flere brugere kan tilgå, redigere og dele transskriptioner i realtid. Det understøtter rollebaseret adgang, så teams kan holde bedre orden.
• Muligheder for fileksport: Eksportér transskriptioner i forskellige formater, f.eks. PDF, DOCX og TXT.
• Mødeoptagelse: Optag lyd og video fra møder på platforme som Zoom, Google Meet, Microsoft Teams osv. med automatisk transskription.
• Brugerdefinerede AI-skabeloner: Tilbyder skabeloner til noter og resuméer, som kan tilpasses.

Sådan bruger du Notta AI

Sådan brugte jeg Notta AI til nemt at lave en transskription og et resumé af en YouTube-video:

1. Opret en konto
2. Upload og transskribér en fil
3. Vælg transskription på ét sprog
4. Importér en fil eller en URL
5. Vælg den transskriberede video
6. Se AI-noterne og transskriptionen
7. Skift layout
8. Redigér transskriptionen
9. Stil spørgsmål i AI-chatten
10. Se indsigterne fra samtalen
11. Søg efter nøgleord
12. Del din transskription
13. Eksportér din transskription

Trin 1: Opret en konto

Jeg begyndte med at gå til notta.ai og vælge “Start gratis”.

Trin 2: Upload og transskribér en fil

Da jeg havde oprettet en konto, blev jeg ført til mit Notta AI-kontrolpanel! Det, jeg godt kan lide ved Notta, er, hvor lyst, enkelt og overskueligt brugerfladen er.

I højre side havde jeg fire muligheder:

1. Øjeblikkelig optagelse: Start en lydoptagelse direkte i Notta, så du hurtigt og nemt kan få den transskriberet, mens du er på farten.
2. Upload og transskriber fil: Upload nemt lyd- eller videofiler, og få præcise transskriptioner på få minutter.
3. Optag onlinemøde: Opret forbindelse til platforme som Zoom eller Google Meet for at transskribere møder live i realtid. Indsæt blot linket til mødet, og lad Notta AI deltage i opkaldet!
4. Optag skærm: Optag både lyd og visuelt indhold under en skærmoptagelse, og få automatisk transskription med.

Hvis du bruger Google Meet til dine onlinemøder, vil jeg varmt anbefale at hente Chrome-udvidelsen til Notta, så du nemmere kan optage og transskribere dine møder.

Hvis du vælger at lade Notta transskribere under dine møder, kan du faktisk begynde at redigere teksten med det samme. Det betyder, at du kan rydde op i transskriptionen, mens den bliver til. Klik blot på et ord for at redigere det!

For at komme i gang med transskriptionen valgte jeg “Upload og transskriber fil”.

Trin 3: Vælg transskription på ét sprog

Når du uploader og transskriberer filer, får du to muligheder:

1. Transskription på ét sprog: Notta AI transskriberer lyden på ét sprog, hvilket er ideelt til enkle optagelser som interviews eller forelæsninger.
2. Tosproget transskription: Lad Notta håndtere optagelser med to sprog ved automatisk at registrere og transskribere begge præcist.

Den tosprogede mulighed er især nyttig for virksomheder eller teams, der holder møder på flere sprog, så intet går tabt i oversættelsen. Det var ikke relevant for mig, så jeg valgte “Transskription på ét sprog”.

Trin 4: Importér en fil eller en URL

Følg disse tre trin for at uploade og transskribere en fil:

1. Vælg sproget til transskriptionen (du kan vælge mellem 58!)
2. Vælg antallet af talere (ingen talergenkendelse, 2, 3-5, 6 eller flere, usikker)
3. Importér filer (maks. 1 GB for lyd eller 10 GB for video), eller indsæt en URL fra YouTube, Dropbox eller Google Drive

Jeg foretog mine valg, indsatte en YouTube-URL og klikkede på “Upload”.

Notta begyndte straks at uploade min video. Videoen var ret lang (over en time), så jeg var imponeret over, at uploaden kun tog under et minut!

Trin 5: Vælg den transskriberede video

Da min video var uploadet, begyndte Notta at transskribere den i kontrolpanelet. Det tog længere tid end uploaden, men det gik stadig ret hurtigt, når man tænker på, hvor lang videoen var!

Da Notta var færdig med at transskribere, valgte jeg videoen i kontrolpanelet.

Trin 6: Se AI-noterne og transskriptionen

Det hele var meget overskueligt: Mine AI-noter (sammendrag og kapitler) var til venstre, og transskriptionen var til højre. Det gjorde det meget nemt at navigere i indholdet og hurtigt finde de vigtigste oplysninger. Da jeg skimtede sammendraget og transskriptionen, kunne jeg se, at begge dele var præcise!

Trin 7: Skift layout

Hvis jeg ikke kunne lide layoutet, kunne jeg vælge mellem tre muligheder ved at klikke på layoutikonet øverst. Du kan for eksempel skjule AI-noterne og kun få vist transskriptionen.

Trin 8: Rediger transskriptionen

For at redigere transskriptionen skulle jeg blot dobbeltklikke et vilkårligt sted i transskriptionsområdet eller slå til/fra-knappen til.

Trin 9: Stil spørgsmål i AI-chatten

Hvis jeg havde spørgsmål til transskriptionen, kunne jeg spørge AI-chatbotten og få øjeblikkelige afklaringer og mere dybdegående indsigt.

Trin 10: Se indsigterne fra samtalen

Når jeg valgte indsigter fra samtalen, åbnede der et nyt vindue med omfattende oplysninger om talerne. Her fik jeg målinger af, hvor længe hver deltager talte, den samlede stilhedstid osv.

Trin 11: Søg efter nøgleord

Søgefunktionen er endnu en banebrydende funktion.

Når transskriptionen er færdig, kan du søge i hele teksten med det samme. Det er virkelig nyttigt, når du skal finde bestemte emner. Tryk blot på Ctrl/Cmd + F, og skriv det, du leder efter!

Trin 12: Del din transskription

Det er nemt, men effektivt, at dele transskriptioner, når man samarbejder.

Klik på knappen “Del” øverst til højre, vælg dine tilladelser (kun visning eller redigeringsadgang), og send linket til dit team.

Det er vigtigt altid at dobbelttjekke dine delingsindstillinger! Du ønsker sandsynligvis ikke, at alle skal have redigeringsadgang til dine vigtige transskriptioner.

Trin 13: Eksportér din transskription

Når du eksporterer, kan du vælge mellem flere filformater.

Word-dokumenter egner sig godt til redigering, men jeg har erfaret, at PDF er bedst, når indholdet skal deles med andre, som kun skal læse det. Muligheden for at eksportere undertekster (SRT-filer) er perfekt, hvis du laver videoer og har brug for undertekster!

Her er de formater, du kan eksportere transskriptioner fra Notta i:

• DOCX: Ideelt til at redigere og ændre teksten.
• PDF: Bedst til at dele med andre, der skal læse indholdet uden at redigere det.
• TXT: Et enkelt tekstformat, der er let at tilgå og kompatibelt med mange systemer.
• SRT: Dette undertekstformat er perfekt til at lave undertekster til videoer.
• XLSX: Til eksport af transskriptioner til regneark.

Til sidst må du ikke glemme mobilappen Notta AI! Den fås til iOS og Android. Den er god til hurtige transskriptioner, når du er på farten. Du kan optage og transskribere lyd i realtid for at indfange samtaler, forelæsninger eller møder uden en computer. Husk blot at give den de nødvendige tilladelser til at bruge mikrofonen.

Alt i alt imponerede Notta AI mig med sin overskuelige brugerflade og sine stærke transskriptionsfunktioner. Platformen var utrolig nem at navigere i, så det var let for mig at uploade filer og oprette præcise transskriptioner og resuméer.

Det var en kort gennemgang af, hvordan du nemt kan bruge Notta AI til at transskribere dine møder, filer og YouTube-videoer! Prøv Notta AI, og se, hvad du synes.

De 3 bedste alternativer til Notta AI

Her er de bedste alternativer til Notta AI, som jeg har prøvet, og som jeg anbefaler, at du overvejer.

Laxis

Laxis er en stemmebaseret produktivitetspakke til dem, der ønsker mødenotater og diktering til daglig i samme abonnement. Dets AI-notatværktøj optager samtaler online og ansigt til ansigt og omdanner dem til resuméer, rapporter og opgaver. Optagelse på computer uden bot og mobiloptagelse gør det nyttigt for konsulenter, forskere, ledere og andre fagfolk, hvis arbejde rækker ud over salgssamtaler.

Det supplerende stemmetastatur omdanner talte tanker til tekst i andre apps og fjerner fyldord og gentagelser samt retter tegnsætningen. Kombinationen er derfor nyttig mellem møder: Optag en samtale, og dikter derefter en e-mail, et dokument eller en opfølgning uden at skifte til et separat dikteringsabonnement. Premium omfatter oversættelse og en AI-agenttilstand, der kan udarbejde tekster ud fra talte instruktioner, samt AI-chat til møder og rapportskabeloner.

Laxis er vores valg her, fordi det kombinerer optagelse af møder med stemmestyret skrivning. Basic omfatter 300 fælles minutter om måneden, og Premium omfatter 2.000; møde- og liveoversættelse samt diktering bruger af den samme pulje. Business tilføjer ubegrænset transskription og diktering, teamadministration og CRM-automatisering. Stemmetastaturet fungerer i de understøttede apps til Mac, Windows, iPhone og Android, men ikke i webappen eller Mac App Store-versionen. Prospect Research og AI SDR er separate betalingsprodukter.

Notta er stadig et nyttigt valg til transskription og til at omdanne optagelser til dokumenter. Laxis har en anden praktisk fordel: Du kan optage et møde og derefter diktere den efterfølgende korrespondance eller mødenotater i andre apps med det samme abonnement. Salgsautomatisering er en valgfri udvidelse af arbejdsgangen, ikke en begrænsning af, hvem løsningen henvender sig til.

Otter

Det næste alternativ til Notta AI, jeg vil anbefale, er Otter, et andet stærkt AI-transskriptionsværktøj, der er udviklet til produktivitet og samarbejde. Ud over den utroligt overskuelige og brugervenlige grænseflade kan jeg godt lide Otter, fordi det nemt omdanner lange møder til korte, handlingsorienterede resuméer, hvilket sparer mig for timevis af kedelig notetagning.

Begge platforme er gode til transskription i realtid og generering af AI-resuméer. Notta skiller sig ud med understøttelse af 58 sprog (Otter understøtter kun transskription på engelsk, spansk og fransk) samt tosproget transskription. Otter er til gengæld fremragende til at koge timelange møder ned til resuméer på 30 sekunder og samtidig automatisk skrive e-mails med handlingspunkter til deltagerne. Otters mere omfattende integrationer med værktøjer som Salesforce og funktionen OtterPilot gør platformen særligt attraktiv for salgs- og virksomhedsteams.

Hvis du har brug for omfattende sprogunderstøttelse, tosproget transskription, stærke integrationer og værktøjer til teamsamarbejde, er Notta AI det bedste valg. Hvis du derimod lægger vægt på effektive møderesuméer og dybere integration i arbejdsgange inden for salg eller projektledelse, er Otter det bedste valg!

Læs min anmeldelse af Otter, eller besøg Otter!

Fireflies

Det sidste alternativ til Notta AI, jeg vil anbefale, er Fireflies. Det, jeg godt kan lide ved Fireflies, er muligheden for at omsætte mødedata til handlingsorienteret indsigt og automatisere arbejdsgange baseret på møder. Det gør værktøjet uundværligt i samarbejdsorienterede miljøer med højt tempo.

Begge platforme er gode til transskription og opsummering, men de henvender sig til lidt forskellige arbejdsgange og præferencer.

Notta er kendt for sin brugervenlige grænseflade, omfattende muligheder for transskription på flere sprog (med understøttelse af 58 sprog) og samarbejdsfunktioner, der integreres problemfrit med værktøjer som Slack, Salesforce og Notion. Det er nyttigt, når du har brug for hurtige, tosprogede transskriptioner eller detaljerede møderesuméer.

Fireflies går et skridt videre med mere detaljeret indsigt i samtaler, f.eks. sporing af samtalens stemning. Ligesom Notta integreres tjenesten også med CRM-systemer for at automatisere arbejdsgange og har AI-baseret søgning, der kan identificere centrale emner på møder. Fireflies er også målrettet teams og tilbyder en vidensbase i realtid samt værktøjer til coaching og forbedring af resultater.

Hvis du primært har brug for et enkelt værktøj til transskription på flere sprog, er Notta AI et fremragende valg. Hvis du derimod søger en omfattende løsning med fokus på teamsamarbejde, sporing af samtalens stemning og automatisering af arbejdsgange, passer Fireflies bedre!

Læs min anmeldelse af Fireflies, eller besøg Fireflies!

Anmeldelse af Notta AI: Er det det rette værktøj for dig?

Notta AI er et imponerende transskriptionsværktøj, der forener nøjagtighed og brugervenlighed med smarte funktioner som AI-genererede resuméer og understøttelse af flere sprog. Af og til halter værktøjet dog med sætningsstruktur og tegnsætning, og begrænsningerne i gratisversionen er noget hæmmende. Alligevel er det et solidt valg til velorganiseret og effektiv transskription på flere sprog eller til brug inden for bestemte brancher!

Hvis du vil vide, hvilke alternativer til Notta AI der er bedst, vil jeg anbefale følgende:

• Laxis passer til fagfolk, der ønsker AI-baserede mødenotater og diktering med Voice Keyboard i ét abonnement samt automatisering af CRM-processer på Business-niveau til teams med kundekontakt.
• Otter er bedst til teams og studerende, der sætter pris på samarbejde i realtid, problemfri integration med videoplatforme og intuitive resuméer.
• Fireflies er bedst til travle fagfolk, der ønsker enkel, men effektiv transskription af møder. Det er særligt nyttigt for dem, der fokuserer på CRM-integrationer og automatisering.

Tak, fordi du læste min anmeldelse af Notta AI! Jeg håber, du fandt den nyttig.

Notta AI tilbyder en gratis plan, der er beregnet til enkeltpersoner, som lige er kommet i gang. Den omfatter 120 minutters transskription om måneden med en maksimal varighed på 3 minutter pr. samtale.

Prøv Notta AI selv, og se, hvad du synes!

Besøg Notta AI

Ofte stillede spørgsmål

Er Notta-appen sikker?

Ja, Notta-appen er sikker. Den anvender sikkerhedsforanstaltninger, der lever op til branchestandarderne, herunder SSL-certificering og kryptering (AES-256), for at beskytte brugerdata. Notta sørger også for, at lydfiler behandles af maskiner og aldrig tilgås af mennesker, så brugernes oplysninger beskyttes bedre. Derudover har Notta opnået SOC 2 Type II-certificering, hvilket viser virksomhedens engagement i at opretholde høje standarder for datasikkerhed og beskyttelse af personoplysninger.

Hvad er forskellen på Otter AI og Notta AI?

Otter AI og Notta AI tjener forskellige formål, når det gælder transskription og mødehåndtering:

• Otter AI er udviklet til samarbejde i realtid og tilbyder avancerede funktioner som sporing af handlingspunkter. Det egner sig bedst til teams og studerende.
• Notta AI fokuserer på transskription på flere sprog og oversættelse i realtid. Det egner sig bedst til dem, der har brug for hurtig og effektiv transskription på flere sprog.